„Office“yra vienas iš populiariausių produktyvumo rinkinių pasaulyje, o tai reiškia, kad jūs tikriausiai kada nors susidursite su „Office“dokumentais. Jei norite atidaryti, redaguoti ar kurti „Office“dokumentus, bet nenorite mokėti už „Office“, yra keletas variantų. Nemokamą bandomąją versiją galite naudoti norėdami pasiekti visas „Office“funkcijas visą mėnesį. Taip pat galite nemokamai naudotis „Office“žiniatinklio programomis, kad galėtumėte kurti ir redaguoti dokumentus internete. Yra nemokamų „Office“programų, skirtų mobiliesiems įrenginiams, ir galite naudoti „Office“formatus palaikančias alternatyvas.
Žingsniai
1 metodas iš 4: „Office“bandymo gavimas
1 veiksmas. Mėnesį išbandykite „Office 365“bandomąją versiją
Atsisiųsdami „Office 365“bandomąją versiją vieną mėnesį galite nemokamai naudotis „Office“. Tai apima „Word 2016“, „Excel“, „PowerPoint“, „Outlook“ir kitų „Office“programų „Office 2016“versijas. „Office 365“yra vienintelė „Office“versija su nemokama bandomąja versija.
Norėdami užsiregistruoti nemokamam bandymui, turėsite turėti galiojančią kredito kortelę, tačiau nebūsite apmokestinti iki antro mėnesio pradžios. Jei atšauksite iki pirmo mėnesio pabaigos, nebus imami jokie mokesčiai ir galėsite naudoti bandomąją versiją visą pirmąjį mėnesį
2 veiksmas. Apsilankykite „Office“bandomojoje svetainėje
Bandomąją versiją galite atsisiųsti iš oficialios „Office“svetainės. Apsilankykite products.office.com/try, kad atidarytumėte bandomąjį puslapį.
Žingsnis 3. Spustelėkite mygtuką „Išbandyti 1 mėnesį nemokamai“
Tai pradės registracijos procesą.
Žingsnis 4. Prisijunkite naudodami „Microsoft“paskyrą arba sukurkite ją
Būsite paraginti prisijungti naudodami „Microsoft“paskyrą. Norėdami prisijungti, galite naudoti bet kurį „Hotmail“, „Live.com“arba „Outlook.com“el. Pašto adresą arba nemokamai sukurti naują paskyrą. Bandymui būtina sukurti paskyrą.
5 veiksmas. Įveskite galiojančią kredito kortelę
Norėdami pradėti bandomąją versiją, turėsite įvesti kredito ar debeto kortelę. Ši kortelė nebus išskaičiuota iš karto, tačiau būsite apmokestinti mėnesiniu „Office 365“mokesčiu, jei neatšauksite bandomojo laikotarpio pabaigos.
Žingsnis 6. Atsisiųskite „Office 365“diegimo programą
Sukūrę paskyrą ir įvedę kredito kortelės informaciją, jums bus suteikta nuoroda atsisiųsti „Office 365“diegimo programą. Pati diegimo programa yra labai maža, todėl ją atsisiųsti užtruks tik kelias akimirkas.
Žingsnis 7. Atsisiuntę paleiskite diegimo programą
Atsisiuntę diegimo programą, paleiskite ją, kad pradėtumėte tikrąjį „Office“atsisiuntimą ir diegimą. Prieš pradedant atsisiuntimą, jūsų gali būti paprašyta dar kartą įvesti „Microsoft“paskyrą.
- Diegimo metu jums bus suteikta galimybė pasirinkti, kuriuos „Office“produktus norite įdiegti. Galite sutaupyti laiko ir vietos standžiajame diske panaikindami programų, kurių nenaudosite, pasirinkimą. Vėliau visada galėsite juos vėl įdiegti, jei jų prireiks.
- Diegimo procesas užtruks daug laiko, ypač jei turite lėtą interneto ryšį.
Žingsnis 8. Paleiskite „Office“programas
Naujai įdiegtas „Office“programas rasite meniu Pradėti. Visą bandomąjį laikotarpį galite naudoti visas programų funkcijas.
2 metodas iš 4: nemokamų „Office“žiniatinklio programų naudojimas
1 žingsnis. Apsilankykite „Office“svetainėje
„Microsoft“internete nemokamai siūlo „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ir kitas „Office“programas. Šios versijos nėra tokios galingos kaip darbalaukio versijos, tačiau vis tiek galite padaryti beveik viską, ko jums reikia, nieko neįdiegę ir nemokėdami. Apsilankykite office.com ir peržiūrėkite galimas žiniatinklio programas.
Žingsnis 2. Spustelėkite norimą paleisti „Office“programą
Galimas programas galite pamatyti šiek tiek slinkdami žemyn „Office“svetainėje. Spustelėkite norimą paleisti.
