Galite apskaičiuoti daugelio programų „Excel“amžių, derindami dokumentą be dokumentų ir langelių datos formatą. „Microsoft Excel“viduje saugo datas kaip serijos numerius, tai yra dienų skaičius nuo 1900 m. Sausio 1 d. Funkcija DATEDIF palygins dviejų nurodytų datų skirtumą, kurį galite naudoti norėdami greitai nustatyti kieno nors amžių.
Žingsniai
Žingsnis 1. Sukurkite stulpelį „Pavadinimas“
Ji neturi turėti šios etiketės, tačiau šiame stulpelyje bus nurodytas kiekvienas asmuo, kuriam skaičiuojate gimtadienį.
Žingsnis 2. Sukurkite stulpelį „Gimtadienis“
Šiame stulpelyje kiekvienas gimtadienis bus nurodytas kaip atskira eilutė.
Jums nereikia to naudoti specialiai gimtadieniams. Galite naudoti bet kurį pradinį tašką, pvz., „Pristatymo data“, „Pirkimo data“ir kt
Žingsnis 3. Įveskite gimtadienius įprastu formatu
Įsitikinkite, kad kiekvienas gimtadienis įvestas tuo pačiu formatu. Jei esate JAV, naudokite MM/DD/YYYY. Jei esate kitur, naudokite DD/MM/YYYY. „Excel“turėtų automatiškai nustatyti, kad įvedate datas, ir atitinkamai suformatuos duomenis.
Jei duomenys automatiškai suformatuoti kaip kažkas kita, paryškinkite langelius ir spustelėkite išskleidžiamąjį meniu, esantį skirtuko „Pagrindinis“skiltyje „Skaičiai“. Parinkčių sąraše pasirinkite „Trumpas pasimatymas“
Žingsnis 4. Sukurkite stulpelį „Amžius“
Šiame stulpelyje bus rodomas kiekvieno įrašo amžius įvedus formulę.
5 veiksmas. Stulpelyje „Amžius“pasirinkite pirmą tuščią langelį
Čia įvesite gimtadienių skaičiavimo formulę.
Žingsnis 6. Įveskite amžiaus skaičiavimo formulę metais
Įveskite šią formulę, kuri daro prielaidą, kad pirmasis gimtadienis yra nurodytas B2 langelyje:
- = DATEDIF (B2, TODAY (), "Y")
- = DATEDIF () yra funkcija, kuri apskaičiuoja dviejų datų skirtumą. (B2, TODAY (), "Y") nurodo DATEDIF apskaičiuoti skirtumą tarp datos langelyje B2 (nurodytas pirmasis gimtadienis) ir dabartinės datos (TODAY ()). Jis apskaičiuoja metus („Y“). Jei norite matyti amžių dienomis ar mėnesiais, naudokite „D“arba „M“.
Žingsnis 7. Spustelėkite ir vilkite kvadratą apatiniame dešiniajame langelio kampe žemyn
Taikant tą pačią formulę kiekvienai eilutei, ji bus atitinkamai pakoreguota, kad būtų apskaičiuotas teisingas gimtadienis.
Žingsnis 8. Neveikiančios formulės trikčių šalinimas
Jei formulėje rodomas kažkas panašaus į #VALUE! arba #NAME ?, tada greičiausiai kažkur formulėje yra klaida. Įsitikinkite, kad sintaksė yra tiksliai teisinga ir kad nukreipiate į teisingus skaičiuoklės langelius. Atminkite, kad DATEDIF () formulė neveikia datoms, kurios yra ankstesnės nei 1900-01-01.
Žingsnis 9. Pakeiskite formulę, kad apskaičiuotumėte tikslų amžių metais, mėnesiais ir dienomis
Jei norite išsamesnio amžiaus, galite „Excel“apskaičiuoti tikslų amžių metais, mėnesiais ir dienomis. Tam naudojama ta pati pagrindinė formulė, kaip aprašyta aukščiau, tačiau pateikiama daugiau argumentų, kad gautumėte tikslų amžių:
