Čekių registras yra jūsų sąskaitos įrašas. Visada gera mintis laikyti čekių registrą kaip atsarginę kopiją, net jei pasitikite savo banko institucija. Šis straipsnis padės jums sukurti paprastą patikrinimo registrą laisvai prieinamoje „OpenOffice“skaičiuoklės programoje „Calc“.
Žingsniai
Žingsnis 1. Atidarykite skaičiuoklės programą
Spustelėkite skaičiuoklės piktogramą. Jei esate „OpenOffice Writer“, spustelėkite Failas> Naujas> Skaičiuoklė.
Bet kuriuo atveju mūsų ekrane rodoma skaičiuoklė, pavadinta „Untitled1“
Žingsnis 2. Pridėkite etiketę prie stulpelių
- Spustelėkite langelį A1 gaminti A1 aktyvi ląstelė.
- Įveskite „Check Number“, tada paspauskite „Tab“klavišą ↹ (žymeklis juda į langelį B1.)
- Įveskite Mokama, tada paspauskite Tab. (Žymeklis juda į langelį C1.)
- Įveskite Aprašymas, tada paspauskite Tab.
- Įveskite „Deposit“, tada paspauskite „Tab“.
- Įveskite Atšaukti, tada paspauskite Tab.
- Įveskite Balance ir paspauskite ↵ Enter.
Žingsnis 3. Įterpkite papildomą stulpelį
- Į pirmąjį stulpelį įterpkite datos stulpelį.
- Norėdami pasirinkti stulpelį, spustelėkite „A“stulpelio viršuje A. (Stulpelis pasidaro juodas.)
- Spustelėkite Įterpti> Stulpeliai. (Langelių turinys stulpeliuose A per F pasislenka į dešinę ir tampa stulpeliais B per G. Stulpelis A ląstelės tuščios.)
- Pasirinkite langelį A1.
- Įveskite Data, tada paspauskite ↵ Enter.
Žingsnis 4. Pakeiskite stulpelių etikečių išvaizdą
Naudoti Formatavimas įrankių juostą stulpelių etikečių centre.
- Pasirinkite langelius A1 per G1 tempdami pelę iš langelio A1 į ląstelę G1 (Spustelėkite A1 ir neatleisdami pelės mygtuko, perkelkite žymeklį B1, C1 ir tt, kol žymeklis bus ląstelėje G1. Atleiskite pelės mygtuką.)
- Formatavimo įrankių juostoje spustelėkite Sureguliuokite centrą horizontaliai piktogramą. (Stulpelių etiketės tampa centre)
Žingsnis 5. Stulpelių etiketėms pasirinkite paryškintą ir šviesiai mėlyną
- Kol langeliai vis dar pasirinkti, pereikite į kairę ir spustelėkite Bold, piktograma.
- Pereikite į dešinę į Šrifto spalva piktogramą ir pasirinkite šviesiai mėlyną. (Prie Šrifto spalva piktogramą, spustelėkite ir palaikykite pelės mygtuką, kol pasirodys spalvų pasirinkimas. Pasirinkite šviesiai mėlyną kvadratą). Paspauskite ↵ Enter.
6 veiksmas. Įveskite čekių registrą
Įveskite datą ir pradinį likutį.
- Pasirinkite langelį A2.
- Įveskite datą, pavyzdžiui, 07/12/07.
- Pasirinkite langelį G2.
- Įveskite 5000.
Žingsnis 7. Pasirinkite valiutos stulpelius
Stulpeliuose „Indėlis“, „Išėmimas“ir „Likutis“bus doleriai su „$“ženklu prieš numerius. Pasirinkite visus tris stulpelius, kuriuos norite formatuoti vienu metu.
