„Microsoft Excel“sukurti skaičių serijas paprasta ir greita. Jei suprasite, kaip teisingai naudoti skaičiuoklę, kad būtų sukurta automatinė skaičių seka, sutaupysite daug laiko, ypač jei dirbate su dideliu duomenų kiekiu.
Žingsniai
1 dalis iš 4: „Microsoft Excel“atidarymas
Žingsnis 1. Atidarykite „Microsoft Excel“
„Microsoft Excel“yra „Microsoft“sukurta skaičiuoklė, skirta „Microsoft Windows“, „Mac OS X“ir „iOS“. Jame yra skaičiavimo, grafiko įrankiai, suvestinės lentelės ir makro programavimo kalba, vadinama „Visual Basic for Applications“. Tai yra „Microsoft Office“paketo dalis.
- Atsisiuntę „Excel“, eikite į mygtuką Pradėti. Tada eikite į „Microsoft“biurą. Pasirinkite „Microsoft Excel“.
- Spustelėkite „Excel“. Dukart spustelėkite „tuščią darbaknygę“, kad ją atidarytumėte. Arba, jei jau turite „Excel“skaičiuoklę, užpildytą duomenimis, atidarykite skaičiuoklę.
2 dalis iš 4: Skaičių serijos padidinimo parinkimas
Žingsnis 1. Spustelėkite langelį, kuriame norite pradėti skaičių seriją
Langelis yra vienas iš atskirų blokų, sudarančių „Excel“skaičiuoklę.
- Į tą langelį įveskite skaičių, kuriuo norite pradėti seriją, ir paspauskite „Enter“. Pavyzdžiui, įveskite „1.“„Excel“terminologijoje tai vadinama „verte“.
- Dabar gretimuose langeliuose parašykite pirmuosius kelis savo serijos numerius. Galite juos rašyti vertikaliuose stulpeliuose arba horizontaliai iš eilės.
Žingsnis 2. Išsiaiškinkite skaičių eilutės prieaugį
Pvz., Jei norite, kad langeliai padidėtų tuo pačiu žingsniu (tarkime, „1“), tada įveskite du skaičius tokiu žingsniu. Taigi, įveskite „1“pirmame langelyje ir „2“langelyje po juo.
- Jei norite, kad skaičių serija padidėtų 2 žingsniais, įveskite 2 ir tada 4.
- Jei norite, kad serijoje būtų naudojami sudėtingesni žingsniai (tarkime, „2, 4, 8, 16“), įveskite pirmuosius tris skaičius, kad nebūtų manoma, kad prašote 2 žingsnių.
3 dalis iš 4: Užpildymo rankenos naudojimas skaičių sekai sukurti
Žingsnis 1. Spustelėkite ir palaikykite, kad paryškintumėte visus langelius su savo skaičiais
Norėdami tai padaryti, laikykite žymeklį pirmojo langelio viršuje kairėje ir vilkite žemyn iki paskutinio langelio, kuriame yra skaičius (pirmame pavyzdyje - langelis su „2“.)
- Padarykite tai nenuleisdami piršto nuo žymeklio. Tai paryškins 2 (arba 3) skaičius, kuriuos jau įvedėte į langelius.
- Atminkite, kad „Excel“ląstelės sudaro vertikalius stulpelius, bet horizontalias eilutes. Skaičių seriją galite sukurti vertikaliai žemyn stulpeliu arba horizontaliai visoje eilutėje.
Žingsnis 2. Užveskite pelės žymeklį ant mažos juodos (arba žalios) kvadrato apatiniame dešiniajame langelyje
Kvadratas bus paskutinio langelio, į kurį įvedėte skaičių, apačioje dešinėje (pirmame pavyzdyje langelis su „2.“)
- Mažas juodas kvadratas pavirs į mažą juodą pliuso ženklą apatiniame dešiniajame tos ląstelės kampe. Tai vadinama užpildymo rankena. „MS Excel“skaičių sekų kūrimo raktas yra užpildymo rankena.
- Kai žiūrite į atskirą langelį, pastebėkite žalią arba juodą kraštą aplink langelį. Tai reiškia, kad dirbate aktyvioje ląstelėje.
Žingsnis 3. Kairiuoju pelės klavišu spustelėkite pelės žymeklį virš pliuso ženklo
Vilkite žymeklį žemyn vertikaliu stulpeliu. „Excel“automatiškai sukurs skaičių serijas tol, kol vilksite žymeklį.
- Naudokite tą patį procesą su skaičių serijomis horizontalioje eilutėje. Bet vilkite žymeklį horizontaliai. Atminkite, kad pagal numatytuosius nustatymus „Excel“naudoja tiesinį augimo modelį šioms vertėms nustatyti.
- Jei jau turite skaičių seką ir norite ją tiesiog pridėti, pasirinkite paskutinius du iš eilės ir vilkite užpildymo rankenėlę į naują pasirinkimą, ir jis tęs sąrašą.
4 dalis iš 4: „Excel“formulės naudojimas skaičių sekai sukurti
Žingsnis 1. Naudokite „Excel“formulę, kad sugeneruotumėte skaičių eilutes
Įveskite žymeklį į langelį ties A1. Tai reiškia bloką, esantį ten, kur A stulpelis atitinka 1 eilutę.
- A1 įveskite = ROW (). Ši formulė turėtų sugeneruoti pirmąjį jūsų serijos numerį. Pasirinkite užpildymo rankenėlę apatiniame dešiniajame A1 langelio kampe ir vilkite žemyn arba skersai, kad sukurtumėte skaičių seriją.
- Jei norite rasti bet kurios ląstelės numerį, galite įvesti žymeklį ir įvesti = ROW (C10), pakeisdami C10 tos ląstelės koordinatėmis. Paspauskite enter.
Žingsnis 2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pliuso ženklą ir vilkite užpildymo rankenėlę
Bus atidarytas spartusis meniu, leidžiantis atlikti kitas funkcijas su skaičių seka.
- Norėdami užpildyti seriją didėjančia tvarka, vilkite žemyn arba į dešinę. Norėdami užpildyti mažėjančią tvarką, vilkite aukštyn arba į kairę.
- Spartusis meniu galite pasirinkti tokias parinktis kaip užpildyti serijas, kad užpildytumėte skaičius arba kopijuotumėte serijas.
Žingsnis 3. Skaičiuokite dienas „Excel“
Tas pats triukas taip pat leidžia suskaičiuoti dienas. Norėdami tai padaryti, bet kuriame langelyje įveskite datą bet kokiu atpažįstamu formatu.
- Vilkite užpildymo rankenėlę prie gretimų langelių ir pridės dienų.
- Galite praleisti dienas, pavyzdžiui, rodyti kas antrą dieną arba kas trečią dieną, jei seka kartojasi.
Vaizdo įrašas - naudojant šią paslaugą kai kuri informacija gali būti bendrinama su „YouTube“
PATARIMAI
- Šie skaičiai nėra automatiškai atnaujinami, kai pridedate, perkeliate ar pašalinate eilutes.
- Galite importuoti „Excel“į „Microsoft Access“ir sukurti lauką unikaliems identifikatoriams generuoti.
