Šis „wikiHow“moko jus, kaip bendrauti su tiksline auditorija siunčiant masinius el. Patikimiausias būdas siųsti masinius pranešimus yra naudoti adresatų sąrašo paslaugą, daugelyje jų yra nemokamų parinkčių, leidžiančių siųsti el. Laiškus iki 5000 abonentų. Jei siunčiate vienkartinį pranešimą mažiau nei 500 adresų, paprastai galite naudoti įprastą el. Pašto programą.
Žingsniai
1 metodas iš 2: Pašto sąrašo paslaugos naudojimas
Žingsnis 1. Tyrinėkite jūsų poreikius atitinkančias adresatų sąrašo paslaugas
Lengviausias ir patikimiausias būdas siųsti masinius el. Laiškus yra naudotis paslauga, kurios specializacija yra el. Pašto rinkodara. Šios paslaugos paprastai yra prieinamos ir daugelis netgi siūlo naujoviškų įrankių, padedančių sukurti efektyvesnį ryšį. Štai keletas variantų:
- „MailChimp“siūlo įvairius planus, įskaitant nemokamą lygį, palaikantį pranešimų siuntimą iki 2000 vartotojų. Jei norite pasiekti daugiau žmonių, galite pasirinkti vieną iš jų mokamų planų.
- Nuolatinis kontaktas neriboja jūsų pašto adresų sąrašų dydžio ar pranešimų skaičiaus, tačiau nemokamų parinkčių nėra.
- „TinyLetter“yra nemokama paslauga, leidžianti nemokamai siųsti paprastus naujienlaiškius el. Paštu 5000 prenumeratorių. „TinyLetter“neturi jokių specialių statistikos funkcijų, tačiau puiku, jei norite tiesiog susisiekti su daugeliu žmonių vienu metu.
- Yra daug adresatų sąrašo paslaugų, kurias rasite, jei atliksite greitą „Google“paiešką. Prieš pasirinkdami paslaugą, atidžiai išnagrinėkite galimybes.
Žingsnis 2. Užsiregistruokite adresatų sąrašo paslaugai
Suradę jums tinkamiausią paslaugą, spustelėkite tos paslaugos registracijos nuorodą, kad sukurtumėte paskyrą. Jei pasirinkote mokamą paslaugą, vadovaukitės ekrane pateikiamomis instrukcijomis, kad įvestumėte mokėjimo metodą ir suaktyvintumėte narystę.
Žingsnis 3. Sukurkite savo sąrašą
Veiksmai, kaip tai padaryti, skiriasi priklausomai nuo paslaugos, tačiau paprastai turėsite sukurti „kampaniją“ir importuoti dabartinių prenumeratorių sąrašą.
- Pašto sąrašo paslaugos siūlo įvairius kontaktų sąrašo importavimo būdus. Kai kurie siūlo galimybę prisijungti prie „Gmail“paskyros, kad galėtumėte perkelti savo kontaktus į paslaugą, o dauguma leis importuoti. CSV failus arba „Excel“skaičiuokles, kuriose yra el. Pašto adresų.
- Norėdami sužinoti daugiau apie prenumeratorių sąrašo sudarymą, peržiūrėkite Kaip surinkti el. Pašto adresus ir kaip sukurti atsakymo pasirinkimo sąrašą.
Žingsnis 4. Sukurkite savo pirmąjį masinį el
Norėdami pritaikyti pranešimą, naudokite įmontuotus paslaugos įrankius. Kai kurios paslaugos siūlo įvairius šablonus, kuriuos galite naudoti norėdami patobulinti pranešimą, o dauguma leidžia naudoti HTML ir importuoti savo vaizdus (su tam tikrais apribojimais).
Žingsnis 5. Siųskite savo pranešimą
Atsižvelgiant į naudojamą paslaugą, galbūt galėsite stebėti įvairią išsiųstų pranešimų statistiką, įskaitant tai, ar kuris nors iš pranešimų buvo atmestas.
2 metodas iš 2: standartinio el. Pašto kliento naudojimas
Žingsnis 1. Gaukite el. Pašto adresų sąrašą
Jei siunčiate vienkartinį pranešimą į daugelį el. Pašto adresų, galite tiesiog pridėti adresus prie pranešimo antraštės lauko „BCC“. Šis metodas geriausiai tinka mažesniems sąrašams, kuriuose yra mažiau nei 500 gavėjų. El. Laiškų sąrašas gali būti skaičiuoklės, dokumento ar teksto failo forma.
- Dauguma el. Pašto paslaugų teikėjų riboja gavėjų, kuriems galite adresuoti pranešimą, skaičių, o daugelis taip pat riboja pranešimų, kuriuos galite išsiųsti per vieną dieną, skaičių. Pavyzdžiui, „Gmail“neleis jums siųsti pranešimo daugiau nei 500 žmonių vienu metu, taip pat neleis išsiųsti daugiau nei 500 pranešimų per dieną. Prieš siųsdami masinius el. Laiškus, pasitarkite su savo el. Pašto paslaugų teikėju dėl apribojimų.
- Norėdami sužinoti daugiau apie prenumeratorių sąrašo sudarymą, peržiūrėkite Kaip surinkti el. Pašto adresus ir kaip sukurti atsakymo pasirinkimo sąrašą.
2 veiksmas. Sukurkite naują el. Laišką
Tai galite padaryti naudodami el. Pašto klientą, kuris yra įdiegtas jūsų kompiuteryje, arba jūsų mėgstamą žiniatinklio el. Pašto paslaugą (pvz., „Gmail“, „Outlook.com“). Paprastai tai reiškia, kad reikia spustelėti mygtuką, kuriame sakoma Sukurti arba Nauja žinutė.
3 veiksmas. Įveskite savo el. Pašto adresą į lauką „Kam“
Tai bus vienintelis el. Pašto adresas, kuris bus matomas pranešimo gavėjams.
Žingsnis 4. Spustelėkite lauką BCC
Jei nematote, gali tekti spustelėti nuorodą BCC šalia laukelio Kam.
Įsitikinkite, kad spustelite BCC laukas, o ne CC laukas.
5 veiksmas. Įveskite el. Pašto adresus į BCC lauką
Atskirkite kiekvieną adresą kableliu, jei rašote juos rankiniu būdu. Jei turite adresų sąrašą, galite nukopijuoti juos iš dokumento ir įklijuoti visą sąrašą į šį lauką.
Žingsnis 6. Įveskite temą ir pranešimo tekstą
Priklausomai nuo jūsų el. Pašto kliento, pranešimui suasmeninti galite naudoti HTML ir kitus formatavimo įrankius.
Žingsnis 7. Spustelėkite mygtuką Siųsti
Mygtuko vieta skiriasi priklausomai nuo kliento, tačiau paprastai ant jo matysite voką arba popierinio lėktuvo piktogramą. Tai siunčia pranešimą gavėjams.
Patarimai
- El. Pašto rinkodaros paslaugos naudojimas gali padėti išvengti masinių pranešimų žymėjimo kaip šlamšto.
- Jei įmanoma, venkite failų pridėti prie masinių pranešimų.
- Įsitikinkite, kad turite tam tikrų asmeninių žinių apie kiekvieną sąrašo narį, kuris nėra apkaltintas šlamšto siuntimu.
- Peržiūrėkite, kaip siųsti masinius el. Laiškus „Gmail“naudojant „Gmass“, jei naudojate „Gmail“ir norite išbandyti (mokamą) priedą, kuris leidžia lengvai siųsti masinius pranešimus iš svetainės.
