Jei nustatėte „Google“dokumentų formą, kad būtų renkama informacija iš kitų, galite įgalinti pranešimus, kad gautumėte el. Laišką apie pakeitimus, atliktus arba kasdien. Šis paprastas veiksmas gali padėti išlaikyti informaciją apie surinktus duomenis.
Žingsniai
1 veiksmas. Eikite į „Google“formos atsakymų skaičiuoklę
Jei pradedate nuo „Google“formos redagavimo rodinio, spustelėkite Peržiūrėti atsakymus, kad patektumėte į skaičiuoklę, kurioje registruojami atsakymai. Priešingu atveju tiesiog pasirinkite atsakymų skaičiuoklę tiesiai iš jos vietos „Google“diske.
Žingsnis 2. Spustelėkite Įrankiai, tada Pranešimo taisyklės
Žingsnis 3. Sureguliuokite nustatymus, kaip norite
Atsižvelgiant į skaičiuoklės sudėtingumą, galite pasirinkti įvairias parinktis:
- Jūs visada turite galimybę gauti pranešimus, kai „atliekami bet kokie pakeitimai“(įskaitant formos pateikimą ir bendradarbių pakeitimus, tiesiogiai skaičiuoklėje) arba kai „vartotojas pateikia formą“(tik per patį formos puslapį). Atsižvelgiant į formos sudėtingumą ir tai, ar ją sukūrėte, taip pat galite nustatyti pranešimus, kada bus pakeisti tam tikri skaičiuoklės lakštai ar langeliai, arba kai bendradarbiai bus pridėti ar pašalinti iš formos.
- Taip pat galite pasirinkti gauti pranešimus kartą per dieną, „dienos santraukoje“arba „iš karto“, kiekvieną kartą atlikus pakeitimą.
Žingsnis 4. Spustelėkite Išsaugoti
Jei persigalvosite, galite pasirinkti Atšaukti.
5 veiksmas. Patvirtinkite nustatymus ir spustelėkite Atlikta
Jei norite pridėti kitą taisyklę, pasirinkite Pridėti kitą pranešimo taisyklę ir pakartokite procesą.
Žingsnis 6. Išeikite iš skaičiuoklės ir viskas gerai
Patikrinkite, ar „Gmail“gautuosiuose, susietuose su „Google“forma, nėra naujinių, kai jie įkeliami!
Patarimai
- Pranešimai bus išsiųsti į el. Pašto paskyrą, prie kurios esate prisijungę, kai juos nustatysite. Nustatymų langas tai patvirtina jums, todėl tiesiog įsitikinkite, kad jame nurodytas tinkamas el. Pašto adresas.
- Jei norite redaguoti arba ištrinti pranešimo taisyklę, grįžkite į laukelį Pranešimų taisyklės ir šalia atitinkamos taisyklės spustelėkite Redaguoti arba Ištrinti.
