Mokymasis sukurti pažymių knygelės lapą „Microsoft Excel“yra puikus įrankis. Jame pateikiama duomenų ir formulių skaičiuoklė, kuri sumažins laiką ir pastangas, praleistas įrašant ir skaičiuojant pažymius senamadiškais būdais. Toliau pateikiamas gana išsamus veiksmų, kurie žada išmokti šio įgūdžio, aprašymas ir įrankio, kuris pravers atliekant būsimas duomenų analizės užduotis, aprašymas. Norėdami naudoti šį straipsnį, jums reikia tik pagrindinių žinių apie tai, kaip valdyti „Windows 7“, „XP“ar „Vista“. Jūs nebūtinai turite būti susipažinęs su „Microsoft Excel“.
Žingsniai
Žingsnis 1. Atidarykite „Microsoft Excel“
2 veiksmas. Įveskite klasės informaciją į „Excel“lapą
Žingsnis 3. Pasirinkite pažymių knygos išdėstymą
Žingsnis 4. Sukurkite formules
1 būdas iš 4: atidarykite „Microsoft Excel“
1 žingsnis. Pradiniame ekrane paspauskite „Pradėti“, tada eikite į „Visos programos“
Žingsnis 2. Kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite „Visos programos“, atidarykite „Microsoft Excel“
Žingsnis 3. Sąraše raskite „Microsoft Office“ir spustelėkite kairįjį pelės klavišą
4 veiksmas. Paspauskite „Microsoft Excel“
Norėdami lengviau pasiekti „Microsoft Excel“, spustelėkite ir vilkite „Excel“piktogramą iš 3 veiksmo į darbalaukį
2 metodas iš 4: įveskite klasės informaciją į „Excel“lapą
Organizavimo tikslais visada turėtumėte pavadinti kuriamą lapą ir įtraukti bendrą informaciją apie klasę (t. Y. Instruktoriaus vardą, klasės pavadinimą ir (arba) susitikimo laiką). Šis veiksmas yra labai svarbus, kai reikia atspausdinti dokumentą, kopijuoti ir bendrinti. Tai labai naudinga nustatant teisingai ir efektyviai pateiktą pažymių lentelę.
Žingsnis 1. Pavadinkite pažymių lapą
- Dukart spustelėkite „Sheet1“„Excel“lango apačioje, „Sheet1“dabar paryškintas
- Įveskite lapo pavadinimą, pavyzdžiui: Pirmos valandos pažymiai
-
Paspausk Enter
Sukurkite pažymių knygą „Microsoft Excel“10 veiksme 2 žingsnis. Įterpkite klasės informaciją
- Spustelėkite langelį A1, kad jį pasirinktumėte
- Įveskite mokytojo vardą.
- Paspauskite žemyn klavišą, kad pasirinktumėte langelį A2
- Įveskite klasės pavadinimą, pavyzdžiui: Socialinių mokslų klasė
- Paspauskite žemyn klavišą, kad pasirinktumėte langelį A3
- Įveskite klasės susitikimo laiką
- Paspauskite žemyn klavišą, kad pasirinktumėte A4
- Įveskite terminą, pavyzdžiui: 2012 m. Ruduo
- Du kartus paspauskite „Enter“, kad pereitumėte į langelį A6
- „Vardų langelis“lapo viršuje rodo, kokia ląstelė pasirinkta.
3 metodas iš 4: pasirinkite pažymių knygos išdėstymą
Sukurkite pažymių knygelę naudodami „Microsoft Excel“11 veiksmas Žingsnis 1. Įveskite studentų vardus
- Svarbu pasirinkti jums patogiausią išdėstymą. Žinodami įrašų, kuriuos ketinate atlikti, tipą, galėsite nustatyti skirtingus stulpelius, kurių jums reikės. Jums reikės stulpelio kiekvienai užduočiai įvertinti, be stulpelio, kuriame yra mokinių vardai, bendras, vidurkis ir galutinis pažymys.
- Šiems duomenims jums reikės trijų stulpelių: Vardas, Pavardė ir studentų skaičiaus stulpelis.
-
Skaičių sekos stulpelio kūrimas
- Pasirinkę langelį A6, įveskite 1
- Paspauskite žemyn esantį klavišą
- Įveskite skaičių 2
- Užveskite pelės žymeklį virš langelio A6, kol žymeklis bus suformuotas kaip a
- Spustelėkite ir vilkite žymeklį iš langelio A6 į A7, dabar abi ląstelės yra paryškintos su langeliu aplink juos
- Užveskite pelės žymeklį virš apatinio dešiniojo langelio kampo, kol žymeklis taps pliusu +(tai vadinama užpildymo rankena)
-
Spustelėkite ir vilkite, kol bus pasiektas galutinis numeris.
- Įveskite stulpelių pavadinimus: pasirinkite langelį B5, įveskite stulpelio pavadinimą Vardas, paspauskite klaviatūros skirtuką, Įveskite pavardę, Įveskite mokinių vardus į atitinkamus stulpelius.
Sukurkite pažymių knygelę naudodami „Microsoft Excel“12 veiksmas 2 žingsnis. Sukurkite likusius stulpelius (atlikite anksčiau nurodytus veiksmus):
Įveskite likusius stulpelius, tokius kaip 1 namų darbas, 2 namų darbas, 1 viktorina, 2 viktorina, egzaminas, iš viso, vidurkis ir galutinis įvertinimas. Norėdami pereiti iš stulpelio langelio į kitą, naudokite tabuliavimo klavišą.
Jei norite, kad pavadinimai būtų rodomi abėcėlės tvarka, pagrindiniame skirtuke spustelėkite piktogramą „Rūšiuoti ir filtruoti“, pasirinkite nuo A iki Z
4 metodas iš 4: sukurkite formules
„Excel“pateikia daugybę funkcijų, kurias galima naudoti skaičiuojant pažymius, sąrašą. Pirmoji funkcija yra sumos funkcija. Mes naudosime sumos funkciją, norėdami rasti bendrą mokinių pažymių sumą. Antra, mes naudosime vidutinę funkciją, kuri išvers visą sumą į procentą.
Sukurkite pažymių knygelę naudodami „Microsoft Excel“13 veiksmas 1 žingsnis. Bendras studentų pažymių skaičius
- Pasirinkite I 6 langelį (langelis tiesiai po langeliu „Iš viso“)
- Meniu Formulės pasirinkite Automatinė suma
- Spustelėkite ir vilkite langelius D6 – H6 per eilutę.
- Paspausk Enter
-
Norėdami nukopijuoti formulę į visą stulpelį Iš viso, spustelėkite ir vilkite užpildymo rankenėlę, kol pasieksite langelį I15. (tai nukopijuos funkciją į kiekvieną eilutę, apskaičiuodama visus kiekvieno mokinio pažymius)
Sukurkite pažymių knygelę naudodami „Microsoft Excel“14 veiksmas Žingsnis 2. Pažymių vidurkis
Norėdami rasti kiekvieno mokinio pažymių vidurkį, stulpelyje „iš viso“rastą sumą padalinsime iš maksimalios įmanomos sumos.
(šiame pavyzdyje darysime prielaidą, kad didžiausias galimas pažymių skaičius yra 500)
- Pasirinkite langelį J6 (langelis tiesiai žemiau „vidutinio“langelio)
- Norėdami įvesti, spustelėkite formulės juostą
- Tipas = 16/500
- Paspausk Enter
- J6 langelyje spustelėkite ir vilkite užpildymo rankenėlę į visą vidutinį stulpelį, kol langelis J15
- Norėdami formatuoti vidurkį procentine forma, pasirinkite stulpelį nuo J6 iki J15
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą stulpelį
-
Pasirinkite Formatuoti langelius, pasirodys dialogo langas
Skirtuke Skaičius spustelėkite kategoriją Procentas
- Pakeiskite skaičių po kablelio skaičių, kaip norite
-
Spustelėkite Gerai.
