„Adobe Systems“sukurtas failo plėtinys.pdf (nešiojamojo dokumento formatas) yra įprastas skaitmeninių dokumentų formatas. Šis formatas yra plačiai naudojamas dėl plataus suderinamumo ir lankstaus funkcijų rinkinio. Nors kai kurie paprasti veiksmai, pvz., PDF failų peržiūra, sujungimas ir skaitmeninis pasirašymas yra įmanomi naudojant nemokamą programinę įrangą, sudėtingesniam redagavimui reikės įsigyti „Adobe Acrobat“. Šiame vadove apžvelgsime keletą paprastesnių.pdf failų skaitymo, kūrimo ir redagavimo atvejų.
Žingsniai
1 dalis iš 4: PDF failų kūrimas ir redagavimas
Žingsnis 1. Nustatykite, kaip naudosite PDF failus
Norėdami sudėtingai redaguoti ir manipuliuoti PDF failais, turėsite įsigyti „Adobe Acrobat“. Jei norite tik atidaryti arba eksportuoti esamus failus kaip PDF failus, yra nemokamų parinkčių.
- „Acrobat Reader“, „Foxit Reader“arba „Windows Reader App“yra keletas nemokamų.pdf failų peržiūros parinkčių.
- Galite sukurti dokumentą naudodami teksto rengyklę, pvz., „Word“ar „Google“dokumentus, ir išsaugoti jį kaip.pdf failą, tačiau tolesnis manipuliavimas šiuo PDF negalės būti atliktas be „Acrobat“.
Žingsnis 2. Sukurkite PDF failą iš esamo failo
Atidarykite „Adobe Acrobat“ir paspauskite Įrankiai> Sukurti PDF. Čia pradedate importuoti failus, kad jie taptų PDF rinkmenomis, arba pradėti naują PDF failą nuo nulio.
-
Galima pasirinkti daugybę importavimo parinkčių, įskaitant vieno ar kelių failų, nuskaityto failo, tinklalapio ar iškarpinės turinio importavimą.
„Adobe“apriboja failų palaikymą „Microsoft Office“(2007 m. Ir naujesnės versijos) arba „OpenOffice“failų tipams, taip pat pagrindiniam tekstui (.txt,.rtf), vaizdo failams ar kitiems „Adobe“produktams
- Pasirinkus failą, bus sukurta to failo PDF kopija toje pačioje kompiuterio vietoje, kurioje yra pradinis failas.
Žingsnis 3. Redaguokite importuoto failo tekstą
Kai failas jau atidarytas, paspauskite „Redaguoti PDF“ir pasirinkite paryškintą teksto laukelį. Galite įvesti norimus pakeitimus arba naudoti parinktis skiltyje „Formatas“.
Žingsnis 4. Redaguokite importuoto failo vaizdus
Paspauskite „Redaguoti PDF“ir pasirinkite bet kurį paryškintą vaizdą. Norėdami manipuliuoti vaizdu, naudokite skilties Objektai parinktis.
2 dalis iš 4: PDF failų pertvarkymas naudojant „Adobe Acrobat“
1 žingsnis. Pasirinkite dokumentą, kurį norite pertvarkyti
„Acrobat“atidarykite PDF failą ir dešiniajame skydelyje paspauskite „Organizuoti puslapius“. Sąsaja pasikeis, kad būtų rodomos visų puslapių miniatiūros. Pasirodo nauja įrankių juosta su daugybe parinkčių: „Pasukti“, „Ištrinti“, „Ištraukti“, „Įterpti“, „Pakeisti“.
Žingsnis 2. Pasukite puslapį
Pasirinkite norimo puslapio miniatiūrą ir paspauskite rodyklės mygtukus „Pasukti į kairę“arba „Pasukti į dešinę“, kad pasuktumėte puslapį 90 laipsnių kampu.
Žingsnis 3. Ištrinkite nepageidaujamą puslapį
Pasirinkite norimo puslapio miniatiūrą ir paspauskite „Ištrinti“(šiukšliadėžės piktograma) ir paspauskite „Gerai“, kad patvirtintumėte.
