„AutoSave“ir „AutoRecover“yra funkcijos, kurias galite įgalinti „Microsoft Word 2007“, kad automatiškai išsaugotų ir sukurtų atsargines jūsų darbo kopijas. Kartais gali atsirasti elektros energijos tiekimo sutrikimų ar klaidų, dėl kurių turite iš naujo paleisti kompiuterį, kol neturėjote galimybės išsaugoti savo darbo. „AutoSave“funkcija leidžia jums pasirinkti, kaip dažnai jūsų darbas bus automatiškai išsaugomas kas kelias minutes. Automatinio atkūrimo funkcija atkurs jus į tą pačią būseną ar vietą, kurioje buvote dokumente prieš sistemos gedimą. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip nustatyti automatinio išsaugojimo ir automatinio atkūrimo funkcijas „Microsoft Word 2007“.
Žingsniai
1 metodas iš 2: įgalinkite automatinio išsaugojimo funkciją
Žingsnis 1. Kompiuteryje atidarykite „Microsoft Word 2007“programą
Žingsnis 2. Spustelėkite „Microsoft Office“mygtuką bet kurioje atidarytoje „Word“sesijoje
Šis mygtukas yra „Microsoft Windows“logotipas ir yra viršutiniame kairiajame „Word“kampe.
Žingsnis 3. Pasirodžiusio lango apačioje pasirinkite mygtuką „Word Options“
Žingsnis 4. Kairiojoje srityje pasirinkite „Išsaugoti“
Žingsnis 5. Spustelėkite rodyklę išskleidžiamajame meniu šalia „Išsaugoti failus šiuo formatu“, kad pasirinktumėte „Word 97-2003“dokumentą
Žingsnis 6. Padėkite varnelę šalia skyriaus „Išsaugoti automatinio atkūrimo informaciją kas x minutes“
Žingsnis 7. Nurodykite, kaip dažnai norite, kad „Word“išsaugotų jūsų dokumentą ir programos būseną, spustelėdami minučių skiltyje esančias rodykles
Sistema neišsaugos jokių darbų, kuriuos atlikote po paskutinio automatinio išsaugojimo, jei ji išsijungs. Pvz., Jei nustatysite „Word“, kad jūsų darbas būtų išsaugotas kas 10 minučių, o jūsų sistema išsijungs praėjus 8 minutėms po paskutinio automatinio išsaugojimo, visi per 8 minutes atlikti darbai nebus išsaugoti
8. Jei norite pakeisti failų saugojimo vietas, pakeiskite išsaugotų failų vietas šalia laukų „Automatinio atkūrimo failo vieta“ir „Numatytoji failo vieta“
Žingsnis 9. Spustelėkite mygtuką „Gerai“, kad pritaikytumėte ir išsaugotumėte nustatymus
2 metodas iš 2: naudokite automatinį atkūrimą, kad gautumėte darbą
Žingsnis 1. Iš naujo atidarykite „Word“, kai jūsų kompiuteris ar sistema neįprastai išsijungia ir iš naujo paleidžiami
Žingsnis 2. Kai pasirodys dialogo langas, kuriame klausiama, ar norite įkelti automatiškai išsaugotus dokumentus į „Word“, spustelėkite mygtuką „Taip“
Žingsnis 3. Peržiūrėkite naujausius išsaugotus „Word“failus kairėje dokumentų atkūrimo užduočių srities pusėje
-
Failai, po kurių buvo parašyta „Originalus“, paskutinį kartą buvo išsaugoti naudojant rankinį mygtuką „Išsaugoti“, o failai, po kurių sekė „Automatinis išsaugojimas“, paskutinį kartą buvo išsaugoti naudojant automatinio išsaugojimo funkciją.
-
Failai parodys kiekvienos versijos išsaugojimo datą ir laiką.