Šis „wikiHow“moko, kaip nustatyti ir naudoti „Microsoft Excel“„Windows“ar „Mac“kompiuteryje.
Žingsniai
1 dalis iš 5: Pasiruošimas naudoti „Excel“
Žingsnis 1. Įdiekite „Microsoft Office“, jei jos neturite
„Microsoft Excel“nėra atskira programa, tačiau ji įtraukta į „Microsoft Office“paketą arba prenumeratą.
2 veiksmas. Atidarykite esamą „Excel“dokumentą
Jei norite bet kuriuo metu atidaryti esamą „Excel“dokumentą, tiesiog dukart spustelėkite atitinkamą dokumentą. Tai parodys dokumentą „Excel“lange.
Praleiskite šį veiksmą, jei norite atidaryti naują dokumentą „Excel“
Žingsnis 3. Atidarykite „Excel“
Spustelėkite arba dukart spustelėkite „Excel“programos piktogramą, kuri primena baltą „X“tamsiai žaliame fone.
Žingsnis 4. Jei reikia, pasirinkite šabloną
Jei norite naudoti „Excel“šabloną (pvz., Biudžeto planavimo šabloną), slinkite žemyn, kol rasite norimą naudoti šabloną, tada spustelėkite jį vieną kartą, kad atidarytumėte langą.
Jei norite tiesiog atidaryti naują tuščią „Excel“dokumentą, spustelėkite Tuščias parinktį viršutiniame kairiajame puslapio kampe ir praleiskite kitą veiksmą.
Žingsnis 5. Spustelėkite Sukurti
Jis yra šablono pavadinimo dešinėje.
Žingsnis 6. Palaukite, kol atsidarys „Excel“darbaknygė
Tai užtruks kelias sekundes. Pamatę „Excel“šabloną arba tuščią puslapį, galite toliau įvesti savo lapo duomenis.
2 dalis iš 5: Duomenų įvedimas
Žingsnis 1. Susipažinkite su „Excel“juostos skirtukais
Žalioje „juostelėje“„Excel“lango viršuje pamatysite skirtukų seriją. Kiekvienas iš šių skirtukų gali būti naudojamas norint pasiekti skirtingus „Excel“įrankius; pagrindiniai, kuriuos turite žinoti, yra šie:
- Pagrindinis puslapis - yra teksto formatavimo, langelio fono spalvos keitimo ir pan. Parinkčių.
- Įterpti - yra lentelių, diagramų, grafikų ir lygčių parinkčių.
- Puslapio išdėstymas - yra puslapio paraštių, orientacijos ir temų parinktys.
- Formulės - yra įvairių formulių parinkčių ir funkcijų meniu.
Žingsnis 2. Apsvarstykite galimybę naudoti viršutinę langelių eilutę antraštėms
Pridėdami duomenis prie tuščios skaičiuoklės, galite naudoti viršutinį kiekvieno stulpelio langelį (pvz., A1, B1, C1ir tt) kaip stulpelio antraštę. Tai naudinga kuriant grafikus ar lenteles, kurioms reikia etikečių.
Žingsnis 3. Pasirinkite langelį
Spustelėkite langelį, į kurį norite įvesti duomenis.
Pavyzdžiui, jei naudojate biudžeto planavimo šabloną, galite spustelėti pirmą tuščią langelį, kad jį pasirinktumėte
Žingsnis 4. Įveskite tekstą
Įveskite viską, ką norite pridėti prie langelio.
Žingsnis 5. Paspauskite ↵ Enter
Tai padarius, jis įtraukiamas į langelį ir perkeliamas pasirinkimas į kitą galimą langelį.
Žingsnis 6. Redaguokite savo duomenis
Jei norite grįžti ir redaguoti duomenis vėliau, spustelėkite langelį, kurį norite redaguoti, tada pakeiskite viską, ką reikia pakeisti teksto laukelyje virš viršutinės langelių eilutės.
Žingsnis 7. Jei reikia, suformatuokite tekstą
Jei norite pakeisti langelio teksto formatavimo būdą (pvz., Jei norite jį pakeisti iš pinigų formato į datos formatavimą), spustelėkite Namai skirtuką, spustelėkite išskleidžiamąjį laukelį, esantį skyriaus „Skaičius“viršuje, ir spustelėkite norimo naudoti formato tipą.
Taip pat galite naudoti sąlyginį formatavimą, kad jūsų langeliai pasikeistų pagal skaičiuoklės veiksnius (pvz., Jei langelio vertė yra mažesnė už tam tikrą skaičių, langelis gali tapti raudonas)
3 dalis iš 5: Formulių naudojimas
Žingsnis 1. Pasirinkite formulės langelį
Spustelėkite langelį, kuriame norite sukurti formulę.
Žingsnis 2. Atlikite pagrindines operacijas
Ląstelių reikšmes galite pridėti, atimti, padalyti ir padauginti naudodami šias formules:
-
Pridėti - tipas = SUM (langelis+langelis) (pvz.,
= SUMA (A3+B3)
), kad kartu pridėtumėte dviejų langelių reikšmes, arba įveskite {{kbd | = SUM (ląstelė, ląstelė, langelis) (pvz.,
= SUMA (A2, B2, C2)
- ), kad kartu pridėtumėte langelių reikšmių seriją.
-
Atimti - tipas = SUM (ląstelė -ląstelė) (pvz.,
= SUMA (A3-B3)
- ), norėdami atimti vienos langelio vertę iš kitos ląstelės vertės.