Sukurkite pažymių knygelę naudodami „Microsoft Excel“15 veiksmas Žingsnis 3. Išverskite apskaičiuotus vidutinius įvertinimus į galutines raidžių klases
„Excel“leidžia pridėti funkciją, kuri automatiškai apskaičiuoja pažymį pagal jų vidurkius J stulpelyje. Norėdami atlikti šią funkciją, mums reikės rakto, kuris yra paprasčiausia raidžių ir atitinkamų skaičių lentelė. Mes naudosime lentelės pavyzdį iš „Excel“.
- Sukurkite raktų lentelę
-
Pasirinkite langelį M7, čia pradėsime rašyti lentelę
- Įveskite „Vidutinis“, tai bus pirmasis stulpelis
- Paspauskite tabuliavimo klavišą
- Įveskite „Įvertinimai“
- Skiltyje „Vidutinis“įveskite vertinimo skalės balus
-
Stulpelyje „Įvertinimai“įveskite atitinkamą raidės pažymį kiekvienam balui
Sukurkite pažymių knygelę naudodami „Microsoft Excel“16 veiksmas Žingsnis 4. Įveskite formulę
Funkcija, reikalinga norint grąžinti raidės pažymį, yra funkcija VLOOKUP ir vadinama įdėta funkcija. Tai atliekama pagal formulę:
VLOOKUP „lookup_value“, „table_array“, „column_index_number“, [range_lookup])
- Pasirinkite langelį K6
-
Pradėkite rašyti formulę = VLOOKUP (J6, $ M $ 18: $ N $ 22, 2, TRUE)
Paaiškinimas: po skliausteliuose įveskite langelį, kuriame yra galutinis studento rezultatas, kuris yra šio pavyzdžio langelis J6. Antroji formulės dalis automatiškai įtraukiama pasirinkus raktų lentelę; paspauskite F4 iš klaviatūros, kad įterptumėte dolerio ženklus, kurie užrakins pasirinktą diapazoną. Trečioji dalis yra stulpelio numeris iš lentelės, kurioje yra raidžių pažymiai. Tiesa reiškia apytikslę atitiktį su stulpelio reikšmėmis, o klaidinga - tikslios atitiktys
- Paspausk Enter
- Nukopijuokite formulę į visą stulpelį iki K15 langelio, spustelėdami ir vilkdami užpildymo rankenėlę iš langelio K6.
-
Pakartojus šį procesą, ateityje galėsite apskaičiuoti kitų klasių pažymius.
Patarimai
- Visada nurodykite savo pažymių knygai pavadinimą, spustelėję skirtuką „failas“, pasirinkite „Išsaugoti kaip“, lange „Išsaugoti kaip“pasirinkite vietą ir įveskite dokumento pavadinimą. Kai būsite pasiruošę išsaugoti, paspauskite „Išsaugoti“.
- Jei reikia, žiūrėkite platų „Excel“meniu „Pagalba“. Ji siūlo duomenų statistikos kūrimo įrankius.
- Norėdami sužinoti, kokia jūsų kompiuterio operacinė sistema, paspauskite „Pradėti“, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „Kompiuteris“, slinkite žemyn ir spustelėkite „Ypatybės“, pasirodys sistemos dialogo langas su pagrindine informacija apie jūsų kompiuterį.
- Norėdami lengviau pasiekti „Microsoft Excel“, spustelėkite ir vilkite „Excel“piktogramą iš 3 veiksmo į darbalaukį.
- Pavadinimo langelis viršuje, jei lape rodomas pasirinktas langelis.
Įspėjimai
- Įsitikinkite, kad lygtys, kurias sukūrėte savo pažymių knygai, apskaičiuojamos teisingai.
- Būtinai išsaugokite savo pažangą, kad neprarastumėte informacijos dirbdami.
- Visada išsaugokite pažymių knygos atsarginę kopiją ir saugokite popierines kopijas.
