„Microsoft Excel“yra skaičiuoklės programa, kuri yra „Microsoft Office“dalis. „Excel 2007“turi sąsają, kuri skiriasi nuo ankstesnių versijų ir pripranta. Nesvarbu, ar esate naujokas „Microsoft Excel 2007“ar apskritai „Excel“skaičiuoklėse, pirmiausia sukurkite paprastą skaičiuoklę ir peržiūrėkite įvairias meniu parinktis, kad sužinotumėte, kaip naudotis „Excel 2007“.
Žingsniai
1 žingsnis. Susipažinkite su bendrosiomis „Microsoft Office 2007“funkcijomis
Prieš sužinodami daugiau apie tai, kaip naudoti „Excel 2007“, sužinokite, kaip išsaugoti ir atidaryti failus, naudoti pagalbos funkcijas, spausdinti ir atlikti kitas įprastas „Office“užduotis.
Žingsnis 2. Spustelėkite langelį kairiuoju pelės mygtuku
Į langelį įveskite norimą tekstą ar skaičius. Norėdami baigti, spustelėkite kitą langelį arba paspauskite „Enter“.
3 žingsnis. Padarykite langelius platesnius arba ilgesnius, jei reikia
Spustelėkite liniją tarp stulpelių ar eilučių ir laikykite nuspaudę kairįjį pelės klavišą, kol žymeklis taps rodykle. Vilkite, kad stulpeliai ar eilutės būtų didesni. Jei norite padidinti visus stulpelius ar eilutes, spustelėkite viršutinį kairįjį kvadratą, kuris paryškins visas ląsteles. Sureguliuokite vieno stulpelio ar eilutės plotį arba ilgį, kad pakeistumėte visą skaičiuoklę.
Žingsnis 4. Išmokite „vilkti pasirinkimą“, kad pritaikytumėte langelių grupės pakeitimus
Kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite pirmąjį skaičiuoklės langelį. Laikykite nuspaudę pelės mygtuką ir pereikite prie paskutinio skaičiuoklės langelio. Visos ląstelės bus paryškintos, todėl galėsite atlikti pakeitimus vienu metu.
Žingsnis 5. Formatuokite ląstelių išvaizdą
Kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite viršutinį langelį. Vilkite, kad pasirinktumėte visus skaičiuoklės langelius. Ekrano viršuje spustelėkite skirtuką Pagrindinis ir pasirinkite „Ląstelių stiliai“. Iš parinkčių pasirinkite langelio spalvą ir šrifto spalvą. Pakeiskite viso pasirinkimo šrifto stilių ir dydį. Spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę šalia numatytojo šrifto. Pasirinkite naują šriftą. Pakartokite šrifto dydį.
Žingsnis 6. Pasirinkite vieną iš parinkčių skyriuje „Lygiuoti“, kad sutelktumėte arba suderintumėte langelio duomenis
Pasirinkite „Įvynioti tekstą“, kad visi duomenys tilptų į langelį ir automatiškai pakeistų jo dydį.
Žingsnis 7. Pasirinkite skyrių „Skaičius“, kad pakeistumėte langelio formatą į tekstą, skaičių, laiką ir kitas parinktis
Norėdami jį patikslinti, pvz., Pakeisti laiko formatą ar skaičių po kablelio, meniu apačioje pasirinkite „Daugiau skaičių formatų“. Skiltyje „Kategorija“pasirinkite ir pakeiskite parinktis skiltyje „Tipas“.
8. Naudokite meniu „Įterpti“, kad pridėtumėte paveikslėlį, formą, diagramą ar kitą objektą prie skaičiuoklės langelio
Norėdami sukurti nuorodą į svetainę ar kitą skaičiuoklę ar dokumentą, naudokite parinktį „Nuorodos“.
Žingsnis 9. Kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite meniu elementą „Puslapio išdėstymas“, kad sureguliuotumėte paraštes, pridėtumėte puslapio pertraukų arba pakeistumėte puslapio orientaciją iš portreto į gulsčią
Nustatykite, kaip tinklelio linijos-linijos aplink kiekvieną langelį-matomos ir spausdinamos pasirinkus „Lapo parinktys“.
10. Eksperimentuokite su formulėmis, esančiomis skirtuke „Formulės“
Norėdami įterpti funkciją, spustelėkite piktogramą „Fx“. Bus rodomas išskleidžiamasis funkcijų sąrašas ir nuoroda, skirta gauti pagalbą ir daugiau informacijos apie šią funkciją. Norėdami greitai susumuoti skaičius stulpelyje, pažymėkite langelius, kuriuos reikia sumuoti, ir spustelėkite „AutoSum“. Tai galima padaryti keliuose stulpeliuose. Suma bus rodoma langelyje po pasirinkimu.
Žingsnis 11. Rūšiuokite arba filtruokite duomenis skirtuke „Duomenys“
Norėdami filtruoti pasirinkimą, spustelėkite langelį ir pasirinkite „Filtruoti“. Viršutinio langelio išskleidžiamajame meniu panaikinkite pasirinkimą „Pasirinkti viską“ir spustelėkite skaičių arba duomenis, kuriuos norite filtruoti. Bus rodomos tik tos vertės ląstelės. Norėdami rūšiuoti, spustelėkite stulpelį ir pasirinkite „Rūšiuoti“. Pasirinkite „Išplėsti pasirinkimą“, jei norite surūšiuoti visus skaičiuoklės duomenis, kad jie atitiktų surūšiuotą stulpelį.
