Nesvarbu, ar dažnai keliaujate verslo reikalais, ar pramogoms, ar esate atsakingas už kelionių lėktuvu koordinavimą didelėms grupėms, bilietų pirkimas dideliais kiekiais gali padėti sutaupyti pinigų ir streso. Užsakymas tiesiogiai per konsolidatorių ar oro linijų bendrovę gali padėti pasiekti puikių pasiūlymų sau ar savo grupei. Naudodamiesi kelionių agento kompetencija, galite padėti užsisakyti geriausią skrydžio pasiūlymą ir sumažinti stresą koordinuojant didelių grupių keliones.
Žingsniai
1 būdas iš 4: Kelionės reikalavimų prikaustymas
Žingsnis 1. Nustatykite savo paskirties vietas
Prieš užsakydami masinius bilietus, turite žinoti, tarp kurių miestų keliausite. Tai gali būti tie patys du miestai reguliariai, jei keliaujate verslo reikalais, arba keli miestai skirtingu laiku, jei užsakote vienkartinę kelionę didelei grupei.
- Pavyzdžiui, jei keliaujate verslo reikalais, jums gali prireikti 10 skrydžių tarp Bostono ir Sent Luiso, kad padengtumėte kelionę lėktuvu 3 mėnesius.
- Jei planuojate didelę grupinę kelionę, jums gali prireikti skrydžio tarp JFK oro uosto, Paryžiaus, Londono ir atgal į JFK 30 žmonių.
- Atidžiai apsvarstykite šią informaciją ir būkite lengvai pasiekiami, kai būsite pasiruošę užsisakyti.
Žingsnis 2. Nustatykite, kiek žmonių vyksta
Jei užsisakote verslo keliones sau, žinote, kad keliones lėktuvu reikia organizuoti tik vienam. Jei užsakote didelę grupę, prieš užsakydami turite turėti galutinį keliautojų skaičių.
Jei užsisakote grupines keliones, šį galutinį skaičių turėsite žinoti daug laiko prieš planuodami kelionę, paprastai kelis mėnesius
Žingsnis 3. Nustatykite savo kelionės laiką
Turite žinoti, koks yra jūsų kelionės laikas. Jei užsisakote verslo keliones, tikriausiai turėsite reguliarų kelionių tvarkaraštį su nustatytomis datomis kiekvieną savaitę (arba kas kelias savaites). Jei užsisakote grupę, tai gali būti šiek tiek lankstesnė, tačiau turėsite maždaug žinoti, kiek laiko planuojate praleisti kiekvienoje vietoje.
- Pavyzdžiui, jei keliaujate verslo reikalais, galbūt žinote, kad kiekvieną antradienį išvykstate iš Bostono į Sent Luisą ir kitą penktadienį grįšite iš Sent Luiso.
- Jei užsisakote grupines keliones, galbūt žinote, kad gegužės pabaigoje išvykstate iš JFK į Paryžių, prieš išvykdami į Londoną praleidžiate maždaug 10 dienų Paryžiuje, o po to keturias dienas praleidžiate Londone prieš grįždami į JFK.
- Jei turite lankstumo savo kelionės datose, turėtumėte turėti šią informaciją lengvai prieinamą, kai būsite pasiruošę užsisakyti.
Žingsnis 4. Prieš užsakydami surinkite keliautojo informaciją
Prieš užsakydami keliones lėktuvu kitiems keliautojams, įsitikinkite, kad turite visų informaciją. Tai apima visus teisinius vardus, adresus ir gimtadienius.
Jei darote rezervaciją kitiems, dar kartą patikrinkite vardų rašybą - bilietų pavadinimai turi tiksliai sutapti su jų naudojamuose asmens tapatybės dokumentuose (vairuotojo pažymėjime ar pase ir pan.), Kad galėtų keliauti
2 metodas iš 4: užsakymas per konsolidatorių
Žingsnis 1. Raskite konsolidatorių
Konsolidatoriai yra bendrovės, kurios perka didelius lėktuvo bilietus didmeninėmis kainomis tiesiai iš oro linijų bendrovių, o vėliau parduoda jas kitiems labai sumažintais tarifais. Naudodami konsolidatorių greičiausiai gausite geresnį tarifą nei galėtumėte patys, naudodamiesi oro linijų ar kelionių svetaine.