Spustelėkite ir vilkite, kad pasirinktumėte stulpelius E per G. Spustelėkite E. (Žymeklis yra stulpelio viršuje E.) Paspauskite ir palaikykite kairįjį pelės mygtuką. Perkelkite pelės žymeklį į G judindami pelę. Atleiskite pelės mygtuką. (Stulpeliai E, F, ir G yra paryškinti)
Žingsnis 8. Formatuokite stulpelius valiutai
Naudokite vieną iš šių dviejų būdų:
-
Naudojant piktogramą iš Formatavimas įrankių juosta.
Spustelėkite Skaičių formato valiuta piktogramą. (Trijuose stulpeliuose bus rodomas „$“ženklas, kai juose yra skaičiai.)
-
Naudojant Formatas iš pagrindinio meniu. Šis metodas yra sudėtingesnis nei naudojant piktogramą.
- Pasirinkite stulpelius E per G.
- Spustelėkite Formatas> Langeliai… atidaryti Formatuoti langelius dialogo langas.
- Spustelėkite Skaičiai skirtuką.
- Viduje konors Kategorija langelį, spustelėkite Valiuta.
-
Viduje konors Galimybės skyriuje, įsitikinkite, kad Dešimtainiai ženklai yra nustatytas į
2 žingsnis., tai Pirmaujantys nuliai yra nustatytas t
1 žingsnis., ir abu žymės langeliai pažymėti.
- Spustelėkite Gerai.
Žingsnis 9. Įveskite čekį
- Stulpelyje Data spustelėkite A3, tada įveskite 07/18/07. Paspauskite Tab.
- Įveskite čekio numerį 104, tada paspauskite Tab.
- Įveskite „Energetic Electric“, tada paspauskite „Tab“.
- Įveskite mėnesio sąskaitą už elektrą, tada paspauskite tab.
- Dar kartą paspauskite Tab.
- Stulpelyje Atšaukimas įveskite 250, tada paspauskite ↵ Enter.
Žingsnis 10. Sureguliuokite stulpelio plotį
Stulpelyje „Mokama“išjungta „Energetic Electric“. Stulpelyje „Aprašymas“„Mėnesinė elektros sąskaita“apima stulpelį „Indėlis“.
-
Norėdami sureguliuoti stulpelio plotį, naudokite vieną iš šių dviejų metodų.
- Naudoti Optimalus plotis.
- (1) Pasirinkite stulpelį C.
- (2) Spustelėkite Formatas> Stulpelis> Optimalus plotis … (The Optimalus stulpelio plotis pasirodo langas.)
- (3) Spustelėkite Gerai.
- Stulpeliui pakartokite 1–3 veiksmus D.
Žingsnis 11. Langelių dydžio keitimas rankiniu būdu
- Užveskite žymeklį virš stulpelio skiriamosios linijos tarp raidžių C ir D.
- Kai žymeklis pasikeičia į kryžių su rodyklėmis kairėje ir dešinėje, spustelėkite kairįjį pelės mygtuką ir vilkite.
- Padidinkite stulpelio dydį taip, kaip norite, ir atleiskite kairįjį pelės mygtuką.
Žingsnis 12. Įveskite dabartinį balansą
Dabartinis likutis apibrėžiamas kaip ankstesnis likutis plius visi indėliai, atėmus bet kokius išėmimus.
-
Lygties forma tai atrodo taip:
Dabartinis likutis = Ankstesnis likutis + indėliai - Išėmimai
- Skaičiuoklėje formulė parašyta kaip = G2+E3-F3.
- Spustelėkite langelį G3.
- Klaviatūroje paspauskite klavišą =.
- Spustelėkite langelį G2, tada paspauskite + mygtuką.
- Spustelėkite langelį E3, tada paspauskite klavišą -.
- Spustelėkite langelį F3, tada paspauskite ↵ Enter. (4 750 USD rodomi langelyje G3)
Žingsnis 13. Įveskite didesnį nei jūsų balansas čekį
- 4 eilutėje įveskite čekį, ar suma yra didesnė nei jūsų likutis.
