El. Paštas dabar yra viena iš dažniausiai naudojamų bendravimo formų, kartu su teksto pranešimais, telefono skambučiais ir momentinių pranešimų programomis. Laiškų susirašinėjimas buvo toks įprastas dalykas, kad daugelis žmonių pamiršo, kaip tinkamai jį sukurti. Gerai sukomponuotas laiškas atspindi profesionalumą ir nuoširdumą jo perduodamame pranešime, todėl būtina žinoti, kaip formatuoti el. Laišką.
Žingsniai
Žingsnis 1. Sukurkite el. Laiško temą
El. Laiško temos eilutė yra trumpa pranešimo santrauka. Jūsų temos eilutė turėtų būti paprasta ir glausta, kad tik keliais paprastais žodžiais gavėjas galėtų suprasti, kokia yra jūsų el. Laiško tema.
- Pavyzdžiui, jei kam nors rašote apie kokį nors verslą, nesudėtykite temos eilutės per daug detalių, pvz., „Man patinka jūsų vairuojamas automobilis. Man patinka jo mėlyna spalva, o ratai yra nuostabūs “.
- Aiškiai nurodykite savo motyvą tiesiogiai temos eilutėje. Pavyzdys: „Susidomėjęs jūsų mėlynojo sedano pirkėjas“.
Žingsnis 2. Įtraukite tinkamus sveikinimus
Ne iš karto pradėkite el. Laišką nuo to, ką turite pasakyti. Įtraukite įprastus sveikinimus, tokius kaip „Sveikinimai“arba „Laba diena“. Ar nenorėtum, kad atsitiktinis žmogus pakiltų ir iš karto pasikalbėtų su tavimi net nepasisveikinęs? Tai tas pats ir el.
Kad jūsų sveikinimas būtų asmeniškesnis, į sveikinimą įtraukite gavėjo pavardę
Žingsnis 3. Parašykite savo pranešimo tekstą
Priklausomai nuo to, kokią žinutę rašote ir kam ją siunčiate, galite ją parašyti, kaip norite.
- Jei rašote artimam žmogui, galite padaryti savo el. bet jei rašote verslo laišką, el. laišką turite išlaikyti kuo profesionaliau.
- Taip pat turite nepamiršti savo pranešimo formato. Nenaudokite sunkiai įskaitomų šriftų stilių, dydžių ir formatų ir venkite didžiųjų raidžių. Didžiosios raidės skaitmeniniame pasaulyje primena šaukimą.
Žingsnis 4. Įtraukite baigiamąją pastabą
Nebaigkite savo elektroninio pašto tiesiog ten, kur baigiasi jūsų pranešimas. Parašykite baigiamąsias pastabas, tokias kaip „Nuoširdžiai“, „Pagarbiai“ar bet ką, kas, jūsų manymu, geriausiai derės prie kurto el. Laiško.
Baigiamosios pastabos tikrai turėtų tikti jūsų el. Kodėl? Nes jei rašote verslo pranešimą, nenorėtumėte savo laiško baigiamojo žodžio parašyti „Lovingly yours“; tai būtų netinkama
Žingsnis 5. Pridėkite parašą
Nors jūsų el. Pašto adrese jau yra jūsų vardas kiekviename jūsų siunčiamame el. Laiške, vis tiek rekomenduojama prie kiekvieno parašyto pranešimo pridėti parašą. Parašai gali būti tik paprastas tekstas arba, jei norite būti kūrybingi, nuotraukos (pvz., Logotipai, prekės ženklo ženklai ir kt.).
Norėdami sukurti savo parašą, naudokite bet kurios žiniatinklio pašto ar el. Pašto kliento programos parašo parinktį
Patarimai
- Be el. Laiškų formatavimo, taip pat turėtumėte naudoti tinkamai įvardytus el. Pašto adresus. Pranešimai savo vaikystės draugui naudojant „[email protected]“yra tinkami, tačiau tai nėra tokia puiki idėja, kai siunčiate verslo el. Laiškus savo viršininkui.
- Kurdami el. Laiškus naudokite tinkamus interneto etiketus. Nesiųskite šlamšto laiškų ar žinučių nežinomiems kontaktams.
- Visada dar kartą patikrinkite savo el. Laišką prieš jį išsiųsdami, kad nesiųstumėte kelių pranešimų vienam gavėjui. Jei tai padarysite, jūsų pranešimai gali būti pažymėti kaip SPAM.
