Jei sukūrėte gerą „Google“dokumento išdėstymą, kurį norite bendrinti su kitais, arba kažką, kurį norėsite naudoti vėl ir vėl, galite pateikti jį kaip šabloną „Google“dokumentams, kad jis būtų prieinamas ir pakartotinai naudojamas. Šablonai padeda sumažinti dažnai kuriamų dokumentų tipų perdirbimą ir gali būti tokie paprasti kaip firminiai blankai arba sudėtingi kaip projekto Ganto diagrama. Šablonus kurti ir pateikti galima tik internetu iš „Google“dokumentų svetainės.
Žingsniai
1 dalis iš 2: Šablono kūrimas
1 veiksmas. Eikite į „Google“dokumentų svetainę
Norėdami apsilankyti šioje svetainėje, galite naudoti bet kurią interneto naršyklę.
2 veiksmas. Prisijunkite
Lauke Prisijungti įveskite „Gmail“el. Pašto adresą ir slaptažodį. Tai yra vienas jūsų „Google“ID visoms „Google“paslaugoms, įskaitant „Google“dokumentus. Norėdami tęsti, spustelėkite mygtuką „Prisijungti“.
Prisijungę būsite nukreipti į pagrindinį katalogą. Jei jau turite esamų dokumentų, juos galite peržiūrėti ir pasiekti čia
Žingsnis 3. Sukurkite naują dokumentą
Spustelėkite didelį raudoną apskritimą su pliuso ženklu apatiniame dešiniajame kampe. Bus atidarytas naujas langas arba skirtukas naudojant žiniatinklio teksto rengyklę.
Žingsnis 4. Sukurkite šabloną
Įveskite dokumentą ir padarykite jį bendriniu. Atminkite, kad tai yra tas, kurį naudosite vėl ir vėl. Tai yra jūsų šablonas.
Pavyzdžiui, jei kuriate lankomumo lapo šabloną, turėtumėte sutelkti dėmesį į lenteles ir stulpelius ir palikti atvirą konkrečią informaciją, pvz., Pavadinimus. Jei kuriate kvietimo laiško šabloną, turėtumėte sutelkti dėmesį į laiško turinį ir formatą, o pavadinimus, adresus, datas ir kitą išsamią įvykio informaciją palikti tuščius ir užpildyti, kai tik reikia
5 žingsnis. Išeikite iš šablono
Baigę galite tiesiog uždaryti langą ar skirtuką. Viskas išsaugota. Kalendoriaus failą galite pasiekti iš „Google“dokumentų arba „Google“disko.
2 dalis iš 2: Šablono pateikimas
1 veiksmas. Apsilankykite „Google“dokumentų šablonų puslapyje
Atidarykite naują naršyklės skirtuką ir eikite į „Google“dokumentų šablono puslapį.
Žingsnis 2. Peržiūrėkite šablonų galeriją
Visus viešus šablonus, naudojamus šablonus ir savo šablonus galite rasti čia.
Žingsnis 3. Pateikite šabloną
Antraštės juostos viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite nuorodą „Pateikti šabloną“. Būsite nukreipti į formą, naudojamą „Google“dokumentų šablonams pateikti. Kad galėtumėte jį pasiekti iš šablonų galerijos, turite pateikti savo šabloną.
4 žingsnis. Pasirinkite šabloną, kurį ką tik sukūrėte „Google“dokumentuose
Spustelėkite nuorodą „Pasirinkti iš„ Google “dokumentų“, atliktą pirmame formos veiksme. Jūsų „Google“dokumentų failai bus rodomi mažame lange. Pasirinkite failą, kurį padarėte anksčiau, dukart spustelėdami jį.
5 veiksmas. Įveskite aprašymą
Kitame lauke įveskite savo šablono aprašymą. Taip jūs ir kiti suprasite, kam skirtas jūsų šablonas.
Žingsnis 6. Pasirinkite kategoriją
Spustelėkite išskleidžiamąjį sąrašą ir pasirinkite kategoriją, kuriai priklauso jūsų šablonas. Galima rinktis iš daugybės kategorijų - nuo kortelių ir sertifikatų iki statistikos.
Žingsnis 7. Pasirinkite kalbą
Spustelėkite išskleidžiamąjį sąrašą ir pasirinkite šablono naudojamą kalbą.
Žingsnis 8. Kai baigsite, formos apačioje spustelėkite mygtuką „Pateikti šabloną“
Kai tai padarysite, visi tai matys ir turės prieigą.
