Kaip naudoti dokumentų šablonus „Microsoft Word“(su paveikslėliais)

Turinys:

Kaip naudoti dokumentų šablonus „Microsoft Word“(su paveikslėliais)
Kaip naudoti dokumentų šablonus „Microsoft Word“(su paveikslėliais)

Video: Kaip naudoti dokumentų šablonus „Microsoft Word“(su paveikslėliais)

Video: Kaip naudoti dokumentų šablonus „Microsoft Word“(su paveikslėliais)
Video: How to organize your emails using Gmail labels 2024, Gegužė
Anonim

Šis „wikiHow“moko, kaip pasirinkti ar sukurti šabloną „Microsoft Word“, skirtoje „Windows“ir „Mac“. Šablonai yra iš anksto suformatuoti dokumentai, sukurti tam tikriems tikslams, pavyzdžiui, sąskaitos faktūros, kalendoriai ar gyvenimo aprašymai.

Žingsniai

1 būdas iš 6: šablono pasirinkimas sistemoje „Windows“

Dokumentų šablonų naudojimas „Microsoft Word“1 veiksme
Dokumentų šablonų naudojimas „Microsoft Word“1 veiksme

Žingsnis 1. Atidarykite „Microsoft Word“

Dukart spustelėkite „Word“piktogramą, kuri primena baltą „W“tamsiai mėlyname fone.

Naudokite dokumentų šablonus „Microsoft Word“2 veiksme
Naudokite dokumentų šablonus „Microsoft Word“2 veiksme

Žingsnis 2. Ieškokite šablono

Slinkite per „Microsoft Word“pagrindinį puslapį, kad surastumėte jums patinkantį šabloną, arba įveskite žodį į paieškos juostą puslapio viršuje, kad ieškotumėte atitinkamų šablonų.

  • Pavyzdžiui, jei norite rasti su biudžetu susijusių šablonų, paieškos juostoje įveskite „biudžetas“.
  • Kad galėtumėte ieškoti šablonų, turite būti prisijungę prie interneto.
Naudokite dokumentų šablonus „Microsoft Word“3 veiksme
Naudokite dokumentų šablonus „Microsoft Word“3 veiksme

Žingsnis 3. Pasirinkite šabloną

Spustelėkite šabloną, kurį norite naudoti. Tai bus atidaryta lange, kuriame galėsite atidžiau pažvelgti į šabloną.

Naudokite dokumentų šablonus „Microsoft Word“4 veiksme
Naudokite dokumentų šablonus „Microsoft Word“4 veiksme

Žingsnis 4. Spustelėkite Sukurti

Jis yra šablono peržiūros dešinėje. Tai padarius, šablonas atidaromas naujame „Word“dokumente.

Dokumentų šablonų naudojimas „Microsoft Word“5 veiksme
Dokumentų šablonų naudojimas „Microsoft Word“5 veiksme

5 veiksmas. Redaguokite šabloną

Dauguma šablonų turi pavyzdinį tekstą; šį tekstą galite pakeisti ištrindami ir įvesdami savo.

Taip pat galite redaguoti daugumos šablonų formatą (pvz., Šriftą, spalvą ir teksto dydį), nesugadindami paties šablono

Naudokite dokumentų šablonus „Microsoft Word“6 veiksme
Naudokite dokumentų šablonus „Microsoft Word“6 veiksme

Žingsnis 6. Išsaugokite dokumentą

Spustelėkite Failas viršutiniame kairiajame puslapio kampe spustelėkite Išsaugoti kaip, dukart spustelėkite įrašymo vietą, įveskite dokumento pavadinimą ir spustelėkite Sutaupyti.

Šį dokumentą galite atidaryti iš naujo, eidami į aplanką, kuriame jį išsaugojote, ir dukart spustelėdami

2 metodas iš 6: šablono pasirinkimas „Mac“

„Microsoft Word“7 veiksme naudokite dokumentų šablonus
„Microsoft Word“7 veiksme naudokite dokumentų šablonus

Žingsnis 1. Atidarykite „Microsoft Word“

Dukart spustelėkite „Word“piktogramą, kuri primena baltą „W“tamsiai mėlyname fone. Priklausomai nuo jūsų „Word“nustatymų, bus atidarytas naujas dokumentas arba atidarytas „Word“pagrindinis puslapis.