- Kai kurie konsolidatorių pavyzdžiai: 1-800-FlyEurope, Airfare.com, AirfarePlanet.com, AirlineConsolidator.com, AirTreks, BargainTravel.com, CheapTickets, Economytravel.com, Globester ir TFI Tours.
- Konsolidatorių taip pat galite ieškoti daugumos pagrindinių sekmadieninių laikraščių kelionių skiltyje.
- Konsolidatoriai skiriasi nuo nuolaidų oro linijų - jie iš tikrųjų neturi lėktuvų, jie tiesiog turi prieigą prie bilietų su nuolaida.
- Kai kurios kelionių svetainės, pvz., „Travelocity“ir „Expedia“, kartais siūlo konsolidavimo kainas tam tikriems skrydžiams, tačiau jos iš tikrųjų nėra konsolidatoriai. Paprastai tokios svetainės siūlo tik paskelbtas kainas. Kita vertus, konsolidatoriai siūlo kainas, kurios nėra skelbiamos ir yra sudaromos tarp konsolidatoriaus ir oro linijų bendrovės.
Žingsnis 2. Patikrinkite jų reputaciją
Konsolidatoriai pasirodo ir sulankstomi gana dažnai, todėl turite patikrinti naudojamo konsolidatoriaus reputaciją. Patikrinkite, ar jie priklauso konsoliduojančiai prekybos organizacijai.
- Ieškokite narystės tokiose organizacijose kaip JAV oro konsolidatorių asociacija (USACA), Amerikos kelionių agentų draugija (ASTA) arba Jungtinių Valstijų kelionių organizatorių asociacija (USTOA).
- Taip pat turėtumėte patikrinti, ar kas nors pranešė apie jūsų pasirinktą konsolidatorių „Better Business Bureau“(BBB). Konsolidatorius turėtų turėti geras BBB ataskaitas ir balus.
Žingsnis 3. Patikrinkite rezervavimo apribojimus
Naudodami konsolidatorių patikrinkite, kokie apribojimai taikomi bilietams, kuriuos perkate per juos. Kai užsisakote konsolidatorių, dažniausiai negalite naudoti dažnai skraidančių mylių, kad sumokėtumėte už bilietą. Be to, bilietai tikriausiai neperleidžiami ir negrąžinami.
Žingsnis 4. Nebijokite užduoti klausimų
Pirkdami bilietus būtinai užduokite daug klausimų. Tai galite padaryti paskambinę konsolidatoriaus klientų aptarnavimo telefono numeriu ir užsisakę telefonu arba naudodami svetainės pokalbių laukelį, nors skambinti klientų aptarnavimo tarnybai greičiausiai bus greičiau.
Pvz., Sužinokite, ar konsolidatorius turi skubios pagalbos telefono numerį, kuriuo galima skambinti iškilus kelionių problemoms. Paklauskite, kas nutiks, jei praleisite skrydį - pradinį skrydį ar bet kokias jungtis. Taip pat turėtumėte paklausti, ar yra papildomų mokesčių, susijusių su pirkimu per juos, be bilieto kainos
5 žingsnis. Užsisakykite naudodami pagrindinę kredito kortelę
Jei galite, užsisakykite kelionę per konsolidatorių naudodami pagrindinę kredito kortelę. Tai gali būti asmeninė ar verslo kredito kortelė. Naudodami pagrindinę kredito kortelę galite pasinaudoti, jei negaunate galiojančio bilieto, nes galite atsisakyti mokėti konsolidatoriui per savo kredito kortelių bendrovę.
Žingsnis 6. Patvirtinkite savo rezervaciją oro linijų bendrovėje
Prieš mokėdami už bilietą per konsolidatorių, susisiekite su oro linijų bendrove ir įsitikinkite, kad jūsų užsakymas yra apdorojamas. Tokiu būdu jūs žinote, kad konsolidatorius daro tai, ką jie turėtų daryti. Po apmokėjimo taip pat turėtumėte dar kartą pasitarti su oro linijų bendrove.
Žingsnis 7. Gaukite įrašų ieškiklio numerį iš konsolidatoriaus
Užsisakę kelionę su konsolidatoriumi, paprašykite įrašų ieškiklio numerio (tai taip pat gali būti patvirtinimo numeris). Tai įrodo, kad užsakėte bilietus per konsolidatorių, ir nurodo nuorodos numerį, jei vėliau turėsite susisiekti su konsolidatoriumi.
3 metodas iš 4: užsakymas per oro linijų bendrovę
Žingsnis 1. Įsigykite priemiesčio knygą
Kai kurios oro linijos siūlo vadinamąją priemiesčio knygą (arba, alternatyviai, „airpass“narystę). Keleivių knygos yra kuponų knygos (paprastai 10), kurias kiekvienas galima išpirkti vienam skrydžiui į vieną pusę tarp dviejų konkrečių tos oro linijų oro uostų. Sumokate vieną nustatytą sumą už knygą ir vėliau galite naudoti kuponus bet kuriuo metu užsisakyti skrydžius. Tai ypač geras pasirinkimas, jei žinote, kad turėsite dažnai keliauti tarp tų pačių vietų, bet dar nesate tikri dėl tikslių datų.
- Keleivių knygų kaina skiriasi priklausomai nuo to, iš kur ir iš kur skrendate, todėl geriausia apsipirkti prieš pasirenkant. Jei dažniausiai skrendate vienoje šalies vietovėje, priemiesčio knygų ieškokite per regionines, o ne nacionalines oro linijas.
- Kai būsite pasiruošę užsisakyti skrydį, įvesite savo keliautojo informaciją ir pageidaujamą vietą, kaip tai darytumėte atlikdami bet kokį kitą skrydžio užsakymą, tačiau užuot sumokėję kredito kortelės informaciją, įvesite kodą iš vieno kuponų knygoje. Atminkite, kad gali tekti papildomai mokėti už tokius dalykus kaip skrydžių draudimas.
Žingsnis 2. Ieškokite fiksuoto tarifo bilietų
Kai kurios oro linijos ribotą laiką teikia fiksuoto dydžio bilietus. Įsigiję fiksuoto tarifo bilietą, galite nusipirkti vieną bilietą, kurį galite naudoti taip dažnai, kaip norite per tam tikrą laikotarpį. Šie bilietai yra brangesni nei įprastas bilietas į vieną pusę arba į abi puses, tačiau jis gali būti daug pigesnis nei užsakant kelias atskiras keliones pirmyn ir atgal.
- Būtinai dar kartą patikrinkite išsamią informaciją apie visus fiksuoto dydžio bilietus, kuriuos norite įsigyti: jums gali būti taikomi apribojimai oro uostuose, kuriuose galite naudotis, arba miestuose, į kuriuos galite skristi.
- Naudojant fiksuoto dydžio bilietą, užsakymo procesas veikia taip pat, kaip ir bet kuris kitas užsakymas, tačiau vietoj kredito kortelės informacijos įvesite informaciją iš savo fiksuoto tarifo bilieto.
- Dabar yra trečiųjų šalių programų ir prenumeratos paslaugų, pvz., „OneGo“, kurios leidžia jums įsigyti skrydžio abonementą už nustatytą sumą per mėnesį ir suteikia laisvę užsisakyti daugiau nei vieną oro linijų bendrovę. Tai puikus pasirinkimas labai dažnai keliaujantiems verslo reikalais.
3 žingsnis. Skambinkite tiesiogiai oro linijų grupės rezervavimo tarnybai
Jei užsakote keliones didelėms grupėms, tiesiogiai skambinkite oro linijų grupės rezervavimo skyriui. Jų atstovai turi didelę patirtį užsakant keliones lėktuvu didelėms grupėms ir gali padėti jums tai padaryti.
- Prieš nuspręsdami pasirinkti vieną oro linijų bendrovę, paskambinkite į keletą skirtingų grupių rezervavimo stalų, kad palygintumėte kainas ir skrydžio informaciją. Gali pasirodyti, kad galite gauti geresnį ar geresnį skrydį, jei užsakysite skirtingas skrydžių dalis skirtingose oro linijose.
- Kai būsite pasiruošę užsisakyti grupės skrydį tiesiogiai per oro linijų bendrovę, įsitikinkite, kad priešais jus yra visa keliautojų informacija: visi jų teisėti vardai, asmens tapatybės tipas, adresas ir adresas gimimo datos. Oro linijų grupės rezervavimo agentui šios informacijos prireiks, kad rezervuotų jūsų vietų skaičių ir išduotų įlaipinimo bilietus visiems jūsų grupės nariams.