Galite pasirinkti kelis puslapius, kuriuos norite ištrinti vienu metu, naudodami „Ctrl“+ spustelėjimą (⌘ „Cmd“+ „Mac“)
Žingsnis 4. Įdėkite naują puslapį
Paspaudus įterpimo įrankį, atidaromas meniu su parinktimis, panašiomis į naujo PDF kūrimo: „Įterpti iš failo“, „Tinklalapis“, „Skaitytuvas“, „Iškarpinė“arba „Tuščias puslapis“. Bet koks pasirinkimas pridės naują puslapį dokumento pabaigoje.
- Šį meniu taip pat galima pasiekti paspaudus mygtuką „+“, esantį šalia bet kurios puslapio miniatiūros. Šis metodas įterps naują puslapį į šią vietą.
- Galite įterpti bet kurį „Acrobat“palaikomą failo tipą. Jis bus integruotas į.pdf, kaip ir importuojant bet kurį kitą failą.
-
Nemokami vartotojai vis tiek gali sujungti PDF failus naudodami įvairias internetines paslaugas. Paprastai procesas apima kiekvieno failo įkėlimą į svetainę, užsakymo pasirinkimą ir sujungto failo atsisiuntimą.
Tokiu atveju paprastai visi failai jau turi būti PDF formatu, kad juos būtų galima sujungti
5 veiksmas. Pakeiskite esamą puslapį
Spustelėkite norimo pakeisti puslapio miniatiūrą ir paspauskite mygtuką „Pakeisti“. Naršykite norimo pakeitimo puslapio vietą, pasirinkite jį ir paspauskite „Gerai“, kad patvirtintumėte puslapio pakeitimą.
- Keli puslapiai gali būti pakeisti pasirinktu puslapiu, prieš patvirtinant langelį pasirinkus puslapių diapazoną.
- Atminkite, kad pakeičiamas puslapis turi būti „Acrobat“palaikomas failo tipas.
Žingsnis 6. Pertvarkykite puslapius
Pasirinkite norimo perkelti puslapio (-ių) miniatiūrą (-as) ir tiesiog nuvilkite jas į pageidaujamą PDF failo vietą. Mėlyna linija parodys sritį, kurią pasirinkote įdėti prieš numesdami.
Meniu „Pasirinkti puslapio diapazoną“taip pat galite pasirinkti konkrečius puslapių diapazonus arba kitas parinktis, pvz., Visus lyginius/nelyginius puslapius
Žingsnis 7. Ištraukite puslapius iš PDF
Pasirinkite norimus išgauti puslapius, paspauskite įrankių juostos mygtuką „Ištraukti“, tada po juo esantį mygtuką „Ištraukti“. Tai išskleis pasirinktus puslapius į naują atskirą PDF failą. Šie puslapiai nėra pašalinti iš pradinio dokumento.
Prieš pasirinkdami mygtuko „Ištraukti“kairėje pusėje yra dvi parinktys: „Ištrinti puslapius po ištraukimo“ir „Ištraukti puslapius kaip atskirus failus“. Pirmasis ištraukęs išgautus puslapius iš originalaus dokumento po ištraukimo, o antrasis sukurs atskirą PDF failą kiekvienam pasirinktam ištrauktam puslapiui
3 dalis iš 4: Užpildomos formos kūrimas naudojant „Adobe Acrobat“
1 žingsnis. Nuskaitykite ir (arba) importuokite dokumentą
„Acrobat“pasirinkite Įrankiai> Paruošti formą. Čia pasirinkite norėdami atidaryti arba nuskaityti dokumentą ir paspauskite Pradėti. Importavęs „Acrobat“automatiškai išanalizuos, ar dokumente nėra tuščių laukų, ir įterps užpildomas vietas.
