„Box“turi keletą naudingų bendrinimo ir bendradarbiavimo įrankių, leidžiančių jums dirbti su draugais ir kolegomis tais pačiais failais, nebūnant fiziškai kartu. Jūs ir jūsų virtuali komanda galite peržiūrėti ir komentuoti beveik visus bendrinamus failus, įprastus jūsų „Box“paskyrose. Nereikia konfigūracijos valdiklio, kuris stebėtų skirtingas komandos versijas ir komentarus. Viską sklandžiai atlieka „Box“.
Žingsniai
1 dalis iš 4: Prisijungimas prie „Box“
1 žingsnis. Eikite į „Box“svetainę
Atidarykite interneto naršyklę, adreso juostoje įveskite https://app.box.com/ ir paspauskite „Enter“.
Žingsnis 2. Prisijunkite prie „Box“paskyros
Įveskite savo „Box“paskyros vartotojo vardą ir slaptažodį į pateiktus laukus ir spustelėkite „Prisijungti“, kad tęstumėte.
2 dalis iš 4: Failų atidarymas
Žingsnis 1. Eikite į puslapį Failai ir aplankai
Pagrindiniame puslapyje viršuje raskite antraštės meniu. Raskite trečią piktogramą iš kairės, tą, kurioje yra aplanko piktograma. Spustelėkite tai, kad atidarytumėte puslapį Failai ir aplankai.
Šakninis aplankas yra „Visi failai“
Žingsnis 2. Ieškokite failo, kurį norite atidaryti
Naršykite „Box“aplankus spustelėdami juos, kol rasite failą, kurį norite atidaryti.
Žingsnis 3. Atidarykite failą
Radę failą, atidarykite jį spustelėdami. Failo turinys bus įkeltas jūsų peržiūrai. Jei reikia, slinkties juostą dešinėje galite slinkti aukštyn arba žemyn.
3 dalis iš 4: Failų komentavimas
1 žingsnis. Išskleiskite peržiūros skydelį
Peržiūrėdami atidarytą failą, viršutiniame dešiniajame lango meniu raskite pokalbio piktogramą.
Užvedus pelės žymeklį pasirodys tekstai „Rodyti arba slėpti komentarus“; spustelėkite jį. Peržiūros skydelis tekės iš dešinės
2 žingsnis. Peržiūrėkite komentarus
Peržiūros skydelyje galite pamatyti visus failo bendradarbių paliktus komentarus. Galima pamatyti atsiliepimus palikusių žmonių pavardes, datos ir laiko žymes bei tikruosius jų komentarus.
Žingsnis 3. Pridėkite savo komentarus
Jei turite ką pridėti, spustelėkite mygtuką „Įveskite komentarą“. Bus rodomas pranešimų langas, kuriame galėsite įvesti savo komentarus.
Baigę spustelėkite mygtuką „Pridėti komentarą“, esantį tiesiai po pranešimų laukeliu. Jūsų komentaras pasirodys iškart
Žingsnis 4. Atsakykite į komentarą
Jei norite atsakyti į esamą komentarą, užveskite pelės žymeklį virš komentaro, į kurį norite atsakyti, ir pasirodys atsakymo tekstas. Spustelėkite tai ir pasirodys pranešimų langas.
Įveskite savo atsakymą ir spustelėkite mygtuką „Pridėti atsakymą“tiesiai po pranešimo laukeliu. Jūsų atsakymas pasirodys iškart
4 dalis iš 4: Užduočių priskyrimas byloms
1 žingsnis. Išskleiskite peržiūros skydelį
Peržiūrėdami atidarytą failą, viršutiniame dešiniajame lango meniu raskite pokalbio piktogramą.
Užvedus pelės žymeklį pasirodys tekstai „Rodyti arba slėpti komentarus“, spustelėkite jį. Peržiūros skydelis tekės iš dešinės
2 žingsnis. Peržiūrėkite komentarus
Peržiūros skydelyje galite pamatyti visus failo bendradarbių paliktus komentarus. Galima pamatyti atsiliepimus palikusių žmonių pavardes, datos ir laiko žymes bei tikruosius jų komentarus.
Žingsnis 3. Priskirkite užduotį
Jei turite užduotį, kurią norite perduoti ar priskirti kitam bendradarbiui, spustelėkite mygtuką „Priskirti užduotį“. Bus parodyti du laukai, skirti įvestiems asmenims ir užduoties aprašui.
Žingsnis 4. Įveskite perėmėjus
Pirmame teksto laukelyje įveskite bendradarbių, kuriems priskirtumėte užduotį, vardus ar el. Pašto adresus.
Galite įvesti tik žmonių, kurie jau yra nustatyti kaip šio failo bendradarbiai, vardus ar el. Pašto adresus
Žingsnis 5. Įveskite užduotį
Naudokite antrąjį laukelį, kad įvestumėte užduotį ir išsamesnę informaciją apie ją. Baigę spustelėkite mygtuką „Priskirti užduotį“tiesiai po pranešimų laukeliu. Jūsų užduotis pasirodys iškart.
Žingsnis 6. Atsakykite į užduotį
Jei norite atsakyti ar komentuoti esamą užduotį, tiesiog užveskite pelės žymeklį virš komentaro ir pasirodys atsakymo tekstas. Spustelėkite tai ir pasirodys pranešimų langas.
