„Microsoft Outlook“asistentas „Out of Office“leidžia nustatyti automatinį atsakymą, kuris siunčiamas žmonėms, kurie jums siunčia el. Laišką, kai esate nepasiekiami arba išeinate iš biuro. „Out of Office“funkcija prieinama tik vartotojams, turintiems „Microsoft Exchange“paskyrą; tačiau namų vartotojai, turintys ne „Exchange“paskyras, gali sukurti ne biuro šabloną ir sukurti taisyklę, kad „Outlook“automatiškai atsiųstų atsakymą. Jei nesate tikri, kurią paskyrą turite, žinokite, kad „Exchange“paskyros dažniausiai yra verslo ar mokyklos sąskaitos. Šioje „wikiHow“instrukcijoje bus parodyta, kaip „Outlook“nustatyti atsakymą ne biure naudojant „Exchange“ir ne „Exchange“paskyrą.
Žingsniai
1 metodas iš 4: „Outlook 2019-2010“ir „Outlook for Office 365“naudojimas
Žingsnis 1. Paleiskite „Microsoft Outlook“asmeniniame kompiuteryje
Šią programą rasite meniu Pradėti.
Žingsnis 2. Skirtuke Failas spustelėkite Informacija
Tai matysite virš gautųjų esančioje juostelėje kartu su „Pagrindinis“, „Siųsti/gauti“, „Aplankas“, „Rodinys“ir „Grupės“.
Žingsnis 3. Spustelėkite Automatiniai atsakymai (ne biure)
Bus atidarytas dialogo langas Automatiniai atsakymai.
Jei ši parinktis negalima, galbūt naudojate ne „Exchange“paskyrą. Vadovaukitės šiame straipsnyje nurodytu metodu, kad įgalintumėte automatinius atsakymus į ne mainų sąskaitas
Žingsnis 4. Spustelėkite, kad pažymėtumėte langelį šalia „Siųsti automatinius atsakymus
” Kai spustelėsite langelį, jis bus pažymėtas varnele, nurodančiu, kad jis įjungtas.
Jei norite nurodyti laiką, spustelėkite, kad pažymėtumėte laukelį šalia „Siųsti tik per šį laikotarpį“, tada pasirinkite pradžios ir pabaigos laiką. Pavyzdžiui, jei planuojate atostogauti dvi savaites, pasirinkite dienų seką, per kurią atostogausite, kad automatinis atsakymas būtų aktyvus tik išvykus
5 žingsnis. Spustelėkite skirtuką „Mano organizacijos viduje“
Tai pamatysite virš didelio tuščio teksto laukelio.
Žingsnis 6. Įveskite automatinį atsakymą, kurį norite išsiųsti žmonėms, kurie jums siunčia el. Laišką iš jūsų biuro ar įmonės
Žingsnis 7. Spustelėkite skirtuką Už organizacijos ribų
Tai pamatysite virš didelio tuščio teksto laukelio.
Žingsnis 8. Įveskite automatinį atsakymą, kurį norite išsiųsti žmonėms, kurie jums siunčia el. Laišką iš ne jūsų organizacijos
Yra išskleidžiamasis meniu šrifto tipui ir šrifto dydžiui, taip pat mygtukai pranešimo tekstui formatuoti
Žingsnis 9. Spustelėkite Gerai
Asmenys, kurie jums siunčia el. Laišką, kai esate ne biure, gaus jūsų sukurtus automatinius atsakymus. Jei nepasirinkote laiko intervalo, automatinis atsakymas bus siunčiamas tol, kol išjungsite šią funkciją.
2 metodas iš 4: „Outlook 2007“naudojimas
Žingsnis 1. Paleiskite „Microsoft Outlook“asmeniniame kompiuteryje
Tai rasite meniu Pradėti.
Žingsnis 2. Skirtuke Įrankiai spustelėkite Išeiti iš padėjėjo
Programos lango viršuje kairėje esančiame meniu rasite skirtuką Įrankiai. Bus atidarytas dialogo langas „Out of Office Assistant“.
Jei ši parinktis negalima, galbūt naudojate ne „Exchange“paskyrą. Vadovaukitės šiame straipsnyje nurodytu metodu, kad įgalintumėte automatinius atsakymus ne mainų paskyroms
Žingsnis 3. Spustelėkite, kad pasirinktumėte apskritimą šalia „Siųsti ne biuro automatinius atsakymus
”
Jei norite nurodyti laiką, spustelėkite, kad pažymėtumėte laukelį šalia „Siųsti tik per šį laikotarpį“, tada pasirinkite pradžios ir pabaigos laiką. Pavyzdžiui, jei planuojate atostogauti dvi savaites, pasirinkite dienų seką, per kurią atostogausite, kad automatinis atsakymas būtų aktyvus tik išvykus
Žingsnis 4. Spustelėkite skirtuką „Mano organizacijos viduje“
Tai pamatysite virš didelio tuščio teksto laukelio.
5 veiksmas. Įveskite automatinį atsakymą, kurį norite išsiųsti žmonėms, kurie jums siunčia el. Laišką iš jūsų biuro ar įmonės
Žingsnis 6. Spustelėkite skirtuką Ne mano organizacija
Tai pamatysite virš didelio tuščio teksto laukelio.
Žingsnis 7. Įveskite automatinį atsakymą, kurį norite išsiųsti žmonėms, kurie jums siunčia el. Laišką iš ne jūsų organizacijos
Yra išskleidžiamasis meniu šrifto tipui ir šrifto dydžiui, taip pat mygtukai pranešimo tekstui formatuoti
Žingsnis 8. Spustelėkite Gerai
Asmenys, kurie jums siunčia el. Laišką, kai esate ne biure, gaus jūsų sukurtus automatinius atsakymus. Jei nepasirinkote laiko intervalo, automatinis atsakymas bus siunčiamas tol, kol išjungsite šią funkciją.
3 metodas iš 4: „Outlook 2003“naudojimas
Žingsnis 1. Paleiskite „Microsoft Outlook“asmeniniame kompiuteryje
Šią programą rasite meniu Pradėti.
Žingsnis 2. Skirtuke Įrankiai spustelėkite Išeiti iš padėjėjo
Programos lango viršuje kairėje esančiame meniu rasite skirtuką Įrankiai. Bus atidarytas dialogo langas „Out of Office Assistant“.
Jei ši parinktis negalima, galbūt naudojate ne „Exchange“paskyrą. Vadovaukitės šiame straipsnyje nurodytu metodu, kad įgalintumėte automatinius atsakymus į ne mainų sąskaitas
Žingsnis 3. Spustelėkite, kad pasirinktumėte ratą šalia „Aš šiuo metu ne biure
”
Žingsnis 4. Teksto lauke įveskite pranešimą
Asmenys, kurie jums atsiųs el. Laišką, atsakymą gaus tik vieną kartą, kol grįšite į biurą.
Žingsnis 5. Spustelėkite Gerai
Visos šalys, atsiųsiančios jums el. Laišką, gausite jūsų atsakymą iš darbo dienos neribotą laiką arba tol, kol pasirinksite „Aš šiuo metu esu biure“.
4 metodas iš 4: ne biržos sąskaitų naudojimas
Žingsnis 1. Paleiskite „Microsoft Outlook“asmeniniame kompiuteryje
Tai rasite meniu Pradėti.
Žingsnis 2. Skirtuke Pagrindinis spustelėkite Naujas el. Paštas
Pamatysite skirtuką virš gautųjų esančioje juostelėje kartu su failais, siųsti/gauti, aplankais, rodiniais ir grupėmis. Bus atidarytas tuščias el.
Žingsnis 3. Redaguokite ne biuro šablono el. Laišką
Palikite tuščias eilutes Kam… ir CC….
- Laiške įveskite temą, pvz., „Ne biure“, kad žmonės žinotų, jog iš jūsų gauna automatinį atsakymą.
- Į el. Laiško turinį įveskite atsakymą, kurį norite automatiškai išsiųsti tiems, kurie jums siunčia el. Laišką. Šis pranešimas bus naudojamas kaip šablonas „ne biure“.
Žingsnis 4. Spustelėkite skirtuką Failas ir spustelėkite Įrašyti kaip
Bus atidarytas dialogo langas „Išsaugoti kaip“.
Žingsnis 5. Išskleidžiamajame meniu „Išsaugoti kaip tipą“spustelėkite „Outlook“šablonas
Žingsnis 6. Įveskite pranešimo šablono pavadinimą, tada spustelėkite Išsaugoti
Šis šablonas dabar gali būti naudojamas, kai nesate pasiekiami el. Paštu asmeninėje „Outlook“paskyroje.
Žingsnis 7. Spustelėkite skirtuką Failas ir spustelėkite Tvarkyti taisykles ir įspėjimus
Jei norite, kad jūsų šablonas būtų automatiškai siunčiamas vartotojams, kol jūs nepasiekiamas, turite sukurti taisyklę, kuri nurodytų „Outlook“automatiškai atsakyti į el. Laiškus naudojant šį šabloną.
Žingsnis 8. Spustelėkite Nauja taisyklė
Tai pamatysite skirtuke El. Pašto taisyklės. Atsidarys dialogo langas „Taisyklių vedlys“, kuris padės jums sukurti taisyklę.
Žingsnis 9. Spustelėkite ir pasirinkite „Taikyti gautiems pranešimams taisykles
” Tai pamatysite antraštėje „Pradėti nuo tuščios taisyklės“.
Spustelėkite Kitas du kartus tęsti taisyklės kūrimą. Jūs spustelėsite Kitas puslapyje su parinktimis, bet norite palikti tuščius 1 ir 2 veiksmo laukelius, kad jūsų taisyklė veiktų.
Žingsnis 10. Spustelėkite laukelį šalia „atsakyti naudojant konkretų šabloną
” Tai pamatysite po antrašte „Ką norite daryti su žinute?“
Žingsnis 11. 2 veiksme spustelėkite nuorodą „konkretus šablonas“
Bus rodomas langelis.
Žingsnis 12. Išskleidžiamajame meniu „Ieškoti“pasirinkite „Vartotojo šablonai failų sistemoje“
Dukart spustelėkite, kad pasirinktumėte anksčiau sukurtą šabloną, kuris būtų naudojamas kaip automatinis atsakymas ne biure
Žingsnis 13. Spustelėkite Pirmyn
Esate nukreiptas į paskutinį taisyklių vedlio veiksmą, kuriame galite įvardyti savo taisyklę, nustatyti išimtis ir ją peržiūrėti.
Įveskite sukurtos automatinio atsakymo taisyklės pavadinimą
Žingsnis 14. Spustelėkite Baigti
Visi el. Paštu jums siunčiantys vartotojai dabar gaus automatinį atsakymą, kurį sukūrėte naudodami šabloną.
