Norėdami patikrinti, ar „Microsoft Word“skyrybos ženklai yra teisingi, naudokite rašybos tikrinimo įrankį. Raskite jį paspausdami F7 („Windows“), spustelėdami mažos knygos piktogramą apatiniame ekrano krašte arba spustelėdami „Rašyba ir gramatika“skirtuke „Peržiūra“. Dokumentą taip pat galite paleisti rankiniu būdu, dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami žodžius, kurie automatiškai pabraukiami raudonais arba žaliais brūkšneliais.
Žingsniai
1 metodas iš 3: tikrinimas rankiniu būdu
Žingsnis 1. Peržiūrėkite savo dokumente raudonus ir žalius pabraukimus
Jei po žodžiu yra raudona įtempta linija, tada šis žodis parašytas neteisingai. Jei po fraze ar sakiniu yra žalia neryški linija, tai reiškia, kad frazė yra gramatiškai arba sintaksiškai neteisinga. Jums nereikia paleisti rašybos ir gramatikos įrankio - šie žymekliai turėtų atsirasti savaime, kai darote klaidų. Dauguma „Word“versijų automatiškai ištaisys šiek tiek klaidingai parašytus žodžius, tačiau gali tekti patiems taisyti skyrybos ženklus.
Puslapio apačioje, šalia apatinio kairiojo kampo, turėtų būti nedidelė knygos nuotrauka. Jei jis yra patikrintas, dokumente nėra klaidų. Jei yra raudonas X, spustelėkite knygą. Programa parodys įvairias klaidas ir pasiūlys pataisymus
Žingsnis 2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, kad pamatytumėte pasiūlymus
Dešiniuoju pelės klavišu spustelėjus raudonai pabrauktą žodį arba žaliai pabrauktą frazę, pasirodys meniu, kuriame bus siūlomi veiksmai ir pasiūlymai. Turėtumėte pamatyti siūlomų žodžio ar frazės „teisingų alternatyvų“sąrašą. Taip pat turėsite galimybę ignoruoti arba ignoruoti viską.
Pavyzdžiui, jei parašėte „kas“, „Word“suteiks jums galimybę ištaisyti žodį į „kas“- kartu su „kas“, „švilpia“, „baltai“ir „kviečiai“
Žingsnis 3. Pasirinkite tinkamą pataisą
Spustelėkite pasiūlymą, kuris atrodo teisingas, ir programa automatiškai pakeis klaidingai parašytą žodį teisingu. Dar kartą - jei nesate tikri, paleiskite žiniatinklio paiešką, kad surastumėte tinkamą ginčijamo žodžio rašybą.
Žingsnis 4. Pabandykite išmokti teisingus skyrybos ženklus
Atkreipkite dėmesį, kuriuos žodžius nuolat rašote neteisingai. Stenkitės mokytis iš savo klaidų, kad jų padarytumėte mažiau. Nustatykite ketinimą praktikuoti savo rašybą ir pabandykite sugauti save, kai paslysite. Jei susiduriate su ypatingomis problemomis, apsvarstykite galimybę naudoti „flashcards“arba „flashcard“programą, kad išmokytumėte tinkamai naudoti skyrybos ženklus.
2 metodas iš 3: gramatikos nustatymų keitimas
Žingsnis 1. Eikite į dialogo langą Gramatikos nustatymai
„Word“spustelėkite skirtuką „Failas“, tada „Parinktys“. Iš ten spustelėkite „Patvirtinimas“. Žemiau esančiame sąraše „Taisydami„ Word “rašybą ir gramatiką“pasirinkite „Nustatymai“. Kai būsite čia, galite liepti „Rašybos tikrinimas“ieškoti kelių dažniausiai pasitaikančių skyrybos klaidų: praleisti kablelį prieš paskutinį sąrašo elementą, rašyti skyrybos ženklus ne kabutėse ir palikti per daug ar per mažai tarpų tarp sakinių.
Žingsnis 2. Prieš paskutinį sąrašo elementą patikrinkite, ar nėra kablelio
Tai dažnai vadinama Oksfordo kableliu, ir jūs galite to nenorėti savo sąrašuose. Gramatikos nustatymų meniu skiltyje „Kablelis reikalingas prieš paskutinį sąrašo elementą“pasirinkite vieną iš šių nustatymų:
- Nepatikrinkite: pasirinkite „Netikrinti“, jei nenorite, kad gramatikos tikrintuvas pažymėtų sakinius kableliais.
- Niekada: gramatikos tikrintuvas pažymės sakinius, kurie turi kablelį prieš paskutinį sąrašo elementą. Pvz. Eidamas per džiungles pamačiau liūtą, tigrą ir tukaną.
- Visada: „Word“praneš jums apie sakinius, kuriuose trūksta paskutinio kablelio. Pvz.: Eidamas per džiungles pamačiau liūtą, tigrą ir tukaną.
Žingsnis 3. Saugokitės skyrybos ženklų, esančių ne kabutėse
Skiltyje „Būtini skyrybos ženklai su kabutėmis“pasirinkite vieną iš šių:
- Nepatikrinkite: „Word“nepažymės jokių frazių, pagrįstų kabučių ir skyrybos ženklų sąveika.
