Kaip naudoti paieškos funkciją „Excel“: 14 žingsnių (su paveikslėliais)

Turinys:

Kaip naudoti paieškos funkciją „Excel“: 14 žingsnių (su paveikslėliais)
Kaip naudoti paieškos funkciją „Excel“: 14 žingsnių (su paveikslėliais)

Video: Kaip naudoti paieškos funkciją „Excel“: 14 žingsnių (su paveikslėliais)

Video: Kaip naudoti paieškos funkciją „Excel“: 14 žingsnių (su paveikslėliais)
Video: Laptop and Desktop Screen Rotation Windows (Rotate Monitor 90 Degrees) ||How to rotate laptop screen 2024, Balandis
Anonim

Kaskart, kai ką nors sekate naudodamiesi skaičiuoklėmis, ateis laikas, kai norėsite rasti informacijos, neperžiūrėdami sąrašo. Būtent tada funkcija LOOKUP gali būti naudinga.

Tarkime, kad turite paprastą 1000 klientų sąrašą su trimis stulpeliais: pavardė, telefono numeris ir amžius. Jei norite rasti Monique Wikihow telefono numerį, galite ieškoti kiekvieno to stulpelio vardo, kol jį rasite. Norėdami pagreitinti, galite rūšiuoti vardus abėcėlės tvarka, tačiau jei turite daug klientų, kurių pavardės prasideda „w“, vis tiek gali skaudėti galvą naršant sąrašą. Tačiau naudodamiesi LOOKUP funkcija, galite tiesiog įvesti vardą ir skaičiuoklė išskleis „Miss wikiHow“telefono numerį ir amžių. Skamba patogiai, ar ne?

Žingsniai

1 veiksme naudokite „Excel“paieškos funkciją
1 veiksme naudokite „Excel“paieškos funkciją

Žingsnis 1. Puslapio apačioje sukurkite dviejų stulpelių sąrašą

Šiame pavyzdyje viename stulpelyje yra skaičiai, o kitame - atsitiktiniai žodžiai.

2 veiksme naudokite „Excel“paieškos funkciją
2 veiksme naudokite „Excel“paieškos funkciją

2 žingsnis. Nuspręskite langelį, kurį norite, kad vartotojas pasirinktų. Čia bus išskleidžiamasis sąrašas

3 veiksme naudokite „Excel“paieškos funkciją
3 veiksme naudokite „Excel“paieškos funkciją

Žingsnis 3. Kai spustelėsite langelį, kraštas turėtų patamsėti, įrankių juostoje pasirinkite skirtuką DUOMENYS, tada pasirinkite VALIDATION

Naudokite paieškos funkciją „Excel“4 veiksme
Naudokite paieškos funkciją „Excel“4 veiksme

Žingsnis 4. Turi būti rodomas iššokantis langas, sąraše LEISTI pasirinkite SĄRAŠAS

„Excel“5 veiksme naudokite paieškos funkciją
„Excel“5 veiksme naudokite paieškos funkciją

5 žingsnis. Dabar norėdami pasirinkti šaltinį, kitaip tariant, pirmąjį stulpelį, pasirinkite mygtuką su raudona rodykle

Naudokite paieškos funkciją „Excel“6 veiksme
Naudokite paieškos funkciją „Excel“6 veiksme

Žingsnis 6. Pasirinkite pirmąjį savo sąrašo stulpelį ir paspauskite „Enter“, o kai pasirodys duomenų patvirtinimo langas, spustelėkite Gerai. Dabar turėtumėte pamatyti langelį su rodykle, jei spustelėsite jį, jūsų sąrašas turėtų išskleisti

„Excel“7 veiksme naudokite paieškos funkciją
„Excel“7 veiksme naudokite paieškos funkciją

Žingsnis 7. Pasirinkite kitą langelį, kuriame norite rodyti kitą informaciją

„Excel“8 veiksme naudokite paieškos funkciją
„Excel“8 veiksme naudokite paieškos funkciją

8. Spustelėję tą langelį, eikite į skirtuką INSERT ir FUNCTION

„Excel“9 veiksme naudokite paieškos funkciją
„Excel“9 veiksme naudokite paieškos funkciją

Žingsnis 9. Kai langelis pasirodys, kategorijų sąraše pasirinkite LOOKUP & REFERENCE

„Excel“10 veiksme naudokite paieškos funkciją
„Excel“10 veiksme naudokite paieškos funkciją

Žingsnis 10. Sąraše raskite „LOOKUP“ir dukart spustelėkite jį; turėtų pasirodyti kitas langelis, spustelėkite „Gerai“

Naudokite paieškos funkciją „Excel“11 veiksme
Naudokite paieškos funkciją „Excel“11 veiksme

Žingsnis 11. Ieškos_valiai pasirinkite langelį su išskleidžiamuoju sąrašu

„Excel“12 veiksme naudokite paieškos funkciją
„Excel“12 veiksme naudokite paieškos funkciją

12. „Lookup_vector“pasirinkite pirmąjį sąrašo stulpelį

Naudokite paieškos funkciją „Excel“13 veiksme
Naudokite paieškos funkciją „Excel“13 veiksme

Žingsnis 13. „Result_vector“pasirinkite antrą stulpelį

Naudokite paieškos funkciją „Excel“14 veiksme
Naudokite paieškos funkciją „Excel“14 veiksme

14 žingsnis. Dabar, kai ką nors pasirenkate iš išskleidžiamojo sąrašo, informacija turėtų automatiškai pasikeisti

Vaizdo įrašas - naudojant šią paslaugą kai kuri informacija gali būti bendrinama su „YouTube“

Patarimai

  • Įsitikinkite, kad atsidarę lange DATŲ TIKRINIMAS (5 veiksmas) pažymėtas langelis, pažymėtas IN-CELL DROPDOWN
  • Kai baigsite, galite pakeisti šrifto spalvą į baltą, kad sąrašas būtų paslėptas.
  • Nuolat išsaugokite savo darbą, ypač jei sąrašas yra platus
  • jei vietoj to norite įvesti tai, ko norite ieškoti, galite pereiti prie 7 veiksmo

Rekomenduojamas: