Užpildomos PDF formos dažnai naudojamos vietoje oficialių popierinių dokumentų pildant svarbius dokumentus internete. Galite sukurti formą iš daugelio esamų dokumentų tipų, įskaitant nuskaitytus popierinius dokumentus, neinteraktyvias PDF formas, skaičiuokles ir „Word“dokumentus. Šis „wikiHow“moko, kaip sukurti užpildomą PDF failą iš bet kurio dokumento naudojant „Adobe Acrobat Pro“.
Žingsniai
1 dalis iš 3: Formos sudarymas iš dokumento
Žingsnis 1. Kompiuteryje atidarykite „Adobe Acrobat DC“
„Adobe Acrobat DC“yra oficiali prenumeratos programa, skirta kurti ir tvarkyti PDF failus. Tiek „Standard“, tiek „Pro“planai leidžia kurti užpildomus PDF failus.
- Norėdami sužinoti, kaip gauti „Adobe Acrobat“, žr. Kaip įdiegti „Adobe Acrobat“.
- „Adobe Acrobat Pro“siūlo nemokamą bandomąją prenumeratą. Norėdami užsiregistruoti, spustelėkite šią nuorodą į „Adobe“svetainę.
Žingsnis 2. Spustelėkite meniu Įrankiai
Jis yra programos viršuje.
Žingsnis 3. Spustelėkite Paruošti formą
Tai violetinė piktograma šalia lango centro.
Žingsnis 4. Spustelėkite Pasirinkti failą
Tai leidžia importuoti formą iš kito failo, pvz., „Word“, „Excel“ar neužpildomo PDF failo į „Acrobat“.
Jei norite nuskaityti popierinį dokumentą, spustelėkite Nuskaitykite dokumentą, tada vykdykite ekrane pateikiamas instrukcijas, kad jį importuotumėte iš skaitytuvo.
5 veiksmas. Pasirinkite dokumentą, kurį norite importuoti
Tai galite padaryti dukart spustelėdami dokumento pavadinimą.
Jei norite reikalauti skaitmeninio parašo, pažymėkite laukelį šalia „Šiam dokumentui reikia parašo“
Žingsnis 6. Spustelėkite Pradėti, kad sukurtumėte formą
Tai importuoja failą į „Acrobat“. Programa bandys sukurti užpildomus laukus pagal dokumento išvaizdą. Šiuos laukus galite redaguoti ir prireikus pridėti naujų.
2 dalis iš 3: Formos laukų redagavimas
Žingsnis 1. Spustelėkite Įrankiai meniu ir pasirinkite Paruoškite formą.
Jis yra ekrano viršuje. Tai įjungia formos redagavimo režimą. Dabar, kai importavote formą, galite redaguoti esamus laukus, kurti naujus laukus ir pridėti kitų elementų, pvz., Meniu ir sąrašus.
2 veiksmas. Redaguokite esamą teksto lauką
„Acrobat“bando sukurti laukus pagal jūsų dokumento išdėstymą. Laukų sąrašas rodomas dešiniajame skydelyje po antrašte „Laukai“. Štai keletas būdų, kaip pakeisti esamą lauką:
- Norėdami pakeisti lauko dydį, spustelėkite jį vieną kartą, kad jį apsuptų rankenos, tada vilkite rankenas iki norimo dydžio.
- Norėdami ištrinti lauką, spustelėkite jį vieną kartą, kad jį pasirinktumėte, tada paspauskite klaviatūros klavišą Delete.
- Daugiau tinkinimo laukų redagavimo idėjų rasite 5 veiksme.
Žingsnis 3. Norėdami pridėti naują lauką, spustelėkite įrankį Teksto laukas
Šis įrankis atrodo kaip „T“su žymekliu ir yra piktogramų juostoje virš dokumento.
Norėdami nukopijuoti esamą lauką, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir pasirinkite Kopijuoti vietoj to.
Žingsnis 4. Spustelėkite vietą, kurioje norite pridėti teksto lauką
Šioje vietoje įterpiamas numatyto dydžio laukas. Jei norite piešti tam tikro dydžio langelį, spustelėkite ir vilkite pelės žymeklį norėdami nustatyti norimą dydį. Įdėjus lauką, pasirodys geltonas langelis.
Norėdami įdėti nukopijuotą lauką, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą vietą ir pasirinkite Įklijuoti.
5 veiksmas. Įveskite lauko pavadinimą lauke „Lauko pavadinimas“
Tai tik jūsų nuoroda ir nebus matoma galutinėje formos versijoje.
Jei norite, kad šis laukas būtų užpildytas privalomai, pažymėkite laukelį šalia „Būtinas laukas“po tuščiu „Lauko pavadinimas“
Žingsnis 6. Spustelėkite Visos ypatybės, kad pasiektumėte lauko redagavimo įrankius
Šis naujas dialogo langas leidžia redaguoti lauko išvaizdą ir pridėti specialių parinkčių.
Žingsnis 7. Redaguokite teksto lauką
Dialogo lange „Teksto lauko ypatybės“spustelėkite įvairius skirtukus, kad sužinotumėte, kaip formatuoti lauką.