- Viduje: „Word“pažymės frazes kabutėse, kai atitinkamas kablelis yra už šių kabutių. Šis sakinys būtų pažymėtas: George'as pavadino aktorę „diva“, tačiau slapta žavėjosi jos panele.
- Išorėje: „Word“žymės frazes kabutėse, kur atitinkamas kablelis taip pat yra kabutėse. Šis sakinys būtų laikomas neteisingu: George'as aktorę pavadino „diva“, tačiau slapta žavėjosi jos panele.
Žingsnis 4. Patikrinkite, ar tarp sakinių nėra tarpų
„Word“gali pažymėti sakinius, po kurių yra per daug ar dvi kelios vietos. Pasirinkite vieną iš šių parinkčių:
- Nepatikrinkite: jei nenorite, kad gramatikos tikrintuvas pažymėtų bet kokias frazes tarp jų, pasirinkite „netikrinti“.
- 1 (tarpas): „Word“pažymės visus sakinius, tarp kurių yra daugiau nei vienas tarpas, ir kitą sakinį.
- 2 (tarpai): gramatikos tikrintuvas pažymės sakinius, turinčius vieną ar daugiau tarpų po taško.
3 metodas iš 3: rašybos tikrinimo naudojimas
Žingsnis 1. Atidarykite „Word“dokumentą, kurį norite patikrinti
Įsitikinkite, kad tikrinate naujausią dokumento versiją. Jei norite patikrinti skyrybos ženklus, eikite į skirtuką „Rašyba ir gramatika“, kad atidarytumėte paprastą rašybos tikrinimo įrankį. Jei norite patikrinti tam tikros teksto dalies skyrybos ženklus, prieš naudodami rašybos tikrinimo įrankį tiesiog paryškinkite tą tekstą.
2 veiksmas. Eikite į „Rašyba ir gramatika“
Pirmiausia spustelėkite skirtuką Peržiūra, esantį „Word“lango viršuje (tarp pašto ir rodinio). Jums bus pateiktas įvairių redagavimo parinkčių sąrašas. Spustelėkite „Rašyba ir gramatika“-mygtukas turėtų pasirodyti viršutiniame kairiajame ekrano kampe, tiesiai po „Failas“. Spustelėkite jį ir jis bus paleistas, tikrinant viso dokumento rašybą ir gramatiką. Jei yra skyrybos klaidų, šis įrankis sugeneruos iššokantį langelį su taisymo galimybėmis.
- Jei naudojate „Windows“kompiuterį, taip pat galite tiesiog paspausti klavišą F7 naudodami „Word“, kad pradėtumėte rašybos tikrinimą.
- Visi žodžiai, kurie parašyti neteisingai, bus rodomi raudonai. Tinkami daiktavardžiai, kurių programa neatpažįsta, bus rodomi mėlyna spalva, o gramatinės klaidos bus rodomos žaliai.
3 žingsnis. Peržiūrėkite kiekvieno žodžio taisymo pasiūlymus
Dėl kiekvienos gramatinės klaidos iššokančiajame lange bus pateikti keli pasiūlymai, kaip pasirinkti „Ignoruoti“, „Ignoruoti viską“arba „Pridėti prie žodyno“. Supraskite, ką reiškia kiekviena iš šių parinkčių:
- Ignoruoti praneš programai, kad šiame konkrečiame šio žodžio egzemplioriuje nėra nieko blogo, tačiau tai netrukdys rašybos tikrinimo algoritmui pasiimti tą žodį kitą kartą, kai jis pasirodys.
- Ignoruoti viską praneš programai, kad visi šios konkrečios rašybos atvejai yra teisingi, jei tik jie yra šiame dokumente. Visi raudoni ir žali įbrėžimai išnyks, o tai gali palengvinti jūsų dokumento skaitymą ir peržiūrą.
- Pridėti prie žodyno visam laikui įves šią rašybą į „žinomų“žodžių „Word“biblioteką. Turėtumėte sugebėti įrašyti žodį (su tokia tikslia rašyba) bet kuriame būsimame dokumente, jo nepažymėjus dar kartą.
Žingsnis 4. Pasirinkite tinkamą kiekvienos skyrybos klaidos pataisą
Būsite paraginti pateikti kelias kiekvieno pažymėto žodžio parinktis, todėl būtinai pasirinkite tinkamą. Spustelėkite siūlomą žodį, tada spustelėkite Keisti. Jei klaidingai parašėte žodį keliose vietose, spustelėkite Keisti viską, kad ištaisytumėte viską vienu metu.
Jei nesate tikri, kuris pasiūlymas yra teisingas, paleiskite žodžio paiešką žiniatinklyje ir pabandykite išsiaiškinti, kaip žmonės paprastai jį rašo. Sudėtingos paieškos sistemos net išieškos jūsų paieškos rezultatus iš teisingai parašytos žodžio versijos
Žingsnis 5. Kai būsite paraginti, spustelėkite „Gerai“, kad užbaigtumėte patikrinimą
Kai nėra kitų skyrybos klaidų, būsite paraginti patvirtinti, kad rašybos ir gramatikos tikrinimas baigtas. Spustelėję šį mygtuką galėsite laisvai išsaugoti dokumentą arba tęsti darbą. Visada galite atlikti kitą rašybos tikrinimą, jei atsiranda kita skyrybos problema!
