Šis „wikiHow“moko jus, kaip pradėti naudotis „Asana“-populiaria komandinio darbo valdymo platforma. Jei jūsų įmonė naudoja „Asana“projektams ir užduotims valdyti, galite sukurti nemokamą „Asana“paskyrą su savo darbo el. Pašto adresu, kad prisijungtumėte prie jų organizacijos. Prisiregistravę galite pradėti dirbti su savo komanda. Kai išmoksite prisijungimo prie komandų, projektų kūrimo ir darbo su užduotimis pagrindų, jausitės patogiau naudodami platformą.
Žingsniai
1 metodas iš 6: „Asana“paskyros sukūrimas
Žingsnis 1. Prisijunkite per kvietimą (neprivaloma)
Ar el. Paštu gavote kvietimą prisijungti prie savo organizacijos komandos? Jei taip, tai kaip užsiregistruoti Asanai:
- Spustelėkite komandos draugo kvietime esančią nuorodą.
- Spustelėkite Prisijunkite (komandos pavadinimas) dabar mygtuką.
- Įveskite savo vardą ir el. Pašto adresą ir sukurkite slaptažodį.
- Jei norite, pridėkite profilio nuotrauką.
- Spustelėkite Tęsti užbaigti registraciją. Dabar jūsų paskyra paruošta naudoti.
Žingsnis 2. Užregistruokite nemokamą paskyrą
Jei negavote kvietimo el. Paštu, galite tęsti šį metodą ir prisiregistruoti Asana.com.
Žingsnis 3. Spustelėkite Išbandyti nemokamai
Asana paskyros yra nemokamos asmenims, ir jūs galite naudoti tą pačią Asana paskyrą, kad prisijungtumėte prie kelių organizacijų ar darbo vietų. „Organizacija“yra jūsų įmonės „Asana“pavyzdys.
- Jei esate pirmasis asmuo iš savo įmonės, užsiregistravęs Asana, ir jūsų įmonė turi unikalų domeno pavadinimą (pvz., @Wikihow.com), kurį visi darbuotojai naudoja el. Paštui, pasirašydami galėsite sukurti organizaciją. iki proceso. Jei kas nors kitas jau nustatė jūsų įmonės organizaciją, vietoj organizacijos nustatysite darbo sritį.
- Jei valdote organizaciją, galite sukurti komandas skirtingiems įmonės padaliniams.
Žingsnis 4. Įveskite savo el. Pašto adresą ir spustelėkite Išbandyti nemokamai
Jei jums reikia užsiregistruoti, nes įmonė, kurioje dirbate, naudoja „Asana“, prisiregistruodami būtinai naudokite savo įmonės el. Pašto adresą.
5 veiksmas. Spustelėkite Asanos el. Laiške pateiktą nuorodą, kad patvirtintumėte savo el. Pašto adresą
Kai jūsų el. Pašto adresas bus patvirtintas, galėsite tęsti registracijos procesą.
Žingsnis 6. Įveskite savo vardą ir sukurkite slaptažodį
Jei jūsų įmonė organizacijoje jau yra sukūrusi jums paskyrą, gali būti, kad jums nereikės įvesti savo vardo ar slaptažodžio.
Žingsnis 7. Spustelėkite Tęsti
Jūsų paskyra dabar sukurta. Likę veiksmai yra skirti jūsų darbo vietos nustatymui.
Žingsnis 8. Pasirinkite, kokį darbą dirbate, ir spustelėkite Tęsti
Tai pritaikys jūsų Asana patirtį jūsų darbo tipui.
Žingsnis 9. Norėdami nustatyti paskyrą, vykdykite ekrane pateikiamas instrukcijas
Likę veiksmai skirsis priklausomai nuo jūsų kuriamos paskyros tipo. Jei kuriate paskyrą ne įmonės el. Pašto adresu, galėsite pasirinkti Asana naudojimo priežastis ir pasirinkti tam tikras nuostatas. Priklausomai nuo to, kaip atsakysite, jums gali tekti nustatyti pirmąjį projektą (net jei tai netaikoma jūsų darbui). Vykdykite ekrane pateikiamas instrukcijas. Kai baigsite, pateksite į savo darbo vietą.
2 metodas iš 6: prisijungimas prie esamos komandos
Žingsnis 1. Prisijunkite prie Asana
Norėdami tai padaryti, eikite į https://app.asana.com/-/login ir prisijunkite naudodami savo „Asana“paskyrą.
