„Excel“nėra sunki grafika, tačiau vis dar yra keletas būdų, kaip sukurti laiko juostą. Jei turite „Excel 2013“ar naujesnę versiją, netgi galite ją sukurti automatiškai iš suvestinės lentelės. Ankstesnės versijos turės pasikliauti „SmartArt“, šablonais ar paprasčiausiai išdėstyti skaičiuoklės langelius.
Žingsniai
1 būdas iš 3: „SmartArt“naudojimas („Excel 2007“arba naujesnė versija)
Žingsnis 1. Sukurkite naują skaičiuoklę
„SmartArt“sukuria naują grafinį išdėstymą, kad galėtumėte pridėti duomenų. Tai nekeičia jūsų esamų duomenų, todėl sukurkite naują tuščią jūsų laiko juostos skaičiuoklę.
2 veiksmas. Atidarykite „SmartArt“meniu
Priklausomai nuo jūsų „Excel“versijos, juostelės meniu spustelėkite skirtuką „SmartArt“arba spustelėkite skirtuką Įterpti, tada - „SmartArt“mygtuką. Ši parinktis galima naudojant „Excel 2007“arba naujesnę versiją.
Žingsnis 3. Pasirinkite laiko juostą iš submeniu Procesas
„SmartArt“juostos meniu grupėje „Įterpti išmanųjį paveikslėlį“spustelėkite „Apdoroti“. Pasirodžiusiame išskleidžiamajame meniu pasirinkite Pagrindinė laiko juosta (rodyklė į dešinę).
Galite pritaikyti įvairias kitas proceso grafikas, kad jas būtų galima naudoti kaip laiko juostą. Norėdami pamatyti kiekvienos grafikos pavadinimą, perkelkite žymeklį ant piktogramos ir palaukite, kol pasirodys užvedimo tekstas
Žingsnis 4. Pridėkite daugiau įvykių
Pagal numatytuosius nustatymus pradedate tik nuo kelių įvykių. Norėdami pridėti daugiau, pasirinkite laiko juostą. Kairėje grafikos pusėje turėtų būti rodoma teksto sritis. Spustelėkite + mygtuką teksto srities viršuje, kad pridėtumėte naują laiko juostos įvykį.
Norėdami padidinti laiko juostą nepridėdami naujų įvykių, spustelėkite laiko juostą, kad būtų parodytas laukelio kontūras. Vilkite dešinę arba kairę dėžutės pusę į išorę
5 veiksmas. Redaguokite savo laiko juostą
Norėdami pridėti įrašų, įveskite laukelį Teksto sritis. Taip pat galite nukopijuoti ir įklijuoti duomenis į laiko juostą ir „Excel“atspėti, kaip juos sutvarkyti. Paprastai kiekvieną duomenų stulpelį gausite kaip vieną laiko juostos įrašą.
2 metodas iš 3: „Pivot Table Analysis“naudojimas („Excel 2013“arba naujesnė versija)
Žingsnis 1. Atidarykite skaičiuoklę, kurioje yra suvestinė lentelė
Norint automatiškai sukurti laiko juostą, jūsų duomenys turi būti sugrupuoti į suvestinę lentelę. Jums taip pat reikia suvestinės lentelės analizės meniu, kuris buvo pristatytas programoje „Excel 2013“.
Žingsnis 2. Spustelėkite bet kurią suvestinės lentelės vietą
Viršutinėje juostelėje bus atidarytas „PIVOT LABLE TOOLS“.
Žingsnis 3. Spustelėkite „Analizuoti“
Bus atidaryta juostelė su galimybėmis manipuliuoti lentelės duomenimis.
Žingsnis 4. Spustelėkite „Įterpti laiko juostą“
Atsidarys dialogo langas, kuriame rodomi datos formatą atitinkantys laukai. Atminkite, kad datos, įvestos kaip tekstas, nebus atpažintos.
Žingsnis 5. Pasirinkite lauką Taikoma ir spustelėkite Gerai
Bus rodomas naujas langelis, leidžiantis naršyti laiko juostą.
Žingsnis 6. Pasirinkite, kaip bus filtruojami duomenys
Priklausomai nuo turimos informacijos, galite pasirinkti, kaip bus filtruojami duomenys. (Arba mėnesiais, metais ar ketvirčiais).
Žingsnis 7. Išnagrinėkite mėnesio duomenis
Spustelėjus mėnesį laiko juostos valdymo laukelyje, suvestinėje lentelėje bus rodomi duomenys, susiję tik su konkrečiu mėnesiu.
8. Išplėskite savo pasirinkimą
Galite išplėsti pasirinkimą spustelėdami ir vilkdami slankiklio šonus.
3 metodas iš 3: pagrindinės skaičiuoklės naudojimas (bet kokia versija)
Žingsnis 1. Apsvarstykite galimybę atsisiųsti šabloną
Nors šablonas nėra būtinas, jis sutaupys šiek tiek darbo, nustatydamas jums laiko juostos struktūrą. Galite patikrinti, ar jau turite laiko juostos šabloną, naršydami komandose Failas → Naujas arba Failas → Naujas iš šablono. Priešingu atveju internete ieškokite vartotojo sukurtų laiko juostos šablonų. Jei nenorite naudoti šablono, pereikite prie kito veiksmo.
Jei jūsų laiko juosta seka kelių šakų projekto eigą, apsvarstykite galimybę ieškoti „Ganto diagramos“šablonų
Žingsnis 2. Pradėkite savo laiko juostą iš įprastų langelių
Galite nustatyti pagrindinę laiko juostą naudodami įprastą tuščią skaičiuoklę. Įveskite savo laiko juostos datas vienoje eilutėje, išdėstydami jas tuščiais langeliais maždaug proporcingai laikui tarp jų.
Žingsnis 3. Parašykite savo laiko juostos įrašus
Ląstelėje tiesiai virš arba žemiau kiekvienos datos parašykite tą dieną įvykusio įvykio aprašymą. Nesijaudinkite, jei jis atrodo apleistas.
Kintantys aprašymai aukščiau ir žemiau datos paprastai yra labiausiai įskaitomi
Žingsnis 4. Aprašymų kampas
Pasirinkite eilutę, kurioje yra jūsų aprašymai. Juostos meniu spustelėkite skirtuką Pagrindinis, tada grupėje Lygiuoti ieškokite mygtuko Orientacija. (Kai kuriose versijose mygtukas Orientation atrodo kaip raidės abc.) Spustelėkite šį mygtuką ir pasirinkite vieną iš kampinio teksto parinkčių. Pasukus tekstą jūsų aprašymai turėtų atitikti laiko juostą.
