„Trello“, virtuali projektų valdymo lenta, turi beveik neribotą organizacinį naudojimą. Prisiregistruodami prie „Trello“galite kurti lentas skirtingiems projektams ir užduotims. Kiekvienoje iš šių lentų sukursite skirtingų etapų ar kategorijų sąrašus. Šiuose sąrašuose yra kortelių, kurias galite judėti tarp sąrašų, kai siekiate savo tikslų.
Žingsniai
1 dalis iš 6: Prisiregistravimas
Žingsnis 1. Apsilankykite „Trello“svetainėje
Galite sukurti paskyrą naudodami svetainę arba „Trello“programą mobiliesiems. Programą galima naudoti „Android“ir „iOS“, ją galima atsisiųsti iš jūsų įrenginio programų parduotuvės.
Gali būti geriausia pradėti naudotis „Trello“svetaine, kad galėtumėte pasiekti visas funkcijas ir priprasti prie sąsajos
Žingsnis 2. Spustelėkite arba bakstelėkite „Registruotis“
" Tai pradės paskyros kūrimo procesą.
Žingsnis 3. Sukurkite „Trello“paskyrą
Norėdami įvesti paskyrą, galite įvesti vardą, el. Pašto adresą ir slaptažodį arba prisiregistruoti naudodami „Google“paskyrą. Tai automatiškai sukurs paskyrą naudojant jūsų „Google“profilio informaciją.
2 dalis iš 6: Valdybos kūrimas
Žingsnis 1. Spustelėkite „+“mygtuką šalia savo vardo ir pasirinkite „Sukurti lentą“
„Tai rasite viršutiniame dešiniajame kampe.
Lentos yra „Trello“pagrindas, ir kiekviena iš jų yra pagrindinė individualių projektų, renginių ar bendradarbiavimo organizacinė sritis. Pavyzdžiui, namuose galite turėti lentą savaitiniams darbams, lentą artėjančio gimtadienio planavimui ir lentą savo kūno rengybos planui. Darbe galite turėti savo pagrindinio projekto lentą, kalendoriaus lentą ir darbuotojų išteklių lentą
2 veiksmas. Įveskite lentos pavadinimą ir spustelėkite „Sukurti“
Pavadinimas yra tai, kaip atpažinsite lentą savo sąraše. Įsitikinkite, kad vardas yra pakankamai aiškus visiems vartotojams, kuriuos galbūt kviečiate prisijungti.
Žingsnis 3. Norėdami pridėti sąrašą prie lentos, spustelėkite „Pridėti sąrašą“
Jūsų lenta prasideda be jokių sąrašų, todėl turėsite jį sukurti. Sąrašai yra jūsų lentos kategorijos, o įrašai, vadinami „kortelėmis“, bus pridėti ir perkelti tarp jų.
Pavyzdžiui, jei turite namų darbų sąrašą, galite turėti „darbų“sąrašą viskam, ką reikia greitai padaryti, „Vykdytinų“darbų, kuriuos atliekate, sąrašą ir Atlikta “atliktų užduočių sąrašas
Žingsnis 4. Toliau pridėkite sąrašus, kol jūsų lenta bus tinkamai suskirstyta į kategorijas
Sukūrę pirmąjį sąrašą, automatiškai galėsite pradėti kurti antrąjį. Toliau kurkite sąrašus, kol būsite patenkinti savo lentos struktūra.
5 veiksmas. Pertvarkykite sąrašus spustelėdami ir vilkdami
Galite spustelėti ir vilkti sąrašą, kad perkeltumėte jį į kitą lentos vietą horizontaliai. Visos sąraše esančios kortelės (žr. Toliau) bus perkeltos kartu su juo.
6. Uždarykite lentą, kai jos nebereikia
Neįmanoma visiškai ištrinti lentos „Trello“. Kai nebenorite naudoti lentos, galite ją uždaryti, kad ji nebebūtų rodoma:
- Ištrinkite visas korteles, kuriose yra neskelbtinos informacijos. Nors negalite ištrinti lentos, galite iš jos ištrinti korteles. Tai svarbu, jei turite kortelių su neskelbtina informacija, kurią norite visam laikui ištrinti. Atidarykite norimą ištrinti kortelę ir spustelėkite „Archyvuoti“. Spustelėkite pasirodžiusį mygtuką „Ištrinti“, kad jį ištrintumėte visam laikui.