Jei gaunate kvietimą prisijungti prie esamos komandos, tiesiog spustelėkite el. Laiške esančią nuorodą, kad prisijungtumėte ir prisijungtumėte
Žingsnis 2. Ieškokite komandos, prie kurios norite prisijungti
Norėdami tai padaryti, spustelėkite paieškos juostą viršutinėje dešinėje puslapio srityje, įveskite komandos pavadinimą ir paspauskite Įveskite arba Grįžti. Bus rodomos visos jūsų paiešką atitinkančios komandos, prie kurių galite prisijungti.
Žingsnis 3. Spustelėkite Prisijungti prie komandos
Kai paprašysite prisijungti, jei komanda yra vieša, iškart tapsite jos dalimi. Jei komandai reikia naujų narių patvirtinimo, dabartinis komandos narys turės patvirtinti jūsų užklausą.
3 metodas iš 6: naujos komandos sukūrimas
Žingsnis 1. Spustelėkite Omnibutton
Tai yra pliuso ženklas viršutiniame dešiniajame Asanos kampe. Meniu bus išplėstas.
Naują komandą galite sukurti tik tuomet, jei esate organizacijos narys. Jei jūsų „Asana“paskyra nėra susieta su jūsų įmonės organizacija, esate vadinama „Workspace“-vis tiek galite kurti projektus ir užduotis, bet ne komandas
Žingsnis 2. Meniu spustelėkite Komanda
Kol esate organizacijos narys, šiame meniu turėsite galimybę sukurti naują komandą.
Žingsnis 3. Įveskite komandos pavadinimą
Taip komanda pasirodys narių šoninėse juostose, taip pat visoje organizacijoje.
Priklausomai nuo to, kam skirta jūsų komanda, taip pat galite įvesti aprašymą, paaiškinantį komandos tikslą ir (arba) kas turėtų prisijungti
Žingsnis 4. Pridėkite narių prie komandos
Norėdami pridėti narių, pradėkite rašyti pirmojo norimo pridėti asmens vardą ir spustelėkite asmens vardą, kai jis pasirodys pasiūlymas. Toliau pridėkite žmonių, kol nepridėsite visų.
- Jei asmuo dar nėra organizacijos narys (arba nesate tikri), vietoj vardo galite įvesti jo el. Pašto adresą.
- Vėliau galėsite pridėti daugiau narių.
Žingsnis 5. Nustatykite savo komandos privatumą
Turite tris variantus:
- Narystė pagal pageidavimą reiškia, kad norint prisijungti naujus narius turi patvirtinti dabartinis narys.
- Privatus reiškia, kad narys turi būti pakviestas prisijungti.
- Vieša organizacijai reiškia, kad kiekvienas organizacijos narys gali matyti ir prisijungti prie komandos.
Žingsnis 6. Spustelėkite mėlyną mygtuką Sukurti komandą
Jūsų komanda dabar aktyvi.
Spustelėkite žvaigždutę šalia komandos pavadinimo, kad prisegtumėte ją prie mėgstamiausių
4 metodas iš 6: projekto sukūrimas
Žingsnis 1. Prisijunkite prie Asana
Norėdami tai padaryti, eikite į https://app.asana.com/-/login ir prisijunkite naudodami savo „Asana“paskyrą.
2 veiksmas. Spustelėkite Omnibutton
Tai yra pliuso ženklas viršutiniame dešiniajame Asanos kampe. Meniu bus išplėstas.
Žingsnis 3. Meniu spustelėkite Projektas
Kaip šio projekto kūrėjas, būsite laikomas projekto savininku. Visi kiti bus projekto nariai.
Žingsnis 4. Spustelėkite + Tuščias projektas
Ši parinktis leidžia pradėti nuo nulio.
- Jei norite pradėti nuo šablono, pasirinkite Naudokite šabloną pasirinkti šabloną iš Asanos bibliotekos. Matysite numatytojo komandos tipo šablonus, tačiau galite pasirinkti kitą komandos tipą, kad pamatytumėte kitas šablono parinktis. Jei jūsų organizacija įkėlė šablonus, kuriuos turėtumėte naudoti, spustelėkite organizacijos pavadinimą po šablonais, kad juos pamatytumėte.
- Taip pat galite pradėti importuodami pasirinktą skaičiuoklę Importuoti skaičiuoklę Padaryti tai.
Žingsnis 5. Pavadinkite projektą
Lauke „Projekto pavadinimas“įveskite projekto pavadinimą. Jei norite, taip pat galite pridėti aprašymą.
Žingsnis 6. Priskirkite projektą komandai (neprivaloma)
Išskleidžiamajame meniu „Komanda“pasirinkite komandą, atsakingą už šį projektą.
Pagal numatytuosius nustatymus privatumo lygis bus nustatytas į Viešas komandai, tačiau galite pasirinkti, kad projektas būtų privatus, kad jį matytų tik jūsų pridėti nariai (arba nariai, kurie prisijungia).
Žingsnis 7. Pasirinkite numatytąjį rodinį
Pasirinktas išdėstymas yra tai, kaip projektas bus rodomas komandos nariams.
- Pasirinko sąrašą rodyti su projektu susijusių užduočių sąrašą ir jų būsenas.
- Pasirinkite lenta rodyti projektą kaip skelbimų lentą su virtualiais lipniais užrašais.
- Pasirinkite laiko juosta rodinį, kad laiko juostoje būtų rodomos spalvomis koduotos užduotys.
- Pasirinko kalendorius rodinį, kad būtų rodomas dabartinio mėnesio kalendorius su spalvomis koduotomis užduotimis.
8. Norėdami sukurti ir išsaugoti projektą, spustelėkite Sukurti projektą
Tai parodys jūsų naują projektą pagrindiniame skydelyje ir šoninėje juostoje.
Žingsnis 9. Peržiūrėkite projekto veiksmų meniu
Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu šalia projekto pavadinimo, kad atidarytumėte projekto veiksmų meniu. Čia galite pasirūpinti pagrindinėmis užduotimis, pavyzdžiui, redaguoti projekto detales, priskirti spalvą, nukopijuoti nuorodą, importuoti ar eksportuoti projektą, dubliuoti projektą, perkelti jį į kitą komandą, archyvuoti projektą arba visiškai ištrinti.
10. Pridėkite narių prie projekto
Štai kaip:
- Spustelėkite nario piktogramą pagrindinio skydelio viršuje (žvaigždės dešinėje), kad atidarytumėte bendrinimo langą.
- Įveskite asmens, kurį norite pakviesti, el. Pašto adresą arba vardą.
- Spustelėkite Pridėti narį ir pakartokite tai kiekvienam naujam nariui.
- Šalia kiekvieno pakviesto asmens pasirinkite prieigos lygį, kurį norite suteikti jam prie projekto. Pavyzdžiui, jei norite, kad asmuo galėtų redaguoti projektą, turėtumėte pasirinkti Gali redaguoti.
- Norėdami valdyti, kuriuos pranešimus nariai gauna apie projekto naujinius, spustelėkite Tvarkykite narių pranešimus apačioje ir pasirinkite.
- Baigę uždarykite langą.
5 metodas iš 6: darbas su projekto užduotimis
Žingsnis 1. Spustelėkite projektą, prie kurio norite dirbti
Jūsų projektai rodomi kairiajame skydelyje.
2 žingsnis. Pasirinkite projekto rodinį
Projektas bus atidarytas numatytame rodinyje, kurį projekto savininkas pasirinko kurdamas projektą, tačiau galite naudoti viršuje esančius skirtukus, norėdami jį peržiūrėti bet kuriame norimame rodinyje.
- Pasirinko sąrašą rodyti su projektu susijusių užduočių sąrašą ir jų būsenas.
- Pasirinkite lenta rodyti projektą kaip skelbimų lentą su virtualiais lipniais užrašais.
- Pasirinkite laiko juosta rodinį, kad laiko juostoje būtų rodomos spalvomis koduotos užduotys.
- Pasirinko kalendorius rodinį, kad būtų rodomas dabartinio mėnesio kalendorius su spalvomis koduotomis užduotimis.
Žingsnis 3. Sukurkite naują užduotį
Lengvas būdas sukurti naują užduotį yra naudoti „Omnibutton“:
- Spustelėkite „Omnibutton“, kuris yra pliuso ženklas viršutiniame dešiniajame kampe.
- Spustelėkite Užduotis meniu.
- Įveskite užduoties pavadinimą ir aprašymą.
- Spustelėkite Projektas ir pasirinkite projektą, kuriam priskirti užduotį.
- Spustelėkite Pridėti bendradarbių apačioje esantį mygtuką, kad įtrauktumėte žmonių į užduotį.
- Spustelėkite @ paminėti kitus užduoties vartotojus.
- Spustelėkite Sukurti užduotį.
Žingsnis 4. Spustelėkite užduotį, kad ją redaguotumėte
Naują užduotį matysite visuose projekto rodiniuose. Spustelėję užduotį, atidarote ją redaguoti.
Žingsnis 5. Įveskite papildomos informacijos apie sukurtą užduotį
- Norėdami kam nors priskirti užduotį, spustelėkite Pavedėjas ir įveskite atsakingų asmenų el. pašto adresus.
- Spustelėkite Terminas pasirinkti, kada reikia atlikti užduotį.
- Spustelėkite Priklausomybės pridėti bet kokias nuo šios užduoties priklausančias užduotis.
Žingsnis 6. Komentuokite užduotį
Galite naudoti užduoties lauką Komentarai, norėdami informuoti kitus apie savo pažangą, užduoti klausimus ar komentuoti. Tiesiog spustelėkite komentarų sritį lango apačioje, įveskite savo komentarą, tada spustelėkite Komentuoti mygtuką. Užduotyje bus rodomi komentarai.
- Jei norite redaguoti jau bendrinamą komentarą, užveskite pelės žymeklį ant jo ir pasirinkite Redaguoti.
- Norėdami ištrinti komentarą, užveskite pelės žymeklį ant jo ir pasirinkite Ištrinti.
6 metodas iš 6: Komandos valdymas
1 žingsnis. Prisijunkite prie Asanos. Norėdami tai padaryti, eikite į https://app.asana.com/-/login ir prisijunkite naudodami savo „Asana“paskyrą.
Kaip komandos narys galite pakviesti naujų narių, pašalinti esamus narius, patvirtinti naujus narius ir pakeisti komandos nustatymus
Žingsnis 2. Spustelėkite savo komandos pavadinimą
Jis yra kairiajame skydelyje. Čia rodoma visa informacija apie jūsų komandą, įskaitant aprašymą, narių sąrašą ir susijusius projektus.
Žingsnis 3. Patvirtinkite naują komandos narį
Jei kas nors paprašė prisijungti prie jūsų komandos, komandos puslapio viršuje pamatysite pranešimą. Spustelėkite Peržiūrėti ir patvirtinti pranešime, kad pamatytumėte laukiančią užklausą, ir spustelėkite Patvirtinti leisti asmeniui prisijungti.
Žingsnis 4. Pakvieskite ką nors į komandą
Jei reikia pakviesti ką nors naujo, spustelėkite Pakviesti mygtuką, esantį komandos puslapio viršuje, kad būtų rodomas kvietimo ekranas. Narius galite pridėti per vardą (jei jie jau yra organizacijos nariai) arba el. Pašto adresą (nesvarbu, ar jie yra nariai, ar ne).
5 veiksmas. Atidarykite komandos nustatymų puslapį
Štai kaip:
- Užveskite pelės žymeklį ant komandos, kurią norite redaguoti kairiajame skydelyje.
- Spustelėkite tris taškus ant komandos pavadinimo.
- Pasirinkite Redaguoti komandos nustatymus.
Žingsnis 6. Tvarkykite pagrindinę komandos informaciją skirtuke Bendra
Čia galite redaguoti komandos pavadinimą, aprašą ir privatumo lygį.
Žingsnis 7. Spustelėkite skirtuką Nariai, kad peržiūrėtumėte visus komandos narius
Tai rodo visus esamus komandos narius. Čia taip pat galite koreguoti leidimus ir pašalinti komandos narius.
- Jei norite, kad narys turėtų visišką prieigą prie visų komandos projektų, užveskite pelės žymeklį ant nario vardo sąraše ir pasirinkite Didžioji pilna prieiga.
- Jei norite pašalinti ką nors iš komandos, užveskite pelės žymeklį ant asmens vardo ir pasirinkite Pašalinti.
8. Norėdami pasiekti išplėstinius nustatymus, spustelėkite skirtuką Advanced
Šiame skirtuke galite:
- Pasirinkite, kurie komandos nariai gali patvirtinti naujus narius.
- Ištrinti visą komandą.
