Ar teko patirti ką nors spausdinant biuro bendrinamame ar tinklo spausdintuve ir norint bristi per grindis, kad pasiektumėte spausdintuvą, kai jis spausdina jūsų dokumentus? Dėl konfidencialumo ar asmeninio pobūdžio nenorite, kad kiti žmonės matytų, ką spausdinate. Norėdami apsaugoti atspausdintus dokumentus, dauguma biuro bendrinamų ar tinklo spausdintuvų leidžia saugoti spausdinimo užduotis. Kad ir ką spausdintumėte ant ritės ar užduočių saugyklos, ji bus laikoma ten, kol neatspausdinsite tiesiai iš spausdintuvo, o šios ritės ar užduotys gali būti apsaugotos jūsų PIN kodu, kad tik jūs galėtumėte jas atrakinti spausdinti.
Žingsniai
1 dalis iš 4: Spausdinimo parinkčių nustatymas
Žingsnis 1. Atidarykite spausdinamą dokumentą
Iš darbalaukio paleiskite dokumentą, kurį norite spausdinti. Tai gali būti „Word“dokumentas, skaičiuoklė, PDF failas, nuotrauka ar bet kas kitas, ką galite spausdinti.
Žingsnis 2. Skambinkite Spausdinimo parinktys
Programoje meniu „Failas“pasirinkite „Spausdinti“. Bus rodomas langas Spausdinti.
Žingsnis 3. Pasirinkite spausdintuvą
Skiltyje Spausdintuvas spustelėkite išskleidžiamąjį langelį Pavadinimas, kad pasirinktumėte naudojamą spausdintuvą.
Žingsnis 4. Atidarykite spausdintuvo ypatybes
Šalia pasirinkto spausdintuvo yra mygtukas „Ypatybės“. Spustelėkite tai, kad pamatytumėte pasirinktas spausdintuvo ypatybes. Tada pasirodys dokumento ypatybių langas.
2 dalis iš 4: Spausdinimo užduoties konfigūravimas
Žingsnis 1. Eikite į skirtuką Darbų saugojimas
Lange Dokumento ypatybės spustelėkite skirtuką Darbo saugojimas spustelėdami jį. Čia galite konfigūruoti spausdinimo užduotis.
Atminkite, kad tik spausdintuvai, palaikantys sulankstymą arba spausdinimo užduočių saugojimą, turės papildomų meniu parinkčių ar savybių
Žingsnis 2. Nustatykite darbo saugojimo režimą
Darbo saugojimo režime spustelėkite radijo mygtuką „Išsaugotas darbas“. Tai nustato, kad jūsų spausdinimas būtų saugomas darbas, o ne tiesioginis spausdinimas.
Žingsnis 3. Priskirkite PIN kodą
Pažymėkite žymės langelį „Spausdintinas PIN kodas“, kad nurodytumėte, jog norint gauti ir atspausdinti užduotį iš spausdintuvo, reikalingas PIN kodas. Po juo esančiame laukelyje įveskite keturių skaitmenų PIN kodą. Tai bus PIN kodas, kurį naudosite spausdindami iš spausdintuvo.
Tai galite pakeisti kiekvieną kartą, kai nustatote spausdinimo užduotį
Žingsnis 4. Nustatykite pranešimo apie darbą parinktis
Pažymėkite „Rodyti JOB ID spausdinant“, kad pamatytumėte, koks darbas šiuo metu spausdinamas.
5 veiksmas. Nurodykite vartotojo vardą
Šiame skyriuje turite nurodyti savo vartotojo vardą arba unikalų identifikatorių. Spausdintuvas naudosis naudotojo vardu, kad atpažintų jus ir surinktų visas spausdinimo užduotis pagal jūsų vartotojo vardą.
Kai kurie spausdintuvai leidžia spausdinti visas spausdinimo užduotis vienu vartotojo vardu
Žingsnis 6. Nurodykite darbo pavadinimą
Konfigūruokite, kaip bus pavadintas spausdinimo darbas. Tai galite rankiniu būdu nustatyti ir keisti kiekvieną kartą pasirinkdami „Pasirinktinis“ir įvesdami užduoties pavadinimą, arba galite nustatyti „Automatinis“ir automatiškai pavadinti užduotį iš eilės.