Žingsnis 4. Rezervuokite skrydį tinkamu laiku
Jei užsisakote grupę, norite rezervuoti skrydžius likus maždaug 8–10 mėnesių iki planuojamo išvykimo. Oro linijos išleidžia atskiras vietas konkretiems skrydžiams iki metų, tačiau neatleidžia grupinių vietų tik vėliau.
Oro linijos išleidžia grupines vietas šiek tiek skirtingu laiku, todėl patikrinkite konkretų grupinių vietų laiką savo oro linijų bendrovėje
4 metodas iš 4: užsakymas per kelionių agentą
Žingsnis 1. Patikrinkite jų kredencialus
Kaip ir konsolidatoriaus atveju, įsitikinkite, kad jūsų naudojamas kelionių agentas yra profesionalios organizacijos, pvz., Visuotinės kelionių agentūrų asociacijos (UFTAA) ar Nacionalinės karjeros kelionių agentų asociacijos (NACTA), narys. Taip pat kelionių agentūrų apžvalgas galite ieškoti Vartotojų reikalų svetainėje arba „Better Business Bureau“.
Žingsnis 2. Susipažinkite su savo kelionių agentu asmeniškai
Nesvarbu, ar užsakote verslo skrydį sau, ar grupines keliones kitiems, geriausia pirmą kartą asmeniškai susitikti su savo kelionių agentu. Tai suteikia jums galimybę susitikti su agentu, aptarti konkrečius kelionės poreikius ir turėti ilgesnis pokalbis, nei leidžia telefonas ar el.
Žingsnis 3. Užduokite klausimus
Būtinai užduokite savo kelionių agentams daug klausimų, kad paaiškintumėte savo kelionės detales. Turėtumėte žinoti, ar už bilieto kainą yra mokami mokesčiai ir ar yra pagalbos telefono linija, į kurią galite paskambinti, jei jūsų kelionės planai sutrinka.
Taip pat turėtumėte paklausti savo kelionių agento, kaip geriausia su jais bendrauti - ar jiems labiau patinka telefonas ar el. Tai ypač svarbu, jei keliaujant reikia su jais susisiekti
Žingsnis 4. Sukurkite tvarkaraštį
Susitikę su savo kelionių agentu, sukurkite tvarkaraštį su kiekvienos kelionės fazės terminais. Tai apima žinojimą, kada agentui reikia pateikti visą informaciją apie keliautoją, kada jam reikia pasų/asmens tapatybės dokumentų kopijų ir kada reikia sumokėti įmokas ir galutinius mokėjimus.
Patarimai
- Naudoti konsolidatorių geriausia, jei ieškote masinių tarptautinių bilietų. Konsolidatoriai nebūtinai gauna daug geresnius vidaus skrydžių tarifus dėl kelionių agentų ir nuolaidų oro linijų bendrovės konkurencijos, tačiau paprastai jie vis tiek gauna puikius tarptautinių skrydžių pasiūlymus, ypač į Europą.
- Kelionių agento naudojimas dažniausiai yra geriausias, jei užsakote kelionę didelei grupei. Jie turi laiko ir patirties, kad jūsų grupė gautų geriausią pasiūlymą ir mažiausiai įtemptą kelionės planą.
- Keleivių knygos yra geriausias pasirinkimas, jei keliaujate verslo reikalais, nes jos suteikia nuolaidą keliems skrydžiams tarp tų pačių oro uostų.
Įspėjimai
- Galite savarankiškai pereiti prie konsolidatoriaus, tačiau kadangi jie greitai keičiasi, kelionių agento ar kelionių bendrovės prašymas veikti kaip tarpininkas gali padėti jus apsaugoti. Kelionių agentai turi daugiau patirties dirbdami su konsolidatoriais ir žino, kurie yra gerbiami.
- Dar kartą patikrinkite visas smulkias bilietų raides. Įsitikinkite, kad nėra jokių apribojimų, kada galite naudoti didmeninius bilietus, ar galite pakeisti skrydžius, ir ar yra baudų, jei praleidote skrydį.