- Atidarykite lentos meniu, kad uždarytumėte lentą. Ištrynę visas jautrias korteles, galite saugiai uždaryti lentą. Tai galite padaryti iš lentos meniu.
- Spustelėkite parinktį „Daugiau“, tada spustelėkite „Uždaryti lentą“. Spustelėkite „Uždaryti“, kad patvirtintumėte.
3 dalis iš 6: Kortelių naudojimas
Žingsnis 1. Tuščio sąrašo viršuje spustelėkite mygtuką „Pridėti kortelę“
Tai leis jums pridėti kortelę prie sąrašo.
Kortelės yra atskiri įrašai, kuriuos pridedate prie sąrašų. Kiekviena kortelė gali būti užduotis, idėja, receptas ar bet koks kitas įrašas, atitinkantis jūsų lentą. Jei reikia, galite perkelti korteles iš vieno sąrašo į kitą
Žingsnis 2. Suteikite kortelei pavadinimą
Pagalvokite apie tai kaip apie kortelės „priekį“. Pvz., Savo namų darbų sąraše galite sukurti kortelę pavadinimu „Įjunkite vejapjovę“.
Žingsnis 3. Spustelėkite ir vilkite korteles, kad perkeltumėte jas iš vieno sąrašo į kitą
Tai yra vienas iš pagrindinių „Trello“bruožų. Galite galvoti apie tai kaip perkelti korteles per lentą. Kortelių perkėlimas tarp sąrašų paprastai naudojamas progresui parodyti, pavyzdžiui, perkeliant kortelę iš sąrašo „Darbai“į sąrašą „Atlikta“.
Žingsnis 4. Norėdami peržiūrėti išsamią informaciją, spustelėkite sukurtą kortelę
Tai panašu į kortelės „Atgal“peržiūrą. Čia galite pridėti išsamius aprašymus, pridėti kontrolinius sąrašus, pridėti vaizdų ir dar daugiau.
5 veiksmas. Norėdami pridėti aprašą, spustelėkite nuorodą „Redaguoti aprašą“
Čia galite pridėti daugiau informacijos prie kortelės, pvz., Išsamias instrukcijas, nuorodas, telefono numerius ar bet ką kitą, ko jums gali prireikti.
Kai kortelė turi aprašymą, po kortelės pavadinimu matysite mažą aprašymo piktogramą
6. Norėdami pridėti etiketę prie kortelės, spustelėkite mygtuką „Etiketės“
Šį mygtuką rasite kortelės gale, skiltyje „Pridėti“. Pasirodys naujas meniu, leidžiantis pasirinkti iš kelių skirtingų spalvų.
- Galite tiesiog pažymėti spalvą arba spustelėti pieštuko mygtuką šalia spalvos ir suteikti etiketei pavadinimą. Šis pavadinimas bus rodomas virš pasirinktos spalvos.
- Jei reikia, kortelės gali turėti kelias etiketes.
Žingsnis 7. Pridėkite kontrolinį sąrašą spustelėdami mygtuką „Kontrolinis sąrašas“
Taip sukuriamas kortelės kontrolinis sąrašas. Pagrindinėje plokštėje po kortelės pavadinimu bus rodomas #/ #, nurodantis, kiek kontrolinio sąrašo elementų buvo atlikta.
Pvz., Jei jūsų kortelė buvo „Pradėkite vejapjovę dirbti“, jūsų kontroliniame sąraše gali būti įrašų, tokių kaip „Pakeiskite alyvą“, „Pakeiskite laidą“, „Patikrinkite diržus“ir pan
Žingsnis 8. Pridėkite failus prie kortelių
Spustelėję mygtuką „Priedas“, galite susieti failus iš įvairių debesies saugojimo paslaugų arba įkelti failą į „Trello“, kad susietumėte.
- Jei pridėsite vaizdo failą kaip priedą, jis bus pridėtas kaip „kortelės viršelis“ir bus matomas lentos sąraše.
- Į „Trello“įkeliamiems failams yra nustatytas 10 MB failo dydžio apribojimas, tačiau neribojamas failų, bendrinamų iš Disko ir kitų debesies saugojimo paslaugų, dydis.
4 dalis iš 6: Bendradarbiavimas
Žingsnis 1. Atidarykite lentos meniu
Tai galite atidaryti spustelėję nuorodą „Rodyti meniu“viršutiniame dešiniajame kampe.
„Trello“leidžia jums pakviesti tiek žmonių, kiek norėtumėte prisijungti prie savo valdybos. Galite pakviesti savo šeimos narius į namų valdas arba savo bendradarbius į savo darbo lenteles
Žingsnis 2. Spustelėkite mygtuką „Pridėti narių“
Taip galėsite pakviesti kitus žmones peržiūrėti ir redaguoti „Trello“lentą. Pridėjus narių, jie galės naudotis tik dabartine valdyba.
Žingsnis 3. Įveskite trello vardą arba el. Pašto adresą asmeniui, kurį norite pridėti prie lentos
Jei el. Pašto adresas yra susietas su „Trello“nariu, galėsite spustelėti jo „Trello“vardą ir iškart pridėti jį prie lentos. Jei el. Pašto adresas nėra susietas su „Trello“nariu, galite išsiųsti kvietimą prisijungti prie „Trello“. Kai gavėjas prisiregistruos, jis iškart prisijungs prie lentos, kuriai išsiuntėte kvietimą.
Žingsnis 4. Pridėkite narių prie kortelių
Galite pridėti narių prie konkrečių kortelių, o tai reiškia, kaip priskirti jas jiems. Kai narys priskiriamas kortelei, lentos sąrašo kortelės kampe matysite jo profilio nuotrauką.
- Atidarykite kortelės nugarėlę ir skiltyje „Pridėti“spustelėkite mygtuką „Nariai“.
- Pasirinkite narį, kurį norite priskirti kortelei.
- Priskirti nariai automatiškai užsiprenumeruoja kortelės atnaujinimus.
Žingsnis 5. Kortelės komentaruose paminėkite kitus narius
Kortelės komentarų skiltis gali būti naudojama bendraujant su kitais nariais. Įveskite @name ir pasirodžiusiame meniu pasirinkite norimą paminėti narį. Tas narys gaus pranešimą, kad buvo paminėtas kortelės komentaruose.
Žingsnis 6. Sukurkite komandą
Komandos yra vartotojų grupės, turinčios prieigą prie lentų rinkinio. Naudodamiesi komandomis galite užtikrinti, kad visi matytų turimas lentas.
- Spustelėkite „+“šalia „Trello“vardo ir pasirinkite „Sukurti asmeninę komandą“arba „Sukurti verslo komandą“.
- Įveskite komandos pavadinimą ir aprašykite.
- Pridėkite narių prie komandos iš komandos puslapio skirtuko Nariai.
- Komandos puslapio skirtuke Lentos sukurkite naujas lentas komandai. Taip pat galite perkelti esamas lentas į skirtingas komandas, spustelėdami dabartinę komandą, kai peržiūrite lentą ir pasirenkate „Keisti komandą“.
5 dalis iš 6: Gaukite daugiau iš „Trello“
Žingsnis 1. Sukurkite kelias lentas, kad sutvarkytumėte savo gyvenimą
Lentų, kurias galite sukurti, skaičius neribojamas, todėl nesivaržykite pagaminti tiek lentų, kiek reikia, kad viskas būtų sutvarkyta. Kad gautumėte didžiausią naudą, kiekviena lenta turėtų būti skirta atskirai užduočiai ar koncepcijai, kuriai bus naudinga turėti kelis sąrašus ir korteles.
2 žingsnis. Naudokite „Trello“savo kūrybinėms pastangoms
„Trello“skirtas ne tik verslui ar darbų sąrašams. Galite jį naudoti norėdami sekti idėjas ir struktūrizuoti savo kūrybinį darbą.
Pvz., Galite naudoti „Trello“norėdami parašyti knygą, kurią norite parašyti, arba tvarkyti turimas tinklaraščio straipsnių idėjas arba vesti žurnalą
Žingsnis 3. Renginio planavimui naudokite „Trello“
Dėl bendradarbiavimo pobūdžio „Trello“organizuoja renginį daug lengviau nei pasikliauti el. Laiškais ir telefono skambučiais. Galite sukurti savo renginio lentą ir tada pakviesti visus, kurie bus įtraukti į jo planavimą ir vykdymą.
- Skirtingi sąrašai gali būti naudojami skirtingoms renginio dalims, kurias reikia planuoti (maistas, pramogos, sąranka ir kt.). Tada prie kiekvieno iš šių sąrašų galite pridėti konkrečių užduočių (bulvių salotos „Maisto“sąraše, kėdės „Sąrankos“sąraše ir kt.).
- Nustatę savo sąrašus ir korteles, galite priskirti skirtingus žmones skirtingoms kortelėms, kad jie tiksliai žinotų, ką jiems reikia padaryti.
- Sukurkite sąrašą „Atlikta“, į kurį padėjėjai gali nuvilkti savo korteles, kai baigs užduotis.
Žingsnis 4. Pridėkite „Power-Ups“prie „Trello“
„Power-Ups“yra programų ir paslaugų integravimas, kurį galite pridėti prie „Trello“paskyros. Yra „Trello“sukurtų „Power-Ups“, pvz., „Calendar Power-Up“, ir yra trečiųjų šalių sukurtų „Power-Ups“, pvz., „Publicate Power-Up“.
- Atidarykite savo lentos meniu ir spustelėkite „Power-Ups“. Jei jūsų lenta nėra komandos dalis, būsite paraginti ją pridėti prie vienos.
- Spustelėkite mygtuką „i“šalia „Power-Up“pavadinimo, kad pamatytumėte išsamią informaciją apie tai, ką jis daro ir kaip jį naudoti.
- Spustelėkite mygtuką „Įgalinti“, kad įjungtumėte lentos įjungimą.
- Pradėkite naudoti „Power-Up“. Jų naudojimo procesas skirsis priklausomai nuo įjungimo. Dauguma „Power-Ups“yra integruoti į kortelių nugarėles.
Žingsnis 5. Sukurkite korteles iš skaičiuoklės
Jei turite įrašų sąrašą skaičiuoklėje ir norite kiekvieną iš jų paversti atskira kortele, „Trello“gali automatiškai tai padaryti:
- Pažymėkite visus skaičiuoklės įrašus ir nukopijuokite juos į mainų sritį.
- „Trello“paleiskite naują kortelę ir įklijuokite nukopijuotus įrašus į kortelės teksto lauką.
- Pasirinkite „Sukurti # kortelę“, kuri sukurs atskiras korteles iš kiekvieno jūsų nukopijuoto įrašo.
Žingsnis 6. Naudokite specialų žymėjimą, kad prie savo kortelių pridėtumėte teksto formatavimą
Kortelės tekstą galite padaryti paryškintą, kursyvą arba kodą, o hipersaitus galite sukurti naudodami specialius simbolius:
- **paryškintas tekstas** - paryškintas tekstas
- * kursyvas tekstas* - kursyvas
- „kodo tekstas“- kodo tekstas
- [Hipersaito tekstas] (https://www.example.com) - hipersaito tekstas
6 dalis iš 6: Programų mobiliesiems naudojimas
1 veiksmas. Įdiekite „Trello“programą savo mobiliajame įrenginyje
„Trello“galima naudoti „Android“ir „iOS“. Galite nemokamai atsisiųsti programėlę iš savo įrenginio.
Žingsnis 2. Prisijunkite naudodami „Trello“paskyrą
Pirmą kartą paleidę programą būsite paprašyti prisijungti. Prisijunkite naudodami „Trello“paskyrą arba spustelėkite „Prisijungti naudojant„ Google “, jei paskyrą sukūrėte susieję„ Google “paskyrą.
Žingsnis 3. Peržiūrėkite savo lentas
Kai prisijungsite, pamatysite visas turimas lentas. Bakstelėję lentą, ji bus atidaryta, kad galėtumėte peržiūrėti sąrašus ir korteles.
Žingsnis 4. Braukite kairėn ir dešinėn, kad peržiūrėtumėte savo sąrašus
Laikant telefoną vertikaliai, kiekvienas sąrašas bus rodomas ekrane, o braukimas pereis į kitą sąrašą. Laikydami telefoną horizontaliai, braukdami kairėn ir dešinėn, sąrašai sklandžiai slinks.
Žingsnis 5. Bakstelėkite kortelę, kad pamatytumėte galą
Bakstelėję kortelę, jos gale matysite išsamią informaciją. Bakstelėdami mygtuką „+“, kortelės gale galite pridėti tokius elementus kaip kontroliniai sąrašai.
Žingsnis 6. Norėdami pridėti naują kortelę, sąrašo apačioje bakstelėkite mygtuką „Pridėti kortelę“
Būsite paraginti įvesti kortelės pavadinimą. Galite paliesti fotoaparato mygtuką, kad nufotografuotumėte telefono fotoaparatu arba prie kortelės pridėtumėte kitą failą.