-
Padalinti - tipas = SUM (ląstelė/ląstelė) (pvz.,
= SUM (A6/C5)
- ) padalinti vienos ląstelės vertę iš kitos ląstelės vertės.
-
Padauginti - tipas = SUM (langelis*langelis) (pvz.,
= SUM (A2*A7)
- ) padauginti dvi langelių reikšmes kartu.
Žingsnis 3. Pridėkite visą skaičių stulpelį
Jei norite pridėti visus skaičius visame stulpelyje (arba stulpelio skiltyje), įveskite = SUM (ląstelė: langelis) (pvz.,
= SUMA (A1: A12)
) į langelį, kurį norite naudoti norėdami parodyti rezultatą.
Žingsnis 4. Išplėstinės formulės langelį pasirinkite
Norėdami naudoti sudėtingesnę formulę, naudokite įrankį Įterpti funkciją. Pradėkite spustelėdami langelį, kuriame norite rodyti formulę.
Žingsnis 5. Spustelėkite Formulės
Tai skirtukas „Excel“lango viršuje.
Žingsnis 6. Spustelėkite Įterpti funkciją
Ši parinktis yra kairėje pusėje Formulės įrankių juosta. Tai padarius atidaromas langas.
Žingsnis 7. Pasirinkite funkciją
Lange spustelėkite norimą naudoti funkciją, tada spustelėkite Gerai.
Pavyzdžiui, norėdami pasirinkti kampo liestinės paieškos formulę, slinkite žemyn ir spustelėkite TAN variantas.
Žingsnis 8. Užpildykite funkcijos formą
Kai būsite paraginti, įveskite skaičių (arba pasirinkite langelį), kurio formulę norite naudoti.
- Pavyzdžiui, jei pasirinksite TAN funkciją, įveskite skaičių, kurio liestinę norite rasti.
- Atsižvelgiant į pasirinktą funkciją, gali tekti spustelėti kelis ekrane pateikiamus nurodymus.
Žingsnis 9. Paspauskite ↵ Enter
Tai darydami pritaikysite savo funkciją ir parodysite ją pasirinktame langelyje.
4 dalis iš 5: Diagramų kūrimas
Žingsnis 1. Nustatykite diagramos duomenis
Pavyzdžiui, jei kuriate linijinę ar juostinę diagramą, norėsite naudoti vieną langelių stulpelį horizontaliai ašiai ir vieną stulpelį vertikaliai ašiai.
Paprastai kairysis stulpelis naudojamas horizontaliai ašiai, o stulpelis iš karto dešinėje - vertikali ašis
Žingsnis 2. Pasirinkite duomenis
Spustelėkite ir vilkite pelę iš viršutinio kairiojo duomenų langelio į apatinį dešinį duomenų langelį.
Žingsnis 3. Spustelėkite Įterpti
Tai skirtukas „Excel“lango viršuje.
Žingsnis 4. Spustelėkite Rekomenduojamos diagramos
Šią parinktį rasite skiltyje „Diagramos“ Įdėti įrankių juosta. Atsiras langas su skirtingais diagramų šablonais.
Žingsnis 5. Pasirinkite diagramos šabloną
Spustelėkite norimą naudoti diagramos šabloną.
Žingsnis 6. Spustelėkite Gerai
Jis yra lango apačioje. Taip sukuriama jūsų diagrama.
Žingsnis 7. Redaguokite diagramos pavadinimą
Dukart spustelėkite pavadinimą diagramos viršuje, tada ištrinkite ir pakeiskite dabartinį diagramos pavadinimą savo pavadinimu.
Žingsnis 8. Pakeiskite diagramos ašių pavadinimus
Jei prie diagramos norite pridėti ašių pavadinimus, tai galite padaryti meniu „Diagramos elementai“, kuris pasiekiamas spustelėjus žalią spalvą ＋ pasirinktos diagramos dešinėje.
5 dalis iš 5: „Excel“projekto išsaugojimas
Žingsnis 1. Spustelėkite Failas
Jis yra viršutinėje kairėje „Excel“lango pusėje („Windows“) arba ekrane („Mac“). Pasirodys meniu.
Žingsnis 2. Spustelėkite Išsaugoti kaip
Tai yra kairėje puslapio pusėje, jei naudojate „Windows“.
„Mac“sistemoje tai spustelėsite Failas išskleidžiamasis meniu.
Žingsnis 3. Dukart spustelėkite Šis kompiuteris
Jis yra puslapio viduryje.
„Mac“sistemoje spustelėkite Mano „Mac“ vietoj to.
Žingsnis 4. Įveskite savo projekto pavadinimą
Įveskite viską, ką norite pavadinti savo skaičiuoklę, teksto laukelyje „Įrašyti kaip“(„Windows“) arba „Pavadinimas“(„Mac“).
Žingsnis 5. Pasirinkite išsaugojimo aplanką
Spustelėkite aplanką, kuriame norite išsaugoti skaičiuoklę.
Jei naudojate „Mac“, pirmiausia galite spustelėti išskleidžiamąjį laukelį „Kur“, kad galėtumėte pasirinkti failą
Žingsnis 6. Spustelėkite Išsaugoti
Jis yra lango apačioje. Tai padarius, jūsų skaičiuoklė išsaugoma pasirinktame aplanke nurodytu pavadinimu.
7. Išsaugokite būsimus pakeitimus naudodami spartųjį klavišą „Išsaugoti“
Jei ateityje redaguosite „Excel“dokumentą, paspausdami „Ctrl“+S („Windows“) arba ⌘ „Command“+S („Mac“) išsaugosite dokumento pakeitimus neatidarę lango Įrašyti kaip.
