Visada apmaudu, kai tenka laukti atsakymo, ar tai būtų pokalbis dėl darbo, verslo pasiūlymas, ar tiesiog planavimas su draugu. Tolesnio el. Laiško siuntimas gali būti labai veiksmingas, norint gauti tokį atsakymą, ypač jei prašymą pateiksite po pagrįsto laukimo ir parašysite aiškiai, glaustai ir pagarbiai. Norėdami dar labiau pagerinti sėkmės tikimybę, atlikite kuo daugiau „kojų darbų“, kad palengvintumėte gavėjo darbą.
Žingsniai
1 būdas iš 3: pasirinkimas, kada ir kur siųsti tolesnius veiksmus
1 veiksmas. Palaukite mažiausiai 3 darbo dienas, kol išsiųsite tolesnius veiksmus
Nėra universalios taisyklės, kiek laiko turėtumėte laukti prieš išsiųsdami tolesnį el. Laišką. Gera taisyklė yra 3 darbo dienos, nebent jūsų kontaktinis asmuo nurodė konkrečią atsakymo datą. Tokiu atveju palaukite mažiausiai 1 darbo dieną po tos datos.
- Pvz., Jei asmuo sakė, kad atsakys prieš arba antradienį, 19 d., Palaukite, kol atsakys bent trečiadienį, 20 d.
- Tolesniam pokalbiui dėl darbo paprastai geriau palaukti mažiausiai 5 darbo dienas.
- Nebūtina skaičiuoti tik darbo dienų (ty praleisti savaitgalius ir švenčių dienas), kai tai atliekama asmeniškai.
- Nemanykite, kad baisiausia, kad negavote darbo arba kad jie nesidomi jūsų verslo pasiūlymu-tik todėl, kad negavote greito atsakymo. Jūsų kontaktinis asmuo gali būti tiesiog užimtas!
2 žingsnis. El. Laišką adresuokite tiesiogiai savo kontaktiniam asmeniui
Žinoma, tai visada taikoma asmeniniams el. Laiškams ir paprastai yra geriausia verslo tolesnių veiksmų strategija. Jei asmuo jums nurodė savo kontaktinę informaciją arba pakvietė jus su juo susisiekti, visada siųskite pranešimą tiesiogiai jam (ir tik jiems).
- Jei asmuo nepateikė jums savo kontaktinės informacijos arba nepakvietė tolesnių veiksmų, nusiųskite savo el. Laišką savo kontaktiniam asmeniui (pvz., Administracijos padėjėjui ar įdarbinimo koordinatoriui). Temos eilutėje paprašykite, kad pranešimas būtų nukreiptas asmeniui, su kuriuo anksčiau susidūrėte.
- Jei iš anksto susisiekėte su asmeniu el. Paštu, naudokite tuos pačius „iki“ir „nuo“el. Pašto adresus, kaip ir anksčiau.
Žingsnis 3. Iš viso išsiųskite ne daugiau kaip 2 tolesnius el. Laiškus
Pakankamai sunku žinoti, kada siųsti tolesnius veiksmus, taigi, ką daryti su tolesniu veiksmu? Jei į pirmąjį stebėjimą neatsakoma, palaukite mažiausiai 1–2 darbo dienas, kol atsiųsite antrąjį. Jei į šį antrąjį pranešimą neatsakoma, nustokite sekti arba susisiekite su kuo nors kitu versle.
- Nors galite sukurti naują tolesnį pranešimą, jei norite, taip pat galite siųsti tą patį pranešimą kaip ir pradinis tolesnis pranešimas, bet viršuje pridėkite tokią pastabą: „(Tomas: išsiunčiau šį tolesnį pranešimą) antradienį ir nekantrauju išgirsti jūsų nuomonę apie verslo galimybę, apie kurią kalbėjome praėjusį ketvirtadienį. Dėkojame, Janai) “
- Kaip bendra taisyklė, visiškai nesijaudinkite (dėl to, kad negausite darbo ir pan.), Jei turite išsiųsti 1 tolesnį tyrimą. Nerimaukite tik šiek tiek, jei turite išsiųsti 2 tolesnius veiksmus. Pradėkite šiek tiek nerimauti, jei po antro stebėjimo negirdite!
