Tarptautinė oro transporto asociacija (IATA) yra atsakinga už aviacijos kelionių pramonės reguliavimą visame pasaulyje. Kelionių agentai ir agentūros kreipiasi dėl IATA sertifikatų, siekdami įrodyti savo aukštesnę kvalifikaciją. Norėdami užbaigti pradinį paraiškų teikimo procesą, turėsite atsakyti į išsamų klausimyną ir pateikti patirties bei finansinės padėties dokumentus. Nors paraiškų teikimo procesas yra gana griežtas, verta pasinaudoti svarbiais IATA profesiniais ištekliais.
Žingsniai
1 dalis iš 4: Paraiškų teikimo proceso pradžia
Žingsnis 1. Sukurkite IATA internetinį klientų profilį
Eikite į https://www.iata.org/customer-portal/Pages/index.aspx ir spustelėkite „Dar nesate užsiregistravę?“nuoroda. Tada jūsų bus paprašyta įvesti savo el. Pašto adresą ir asmeninę kontaktinę informaciją. Be to, ateityje turėsite pasirinkti profilio slaptažodį.
Jei turite klausimų dėl IATA arba norite patikrinti savo programos būseną, galite tai padaryti asmeniniame portale
2 žingsnis. Perskaitykite kelionių agento vadovą
Tai elektroninis leidinys, kurį galima rasti IATA tinklalapyje https://www.iata.org/services/accreditation/travel-tourism/Pages/tah.aspx. Jame yra išsami informacija apie prašymą išduoti sertifikatą ir tai, kaip laikui bėgant išlaikyti sertifikatą. Išnagrinėję tekstą, bet kokiais klausimais kreipkitės į IATA klientų aptarnavimo tarnybą.
Žingsnis 3. Atsisiųskite programos paketą
Kai atidarysite iatan.org/Documents/accreditation-kit.zip, pamatysite visą akreditacijos rinkinį su išsamiais nurodymais. Galite išsaugoti šį dokumentą ir užpildyti jį kaip pdf failą el. Paštu arba išspausdinti viską, kad išsiųstumėte paštu. Arba galite eiti į nuorodą „Akreditavimo paraiška“, esančią jūsų asmeninio IATA portalo svetainėje, ir pateikti viską internetu.
Programų paketą taip pat galite atsisiųsti adresu
Žingsnis 4. Užbaikite pradinę paraišką
Šis dokumentas yra pagrindinio klausimyno forma. Pradžioje jis paprašys kontaktinės informacijos. Tada pereinama prie išsamesnių klausimų, kad būtų patvirtintas jūsų tinkamumas sertifikuoti.
Jūsų paraišką įvertins vietinis AIP, remdamasis šiais kriterijais: finansinė būklė ir padėtis; personalo kvalifikacija ir patirtis; patalpų identifikavimas ir prieinamumas; ir saugumą bei procedūras
2 dalis iš 4: IATA įrodymų standartų laikymasis
1 žingsnis. Pateikite savo įprastos verslo veiklos įrodymus
Išspausdinkite dokumentus iš savo oficialios svetainės, nurodydami valandas, kuriomis teikiate paslaugas klientams. Taip pat naudinga, jei galite pridėti savo sutarties kopiją, kad galėtumėte būti didesnės korporacijos filialu.
Jei nesate filialo narys, turėsite pateikti dokumentus, patvirtinančius, kad esate vienas operatorius, ir pateikti tik įtraukių kelionių pasiūlymus
Žingsnis 2. Dokumentuokite savo darbuotojų kvalifikaciją
Jei esate agentūra, turinti kelis agentus, turite parodyti, kad bent 1 iš jų atitinka profesinius kriterijus, kad galėtų vykdyti verslą jūsų vietovėje. Jei esate solo agentas, turite pateikti savo verslo liudijimą arba kitų gautų pažymėjimų kopijas. Šie dokumentai yra kvalifikacijos įrodymas.
Pvz., Mokymo kursai gali būti rodomi siekiant parodyti minimalų patirtį ir mokymą, reikalingą norint gauti sertifikatą, jei juos pasiūlė IATA. Nuskaitykite ir pateikite bet kokių mokymo pažymėjimų kopijas
Žingsnis 3. Atsiųskite įrodymą, patvirtinantį ankstesnę kelionės patirtį
Jei anksčiau dirbote IATA akredituotame agente ar oro linijų bendrovėje, įtraukite šią informaciją į savo gyvenimo aprašymą ir paraiškos medžiagą. Jei galite išsiųsti to darbdavio laišką ar įdarbinimo dokumentus, tai dar geriau.
- IATA ypač domisi patirtimi, kuri rodo išankstines žinias apie oro linijų veiklą ir bilietų pardavimo procedūras.
- Jūs netgi galite pateikti ankstesnės vizitinės kortelės kopiją kaip kelionės patirties įrodymą.
Žingsnis 4. Pateikite praėjusių metų finansines ir banko ataskaitas
IATA sertifikuos tik agentus ar agentūras, kurie turi tvirtą finansinę padėtį. Kartu su savo paraiškų paketu išsiųskite bent visų savo profesinių banko operacijų per pastaruosius metus kopijas. Taip pat turėtų būti įtraukti visi su jūsų agentūra susiję paskolos ar draudimo dokumentai.
- Sudėkite šias medžiagas chronologine tvarka, kad AIP galėtų greitai jas naršyti.
- Įtraukite visus banko sąskaitų įrašus, kuriuose rodomi praėjusių metų indėliai ir išėmimai.
3 dalis iš 4: Paraiškos pateikimas
Žingsnis 1. Pateikite prašymą ir įrodomąją medžiagą el. Paštu, paštu arba portale
Užbaigus paraišką, jei ją pradėjote portale, tiesiog vykdykite nurodymus ją pateikti internetu. Priešingu atveju galite siųsti savo paraiškos pdf versiją el. Paštu: [email protected]. Arba galite išsiųsti atspausdintą savo prašymo kopiją į IATA būstinę.
-
Programų IATA pašto adresas yra:
703 „Waterford Way“, „Suite 600“
Majamis, Florida, JAV
33126.
- Notaro patvirtinti įrodomieji dokumentai turi būti pateikti tuo pačiu metu kaip ir jūsų prašymas. Nuskaitykite juos ir pateikite pdf formatu per portalą arba el. Arba laikykite juos spausdinta forma ir išsiųskite paštu.
2 žingsnis. Sumokėkite akreditacijos mokestį, kai su jumis susisieks IATA
Šis mokestis mokamas JAV doleriais ir turi būti sumokėtas po to, kai IATA patvirtina, kad gavo jūsų paraiškos formas. Tada jie atsiųs jums instrukcijų lapą, kuriame bus nurodyta jūsų mokesčio suma ir kaip sumokėti. Norėdami sumokėti mokestį kredito kortele, turėsite prisijungti prie savo pacientų portalo.
Mokestis paprastai yra apie 165 USD savarankiškai dirbantiems agentams ir daugiau nei 300 USD visoms ar verslo kelionių agentūroms
Žingsnis 3. Siųskite bet kokią papildomą medžiagą, kaip reikalaujama
Iš pradžių peržiūrėjęs jūsų paraišką, AIP gali su jumis susisiekti ir paprašyti daugiau informacijos ar dokumentų. Jei taip atsitiks, surinkite jiems skirtas medžiagas kuo greičiau. Daugeliu atvejų jie tiesiog bando užpildyti jūsų programos laiko juostos spragas.
Pavyzdžiui, jie gali paprašyti atsiųsti tam tikrą finansinę ataskaitą, kuri galėjo būti neįtraukta į ankstesnį paketą
4 dalis iš 4: IATA sertifikavimo užbaigimas ir išlaikymas
Žingsnis 1. Gaukite pranešimą apie savo sertifikatą
Kai jūsų paraiška bus patvirtinta, gausite oficialų laišką, kuriame bus nurodyta jūsų akreditacijos data. Taip pat gausite sertifikatą, kurį galėsite parodyti savo biure. Priėmimo dokumentuose bus parodytas jūsų IATA skaitmeninis kodas, kuris yra unikalus ID, kurį naudosite būsimoms IATA operacijoms.
Jūsų paraiška bus patvirtinta mažiausiai 2 savaites
2 veiksmas. Prašykite persvarstyti atmestą paraišką
Jei IATA skydas atmeta jūsų prašymą išduoti sertifikatą, jie jums praneš apie tikslią atmetimo priežastį. Tai suteikia jums galimybę sustiprinti savo paraišką ir paprašyti peržiūrėti. Peržiūros užklausą galite pateikti per 30 dienų nuo pirminės paraiškos atmetimo.
Žingsnis 3. Praneškite IATA, pakeitus pavadinimą ar vietą
Jei esate IATA narys ir nusprendėte pakeisti kai kuriuos savo pagrindinės narystės duomenis, iš anksto turėsite gauti IATA leidimą. Kreipkitės į vietinį filialo atstovą ir aptarkite savo planus. Jei to nepadarysite, gali kilti pavojus jūsų IATA sertifikavimo būsenai.
4. Atlikite visus prašymus dėl būsimų akreditacijos peržiūrų
IATA pasilieka teisę bet kuriuo jūsų narystės laikotarpiu paprašyti įrodymų apie gerą finansinę būklę. Jei iš IATA gausite verslo dokumentų užklausą, įvykdykite tai kuo greičiau.