Žingsnis 3. Prisijunkite naudodami „Microsoft“paskyrą
Turite prisijungti naudodami asmeninę „Microsoft“paskyrą arba naudodami darbo ar mokyklos paskyrą. Prisijungę galite pradėti naudotis pasirinkta programa. Jei neturite „Microsoft“paskyros, galite ją sukurti nemokamai. Tai suteiks jums 5 GB nemokamos „OneDrive“saugyklos vietos, kur jūsų dokumentai bus išsaugoti prieigai bet kuriame kompiuteryje ar įrenginyje.
Žingsnis 4. Naudokite programą
Žiniatinklio programos išdėstymas bus beveik identiškas darbalaukio versijai. Norėdami perjungti skirtingas redagavimo parinktis, naudokite viršuje esančius skirtukus. Galite pastebėti, kad kai kurių funkcijų trūksta arba jos yra ribotos. Norint pasiekti visas išplėstines funkcijas, jums reikės darbalaukio programos. Šiame „Microsoft“palaikymo puslapyje rasite išsamią informaciją apie žiniatinklio ir darbalaukio „Word“versijų skirtumus.
Žingsnis 5. Išsaugokite dokumentą
Žiniatinklio programos nėra automatiškai išsaugomos, todėl būtinai retkarčiais išsaugokite jas rankiniu būdu. Galite išsaugoti dokumentą spustelėję skirtuką „Failas“ir pasirinkę „Išsaugoti kaip“.
- Kai išsaugosite dokumentą, jis bus išsaugotas jūsų „OneDrive“saugykloje.
- Taip pat galite pasirinkti atsisiųsti dokumentą į savo kompiuterį iš meniu Įrašyti kaip. Yra keletas formatavimo parinkčių, įskaitant PDF ir atvirus formatus.
6 veiksmas. Įkelkite dokumentus į „OneDrive“saugyklą, kad atidarytumėte juos naudodami žiniatinklio programas
Jei iš kažko gavote „Office“dokumentą, galite jį peržiūrėti žiniatinklio programoje, įkeldami į „OneDrive“saugyklą.
- Naršyklėje apsilankykite onedrive.live.com. Taip pat galite naudoti „OneDrive“programą, jei naudojate mobilųjį įrenginį.
- Vilkite failą į naršyklės langą, kad įkeltumėte jį į „OneDrive“saugyklą. Mažų dokumentų įkėlimas užtruks tik šiek tiek laiko, o didelės „PowerPoint“pristatymai gali užtrukti ilgiau.
- Spustelėkite įkeltą dokumentą „OneDrive“, kad paleistumėte „Office“žiniatinklio programą. Tai leis peržiūrėti ir redaguoti dokumentą (jei dokumentas nėra apsaugotas).
3 metodas iš 4: „Office Mobile Apps“naudojimas
Žingsnis 1. Atsisiųskite „Office“programas mobiliesiems savo „iOS“arba „Android“įrenginyje
„Microsoft“siūlo nemokamas „Office“programas, skirtas „Android“ir „iOS“. Juos galite atsisiųsti iš „Google Play“parduotuvės arba „Apple App Store“. Nemokamos programų versijos suteikia pagrindines redagavimo ir kūrimo funkcijas. Naudodami „Office 365“prenumeratą galite pasiekti daugiau išplėstinių funkcijų.
2 veiksmas. Leiskite „Office“programoms pasiekti jūsų įrenginio saugyklą
Kai pirmą kartą paleidžiate programas, jūsų gali būti paprašyta suteikti prieigą prie įrenginio saugyklos. Leiskite prieigą, kad galėtumėte lengvai išsaugoti ir įkelti failus.
3 veiksmas. Prisijunkite naudodami „Microsoft“paskyrą, kad prisijungtumėte prie „OneDrive“
Pirmą kartą paleidę programą būsite paraginti prisijungti naudodami „Microsoft“paskyrą. Nors galite to praleisti, prisijungę ar sukūrę nemokamą paskyrą gausite 5 GB „OneDrive“saugyklos vietos ir galėsite sinchronizuoti „Office“failus visuose įrenginiuose.
Žingsnis 4. Norėdami atidaryti failus iš įvairių vietų, bakstelėkite „Atidaryti“
Galite atidaryti į jūsų įrenginį atsisiųstus failus, „Google“diske ar „Dropbox“saugomus dokumentus, „OneDrive“failus ir dar daugiau. „Office“programos palaiko visus paprastai suderinamus formatus (t. Y. „Word“programa gali atidaryti DOC, DOCX ir TXT failus).
Žingsnis 5. Norėdami sukurti naują dokumentą, bakstelėkite „Naujas“
Naujo ekrano viršuje pamatysite meniu, kuriame galėsite pasirinkti, kur norite sukurti dokumentą. Jei esate prisijungę naudodami „Microsoft“paskyrą, „OneDrive Personal“aplankas bus numatytasis pasirinkimas. Taip pat galite išsaugoti savo prietaise.
