Šis „wikiHow“moko, kaip išvalyti „Excel“skaičiuoklės duomenis, kai naudojate „Windows“arba „MacOS“. Vykdydami rašybos tikrinimą, pašalindami pasikartojančius duomenis, naudodami „Find-and-Change“ir perjungdami į nuoseklų atvejo formatą, galite pagerinti savo darbaknygės kokybę.
Žingsniai
1 metodas iš 4: rašybos tikrinimo naudojimas
Žingsnis 1. Atidarykite skaičiuoklę „Excel“
Tai galite padaryti dukart spustelėdami failą savo kompiuteryje.
Prieš keisdami skaičiuoklę, visada įsitikinkite, kad turite atsarginę kopiją
Žingsnis 2. Paspauskite klaviatūros klavišą F7
Taip atidaromas rašybos langas, kuriame skaičiuoklėje rodoma pirmoji galima klaida.
Žingsnis 3. Ištaisykite klaidą
Jei klaidą norite ištaisyti, galite tai padaryti keliais būdais:
- Jei laukelyje „Pasiūlymai“matote tinkamą pataisą, pasirinkite ją, tada spustelėkite Keisti.
- Jei žinote teisingą rašybą, galite įvesti pataisą lango viršuje esančiame laukelyje, tada spustelėti Keisti.
- Būkite atsargūs naudodami Keisti viską, nes galite pakeisti kažką, ko nereikėjo keisti. Pavyzdžiui, jei pakeitėte visus „iš“į „formą“, galite sujaukti sakinį, kuriam reikia žodžio „nuo“.
Žingsnis 4. Nuspręskite, ką daryti su žodžiu, kuris iš tikrųjų yra teisingas
„Excel“gali susidurti su žodžiu, kuris yra tinkamas daiktavardis, specializuotas ar žargono terminas ar kažkas kita kalba, kurios nereikia taisyti. Turite keletą būdų, kaip tai išspręsti:
- Spustelėkite Ignoruoti pereiti prie kitos klaidos arba Ignoruoti viską praleisti visus šio žodžio atvejus.
- Spustelėkite Pridėti prie žodyno kad „Excel“ateityje laikytų šį žodį/rašybą teisingu.
2 metodas iš 4: pasikartojančių verčių pašalinimas
Žingsnis 1. Atidarykite skaičiuoklę „Excel“
Tai galite padaryti dukart spustelėdami failą savo kompiuteryje.
Prieš keisdami skaičiuoklę, visada įsitikinkite, kad turite atsarginę kopiją
Žingsnis 2. Spustelėkite skirtuką Duomenys
Jis yra „Excel“viršuje.
Žingsnis 3. Spustelėkite Pašalinti dublikatus
Jis yra „Duomenų įrankių“grupėje „Excel“viršuje esančioje juostos juostoje. Pasirodys dialogo langas.
Žingsnis 4. Pasirinkite stulpelius, kuriuos norite patikrinti
Pažymėkite laukelį šalia kiekvieno stulpelio pavadinimo, kad patikrintumėte, ar stulpelyje nėra pasikartojančių verčių.
- Norėdami greitai pasirinkti visus stulpelius vienu metu, spustelėkite laukelį šalia „Pasirinkti viską“.
- Jei norite panaikinti visų stulpelių pasirinkimą, spustelėkite laukelį šalia „Panaikinti visų pasirinkimą“.
Žingsnis 5. Spustelėkite Gerai
Pamatysite pranešimą, kuriame nurodoma, kiek dublikatų buvo pašalinta. Jei dublikatų nerasta, pamatysite pranešimą, kuriame sakoma, kad pasikartojančios vertės nebuvo pašalintos.
Žingsnis 6. Spustelėkite Gerai
Tai uždaro langą.
3 metodas iš 4: teksto radimas ir pakeitimas
Žingsnis 1. Atidarykite skaičiuoklę „Excel“
Tai galite padaryti dukart spustelėdami failą savo kompiuteryje.
- Naudokite šį metodą, norėdami ieškoti teksto eilutės ir pakeisti ją kažkuo kitu.
- Prieš keisdami skaičiuoklę, visada įsitikinkite, kad turite atsarginę kopiją.
Žingsnis 2. Paspauskite Ctrl+F. („Windows“) arba ⌘ „Command“+F („MacOS“).
Tai atveria langą Rasti ir pakeisti.
Žingsnis 3. Spustelėkite skirtuką Pakeisti
Tai antrasis skirtukas lango viršuje.
Žingsnis 4. Įveskite tai, ko ieškote laukelyje „Rasti ką“
Jei reikia, būtinai įtraukite tarpus. Taip pat venkite pašalinių vietų prieš ar po terminų.
- Galite naudoti pakaitos simbolius, tokius kaip * ir? jūsų paieškoje.
- Pavyzdžiui: įveskite s*d, jei norite ieškoti žodžio, prasidedančio „s“ir baigiančiu „d“(pvz., Liūdnas, pradėtas, praleistas).
- Pvz.: Įveskite s? D, jei norite ieškoti žodžio, prasidedančio „s“, baigiančiu „d“ir kurio viduryje yra viena raidė (pvz., Liūdnas, sidas, sodas).
5 veiksmas. Įveskite pakeitimo tekstą į lauką „Pakeisti“
Tos pačios taisyklės galioja ir pakeičiamam tekstui.
6. Norėdami nustatyti papildomus filtrus, spustelėkite Parinktys
Šiame ekrane galite pasirinkti ieškoti tik tam tikrų darbaknygės eilučių, stulpelių ar lapų. Tai neprivaloma.
Žingsnis 7. Spustelėkite Rasti kitą
Rodoma pirmoji atitiktis, jei ji yra.
8. Norėdami pakeisti paieškos terminą pakeitimo tekstu, spustelėkite Pakeisti
Jei norite, galite spustelėti Pakeisti visus pakeisti visus rasto teksto egzempliorius pakeičiamu tekstu.
Būkite atsargūs su Pakeisti visus, nes galite netyčia pataisyti tai, ko nereikia taisyti.
4 metodas iš 4: teksto raidžių keitimas
Žingsnis 1. Atidarykite skaičiuoklę „Excel“
Tai galite padaryti dukart spustelėdami failą savo kompiuteryje.
- Naudokite šį metodą, jei jūsų duomenyse yra didžiųjų raidžių klaidų, pvz., Didžiosios raidės, visos mažosios raidės ar kita netinkama konfigūracija.
- Prieš keisdami skaičiuoklę, visada įsitikinkite, kad turite atsarginę kopiją.
Žingsnis 2. Prie norimų keisti duomenų sukurkite laikiną stulpelį
Jei jūsų duomenyse yra stulpelių antraščių, būtinai įveskite antraštę į pirmąjį laikino stulpelio langelį.
Žingsnis 3. Įveskite atvejo funkcijos formulę į pirmąjį langelį
Jei yra stulpelio antraštė, įveskite formulę į langelį po juo. Formulė skiriasi priklausomai nuo to, ką norite padaryti:
- Įveskite = TINKAMAS (langelis), kad pakeistumėte langelio reikšmės didžiąsias ir mažąsias raides (pvz., Vardas, veislė, adresas). Pakeiskite „langelį“pirmuoju langelio numeriu, kurį norite pakeisti (pvz., B2).
- Įveskite = Viršutinis (langelis), jei norite pakeisti langelio reikšmės didžiąsias ir mažąsias raides (pvz., VARDAS, VEISLĖ, ADRESAS). Pakeiskite „langelį“pirmuoju langelio numeriu, kurį norite pakeisti (pvz., B2).
- #* Įveskite = LOWER (langelis), jei norite pakeisti langelio reikšmės didžiąsias ir mažąsias raides (pvz., Vardą, veislę, adresą). Pakeiskite „langelį“pirmuoju langelio numeriu, kurį norite pakeisti (pvz., B2).
Žingsnis 4. Paspauskite ↵ Enter arba ⏎ Grįžti.
Ląstelėje, kurioje yra formulė, dabar yra naujas langelio formato formatas.
Žingsnis 5. Spustelėkite langelį
Ląstelė dabar paryškinta ir apjuosta langeliu.
Žingsnis 6. Vilkite apatinį dešinįjį langelio kampą žemyn iki stulpelio duomenų pabaigos
Ši formulė taikoma visoms kitoms stulpelio ląstelėms.
