El. Paštas yra įprasta bendravimo forma, o žinojimas, kaip prisistatyti kam nors el. Paštu, gali padėti jūsų karjerai ir tinklų kūrimui. Rašydami glaustą ir aiškų įvadinį el. Laišką padidinsite tikimybę, kad gavėjas skirs laiko jį perskaityti ir su jumis bendrauti. Venkite kai kurių dažniausiai pasitaikančių klaidų, kad išsiskirtumėte iš minios.
Žingsniai
1 metodas iš 3: Pradėkite stipriai
Žingsnis 1. Išsiaiškinkite temos eilutę
Jūsų gavėjas turėtų gerai įsivaizduoti, apie ką el. Laiškas dar prieš jį atidarant. Taip pat laikykite trumpai; ilga tema gali būti sudėtinga. Įvadiniam el. Laiškui paprastai visiškai priimtina parašyti „Įvadas - jūsų vardas“.
Paprastai mobiliuosiuose įrenginiuose rodomas tik apie 25–30 temos simbolių, todėl trumpai
Patarimas:
Pirmiausia būtinai parašykite temos eilutę! Dažna klaida yra temos eilutės išsaugojimas paskutiniam, o tai gali visai pamiršti ją parašyti.
Žingsnis 2. Atidarykite su verslo pasveikinimu
Nepradėkite nuo „Labas“arba „Labas“. Susipažinę su žmogumi, galite naudoti tokius sveikinimus. Pradėkite nuo išbandyto verslo pasveikinimo. Pasisveikindami venkite gavėjo vardo.
- "Gerbiama ponia/ponia/ponia". - Jei nesate tikri dėl moters, kuriai siunčiate el. Laišką, šeimyninės padėties, visada turėtumėte naudoti „Ponia“. nes jis yra mažiau įžūlus.
- „Kam tai gali būti aktualu“- tai turėtų būti naudojama tik tuo atveju, jei nesate tikri, kas gaus pranešimą.
Žingsnis 3. Pristatykite save
Pirmasis sakinys turėtų prisistatyti gavėjui. Tai leidžia jiems susieti vardą su likusia el. Pašto žinute.
- "Mano vardas yra…"
- Jei reikia, nurodykite savo pavadinimą. Jei turite kelis pavadinimus, išvardykite ne visus, o tik svarbiausią ar aktualiausią.
2 metodas iš 3: glaustai
1 žingsnis. Paaiškinkite, kaip gavote gavėjo el. Pašto adresą
Praneškite gavėjui, kaip sužinojote jo kontaktinę informaciją. Tai padeda parodyti, kad pasiekėte tinkamus kanalus, kad juos pasiektumėte.
- „Jūsų biuro vadovas nukreipė mane šiuo el. Pašto adresu“
- „Radau šį el. Pašto adresą jūsų svetainėje“
- „Taip ir taip pasakė, kad turėčiau su tavimi susisiekti“
Žingsnis 2. Kalbėkite apie paskutinį kartą, kai susitikote (jei taikoma)
Bėgiojimas žmogaus atmintyje gali paskatinti labiau įsitraukti.
- „Praėjusią savaitę konferencijoje trumpai kalbėjome“
- „Vakar kalbėjomės telefonu“
- "Mačiau tavo pristatymą …"
Žingsnis 3. Bendras interesas
Tai gali padėti jums užmegzti ryšį su gavėju ir neleisti jūsų verslo el. Laiškams atrodyti per šaltai. Norint nustatyti abipusius interesus, gali tekti šiek tiek ištirti gavėją. Galimos tyrimų sritys yra „Facebook“, „Twitter“ir „LinkedIn“.
- Įsitikinkite, kad pranešėte asmeniui, kur radote šį abipusį susidomėjimą, nes kitaip būsite persekiojami.
- Jei įmanoma, pabandykite išlaikyti abipusį interesą, susijusį su verslu, pvz., Kažką savo srityje ar profesinę aistrą, kuria abu dalijatės.
