„PowerPoint“kūrimo procesas turėtų būti lengvas ir tikslus. Šis vadovas turėtų padėti jums rasti efektyviausią PPT gamybos būdą.
Žingsniai
Žingsnis 1. Iš pradžių parašykite savo PPT kontūrą ant popieriaus, kuo išsamesnis, tuo geriau
Žingsnis 2. Atidarykite PPT, bet nenaudokite jokių šablonų
Parašykite savo kontūrą kaip vieną titulinį puslapį.
Žingsnis 3. Pradėkite ieškoti informacijos
Parašykite arba nukopijuokite turinį, tinkantį pavadinimams, ir patikslinkite žodžius. Padarykite kiekvieno puslapio turinį kaip tašką su „Projekto numeriu“. Žinoma, ieškodami informacijos rasite naudingos informacijos, kuri gali būti neįtraukta į jūsų planą. Galite tai koreguoti ir pridėti naują puslapį tinkamoje padėtyje.
Žingsnis 4. Patikrinkite, koks šio PPT turinys gali būti perkeltas į paveikslėlius
Pavyzdžiui, turinys, įskaitant skaičius, procesus, priežastinius ryšius, tendencijas, laiką, sugretinimą ir sekas ir tt, gali būti išreikštas paveikslėliais. Jei kartais turinio yra per daug arba jo negalima išreikšti nuotraukomis, galite jį išreikšti diagramomis. Jei to negalima išreikšti paveikslėliais ir diagramomis, išreikškite tai tekstu. Taigi geriausia išraiškos seka yra paveikslėliai-diagramos-žodžiai. Šiame procese nesirūpinkite, ar nuotraukos yra gražios, ar ne, tiesiog naudokite nuotraukas, kurios galėtų tiksliai išreikšti jūsų turinį.
Žingsnis 5. Pasirinkite tinkamus šablonus ir pasirinkite kitą spalvą pagal turinio emocijas
Jei manote, kad šablonai nėra visiškai tinkami jūsų turiniui, galite patys juos koreguoti, pavyzdžiui, pridėti logotipą, fono paveikslėlius ar dekoravimo paveikslėlius ir pan. Žinoma, jei yra standartinis jūsų įmonės šablonas, galite jį naudoti tiesiogiai.
Žingsnis 6. Sureguliuokite pavadinimą, žodžių dydį, šriftus ir vilkite į reikiamą vietą
Žingsnis 7. Pagražinkite paveikslėlius, pakoreguodami spalvą, šešėlį ir pan
Atminkite, kad visos PPT spalvos neturėtų būti daugiau kaip trys. Priešingu atveju jūsų PPT atrodys neįprasta.
Žingsnis 8. Papuoškite puslapį, pridėkite savo PPT dekoravimo paveikslėlių
Dekoratyvinių paveikslėlių naudojimo principas yra tas, kad jie turi būti susiję su pavadinimu, dydžiu ir spalva.
Žingsnis 9. Patikrinkite patys, ypač netinkamus personažus, kurie paliks blogą įspūdį jūsų auditorijai
Jei jūsų PPT yra labai svarbus, galite paprašyti kolegų dar kartą jį patikrinti, nes kartais negalime rasti savo klaidų.
