„Microsoft Excel“yra puikus jūsų informacijos tvarkymo įrankis. Pateikiame pagrindinės, bet labai naudingos funkcijos, skirtos rūšiuoti duomenis abėcėlės tvarka, vadovą.
Žingsniai
1 metodas iš 2: rūšiavimas abėcėlės tvarka
Žingsnis 1. Formatuokite antraštės eilutę
Antraštės eilutė yra viršutinė skaičiuoklės eilutė su stulpelių pavadinimais. „Excel“kartais surūšiuos šią eilutę manydama, kad tai yra jūsų duomenų dalis, ypač jei jūsų skaičiuoklė yra tik tekstas. Štai keletas būdų, kaip to išvengti:
- Antraštės eilutę suformatuokite kitaip. Pavyzdžiui, paryškinkite tekstą arba pakeiskite jį kita spalva.
- Įsitikinkite, kad antraštės eilutėje nėra tuščių langelių.
- Jei „Excel“vis tiek sugadina rūšiavimą, pasirinkite antraštės eilutę ir naudokite viršutinį juostos meniu, kad spustelėkite Pagrindinis → Redagavimas → Rūšiuoti ir filtruoti → Tinkintas rūšiavimas → Mano duomenys turi antraštes.
Žingsnis 2. Pasirinkite stulpelį, kurį norite išdėstyti abėcėlės tvarka
Galite spustelėti to stulpelio antraštės langelį arba raidę virš jo (A, B, C, D ir kt.).
Žingsnis 3. Atidarykite skirtuką Duomenys
Viršutiniame meniu spustelėkite Duomenys, kad peržiūrėtumėte duomenų parinktis juostelės meniu virš skaičiuoklės.
Žingsnis 4. Ieškokite skyriaus Rūšiuoti ir filtruoti
Juostos meniu suskirstytas į susijusias sritis, po kiekvienu iš jų nurodant pavadinimą. Ieškokite srities, pažymėtos Rūšiuoti ir filtruoti.
Jei nematote jo meniu Duomenys, pabandykite grįžti į skirtuką Pagrindinis ir skyriuje Redaguoti ieškoti mygtuko Rūšiuoti ir filtruoti
Žingsnis 5. Spustelėkite mygtuką A → Z
Norėdami rūšiuoti skaičiuoklę abėcėlės tvarka, tiesiog spustelėkite A → Z simbolį skiltyje Rūšiuoti ir filtruoti. Skaičiuoklė bus pertvarkyta pasirinkto stulpelio abėcėlės tvarka. Daugelyje „Excel“versijų šis mygtukas yra viršutiniame kairiajame skyriaus Rūšiavimo ir filtravimo kampe.
Norėdami surūšiuoti atvirkštine abėcėlės tvarka, spustelėkite simbolį Z → A
2 metodas iš 2: rūšiavimas pagal pavardę
1 veiksmas. Naudokite tai, kai skaičiuoklė naudoja visus pavadinimus viename lange
Jei viename stulpelyje išvardyti visi vardai, abėcėlės tvarka bus rūšiuojama tik pagal vardą. Naudodamiesi šiomis instrukcijomis, pirmiausia galite suskirstyti vardus į du stulpelius, kad galėtumėte rūšiuoti pagal pavardės stulpelį.
2 veiksmas. Įterpkite naują tuščią stulpelį
Padėkite tai iškart pavadinimų stulpelio dešinėje.
Žingsnis 3. Įveskite vardų formulę
Įveskite šią formulę į viršutinį naujo stulpelio langelį: = LEFT (A1, FIND ("", A1)) įsitikinkite, kad tarp kabučių yra tarpas. Ši formulė atrodys viso pavadinimo stulpelyje ir nukopijuos viską prieš tarpą
- Jei reikia, abu A atvejus pakeiskite stulpelio, kuriame yra visi išvardyti pavadinimai, raide.
- Abu 1 egzempliorius pakeiskite įvedamos eilutės numeriu.
Žingsnis 4. Nukopijuokite šią formulę į visą stulpelį
Spustelėkite šio naujo stulpelio antraštę ir nukopijuokite ir įklijuokite ką tik įvestą formulę. Turėtumėte matyti, kad šiame stulpelyje visi vardai rodomi atskirai.
Žingsnis 5. Sukurkite pavardės stulpelį
Sukurkite naują stulpelį vardo stulpelio dešinėje. Nukopijuokite ir įklijuokite šią formulę, kad užpildytumėte stulpelį pavardėmis:
= DEŠINĖ (A1, LEN (A1) -FIND ("", A1))
Žingsnis 6. Rūšiuoti pagal pavardės stulpelį
Dabar galite rūšiuoti pavardės stulpelį abėcėlės tvarka, kaip aprašyta aukščiau.