Žingsnis 7. Išsaugokite spausdinimo užduotį
Norėdami išsaugoti viską ir uždaryti langą, spustelėkite lango apačioje esantį mygtuką „Gerai“.
3 dalis iš 4: Spausdinimo užduoties spausdinimas
1 žingsnis. Spausdinkite spausdinimo užduotį
Langas Spausdinti pasirodys, kai sukonfigūravote spaudinį siųsti kaip spausdinimo užduotį. Spustelėkite mygtuką „Gerai“lango apačioje, kad išsiųstumėte spaudinį į spausdintuvo užduočių saugyklą.
Žingsnis 2. Peržiūrėkite išsamią spausdinimo užduoties informaciją
Išsiuntus spausdinimo užduotį, pasirodys patvirtinimo pranešimas. Darbo saugyklos identifikavimo lange bus rodomas spausdintuvo pavadinimas ir IP adresas, jūsų vartotojo vardas ir užduoties pavadinimas. Spustelėkite mygtuką „Gerai“, kad uždarytumėte šį langą.
Žingsnis 3. Žinokite, kas nutiks toliau
Jūsų spausdinimo užduotis bus išsiųsta į spausdintuvą ir ten saugoma. Niekas nebus atspausdintas, kol nepasieksite ir neatrakinsite savo darbo iš spausdintuvo valdymo skydelio. Atsižvelgiant į tai, kaip buvo nustatytas spausdintuvas, jūsų spausdinimo užduotis gali trukti neribotą laiką ir bus pašalinta tik su jūsų PIN kodu.
4 dalis iš 4: Spausdinimo gavimas
Žingsnis 1. Eikite į spausdintuvą
Kai reikia spausdinti dokumentus, eikite į bendrinamą arba tinklo spausdintuvą. Nereikia skubėti ir bėgti per grindis. Spausdinimo užduotys saugiai saugomos ir užrakinamos naudojant jūsų PIN kodą.
2 žingsnis. Gaukite spausdinimo užduotį
Spausdintuvo valdymo skydelyje naršykite, kol rasite meniu „Retrieve Job“. Bus pateiktas spausdintuve išsaugotų spausdinimo užduočių sąrašas. Rodyklių klavišais slinkite per sąrašą ir raskite savo vartotojo vardą. Skaičius šalia jūsų vartotojo vardo rodo jūsų laukiančių spausdinimo darbų skaičių.
Žingsnis 3. Peržiūrėkite darbus
Suradę savo vartotojo vardą, pasirinkite jį. Visos spausdinimo užduotys pagal jūsų vartotojo vardą bus išvardytos su atitinkamais jų pavadinimais. Rodyklių klavišais slinkite per sąrašą.
Žingsnis 4. Pasirinkite darbą
Suradę norimą spausdinti užduotį, pasirinkite ją. Jūsų bus klausiama, ar norite „Spausdinti“, ar „Ištrinti“darbą. Pasirinkite „Spausdinti“.
5 veiksmas. Įveskite PIN kodą
Tada būsite paraginti įvesti PIN kodą. Tai keturių skaitmenų kodas, kurį nustatėte anksčiau. Įveskite jį čia. Rodyklių klavišais įveskite kodą.
Žingsnis 6. Nurodykite kopijų skaičių
Kai jūsų PIN kodas bus priimtas, jūsų bus paprašyta atlikti šio darbo kopijų skaičių. Nurodykite, kiek egzempliorių norite atspausdinti.
Žingsnis 7. Spausdinkite
Norėdami pradėti spausdinimo užduoties apdorojimą, spausdintuve paspauskite žalią arba bet kurį kitą tinkamą mygtuką. Spausdinimas prasidės nedelsiant, jei spausdintuvas yra geros būklės ir yra rašalo bei popieriaus.
8. Surinkite spaudinius
Dar nepalikite spausdintuvo. Prieš išeidami iš spausdintuvo srities, įsitikinkite, kad visi dokumentai pagal spausdinimo užduotis yra baigti ir tvarkingi.
