Kaip atskirti vardus ir pavardes į atskirus „Microsoft Excel“sąrašo laukus

Turinys:

Kaip atskirti vardus ir pavardes į atskirus „Microsoft Excel“sąrašo laukus
Kaip atskirti vardus ir pavardes į atskirus „Microsoft Excel“sąrašo laukus

Video: Kaip atskirti vardus ir pavardes į atskirus „Microsoft Excel“sąrašo laukus

Video: Kaip atskirti vardus ir pavardes į atskirus „Microsoft Excel“sąrašo laukus
Video: 🔥 Little Known Masking Photoshop Trick! 2024, Gegužė
Anonim

Jei dirbate su skaičiuoklėmis ir gaunate skaičiuoklę su pavarde ir pavarde, žinote, kad negalite rūšiuoti pagal pavardes. Rūšiuoti pagal lauką su pirmuoju ir paskutiniu kartu nėra jokios naudos. Tokiais atvejais prieš rūšiavimą turite atskirti vardą ir pavardę.

Žingsniai

Atskirkite vardus ir pavardes į atskirus „Microsoft Excel“sąrašo laukus 1 veiksmas
Atskirkite vardus ir pavardes į atskirus „Microsoft Excel“sąrašo laukus 1 veiksmas

Žingsnis 1. Turite savo skaičiuoklę su pavardėmis ir pavardėmis, kaip parodyta šioje iliustracijoje

Atskirkite vardus ir pavardes į atskirus „Microsoft Excel“sąrašo laukus 2 veiksmas
Atskirkite vardus ir pavardes į atskirus „Microsoft Excel“sąrašo laukus 2 veiksmas

2 žingsnis. Šiame pavyzdyje laikykite žymeklį ant stulpelio „B“antraštės, kol pasirodys rodyklė žemyn, tada kairiuoju pelės klavišu spustelėkite pelę, kad pasirinktumėte visą stulpelį, kaip parodyta čia

Atskirkite vardus ir pavardes į atskirus „Microsoft Excel“sąrašo laukus 3 veiksmas
Atskirkite vardus ir pavardes į atskirus „Microsoft Excel“sąrašo laukus 3 veiksmas

3 žingsnis. Tada pasirinkite skirtuką DUOMENYS, tada pasirinkite mygtuką TEKSTAS Į SKILTIS

Atminkite, kad po stulpelio, kurį konvertuojate, turite turėti kelis tuščius stulpelius. Jei reikia, paryškinkite stulpelį ir įterpkite 2-3 naujus stulpelius. Priešingu atveju konversija perrašys duomenis iš eilės esančių stulpelių.

Atskirkite vardus ir pavardes į atskirus „Microsoft Excel“sąrašo laukus 4 veiksmas
Atskirkite vardus ir pavardes į atskirus „Microsoft Excel“sąrašo laukus 4 veiksmas

Žingsnis 4. Pirmajame teksto į stulpelius vedlio lange pasirinkite DELIMITED

Fiksuotą plotį pasirenkate tik tuo atveju, jei visi norimi atskirti segmentai yra vienodo pločio (pvz., Atskiriant vietovės kodus nuo telefono numerių)

Atskirkite vardus ir pavardes į atskirus „Microsoft Excel“sąrašo laukus 5 veiksmas
Atskirkite vardus ir pavardes į atskirus „Microsoft Excel“sąrašo laukus 5 veiksmas

5 veiksmas. Antrajame teksto į stulpelius vedlio lange pasirinkite ribotuvą arba tai, kas atskiria norimus dalykus atskiruose stulpeliuose

Mūsų atveju tai tiesiog erdvė, todėl pasirenkame erdvę. Taip pat galite pažymėti varnelę „Iš eilės skiriančius elementus laikyti vienu“.

Jei vardai būtų atskirti kableliais (pvz., Brownas, Džeimsas), kablelį naudotumėte kaip skyriklį ir pan

Atskirkite vardus ir pavardes į atskirus „Microsoft Excel“sąrašo laukus 6 veiksmas
Atskirkite vardus ir pavardes į atskirus „Microsoft Excel“sąrašo laukus 6 veiksmas

Žingsnis 6. Trečiame teksto stulpelių vedlio lange pasirinkite „bendrąjį“formatavimą ir palikite visa kita, kaip yra

Norėdami tęsti, paspauskite mygtuką „Baigti“.