Žingsnis 4. Nurodykite priežastis, dėl kurių susisiekėte
Nelaukite per ilgai, kad pasiektumėte esmę. Niekas neskaito el. Laiško, kuriame yra kelios pastraipos, dar ilgai, kol pasirodys kažkas panašaus į esmę. Aiškiai ir paprastai paaiškinkite, ko norite ir kodėl dėl to kreipiatės į tą asmenį. Jei prašote patarimo ar pateikiate kitą užklausą, įsitikinkite, kad tai galima valdyti, ypač jei tai pirmas kontaktas.
- "Man įdomu sužinoti daugiau apie …"
- - Norėčiau kada nors su jumis susitikti ir aptarti …
- "Norėčiau jūsų nuomonės apie …"
Žingsnis 5. Sutelkite el. Laišką į vieną temą
Jei leisite savo el. Pašto adresams išnykti, jūsų gavėjas gali prarasti susidomėjimą arba pamiršti, kodėl pirmiausia rašėte el. Laiškus.
Patarimas:
El. Laiške klauskite gavėjo tik vieno dalyko.
3 metodas iš 3: Atsijungimas
1 žingsnis. Padėkokite gavėjui už sugaištą laiką
Niekam nepatinka skaityti visus savo el. Laiškus, todėl būtinai padėkokite gavėjui, kad skyrė laiko perskaityti jūsų el. Šis paprastas mandagumas labai pagerins gavėjo nuotaiką ir padidins tikimybę, kad gausite atsakymą.
- „Dėkoju, kad skyrėte laiko perskaityti šį laišką.
- „Dėkoju, kad skyrėte laiko savo tvarkaraščiui tai perskaityti“.
Žingsnis 2. Pateikite raginimą veikti
Paprašykite gavėjo jums parašyti atgal, paskambinti, pagalvoti apie jūsų pasiūlymą ar dar ką nors, kad jis būtų įtrauktas. Klausimo pateikimas yra dar vienas puikus būdas padidinti įsitraukimą.
- „Paskambink man, kai turėsi laisvo laiko“
- „Netrukus susitiksime pietauti“
- - Kokios jūsų mintys…?
- "Laukiu tavo atsakymo"
Žingsnis 3. Užbaikite el. Laišką
Baigdami profesionalų el. Laišką, įsitikinkite, kad jūsų pabaiga yra dėkinga, bet glausta. Paprastas pasveikinimas užbaigs jūsų el. Pašto profesionalumą, tuo pačiu išreikšdamas dėkingumą.
- "Pagarbiai"
- "Ačiū,"
- "Nuoširdūs/šilti linkėjimai"
- "Geriausias",
- Venkite „Jūsų tikrai“, „Nuoširdžiai Jūsų“, „Sveikiname!“, „Ramybės“, „Dėkojame už jūsų dėmesį“.
Žingsnis 4. Įtraukite savo parašą
Jei nesukonfigūravote savo el. Pašto paslaugos, kurioje būtų jūsų parašas, būtinai baigkite savo vardu, pavarde ir kontaktine informacija. Neperkraukite šios dalies penkiais telefono numeriais, dviem el. Pašto adresais ir trimis svetainėmis. Būkite paprasti, kad gavėjas žinotų geriausią būdą su jumis susisiekti. Venkite citatų į savo parašą.
-
-
- Joe Smithas
- [email protected]
- (555)555-1234
- www.joesmithswebsite.com
-
Žingsnis 5. Koreguokite el. Laišką
Prieš spustelėdami mygtuką „Siųsti“, skirkite šiek tiek laiko ir keletą kartų perskaitykite savo el. Kadangi šis el. Laiškas greičiausiai bus pirmasis jūsų kontaktas su gavėju, turite palikti kuo geresnį įspūdį. Dėl rašybos klaidų ir gramatinių klaidų jūsų el. Paštas greitai atrodys mažiau profesionalus.
