Siunčiant verslo korespondenciją paštu, svarbu išlaikyti patikimą laiško ir voko, į kurį jis siunčiamas, išvaizdą. Dauguma specialistų nori vengti ranka rašyto voko, nebent jie turi išskirtinai tvarkingą rašyseną. Adreso spausdinimas ant voko atrodo labiau šlifuotas ir verslo aplinkoje greičiausiai bus vertinamas rimčiau. Tačiau vokų spausdinimas gali būti iššūkis, jei nesate susipažinę su savo spausdintuvu ir kompiuteriu. Įdėkite vokus į rašalinį spausdintuvą, kai suprasite, kaip jis veikia ir paruošėte voką tiekti teisinga kryptimi.
Žingsniai
Žingsnis 1. Perskaitykite su spausdintuvu pateiktą instrukcijų knygą arba vartotojo vadovą
Gali būti konkrečių jūsų rašalinio spausdintuvo gairių. Patikrinkite medžiagas ir įsitikinkite, kad visi nustatymai yra tinkamai įdiegti. Ieškokite spausdintuvo jungiklio ar mygtuko, kuris gali padėti vokams ar storui popieriui geriau tiekti.
Žingsnis 2. Naudokite gerus vokus
Jūs išvengsite popieriaus strigčių ir kitų mechaninių problemų, jei jūsų vokai yra aukštos kokybės ir aštrūs raukšlės.
Žingsnis 3. Patikrinkite, ar naudojate viršutinio ar apatinio tiekimo spausdintuvą
Viršutinio tiekimo spausdintuve vokai dedami vertikaliai, virš spausdintuvo. Naudodami apatinio tiekimo spausdintuvą, vokus įdėsite į popieriaus dėklą, kuris dažnai yra po spausdintuvu.
Žingsnis 4. Teisingai sulygiuokite vokus
Stumkite įvesties dėklo reguliuojamus kreipiklius, kad vokas būtų tiesiai spausdintuve. Nespauskite jo per stipriai prie voko, kitaip jis įstrigs. Nelaikykite kreiptuvo per daug laisvo, kitaip jis nebus spausdinamas tiesiai.
Žingsnis 5. Pasirinkite kraštovaizdžio arba portreto spausdinimo parinktį
Tai rasite spausdinimo ekrano lange ir tai priklauso nuo voko dydžio. Jei vokas yra mažesnis nei 21,59 cm (8,5 colio) pločio, naudokite portreto nustatymą. Jei jis yra didesnis nei 8,5 colio (21,59 cm) pločio, naudokite kraštovaizdžio nustatymą.
1 būdas iš 1: įdėkite apatinio tiekimo spausdintuvą
Žingsnis 1. Nustatykite, kuria kryptimi reikia tiekti vokus
Programos, kurią naudojate spausdinti, spausdintuvo ekrane turėtų būti pateikta schema, kaip vokai turėtų būti tiekiami į spausdintuvą. Jei ne, atlikite keletą bandymų, padėdami vokus į spausdintuvą skirtingomis kryptimis, kad nustatytumėte, kaip juos teisingai spausdinti.
Žingsnis 2. Atlikite popieriaus kreiptuvus palei vokų kraštus, kad galėtumėte spausdinti tiesiai
Žingsnis 3. Apribokite vokų, kuriuos bandote spausdinti vienu metu, skaičių
Pabandykite vienu metu atspausdinti 5 vokus. Kraukite juos laisvai, kad išvengtumėte spausdintuvo strigimo.
Patarimai
- Pirkdami vokus, ieškokite popieriaus stiliaus, kuris rekomenduojamas rašaliniams spausdintuvams. Tai užtikrins geresnę spausdinimo kokybę.
- Apsvarstykite galimybę investuoti į atnaujintą spausdinimo programinę įrangą. Yra programų, padedančių efektyviai ir greitai spausdinti vokus.
- Išimkite voką, kai tik jis atspausdinamas, kad rašalas išdžiūtų.