Žingsnis 6. Naudokite viršuje esančius mygtukus, kad pasiektumėte formatavimo įrankius
Mygtukas „A“su pieštuku atvers formatavimo rėmelį. Galite pasirinkti pagrindinius redagavimo ir formatavimo įrankius iš pažįstamų „Office“skirtukų šiame kadre. Bakstelėkite mygtuką „Pagrindinis“, kad peržiūrėtumėte skirtukus, kuriuos galite perjungti. Galite slinkti formatavimo rėmelį aukštyn ir žemyn, kad peržiūrėtumėte visas galimas parinktis.
Kai klaviatūra yra atidaryta, galite perbraukti virš jos esančią juostą kairėn ir dešinėn, kad peržiūrėtumėte greitos prieigos formatavimo įrankius
Žingsnis 7. Norėdami išsaugoti, bakstelėkite mygtuką „Išsaugoti“
Jūsų dokumentas bus automatiškai išsaugomas reguliariais intervalais, tačiau galite paliesti pasirodžiusį mygtuką Išsaugoti, kad sukurtumėte momentinį išsaugojimą. Taip pat bet kuriuo metu galite paliesti meniu mygtuką viršutiniame kairiajame kampe ir pasirinkti „Išsaugoti“.
4 metodas iš 4: „Office“alternatyvų naudojimas
1 žingsnis. Peržiūrėkite galimus „Office“darbalaukio pakeitimus
Yra keletas programų, kurios gali suteikti daugumą „Office“funkcijų ir netgi kai kurių, kurių „Office“neturi. Visos šios programos gali atidaryti ir redaguoti „Office“dokumentus, taip pat įvairius atvirus formatus. Populiariausi apartamentai yra „FreeOffice“, „OpenOffice“ir „LibreOffice“.
„FreeOffice“laikoma patogiausia iš variantų, o „OpenOffice“ir „LibreOffice“yra galingesnės. Jei esate susipažinę su „Office“, apsvarstykite „FreeOffice“arba „LibreOffice“
Žingsnis 2. Atsisiųskite programinę įrangą
Nusprendę pasirinkti, galite atsisiųsti norimos programos diegimo programą. Apsilankykite šiose svetainėse, kad atsisiųstumėte pasirinktos programos diegimo programą:
- „LibreOffice“- libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- „FreeOffice“- freeoffice.com/en/download
- „OpenOffice“- openoffice.org/download/index.html
Žingsnis 3. Paleiskite diegimo programą
Jums bus suteikta galimybė pasirinkti, kurią produktyvumo programą norite įdiegti. Pasirinkę tik tuos, kuriuos planuojate naudoti, galite sutrumpinti diegimo laiką ir vietos standžiajame diske.
Žingsnis 4. Susipažinkite su savo nauja programa
Visos trys „Office“alternatyvos, išvardytos aukščiau, atrodo ir veikia skirtingai, ir visos yra pilnos programinės įrangos programos. Taigi jie visi turės šiek tiek mokymosi kreivės, ypač jei esate įpratę naudoti „Office“. Pagrindinės funkcijos turėtų būti gana paprastos, o instrukcijas, kaip atlikti sudėtingesnes užduotis, galite ieškoti „YouTube“arba čia „wikiHow“.
- Norėdami gauti daugiau informacijos apie „OpenOffice Word“alternatyvos „Writer“naudojimą, žr. „OpenOffice Writer“naudojimas.
- Žr. „LibreOffice“naudojimas patarimų, kaip susipažinti su „LibreOffice“tekstų procesoriumi.
5 žingsnis. Apsvarstykite „Office“alternatyvas debesies pagrindu
Kadangi internetiniai įrankiai tampa galingesni, vis mažiau reikia įdiegti produktyvumo programas į savo kompiuterį. Be aukščiau aprašytų „Office“žiniatinklio programų, galite naudoti kelis kitus debesų pagrindu sukurtus produktyvumo rinkinius. Visos šios paslaugos leidžia įkelti ir redaguoti „Office“dokumentus.
- „Google“dokumentai yra garsiausia iš debesies pagrįstų parinkčių. Naudodami „Google“internetinius įrankius galite kurti ir redaguoti dokumentus, skaičiuokles ir pristatymus. Viską galite pasiekti iš „Google“disko, kuriame bus saugomi jūsų dokumentai. Jei turite „Gmail“paskyrą, turite prieigą prie „Google“dokumentų. Daugiau informacijos apie dokumentų kūrimą ir redagavimą rasite „Google“disko naudojimas.
- „Zoho“yra dar vienas „Office“pakeitimas debesyje. Jo sąsaja yra daug panašesnė į „Office“sąsają nei „Google“dokumentai. Kaip ir „Google“dokumentai, galite kurti dokumentus, skaičiuokles ir pristatymus. Žr. „Zoho Docs“naudojimo instrukcijas, kaip naudoti „Zoho“.
- „OnlyOffice“yra internetinė „Office“alternatyva, leidžianti kurti dokumentus, skaičiuokles ir pristatymus.
