Kableliais atskirtos vertės (CSV) failuose yra paprasto teksto formato duomenų iš lentelės. Nors CSV failus galima atidaryti teksto redaktoriais, juose esančius duomenis geriausia peržiūrėti naudojant skaičiuoklės programą. Kadangi CSV failams naudojamas specialus formatavimas, vienintelis būdas užtikrinti, kad jie būtų rodomi teisingai, yra importuoti juos naudojant specialų procesą. Šis „wikiHow“moko, kaip tinkamai importuoti CSV failus į „Microsoft Excel“, „Google“skaičiuokles ir „OpenOffice Calc“.
Žingsniai
1 metodas iš 3: „Microsoft Excel“
Žingsnis 1. Kompiuteryje atidarykite „Microsoft Excel“
Tai bus jūsų „Windows“meniu (kompiuteris) arba jūsų programų aplanke („Mac“).
Paprastas būdas atidaryti CSV failą yra spustelėti Atviras pasveikinimo ekrane pasirinkite savo CSV failą, tada spustelėkite Atviras. Tačiau gali būti, kad CSV duomenys nebus rodomi taip, kaip numatyta. Atlikite šį metodą, kad tinkamai atidarytumėte CSV failą neprarasdami formatavimo ir kitų duomenų.
Žingsnis 2. Spustelėkite tuščią darbalapį
Jis yra vidurinėje dalyje.
Žingsnis 3. Spustelėkite skirtuką Duomenys
Jis yra „Excel“viršuje.
Žingsnis 4. Spustelėkite Iš teksto
Jis yra kairėje įrankių juostos pusėje. Tai atveria importavimo langą.
5 veiksmas. Pasirinkite CSV failą ir spustelėkite Importuoti
Taip paleidžiamas teksto importavimo vedlys, leidžiantis tinkinti, kaip failas importuojamas į „Excel“.
Žingsnis 6. Pasirinkite Atribotas
Tai pirmoji parinktis viršutiniame kairiajame lango kampe.
Žingsnis 7. Jei norite tęsti, spustelėkite Kitas
Žingsnis 8. Pažymėkite langelį šalia „Kablelis
„Jei skiltyje„ Atribotojai “pažymėti kiti elementai, pašalinkite šias varneles dabar.
9. Jei norite tęsti, spustelėkite Kitas
10 žingsnis. Peržiūroje pasirinkite visus stulpelius
Štai kaip:
- Spustelėkite pirmo stulpelio antraštę, kad ją pasirinktumėte.
- Slinkite iki paskutinio stulpelių sąrašo naudodami slinkties juostą, jei jis nematomas.
- Laikykite nuspaudę Pamaina spustelėdami paskutinio stulpelio antraštę. Dabar visi stulpeliai pasirinkti.
11 veiksmas. Pasirinkite tekstą kaip stulpelio duomenų formatą
Tai yra viršutiniame kairiajame kampe.
Žingsnis 12. Spustelėkite Baigti
Dabar pamatysite savo CSV failą be jokių netikėtų jo formato pakeitimų.
2 metodas iš 3: „Google“skaičiuoklės
1 veiksmas. Eikite į
Jei jau esate prisijungę prie „Google“paskyros, bus rodoma „Google“skaičiuoklė, nemokama „Google“alternatyva „Excel“. Jei ne, vadovaukitės ekrane pateikiamomis instrukcijomis, kad prisijungtumėte dabar.
„Google“skaičiuoklės yra nemokamos, tačiau turite turėti „Google“paskyrą. Jei neturite „Google“paskyros, spustelėkite Sukurti paskyrą ir vykdykite ekrane pateikiamus nurodymus, kad sukurtumėte jį dabar.
Žingsnis 2. Spustelėkite +
Tai įvairiaspalvis pliuso ženklas viršutiniame kairiajame puslapio kampe. Taip sukuriamas tuščias Skaičiuoklių failas.
Žingsnis 3. Spustelėkite meniu Failas
Jis yra viršutiniame kairiajame Skaičiuoklių kampe.
Žingsnis 4. Spustelėkite Importuoti
Atsidarys langas „Importuoti failą“.
Žingsnis 5. Spustelėkite skirtuką Įkelti
Šiame skirtuke turite būti, kad galėtumėte įkelti failą iš savo kompiuterio.
Žingsnis 6. Pasirinkite arba vilkite failą
Galite nuvilkti CSV failą į punktyrinio langelio vidurį, kad pradėtumėte įkėlimą, arba spustelėkite Pasirinkite failą iš savo prietaiso norėdami jį pasirinkti iš savo kompiuterio.
Jei matote mėlyną Pasirinkite pasirinkę failą, spustelėkite mygtuką apatiniame kairiajame kampe, spustelėkite jį, kad tęstumėte.
Žingsnis 7. Lange „Importuoti failą“pasirinkite Pakeisti skaičiuoklę
Jei jis jau pasirinktas, galite palikti jį ramybėje.
Žingsnis 8. Skiltyje „Separator type“pasirinkite kablelį
„Tai nurodo„ Skaičiuoklėms “naudoti kablelius kaip skirtukus, o tai svarbu CSV failams.
9. Žingsnis „Konvertuoti tekstą į skaičius, datas ir formules“pasirinkite Ne
„Tai neleidžia Skaičiuoklėms keisti failo turinio importuojant.
Žingsnis 10. Spustelėkite žalią mygtuką Importuoti duomenis
Tai importuoja CSV į lapus taip, kaip buvo numatyta matyti.
3 metodas iš 3: „OpenOffice Calc“
Žingsnis 1. Atsisiųskite „OpenOffice“iš „OpenOffice Calc“
Jei neturite „Microsoft Office“ir norite įdiegti programą savo kompiuteryje, o ne naudodami „Google“skaičiuokles, „OpenOffice Calc“yra puiki nemokama alternatyva. Tiesiog išskleidžiamajame meniu pasirinkite savo operacinę sistemą ir spustelėkite parsisiųsti, tada paleiskite diegimo programą. Vienintelė programa komplekte, kurios jums reikės CSV failams, yra „Calc“, todėl būtinai pasirinkite tą. Taip pat galite įdiegti bet kurią kitą įtrauktą programinę įrangą.
2 veiksmas. Atidarykite „OpenOffice Calc“
Įdiegę programinę įrangą, „Calc“rasite „Windows“meniu (kompiuteris) arba programų aplanke („Mac“).
Žingsnis 3. Spustelėkite meniu Failas ir pasirinkite Atidaryti
Šis meniu yra viršutiniame kairiajame kampe ir atidarys langą, kuriame bus galima ieškoti jūsų kompiuteryje esančių failų.
Žingsnis 4. Meniu „Failo tipas“pasirinkite Teksto CSV
Norėdami jį rasti, turėsite šiek tiek slinkti žemyn.
Žingsnis 5. Pasirinkite CSV failą ir spustelėkite Atidaryti
Tai atveria ekraną „Teksto importavimas“.
Žingsnis 6. Pasirinkite radijo mygtuką „Atskirti pagal“
Tai yra antraštėje „Separator Options“.
Žingsnis 7. Pažymėkite žymės langelį „Kablelis“
Tai nurodo „Calc“naudoti kablelius CSV faile atskiriems stulpeliams apibrėžti.
Žingsnis 8. Spustelėkite Gerai
Dabar jūsų CSV failo turinys „Calc“bus rodomas teisingai.
