Archyvavimas ir automatinis archyvavimas yra „Microsoft Outlook 2007“funkcijos, leidžiančios suplanuotais laiko tarpais perkelti senus elementus į archyvo vietą. Pagal numatytuosius nustatymus „Outlook 2007“automatiškai archyvuoja elementus kas 14 dienų, tačiau galite arba patys rankiniu būdu archyvuoti elementus, arba tinkinti automatinį archyvavimą, kad elementai būtų archyvuojami pagal jūsų nurodytą tvarkaraštį.
Žingsniai
1 iš 2 metodas: rankiniu būdu archyvuoti failus
1 žingsnis. „Outlook 2007“seanso viršuje spustelėkite „Failas“ir pasirinkite „Archyvuoti“
” Bus atidarytas dialogo langas Archyvas.
Žingsnis 2. Pasirinkite radijo mygtuką šalia „Archyvuoti šį aplanką ir visus poaplankius
”
Žingsnis 3. Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu šalia „Archyvuoti senesnius elementus“ir pasirinkite pasirinktą datą
Visi elementai, senesni nei pasirinkta data, bus archyvuojami.
Žingsnis 4. Spustelėkite „Naršyti“, tada pasirinkite, kur norite, kad archyvas būtų saugomas jūsų kompiuteryje
Žingsnis 5. Spustelėkite „Gerai
” Visi „Outlook“elementai, senesni nei nurodyta data, dabar bus archyvuojami.
2 metodas iš 2: „AutoArchive“tinkinimas
1 žingsnis. „Outlook 2007“seanso viršuje spustelėkite „Įrankiai“ir pasirinkite „Parinktys“
” Tai atvers dialogo langą Parinktys.
Žingsnis 2. Spustelėkite skirtuką „Kita“, tada spustelėkite „Automatinis archyvavimas“
”
Žingsnis 3. Padėkite varnelę šalia „Vykdyti automatinį archyvavimą kaskart“, tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite, kaip dažnai norite automatiškai archyvuoti elementus
Pagal numatytuosius nustatymus „Outlook 2007“nuskaito senesnius elementus kas 14 dienų.
Žingsnis 4. Pridėkite varnelę šalia vienos ar kelių iš šių parinkčių, atsižvelgdami į asmenines nuostatas:
- Prašymas prieš paleidžiant „AutoArchive“: ši funkcija rodo priminimo pranešimą prieš automatiškai archyvuojant elementus ir suteikia galimybę atšaukti tą konkrečią „AutoArchive“sesiją.
- Ištrinti pasibaigusius elementus: ši funkcija leidžia „Outlook“automatiškai ištrinti elementus pasibaigus jų senėjimo laikotarpiams.
- Archyvuoti arba ištrinti senus elementus: ši parinktis leidžia archyvuoti arba ištrinti pasirinktus elementus pasibaigus jų senėjimo laikotarpiui.
- Rodyti archyvų aplanką aplankų sąraše: kai ši funkcija įjungta, kairėje „Outlook“naršymo srityje rodomas aplankas Archyvas, kad galėtumėte lengvai pasiekti archyvuotus elementus.
- Išvalyti elementus, senesnius nei: Šis nustatymas leidžia pasirinkti, kada norite archyvuoti elementus pagal amžių. Galite pasirinkti archyvuoti visus elementus nuo vienos dienos iki 60 mėnesių.
- Perkelti senus elementus į: Ši funkcija leidžia pasirinkti vietą kompiuteryje, į kurią norite išsaugoti archyvuotus elementus.
- Ištrinti elementus visam laikui: kai ši parinktis įgalinta, ši parinktis automatiškai ištrina senesnius elementus jų nearchyvuodama.
Žingsnis 5. Spustelėkite „Gerai
” Nauji automatinio archyvavimo nustatymai bus išsaugoti ir įjungti.
