„Microsoft Excel“automatinio filtravimo funkcijos naudojimas yra greitas ir paprastas būdas rūšiuoti didesnį duomenų kiekį. Filtrai palaiko įvairius duomenų rūšiavimo kriterijus. Norėdami pradėti, turite sugeneruoti duomenų rinkinį. Tada lieka tik pasirinkti tikslą ir įjungti automatinį filtrą, paspaudus „Filtras“mygtuką, esantį skirtuke „Duomenys“, ir pritaikyti filtrą, kaip jums patinka. Šį procesą galima įvaldyti per kelias minutes, galiausiai padidinant „Excel“efektyvumą.
Žingsniai
1 dalis iš 2: Darbo su „AutoFilter“pradžia
Žingsnis 1. Sukurkite lentelę
Įsitikinkite, kad jūsų duomenys turi stulpelių antraštes, kad nurodytų po jais esančius duomenis. Antraštė yra vieta, kur bus patalpintas filtras, ir ji nebus įtraukta į surūšiuotus duomenis. Kiekvienas stulpelis gali turėti unikalų duomenų rinkinį (pvz., Datą, kiekį, pavadinimą ir kt.) Ir jame gali būti tiek įrašų, kiek norite surūšiuoti.
Galite užšaldyti savo antraštes pasirinkę eilutę, kurioje yra, ir eidami į „Rodinys> Užšaldyti stulpelius“. Tai padės sekti filtruotas kategorijas dideliuose duomenų rinkiniuose
Žingsnis 2. Pasirinkite visus duomenis, kuriuos norite filtruoti
Spustelėkite ir vilkite, kad pasirinktumėte visas langelius, kuriuos norite įtraukti į filtrą. Kadangi „AutoFilter“, kaip rodo pavadinimas, yra automatinis procesas, negalite jo naudoti netoliese esančių stulpelių filtravimui. Visi tarp jų esantys stulpeliai bus filtruojami kartu su jais.
Žingsnis 3. Įjunkite automatinį filtrą
Eikite į skirtuką „Duomenys“, tada paspauskite „Filtras“. Įjungus stulpelių antraštes bus išskleidžiamieji mygtukai. Naudodami šiuos mygtukus galite nustatyti filtro parinktis.
Žingsnis 4. Pasirinkite filtro kriterijus
Filtrų parinktys gali skirtis priklausomai nuo duomenų tipo ląstelėse. Teksto langeliai bus filtruojami pagal tekstinį turinį, o skaičių langeliai turės matematinius filtrus. Yra keletas filtrų, kuriuos bendrina abu. Kai filtras yra aktyvus, stulpelio antraštėje pasirodys maža filtro piktograma.
- Rūšiuoti didėjančia tvarka: surūšiuoja duomenis didėjančia tvarka pagal to stulpelio duomenis; skaičiai rūšiuojami 1, 2, 3, 4, 5 ir tt, o žodžiai - abėcėlės tvarka, pradedant a, b, c, d, e ir kt.
- Rūšiuoti mažėjančia tvarka: surūšiuoja duomenis mažėjančia tvarka pagal to stulpelio duomenis; skaičiai surūšiuoti atvirkštine tvarka 5, 4, 3, 2, 1 ir tt, o žodžiai - atvirkštine abėcėlės tvarka, e, d, c, b, a ir kt.
- 10 geriausių: pirmosios 10 skaičiuoklės duomenų eilučių arba pirmosios 10 duomenų eilučių iš filtruoto pasirinkimo
- Konkrečios sąlygos: kai kuriuos filtro parametrus galima nustatyti naudojant verčių logiką, pvz., Filtravimo reikšmes, didesnes, mažesnes, lygią, prieš, po, tarp, turinčias ir tt. Pasirinkę vieną iš šių, būsite paraginti įvesti parametrų ribas (pvz. Po 2011-01-01 arba daugiau nei 1000).
- Pastaba: filtruoti duomenys yra paslėpti, jie neištrinami. Filtruodami neprarasite jokių duomenų.
2 dalis iš 2: Automatinio filtro pritaikymas ir išjungimas
Žingsnis 1. Sudėtingesniam rūšiavimui naudokite pasirinktinį automatinį filtrą
Pasirinktinis filtras leidžia naudoti kelis filtrus naudojant „ir (arba)“logiką. Parinktis „Pasirinktinis filtras …“pateikiama filtro išskleidžiamojo meniu apačioje ir atveria atskirą langą. Čia galite pasirinkti iki dviejų filtrų parinkčių, tada pasirinkite mygtuką „Ir“arba „Arba“, kad filtras būtų išskirtinis arba įtraukiantis.
Pavyzdžiui: stulpelį, kuriame yra vardai, galima filtruoti pagal tuos, kuriuose yra „A“arba „B“, o tai reiškia, kad pasirodys ir Andrew, ir Bobas. Bet nė vienas iš jų nebūtų rodomas filtrų rinkinyje tiems, kuriuose yra ir „A“, ir „B“
2 veiksmas. Išvalykite filtrus
Norėdami išvalyti vieną filtrą, pasirinkite filtruoto stulpelio išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite „Išvalyti filtrą iš [pavadinimas]“. Norėdami išvalyti visus filtrus, pasirinkite bet kurį lentelės langelį ir eikite į skirtuką „Duomenys“ir paspauskite „Išvalyti“(šalia filtro perjungiklio).
Žingsnis 3. Išjunkite automatinį filtrą
Jei norite visiškai išjungti filtrus, tiesiog atžymėkite parinktį Automatinis filtras, kol pasirinkta lentelė.
Patarimai
- Išskleidžiamojo meniu mygtuko pagalba galite pamatyti, kurios stulpelių antraštės pritaikytos filtrams. Jei mygtuko rodyklė yra mėlyna, tada buvo pritaikytas to meniu filtras. Jei mygtuko rodyklė yra juoda, to meniu filtras nebuvo pritaikytas.
- Automatinis filtras duomenis tvarko vertikaliai, o tai reiškia, kad filtro parinktis galima taikyti tik stulpelių antraštėms, bet ne eilutėms. Tačiau įvesdami kiekvienos eilutės kategorijas ir filtruodami tik tą stulpelį, galite gauti tą patį efektą.
- Jei paliksite tuščius langelius, filtras neveiks tik už tuščių langelių.
- Prieš naudodami automatinį filtrą, sukurkite atsarginę duomenų kopiją. Nors automatinį filtrą galima išjungti, bet kokie duomenų pakeitimai gali perrašyti esamą informaciją.
Įspėjimai
- Filtruodami savo duomenis, jūs ne ištrinate eilutes, o slepiate jas. Paslėptos eilutės gali būti paslėptos pasirinkus eilutę virš ir po paslėpta eilute, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjus jas ir pasirinkus „Rodyti“.
- Dažnai išsaugokite pakeitimus, nebent sukūrėte atsarginę duomenų kopiją ir neplanuojate jų perrašyti.