Žingsnis 4. Iš anksto suplanuokite tolesnių veiksmų poreikį padėkos el. Laišku
Visada mandagus atsiųsti padėkos laišką kitą dieną po bet kokio verslo susitikimo, ypač, bet ne tik, pokalbio dėl darbo, taip pat po daugelio asmeninių kontaktų. Jei į šį padėką sulenksite tolesnį paminėjimą, galbūt galėsite paskatinti atsakymą, po kelių dienų nesiųsdami atskiro tolesnio tyrimo.
- Ačiū el. Laiške gali būti naudojamas beveik toks pat formatas ir turinys kaip tolesniame el. Laiške, tik turint šiek tiek daugiau vietos padėkai asmeniui ir šiek tiek mažiau išleidžiant prašant atsakymo.
- Tačiau tai nėra laikoma „oficialiu“tolesniu veiksmu, todėl prireikus vis tiek galite atsiųsti iki 2 „tikrų“stebėjimų!
2 metodas iš 3: tolesnių el. Laiškų formatavimas
1. Žiūrėkite tiesiogiai savo ankstesnį kontaktą temos eilutėje
Jei jūsų temos eilutė yra neaiški arba nesvarbi, tolesni veiksmai gali likti neskaityti arba atsidurti šiukšliadėžėje. Kruopščiai pasirinkite žodžius, kad temos eilutė iškart ir aiškiai prisijungtų prie jūsų bendravimo su gavėju.
- Viena strategija yra pridėti „RE:“prie jūsų ankstesnės sąveikos aprašymo, kad ji atrodytų kaip to įvykio tęsinys: „RE: Interviu penktadienį, rugsėjo 23 d., 11 val.“
- Kitas variantas yra įtraukti savo vardą, trumpą ir tiesioginį aprašą bei el. Laiško priežastį: „Terry Regula 9/23 Interviu tolesni veiksmai“.
- Niekada nemanykite, kad asmuo atpažins jūsų el. Pašto adresą ir atidarys pranešimą. Naudokite temos eilutę savo naudai.
2 žingsnis. Pavadinkite gavėją savo sveikinime ir padėkokite jam baigdami
Nors galite būti tinkamai neformalus asmeniniam tolesniam el. Laiškui, tolesni verslo veiksmai turėtų suderinti pagarbius formalumus ir susipažinimą, kurį sukėlė jūsų ankstesnė sąveika. Pavyzdžiui, daugeliu atvejų galite pasveikinti asmenį jo vardu-tol, kol jis prisistatė kaip „Joe Selmon“arba pasakė „vadink mane Barbe“.
- Paprastai jūsų sveikinimas gali atrodyti taip: „Mielas Džo“arba „Miela Barbe“, nebent manote, kad reikia daugiau formalumų: „Mielas pone Selmonai“arba „Mielas daktare Benet“.
- Baigdami padėkokite jiems paskutinį kartą ir naudokite savo vardą ir pavardę: „Ačiū, Steve'as Caraway“.
Žingsnis 3. Naudokite ne daugiau kaip 3-4 pastraipas, kurių kiekviena yra 2-3 sakinių ilgio
Kalbant apie tolesnių veiksmų rašymą, eikite į esmę ir greitai ten! Tai nereiškia, kad reikia parašyti tik vieną sakinį, bet tai reiškia, kad reikia sukurti supaprastintą el. Laišką be jokio nereikalingo turinio. Kurkite liesas, švarias pastraipas pagal šias eilutes (arba panašias):
- Sveikinimai
- 1 dalis: ačiū ir aiškus pareiškimas, kad sekate.
- 2 pastraipa: trumpas jūsų kontakto informacijos santrauka.
- 3 dalis: greitas jūsų susidomėjimo ar noro patvirtinimas.
- 4 dalis: teiginys, kad „laukiate“atnaujinimo arba kad jis „būtų dėkingas“.
- Uždarymas
Žingsnis 4. Pateikite visą reikiamą informaciją, kurios reikia gavėjui
Įsitikinkite, kad kitas asmuo turi padaryti kuo mažiau, kad galėtų jums sekti. Vienintelė priežastis, dėl kurios jie dar neatsirado, tikriausiai yra dėl to, kad jie buvo užsiėmę. Taigi, jei jie turi atsigręžti į užrašus ar failus, kad gautų informacijos apie jūsų ankstesnę sąveiką, jie greičiausiai nuspręs, kad ir dabar neverta su jumis susisiekti.
