Duomenų įvedimas yra tiesiog duomenų perrašymas iš vienos formos į kitą. Daugeliui įmonių reikia įvesti duomenis, pvz., Įvesti skaičiavimus į skaičiuoklę, perrašyti susitikimo pastabas ar integruoti duomenų bazes. Jei ieškote duomenų įvedimo vaidmens, praktikuokite pagrindinius įgūdžius, kurie padės greitai įsidarbinti. Pagrindiniai įgūdžiai, kurių darbdaviai linkę ieškoti, yra greitas ir tikslus spausdinimas, klientų aptarnavimo įgūdžiai, kompiuterinis raštingumas ir pagrindinių kompiuterinių programų išmanymas. Kvalifikacija gali padėti padidinti jūsų galimybes įsidarbinti, todėl, norėdami gauti geresnių rezultatų, apsvarstykite galimybę baigti duomenų įvedimo sertifikato kursą, stažuotę ar verslo laipsnį.
Žingsniai
1 metodas iš 2: pagrindų mokymasis
Žingsnis 1. Praktikuokite spausdinimą, kol pasieksite mažiausiai 30 žodžių per minutę greitį
Didelė duomenų įvedimo darbo dalis apima spausdinimą. Tai reiškia, kad mokėti greitai ir tiksliai rašyti yra labai svarbu. Geriausias būdas pagerinti greitį yra tiesiog praktikuoti spausdinimą. Pabandykite kiekvieną dieną išleisti tam tikrą informaciją rašydami į kompiuterį.
- Rašydami stenkitės sutelkti dėmesį į savo tikslumą, nes praktikoje jūsų greitis natūraliai padidės.
- Jei jums nuobodu treniruotis, ieškokite nemokamų spausdinimo žaidimų internete. Tai įdomus būdas padidinti rašymo tikslumą ir greitį.
- Ieškokite spausdinimo testo internete, kad greitai sužinotumėte, kiek žodžių per minutę galite įvesti.
2 žingsnis. Pasimokykite, jei nesate tikri naudodamiesi kompiuteriu
Labai svarbu, kad galėtumėte lengvai naršyti kompiuteryje, nes dauguma duomenų įvedimo darbų atliekami kompiuteryje. Jei nesate tikri, kad naudojatės kompiuteriu, paprašykite draugo, kad jis jums duotų keletą pamokų arba išstudijuotų pagrindinius kompiuterių įgūdžių kursus savo bendruomenėje.
Gebėjimas naudotis kompiuteriu paprastai yra vienas iš pagrindinių reikalavimų duomenų įvedimo darbuotojams
Žingsnis 3. Praktikuokite biuro įrangos, tokios kaip spausdintuvai ir skaitytuvai, naudojimą
Nors didžiąją dalį darbo, atliekamo atliekant duomenų įvedimą, dirbate kompiuteryje, taip pat turėsite kopijuoti ir spausdinti informaciją. Praktiškai nuskaitykite popieriaus lapus skaitytuve ir atspausdinkite juos iš savo kompiuterio.
Praktikuokite skaitytuvo ir spausdintuvo naudojimą vietinėje bibliotekoje arba savitarnos spaustuvėje
Žingsnis 4. Susipažinkite su pagrindinėmis kompiuterinėmis programomis
Duomenų įvedimo užduotys pirmiausia naudoja tekstų apdorojimo ir skaičiuoklės programas. Praleiskite šiek tiek laiko mokydamiesi naudotis „Microsoft Word“ir „Excel“arba „Google“dokumentais ir skaičiuoklėmis, nes tai yra plačiausiai naudojamos įmonės programos. Žiūrėkite vadovėlius internete, paprašykite draugo jums padėti arba išklausykite trumpą kursą.
Nesijaudinkite dėl sudėtingų ar konkrečiai įmonei skirtų duomenų bazių programų mokymosi, nes tai bus išmokyta jums pradedant ir mokant
Žingsnis 5. Praktikuokite savo klientų aptarnavimo įgūdžius
Bendravimas su klientais yra svarbi daugelio duomenų įvedimo vaidmenų dalis. Praktikuokite naudotis profesionaliu tonu telefonu, rašykite el. Laiškų juodraščius klientams ir atlikite konfliktinę situaciją, kad galėtumėte praktikuoti savo klientų aptarnavimo įgūdžius. Kuo daugiau praktikuositės - tuo patogiau tapsite.
Atkreipkite dėmesį, kaip klientų aptarnavimo darbuotojai su jumis kalbasi, kai skambinate įvairioms įmonėms, pvz., Elektros energijos bendrovei, sporto salei ar bibliotekai. Atkreipkite dėmesį į tai, kas privertė jus jaustis vertinamu kaip klientas, tada pabandykite pamėgdžioti tuos veiksmus
Žingsnis 6. Įsitikinkite, kad neskelbtiną informaciją galite laikyti konfidencialią
Būtina suvokti konfidencialumo svarbą atliekant duomenų įvedimo vaidmenis, nes dažnai įvesite slaptą informaciją, pvz., Žmonių atlyginimus, įmonės metų pelną ar nuostolius ar kliento kontaktinius duomenis. Jei turite įprotį dalytis informacija šiek tiek per laisvai, dažnai priminkite sau apie konfidencialumo poreikį.
Žvelgdami į sutartis dėl duomenų įvedimo darbų, atkreipkite dėmesį į konfidencialumo nuostatas, kad primintumėte apie savo įsipareigojimus
2 metodas iš 2: tinkamos kvalifikacijos įgijimas
Žingsnis 1. Užbaikite pagrindinius duomenų įvedimo sertifikatų kursus, kad įgytumėte pagrindinių įgūdžių
Tai yra vienas greičiausių ir lengviausių būdų išmokti užtikrintai atlikti duomenų įvedimo vaidmenį. Šie kursai paprastai trunka nuo 3 iki 12 mėnesių ir paprastai neturi jokių prielaidų įeiti į kursą. Viso kurso metu greičiausiai išmoksite valdyti pagrindines kompiuterines programas, patobulinsite spausdinimo įgūdžius ir išmoksite bendrauti su klientais.
- Susisiekite su vietiniu aukštojo mokslo paslaugų teikėju, kad surastumėte tinkamą kursą arba ieškokite internete.
- Jei negyvenate netoli duomenų įvedimo kursų teikėjo, apsvarstykite galimybę baigti internetinį kursą.
2 žingsnis. Jei norite mokytis darbo, pasirinkite pameistrystę ar praktiką
Jei norite mokytis ir turite pagrindinius kompiuterio įgūdžius, apsvarstykite galimybę atlikti trumpą praktiką atliekant duomenų įvedimo vaidmenį, kad įgytumėte tam tikros patirties. Ieškokite stažuočių duomenų įvedimo internete arba ieškokite vietinių laikraščių klasifikuojamoje skiltyje.
Jei baigdami praktiką ar pameistrystę turite užsidirbti pinigų, pasitarkite su darbdaviu, kad pareigos yra apmokamos
Žingsnis 3. Apsvarstykite galimybę baigti verslo laipsnį, kad išmoktumėte daugybę įgūdžių
Jei norite naudoti duomenų įvedimą kaip būdą paskatinti save finansų ar verslo sektoriuje, pagalvokite apie finansų ar verslo laipsnio baigimą. Tai puikiai atrodys jūsų gyvenimo aprašyme, kai kreipiatės dėl duomenų įvedimo darbų, taip pat suteiksite daugybę kitų įgūdžių ir karjeros galimybių.