Jei atidaromas „Word“pagrindinis puslapis, pereikite prie veiksmo „ieškoti šablono“

„Microsoft Word“8 veiksme naudokite dokumentų šablonus
„Microsoft Word“8 veiksme naudokite dokumentų šablonus

Žingsnis 2. Spustelėkite Failas

Tai meniu elementas viršutiniame kairiajame ekrano kampe. Pasirodys išskleidžiamasis meniu.

Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“9 veiksme
Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“9 veiksme

Žingsnis 3. Šablone spustelėkite Naujas

Šią parinktį rasite viršuje Failas išskleidžiamasis meniu. Spustelėjus jį, atidaroma šablonų galerija.

„Microsoft Word“10 veiksme naudokite dokumentų šablonus
„Microsoft Word“10 veiksme naudokite dokumentų šablonus

Žingsnis 4. Ieškokite šablono

Slinkite per galimus šablonus, kad pamatytumėte iš anksto nustatytas parinktis, arba įveskite paieškos terminą į paieškos juostą, esančią viršutinėje dešinėje puslapio pusėje.

  • Pavyzdžiui, norėdami rasti su sąskaitomis faktūromis susijusių šablonų, paieškos juostoje galite įvesti „sąskaita faktūra“.
  • Kad galėtumėte ieškoti šablonų, turite būti prisijungę prie interneto.
Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“11 veiksme
Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“11 veiksme

Žingsnis 5. Pasirinkite šabloną

Spustelėkite šabloną, kad atidarytumėte peržiūros langą su rodomu šablonu.

Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“12 veiksme
Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“12 veiksme

Žingsnis 6. Spustelėkite Atidaryti

Tai yra peržiūros lange. Šablonas bus atidarytas kaip naujas dokumentas.

Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“13 veiksme
Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“13 veiksme

Žingsnis 7. Redaguokite šabloną

Dauguma šablonų turi pavyzdinį tekstą; šį tekstą galite pakeisti ištrindami ir įvesdami savo.

Taip pat galite redaguoti daugumos šablonų formatą (pvz., Šriftą, spalvą ir teksto dydį), nesugadindami paties šablono

Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“14 veiksme
Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“14 veiksme

8. Išsaugokite dokumentą

Spustelėkite Failas meniu elementą, spustelėkite Išsaugoti kaip, įveskite dokumento pavadinimą ir spustelėkite Sutaupyti.

3 metodas iš 6: šablono taikymas esamam dokumentui sistemoje „Windows“

Dokumentų šablonų naudojimas „Microsoft Word“15 veiksme
Dokumentų šablonų naudojimas „Microsoft Word“15 veiksme

Žingsnis 1. Atidarykite „Microsoft Word“dokumentą

Dukart spustelėkite dokumentą, kuriam norite pritaikyti šabloną.

Tai veiks tik neseniai atidarytiems šablonams. Jei neseniai neatidarėte norimo naudoti šablono, prieš tęsdami atidarykite šabloną ir uždarykite

„Microsoft Word“16 veiksme naudokite dokumentų šablonus
„Microsoft Word“16 veiksme naudokite dokumentų šablonus

Žingsnis 2. Spustelėkite Failas

Jis yra viršutinėje kairėje puslapio pusėje.

Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“17 veiksme
Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“17 veiksme

Žingsnis 3. Spustelėkite Parinktys

Tai rasite puslapio „Failas“apatinėje kairėje pusėje.

Dokumentų šablonų naudojimas „Microsoft Word“18 veiksme
Dokumentų šablonų naudojimas „Microsoft Word“18 veiksme

Žingsnis 4. Spustelėkite skirtuką Papildiniai

Jis yra kairėje parinkčių lango pusėje.

„Microsoft Word“19 veiksme naudokite dokumentų šablonus
„Microsoft Word“19 veiksme naudokite dokumentų šablonus

5 veiksmas. Spustelėkite išskleidžiamąjį laukelį „Tvarkyti“

Šis langelis yra priedų puslapio apačioje. Pasirodys išskleidžiamasis meniu.

„Microsoft Word“20 veiksme naudokite dokumentų šablonus
„Microsoft Word“20 veiksme naudokite dokumentų šablonus

Žingsnis 6. Spustelėkite Šablonai

Jis yra beveik išskleidžiamojo meniu viduryje.

Naudokite dokumentų šablonus „Microsoft Word“21 veiksme
Naudokite dokumentų šablonus „Microsoft Word“21 veiksme

Žingsnis 7. Spustelėkite Eiti…

Šis mygtukas yra išskleidžiamojo laukelio „Tvarkyti“dešinėje.