Ši sritis keičiama tik tuo atveju, jei susiduriate su skaičiais ar datomis

Atskirkite vardus ir pavardes į atskirus „Microsoft Excel“sąrašo laukus 7 veiksmas
Atskirkite vardus ir pavardes į atskirus „Microsoft Excel“sąrašo laukus 7 veiksmas

Žingsnis 7. Peržiūrėkite savo darbą

Skaičiuoklė dabar turėtų atrodyti taip.

Atskirkite vardus ir pavardes į atskirus „Microsoft Excel“sąrašo laukus 8 veiksmas
Atskirkite vardus ir pavardes į atskirus „Microsoft Excel“sąrašo laukus 8 veiksmas

8. Jei norite, dabar antraštes galite pakeisti į Vardas ir Pavardė, o jei esate linkę rūšiuoti pagal pavardę

Taip atrodo skaičiuoklė su atnaujintomis antraštėmis ir surūšiuota alfa pagal pavardę.

Vaizdo įrašas - naudojant šią paslaugą kai kuri informacija gali būti bendrinama su „YouTube“

Patarimai

Tam nereikia naujausios versijos, tai taip pat galima padaryti naudojant „Excel 2003“

Įspėjimai

  • VISADA pasidarykite skaičiuoklės kopiją prieš tai išbandydami ir dirbkite su kopija, o ne originalu!
  • Įsitikinkite, kad įterpiate kelis papildomus stulpelius į dešinę nuo redaguojamo stulpelio, nes jis perrašys visus jūsų užpildytus stulpelius, jei to nepadarysite!

Rekomenduojamas:

Kaip atskirti standųjį diską: 14 žingsnių (su nuotraukomis)

Kaip atskirti standųjį diską: 14 žingsnių (su nuotraukomis)

Jei planuojate parduoti kompiuterį, patartina atskirti standžiojo disko skaidinius, kad būtų atkurta gamykla. Atskyrimas sujungia skaidinį atgal į pradinį diską. Atskyrimas suteiks vietos atgal į pradinį diską, kuris buvo padalintas. Atminkite, kad šis vadovas veiks tik „Windows 7“ir naujesnėse versijose.

Kaip atskirti vaizdą nuo jo fono („Photoshop“): 9 žingsniai

Kaip atskirti vaizdą nuo jo fono („Photoshop“): 9 žingsniai

Vaizdų atskyrimas yra vienas iš pagrindinių „Photoshop“įgūdžių. Jei esate naujokas programoje, tai puikus būdas priprasti prie programos pasirinkimo įrankių ir sluoksnių. Ir jei jums tiesiog reikia atnaujinimo, išmokę atskirti vaizdus galite išmokyti naudoti sparčiuosius klavišus ir tiksliai pasirinkti.

Kaip peržiūrėti išsaugotus vartotojo vardus iš automatinio užbaigimo sąrašo „Microsoft Edge“, skirtoje „Windows 10“

Kaip peržiūrėti išsaugotus vartotojo vardus iš automatinio užbaigimo sąrašo „Microsoft Edge“, skirtoje „Windows 10“

Puiku, kad galite išsaugoti vartotojo vardo ir slaptažodžio prisijungimo duomenis automatiškai užpildytame „Microsoft Edge“sąraše sistemoje „Windows 10“, tačiau kartais naudinga peržiūrėti šią informaciją. Šis straipsnis leis jums peržiūrėti visą išsamią informaciją apie išsaugotus įrašus - greitai ir neskausmingai, nereikalaujant daug rašyti.

3 būdai, kaip sukurti atskirus „Netflix“profilius

3 būdai, kaip sukurti atskirus „Netflix“profilius

Šis „wikiHow“moko jus, kaip pridėti naują profilį prie „Netflix“paskyros. Turėdami atskirus profilius, skirtingi žmonės gali bendrinti tą pačią „Netflix“paskyrą, nepažeisdami vienas kito rekomendacijų. Žingsniai 1 metodas iš 3: „Android“ Žingsnis 1.

Kaip rodyti pavardes tik kontaktams „iPhone“: 5 veiksmai

Kaip rodyti pavardes tik kontaktams „iPhone“: 5 veiksmai

Šis „wikiHow“moko jus, kaip pakeisti ilgų vardų formatą naudojant „Messages“programą. Atminkite, kad nėra galimybės pakeisti kontaktų vardų, kad programoje „Kontaktai“būtų rodomos tik pavardės. Žingsniai Žingsnis 1. Atidarykite „iPhone“nustatymus Norėdami tai padaryti, bakstelėkite pilką krumpliaračio piktogramą viename iš savo pradinių ekranų (ji gali būti paslėpta aplanke pavadinimu „Utilities“).