- Spustelėkite langelį A4, stulpelį Data. Įveskite datą 07/20/07. Paspauskite Tab.
- Įveskite čekio numerį 206, tada paspauskite Tab.
- Įveskite „Fast Cars, Inc.“. (Nespauskite Tab)
- Spustelėkite langelį D4 stulpelyje „Aprašymas“įveskite „Naujas automobilis“.
- Spustelėkite langelį F4 stulpelyje „Išėmimas“įveskite 7000.
Žingsnis 14. Nukopijuokite formulę
- Vilkimas į kopijavimą yra greitas būdas nukopijuoti vieno langelio turinį į gretimą langelį arba į gretimų langelių seriją.
- Pasirinkite langelį G3.
- Pažvelkite į juodą rėmelį aplink ląstelę ir pastebėkite mažą juodą langelį apatiniame dešiniajame kampe.
-
Užveskite žymeklį ant mažos dėžutės. Kai pamatysite a, spustelėkite ir vilkite žemyn į langelį G 4. (-$ 2, 250,00 pasirodo ląstelėje G 4)
- Kai kopijuojate formules, formulėje nurodytos ląstelės pasikeis. Spustelėkite langelį G3 ir pažvelkite į įvesties eilutę, esančią tiesiai virš stulpelių. Pamatysite formulę = G2+E3+F3. Spustelėkite langelį G 4 ir pamatysite formulę = G3+E4+F4.
-
Visos skaičiuoklės programos naudoja santykinį adresavimą. Programa nesaugo faktinio langelio adreso; veikiau ląstelėje saugo kažką panašaus G3:
Ląstelė G3 = viena ląstelė aukštyn (G2) + dvi ląstelės kairėje (E3) - viena ląstelė į kairę (F3)
-
Programa langelyje saugo kažką panašaus G 4:
Ląstelė G 4 = viena ląstelė aukštyn (G3) + dvi ląstelės kairėje (E4) - viena ląstelė į kairę (F4).
Žingsnis 15. Įveskite papildomą eilutę
Pamiršote įvesti ankstesnį indėlį. Įveskite tą indėlį dabar.
-
Spustelėkite
4 žingsnis. tai yra 07/07/07 kairėje. Laikykite žymeklį ant
4 žingsnis., tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, tada spustelėkite Įterpti eilutes. (Ro
4 žingsnis. ląstelių turinys pereina į Ro
5 žingsnis.; Ro
4 žingsnis. turi tuščias ląsteles.)
- Spustelėkite langelį A4, įveskite 07/19/07.
- Spustelėkite langelį D4, įveskite Paycheck.
- Spustelėkite langelį E4, įveskite 20 000. (Ar nebūtų puiku!)
- Vilkite ir kopijuokite formulę iš langelio G3 žemyn iki G5. (Užveskite žymeklį virš langelio apatiniame dešiniajame langelio kampe G3. Kai pamatysite, spustelėkite jį ir vilkite žemyn į langelį G5.) (Ląstelėje rodoma 17 USD, 750,00 USD G5)
Žingsnis 16. Pervardykite 1 lapą ir išsaugokite
- Spustelėkite Formatas> Lakštas…> Pervardyti… atidaryti Pervardyti lapą dialogo langas.
- Viduje konors vardas laukelyje įveskite Tikrinimas, tada spustelėkite Gerai. (Ekrano apačioje Tikrinama pasirodo vietoje 1 lapas)
-
Spustelėkite Failas> Išsaugoti kaip … viduje konors Išsaugoti:
išskleidžiamąjį meniu, pasirinkite Mano dokumentai.
-
Viduje konors Failo pavadinimas:
laukelyje įveskite Check Register ir spustelėkite Save.
Žingsnis 17. Pakeiskite kraštus ir šešėlį
Sienos gali būti naudojamos duomenims atskirti, pažymėti tam tikras langelius ar bet ką kitą, ko norite. Paprastai jie naudojami norint atkreipti dėmesį arba atskirti. Pridėkite keletą sienų prie čekių registro darbalapio:
- Pasirinkite langelių bloką.
-
Naudokite vieną iš šių dviejų būdų:
-
Naudokite vilkimą, kad pasirinktumėte langelių bloką.
Ląstelėje A1, spustelėkite ir palaikykite pelės mygtuką, tada perkelkite žymeklį į langelį G25.
-
Naudokite klavišą „Shift“, kad pasirinktumėte langelių bloką.
Spustelėkite langelį A1. Paspauskite ir palaikykite klavišą „Shift“, tada spustelėkite langelį G25.
-
Žingsnis 18. Pridėkite kraštą
- Spustelėkite Formatas> Langeliai …
-
Spustelėkite Sienos skirtuką. Raskite vartotojo apibrėžtą langelį. Atkreipkite dėmesį, kad yra keturios dėžutės, sukurtos į vidų nukreiptais trikampiais.
- Spustelėkite kairėje viršutinio kairiojo langelio pusėje. (Prie dėžutės pusės vidurio.)
- Spustelėkite tarp dviejų viršutinių laukelių. (Prie dėžutės šonų vidurio.)
- Spustelėkite viršutinio dešiniojo laukelio dešinėje.
- Turėtumėte turėti 3 vertikalias linijas. Spustelėkite Gerai.
- Pasirinkite langelius A1: G1. (Spustelėkite A1. Vilkite kopiją į G1.)
- Spustelėkite Sienos piktogramą formatavimo įrankių juostoje.
- Antroje eilutėje kairėje spustelėkite antrą langelį.
Žingsnis 19. Pridėkite fono spalvą
- Spustelėkite Formatas> Langeliai …
- Spustelėkite Fonas skirtuką.
- Spustelėkite Pilka 20%. (Norėdami rasti, naudokite įrankių patarimus.)
- Spustelėkite Sienos skirtuką.
- Spustelėkite apatinę horizontalią liniją Naudotojo apibrėžta dėžė.
- Spustelėkite 2,5 tšk linijos svoris Stilius dėžė.
- Spustelėkite Gerai.
Žingsnis 20. Slėpti arba rodyti stulpelį
Stulpelį (-us) galima paslėpti, kad stulpelis (-ai) nebūtų matomas ekrane. Paslėptas stulpelis (-ai) nebus rodomas spaudinyje. Jei kuri nors paslėpto stulpelio ląstelė naudojama pagal formulę, formulė vis tiek naudos paslėptus stulpelius, kad gautų teisingą atsakymą.
Stulpelių viršuje trūkstama (-os) raidė (-ės) nurodo, koks (-i) stulpelis (-ai) yra paslėptas (-i). (Jei matote stulpelius A po to stulpelis C, stulpelis B yra paslėpta.)
21 žingsnis. Paslėpti stulpelį
Pasirinkite stulpelį (-us), kurį norite paslėpti.
Spustelėkite Formatas> Stulpelis> Slėpti.
Žingsnis 22. Parodykite paslėptą stulpelį
Pasirinkite stulpelius abiejose paslėpto stulpelio pusėse (jei stulpelis B yra paslėptas, pasirinkite stulpelius A ir C kad abu stulpeliai būtų paryškinti)
- Spustelėkite Formatas> Stulpelis> Rodyti. (Kolona Pasirodys B ')
- Arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Rodyti.
Patarimai
-
Taip pat galite pakeisti formatavimą pasirinkdami langelį (-ius) arba stulpelį (-us), tada spustelėdami Formatas> Ląstelės ir daro tai
- Spustelėkite Derinimas skirtuką, kad pakeistumėte centravimą ir orientaciją.
- Spustelėkite Šrifto skirtukas pakeisti šriftą.
- Spustelėkite Šrifto efektai skirtuką, kad pakeistumėte spalvą ir pan.