Dokumentų šablonų naudojimas „Microsoft Word“22 veiksme
Dokumentų šablonų naudojimas „Microsoft Word“22 veiksme

Žingsnis 8. Spustelėkite Pridėti…

Jis yra viršutiniame dešiniajame puslapio kampe.

Naudokite dokumentų šablonus „Microsoft Word“23 veiksme
Naudokite dokumentų šablonus „Microsoft Word“23 veiksme

9. Pasirinkite šabloną

Spustelėkite šabloną, kurį norite naudoti.

Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“24 veiksme
Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“24 veiksme

Žingsnis 10. Spustelėkite Atidaryti

Jis yra šablono lango apačioje. Tai atvers jūsų šabloną.

Naudokite dokumentų šablonus „Microsoft Word“25 veiksme
Naudokite dokumentų šablonus „Microsoft Word“25 veiksme

Žingsnis 11. Pažymėkite langelį „Automatiškai atnaujinti dokumentų stilius“

Šį langelį rasite po šablono pavadinimu, puslapio viršuje.

„Microsoft Word“26 veiksme naudokite dokumentų šablonus
„Microsoft Word“26 veiksme naudokite dokumentų šablonus

Žingsnis 12. Spustelėkite Gerai

Jis yra lango apačioje. Tai padarius, šablono formatavimas bus pritaikytas dokumentui.

Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“27 veiksme
Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“27 veiksme

Žingsnis 13. Išsaugokite dokumentą

Spustelėkite Failas viršutiniame kairiajame puslapio kampe spustelėkite Išsaugoti kaip, dukart spustelėkite įrašymo vietą, įveskite dokumento pavadinimą ir spustelėkite Sutaupyti.

4 metodas iš 6: šablono taikymas esamam dokumentui „Mac“

Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“28 veiksme
Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“28 veiksme

Žingsnis 1. Atidarykite „Microsoft Word“dokumentą

Dukart spustelėkite dokumentą, kurį norite atidaryti.

Tai veiks tik neseniai atidarytiems šablonams. Jei neseniai neatidarėte norimo naudoti šablono, prieš tęsdami atidarykite šabloną ir uždarykite

Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“29 veiksme
Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“29 veiksme

Žingsnis 2. Spustelėkite Įrankiai

Šis meniu elementas yra kairėje „Mac“meniu juostos pusėje. Spustelėję jį, pasirodys išskleidžiamasis meniu.

Jei nematai Įrankiai, spustelėkite savo „Microsoft Word“langą, kad jis būtų rodomas.

„Microsoft Word“30 veiksme naudokite dokumentų šablonus
„Microsoft Word“30 veiksme naudokite dokumentų šablonus

Žingsnis 3. Spustelėkite Šablonai ir priedai…

Tai yra parinktis šalia išskleidžiamojo meniu apačios. Tai padarius atidaromas langas.

Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“31 veiksme
Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“31 veiksme

Žingsnis 4. Spustelėkite Pridėti

Tai rasite šablonų ir priedų lange.

„Microsoft Word“32 veiksme naudokite dokumentų šablonus
„Microsoft Word“32 veiksme naudokite dokumentų šablonus

Žingsnis 5. Pasirinkite šabloną

Spustelėkite šabloną, kurį norite taikyti savo dokumentui.

Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“33 veiksme
Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“33 veiksme

Žingsnis 6. Spustelėkite Atidaryti

Tai padarius, šablono formatavimas bus taikomas jūsų dokumentui.

Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“34 veiksme
Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“34 veiksme

Žingsnis 7. Išsaugokite dokumentą

Spustelėkite Failas meniu elementą, spustelėkite Išsaugoti kaip, įveskite dokumento pavadinimą ir spustelėkite Sutaupyti.

5 metodas iš 6: šablono kūrimas sistemoje „Windows“

Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“35 veiksme
Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“35 veiksme

Žingsnis 1. Atidarykite „Microsoft Word“

Dukart spustelėkite „Word“piktogramą, kuri primena baltą „W“tamsiai mėlyname fone.

Jei norite sukurti šabloną iš esamo dokumento, dukart spustelėkite patį dokumentą ir pereikite prie veiksmo „Redaguoti dokumentą“

„Microsoft Word“36 veiksme naudokite dokumentų šablonus
„Microsoft Word“36 veiksme naudokite dokumentų šablonus

Žingsnis 2. Spustelėkite šabloną „Tuščias dokumentas“

Tai yra viršutinėje kairėje „Word“lango pusėje.

„Microsoft Word“37 veiksme naudokite dokumentų šablonus
„Microsoft Word“37 veiksme naudokite dokumentų šablonus

Žingsnis 3. Redaguokite dokumentą

Bet kokie formatavimo pakeitimai (pvz., Tarpai, teksto dydis, šriftas) bus jūsų šablono dalys.

Jei kuriate šabloną iš esamo dokumento, gali būti, kad nieko nereikės redaguoti

Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“38 veiksme
Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“38 veiksme

Žingsnis 4. Spustelėkite Failas

Tai skirtukas viršutiniame kairiajame puslapio kampe.

Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“39 veiksme
Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“39 veiksme

Žingsnis 5. Spustelėkite Išsaugoti kaip

Ši parinktis yra beveik viršuje Failas iššokantis langas.

„Microsoft Word“40 veiksme naudokite dokumentų šablonus
„Microsoft Word“40 veiksme naudokite dokumentų šablonus

Žingsnis 6. Pasirinkite išsaugojimo vietą

Dukart spustelėkite išsaugojimo aplanką ar vietą čia, kad nustatytumėte jį kaip šablono saugojimo vietą.

Naudokite „Microsoft Word“41 dokumento šablonus
Naudokite „Microsoft Word“41 dokumento šablonus

Žingsnis 7. Įveskite savo šablono pavadinimą

Įveskite pavadinimą, kurį norite naudoti savo šablonui.

Dokumentų šablonų naudojimas „Microsoft Word“42 veiksme
Dokumentų šablonų naudojimas „Microsoft Word“42 veiksme

8. Spustelėkite išskleidžiamąjį laukelį „Išsaugoti kaip tipą“

Jis yra po failo pavadinimo teksto laukeliu. Pasirodys išskleidžiamasis meniu.

Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“43 veiksme
Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“43 veiksme

Žingsnis 9. Spustelėkite „Word“šablonas

Ši parinktis yra išskleidžiamojo meniu viršuje.

Taip pat galite spustelėti „Word“makrokomandų šablonas čia, jei į dokumentą įdėsite makrokomandų.

Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“44 veiksme
Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“44 veiksme

Žingsnis 10. Spustelėkite Išsaugoti

Jis yra apatiniame dešiniajame lango kampe. Tai padarius, šablonas išsaugomas.

Jei norite, šabloną galėsite taikyti ir kitiems dokumentams

6 metodas iš 6: šablono kūrimas „Mac“

„Microsoft Word“45 veiksme naudokite dokumentų šablonus
„Microsoft Word“45 veiksme naudokite dokumentų šablonus

Žingsnis 1. Atidarykite „Microsoft Word“

Dukart spustelėkite „Word“piktogramą, kuri primena baltą „W“tamsiai mėlyname fone.

Jei norite sukurti šabloną iš esamo dokumento, dukart spustelėkite patį dokumentą ir pereikite prie veiksmo „Redaguoti dokumentą“

Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“46 veiksme
Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“46 veiksme

Žingsnis 2. Spustelėkite skirtuką Naujas

Jis yra pagrindinio puslapio viršutiniame kairiajame kampe.

Jei nėra pagrindinio puslapio, spustelėkite Failas skirtuką, tada spustelėkite Naujiena iš šablono Pirmas.

Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“47 veiksme
Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“47 veiksme

Žingsnis 3. Spustelėkite šabloną „Tuščias dokumentas“

Tai balta dėžutė. Tai sukurs naują „Word“dokumentą.

Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“48 veiksme
Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“48 veiksme

Žingsnis 4. Redaguokite dokumentą

Bet kokie formatavimo pakeitimai (pvz., Tarpai, teksto dydis, šriftas) bus jūsų šablono dalys.

Jei kuriate šabloną iš esamo dokumento, gali būti, kad nieko nereikės redaguoti

Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“49 veiksme
Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“49 veiksme

Žingsnis 5. Spustelėkite Failas

Tai meniu elementas viršutiniame kairiajame puslapio kampe.

„Microsoft Word“50 veiksme naudokite dokumentų šablonus
„Microsoft Word“50 veiksme naudokite dokumentų šablonus

Žingsnis 6. Spustelėkite Išsaugoti kaip šabloną

Šią parinktį pamatysite skiltyje Failas išskleidžiamasis meniu.

„Microsoft Word“51 veiksme naudokite dokumentų šablonus
„Microsoft Word“51 veiksme naudokite dokumentų šablonus

Žingsnis 7. Įveskite savo šablono pavadinimą

Įveskite pavadinimą, kurį norite naudoti savo šablonui.

Dokumentų šablonų naudojimas „Microsoft Word“52 veiksme
Dokumentų šablonų naudojimas „Microsoft Word“52 veiksme

8. Spustelėkite išskleidžiamąjį laukelį „Failo formatas“

Jis yra netoli lango apačios. Pasirodys išskleidžiamasis meniu.

Dokumentų šablonų naudojimas „Microsoft Word“53 veiksme
Dokumentų šablonų naudojimas „Microsoft Word“53 veiksme

Žingsnis 9. Spustelėkite „Microsoft Word“šabloną

Ši parinktis yra išskleidžiamajame meniu, o šalia jo yra plėtinys „.dotx“.

Taip pat galite pasirinkti „Microsoft Word“makrokomandų šablonas jei į dokumentą įdėjote makrokomandų.

Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“54 veiksme
Dokumento šablonų naudojimas „Microsoft Word“54 veiksme

Žingsnis 10. Spustelėkite Išsaugoti

Tai mėlynas mygtukas lango apačioje. Jei tai padarysite, jūsų šablonas bus išsaugotas.

Jei norite, šabloną galėsite taikyti ir kitiems dokumentams

Rekomenduojamas:

Kaip naudoti televizorių kaip kompiuterio monitorių (su paveikslėliais)

Kaip naudoti televizorių kaip kompiuterio monitorių (su paveikslėliais)

Norite, kad jūsų kompiuteris būtų šiek tiek… didesnis? Galbūt jūs turite rengti pristatymą ir neturėti projektoriaus, todėl kreipiatės į savo 50 colių HD televizorių. O gal konvertuojate nešiojamąjį kompiuterį į stalinį kompiuterį ir neturite išorinio monitoriaus.

Kaip greitai padaryti svetainę naudojant šablonus: 14 žingsnių

Kaip greitai padaryti svetainę naudojant šablonus: 14 žingsnių

Pirmasis reikalavimas, kad būtų galima būti internete, yra turėti savo svetainę. O kuriant pilnavertę svetainę reikia daug laiko, vis daugiau žmonių naudoja paruoštus šablonus. Svetainių šablonuose yra iš anksto sukurtų svetainių dizaino, kurį galite naudoti kartu, o tiesiog pridėję turinį ir vaizdus galite sukurti puikiai atrodančią svetainę.

Kaip naudoti SSD kaip RAM: 12 žingsnių (su paveikslėliais)

Kaip naudoti SSD kaip RAM: 12 žingsnių (su paveikslėliais)

Šis „wikiHow“moko jus, kaip naudoti papildomą vietą kietojo kūno diske (SSD) kaip virtualią RAM „Windows“kompiuteryje. Jei turite „Mac“su vidiniu SSD disku, „MacOS“automatiškai valdys jūsų virtualios atminties nustatymus. Žingsniai Žingsnis 1.

Kaip naudoti „Google“kaip įgaliotąjį: 8 žingsniai (su paveikslėliais)

Kaip naudoti „Google“kaip įgaliotąjį: 8 žingsniai (su paveikslėliais)

Jei biure ar mokyklos internete esate už ugniasienės, gali kilti problemų pasiekiant skirtingas svetaines. Bus svetainių, kurios pažymėtos kaip netinkamos darbui ar akademinei aplinkai, ir jos greičiausiai bus užblokuotos. Vis tiek galite tai apeiti ir pasiekti užblokuotas svetaines naudodami tarpinius serverius.

Kaip naudoti „WordArt“„Microsoft Word“: 13 žingsnių (su paveikslėliais)

Kaip naudoti „WordArt“„Microsoft Word“: 13 žingsnių (su paveikslėliais)

Dauguma žmonių, kurie naudoja „Microsoft Word“kurdami kūrybinius spaudinius, žino apie „WordArt“funkciją ir jos daugybę funkcijų. Jei dar nežinote apie tai, vadovaukitės šiame straipsnyje pateiktomis instrukcijomis, kurios padės jums pasiekti tuos pačius metodus, kad jūsų spaudiniai atrodytų įspūdingai.