Žingsnis 2. Kurkite arba redaguokite formos laukus
Yra įvairių įrankių, skirtų manipuliuoti formos laukais, siekiant užtikrinti, kad skaitmeninė forma būtų tokia pat tiksli kaip ir fizinė kopija.
- Jei norite pridėti daugiau laukų, dešinėje esančiame skydelyje galite pasirinkti sritį ir pasirinkti norimą lauko tipą.
- „Acrobat“automatinis nuskaitymas gali praleisti parašo laukus, kurie nėra aiškiai apibrėžti. Įrankių juostoje paspauskite mygtuką „Skaitmeninis parašas“, kad pridėtumėte rankiniu būdu. Spustelėkite ir vilkite, kad pasirinktumėte formos sritį, prie kurios norite pridėti skaitmeninio parašo lauką.
- Esamus laukus galima lengvai redaguoti, dešiniuoju pelės klavišu spustelėjus („Mac“klavišu „Ctrl“) ir pasirinkus lauką Ypatybės…> Parinktys.
- Bet kokį nepageidaujamą lauką galima pašalinti dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite> Ištrinti.
Žingsnis 3. Peržiūrėkite pakeitimus
Pakeitimus galite bet kada išbandyti paspausdami peržiūros mygtuką ir užpildę formą.
Atkreipkite dėmesį, kad paspaudus mygtuką Peržiūra pasikeičia į Redaguoti. Taip yra todėl, kad išėjote iš redagavimo režimo. Norėdami atlikti tolesnius pakeitimus arba užpildyti formą, turite iš naujo įjungti redagavimo režimą
Žingsnis 4. Užpildykite formą
Kai atliksite pakeitimus, paspauskite Redaguoti> platinti išsiųsti savo skaitmeninę formą.
Žingsnis 5. Užpildykite užpildomą formą
Pildomos formos gavėjas, norėdamas atidaryti užpildomą formą, turės turėti tam tikrą PDF peržiūros programinę įrangą. Dauguma nemokamų parinkčių, įskaitant „Adobe Reader“, leis vartotojams užpildyti užpildomas formas.
Parašams - išsamiausias „Adobe Reader“sprendimas. Atidarydamas failą, „Adobe Reader“aptiks parašo lauką ir paragins vartotoją pridėti parašą. Vartotojas gali nuskaityti arba užfiksuoti savo skaitmeninio parašo vaizdą, nupiešti parašą pele arba įvesti pavadinimą ir leisti programinei įrangai atlikti skaitmeninį aproksimaciją
4 dalis iš 4: Darbas su PDF sauga
1 veiksmas. Pridėkite slaptažodį, kad apribotumėte prieigą prie žiūrėjimo
Jei nenorite, kad kas nors galėtų pasiekti jūsų PDF, eikite į Įrankiai> Apsaugoti> Šifruoti> Šifruoti slaptažodžiu ir pasirinkite „Reikalauti slaptažodžio, kad būtų atidarytas šis dokumentas“. Įveskite norimą slaptažodį ir patvirtinkite.
Šiame meniu taip pat galite nustatyti išplėstinius nustatymus, pvz., Šifravimo lygius ir suderinamumą su ankstesnėmis „Acrobat“versijomis, kad įsitikintumėte, jog senieji vartotojai taip pat neturės prieigos
2 veiksmas. Pridėkite slaptažodį, kad apribotumėte redagavimo prieigą
Jei norite, kad žmonės galėtų peržiūrėti jūsų PDF, bet įsitikinkite, kad neatliekami jokie pakeitimai, galite apriboti prieigą prie redagavimo. Eikite į Įrankiai> Apsaugoti> Apriboti redagavimą. Įveskite norimą slaptažodį ir paspauskite „OK“, kad patvirtintumėte.
Žingsnis 3. Pašalinkite slaptažodį
Jei norite anuliuoti bet kokį PDF failo saugumą, eikite į Įrankiai> Apsaugoti> Šifruoti> Pašalinti apsaugą. Paspauskite „OK“, kad patvirtintumėte ir išsaugotumėte pakeitimą.