- Jei turėjote interviu, nurodykite konkrečią datą ir laiką, pareigybės pavadinimą ir labai greitą interviu santrauką arba pasirinktą anekdotą ar epizodą iš jo. Pavyzdžiui: „Rašau, norėdamas sekti mūsų interviu praėjusį pirmadienį, 23 d., Vidurdienį. Tikriausiai pamenate, kad aš taip norėjau kalbėti apie pardavimų vadybininko pareigas, kad beveik išsipyliau kavos ant jūsų stalo!
- Būtinai pateikite aiškią informaciją apie kiekvieną kontaktinę formą, kurią norite, kad jie galėtų naudoti: el. Paštą, telefoną/tekstą, paštą ir kt.
3 metodas iš 3: būkite aiškus, glaustas ir pagarbus
1 žingsnis. Padėkokite gavėjui ir nurodykite, kad iš karto sekate
Neužkaskite to fakto, kad el. Laiško viduryje rašote tolesnius veiksmus. Vietoj to, leiskite žmogui iš karto žinoti, kodėl kreipiatės į jį, ir parodykite jam tam tikrą dėkingumą!
Pabandykite kažką panašaus: „Dar kartą ačiū, kad praėjusį ketvirtadienį skyrėte laiko susitikti su manimi. Rašau tolesniam susitikimui ir jūsų mintims apie mano pasiūlymą “
Žingsnis 2. Iš naujo uždarykite sąveiką ir greitai patvirtinkite susidomėjimą
Suteikite asmeniui galimybę atnaujinti savo ankstesnį kontaktą, ypač verslo scenarijuje, kai žinote, kad kitas asmuo vedė daug interviu, susitikimų ir pan. Įsitikinkite, kad jie iš karto prisimena, kas esate ir ką aptarėte.
Pavyzdžiui: „Buvo malonu pristatyti savo planą, kaip supaprastinti jūsų atsiskaitymo operacijas, ir tikiuosi, kad pasidalinsite mano entuziazmu dirbti kartu, kad jį įgyvendintumėte“
Žingsnis 3. Būkite tiesioginis ir mandagus, o ne veržlus, atsiprašantis ar pasyviai agresyvus
Nesigėdykite sekti! Gerai patvirtinti savo susidomėjimą ir norą žinoti, kur esate, jei tai darote mandagiai ir pagarbiai. Atminkite, kad jums nereikia atsakyti pagal jūsų sąlygas, tačiau pateikite prašymą, o ne reikalavimą.
- Naudokite tokį toną: „Nekantrauju išgirsti, kokia mano pozicija dėl bendruomenės informavimo pozicijos“.
- Neskubėkite: „Jūs pažadėjote atsakymą iki vakar, ir aš turiu kuo greičiau išgirsti jūsų atsakymą“.
- Taip pat nebūkite pasyvus ir agresyvus: „Manau, kad negavau darbo, nes jūs niekada su manimi nesugrįžote, bet norėčiau tai patvirtinti“.
Žingsnis 4. Parodykite ir pasakykite gavėjui, kad vertinate jo laiką
Naudojant aiškią temos eilutę ir iškart pasiekus el. Laiško esmę parodoma pagarba kito žmogaus laikui. Taip pat gera mintis vieną ar du kartus pranešime konkrečiai pareikšti, kad vertinate laiką, kurį jie jums skiria. Per daug tai daryti glostant nebūtina ar net naudinga, tačiau parodant tam tikrą pagarbą visada padidėja jūsų greito atsako tikimybė.
- Pavyzdžiui: „Žinau, kad šiuo metų laiku esate tikrai užimtas, ir vertinu laiką, kurį praleidote bendraudami su manimi“.
- Arba: „Dar kartą ačiū, kad praėjusį ketvirtadienį skyrėte laiko atsakyti į mano klausimus. Turiu dar vieną greitą prašymą “.
- Jei asmuo buvo per daug užsiėmęs, kad galėtų su jumis susisiekti, parodyti ir pasakyti, kaip vertinate jo laiką, yra puikus būdas įtikinti jį atsakyti!