- Spustelėkite Galimybės skirtuką, kad pridėtumėte tokių funkcijų kaip rašybos tikrinimas, kelių eilučių rašymas ir simbolių apribojimai.
- Spustelėkite Išvaizda skirtuką, norėdami koreguoti spalvas ir šrifto parinktis.
- Spustelėkite Veiksmai kad laukas atliktų tam tikras funkcijas pagal įvestą tekstą.
- Spustelėkite Uždaryti kai baigsite redaguoti šią teksto sritį.
8. Pridėkite mygtukų, meniu ir kitų parinkčių
Kitos piktogramos šalia teksto lauko įrankio virš dokumento reiškia kitas funkcijas, kurias galite pridėti prie formos. Užveskite pelės žymeklį virš kiekvieno įrankio, kad pamatytumėte, kokio tipo formos elementą jis atstovauja. Keletas idėjų:
- Norėdami pridėti sąrašą, įrankių juostoje spustelėkite žymimąjį laukelį arba radijo mygtukų įrankį, tada spustelėkite norimą vietą, kad jį įdėtumėte. Tada galite spustelėti Pridėti kitą mygtuką Norėdami pridėti kitą elementą arba spustelėkite Visos savybės pakoreguoti sąrašo elgseną.
- Norėdami pridėti išskleidžiamąjį meniu, įrankių juostoje pasirinkite vieną iš meniu parinkčių su mažomis rodyklėmis, tada tinkinkite pagal pageidavimą.
- Jei norite reikalauti skaitmeninio parašo, spustelėkite plunksnos ir parašo eilutės piktogramą, tada spustelėkite vietą, kurioje norite jį įdėti.
- Norėdami pridėti mygtuką, spustelėkite Gerai piktogramą įrankių juostoje, padėkite ją norimoje vietoje, tada spustelėkite Visos savybės jį pritaikyti.
3 dalis iš 3: Formos išsaugojimas ir platinimas
Žingsnis 1. Jei norite peržiūrėti formą, viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite Peržiūra
Tai leidžia peržiūrėti ir išbandyti užpildomą PDF.
Žingsnis 2. Norėdami grįžti į redagavimo režimą, spustelėkite Redaguoti
Jis yra viršutiniame dešiniajame kampe. Tai grąžins jus į redagavimo režimą, kuriame prireikus galėsite atlikti paskutinius pakeitimus.
Žingsnis 3. Išsaugokite formą savo kompiuteryje
Norėdami tai padaryti, spustelėkite Failas meniu viršutiniame kairiajame kampe ir pasirinkite Išsaugoti kaip. Tada galite pasirinkti išsaugojimo vietą ir spustelėti Sutaupyti.
Šią formą galite bet kada iš naujo atidaryti ir redaguoti
Žingsnis 4. Spustelėkite Platinti
Kol esate redagavimo režime, jis yra apatiniame dešiniajame skydelio kampe, dešinėje „Acrobat“pusėje. Jei siunčiate formą gavėjams naudodami šią funkciją, rezultatai bus automatiškai renkami pageidaujamu formatu.
- Jei nematote Paskirstyti parinktį, būtinai spustelėkite Redaguoti viršutiniame dešiniajame ekrano kampe, kad grįžtumėte į redagavimo režimą.
- Atsižvelgiant į elementų, kuriuos pridėjote prie formos, tipus, dabar galite būti paraginti atlikti tolesnius pakeitimus. Jei būsite paraginti, vykdykite ekrane pateikiamas instrukcijas.
Žingsnis 5. Pasirinkite, kaip norite gauti formos rezultatus
Jei norite gauti rezultatus el. Paštu, pasirinkite Paštu variantas. Jei esate nustatę žiniatinklio serverį rezultatams rinkti, pasirinkite Vidinis serveris, ir vykdykite ekrane pateikiamas instrukcijas, kad nurodytumėte serverį.
Žingsnis 6. Spustelėkite Tęsti
Jei formą siunčiate el. Paštu, dabar būsite paraginti įvesti daugiau informacijos.
Žingsnis 7. Įveskite gavėjų el. Pašto adresus
Atskirkite kiekvieną el. Pašto adresą kableliu (,). Jei dar nesate pasirengęs siųsti formos kitiems žmonėms, vietoj to įveskite savo adresą.
Žingsnis 8. Įveskite savo pasirinktinį pranešimą, kuris bus rodomas el. Laiške su forma
9. Pasirinkite stebėjimo nuostatas
Pasirinkite „Rinkti vardą ir el. Pašto adresą iš gavėjų, kad būtų užtikrintas optimalus stebėjimas“, jei norite matyti asmens vardą ir el. Taip pat galite įjungti arba išjungti funkciją, leidžiančią pateikti anoniminius duomenis.
Žingsnis 10. Norėdami išsiųsti formą, vykdykite ekrane pateikiamas instrukcijas
Forma bus rodoma gavėjų gautuosiuose kaip priedas.
