„Gmail“yra galingos filtravimo parinktys, leidžiančios automatizuoti įvairius gaunamo el. Pašto veiksmus. Galite nustatyti filtravimo kriterijus, kad taisyklės būtų automatiškai taikomos konkretiems adresams, tam tikroms temoms, el. Laiškams su konkrečiomis klaviatūromis ir kt. Filtrai leidžia blokuoti el. Laiškus, rūšiuoti ir žymėti etiketes ir netgi persiųsti kitais adresais. Žiūrėkite 1 veiksmą, kad sužinotumėte, kaip tai padaryti.
Žingsniai
1 būdas iš 3: filtro, skirto blokuoti el
Žingsnis 1. Pasirinkite el. Paštą, iš kurio norite blokuoti būsimus pranešimus
Greičiausias būdas sukurti blokavimo filtrą yra pasirinkti pranešimą iš siuntėjo, kurį norite užblokuoti. Atidarykite pranešimą, spustelėkite mygtuką „Daugiau“, tada pasirinkite „Filtruoti tokius pranešimus“. Ekrano viršuje pasirodys langas Filtras su siuntėjo adresu lauke „Nuo“
Taip pat galite pradėti filtrą nuo nulio spustelėję krumpliaračio piktogramą, pasirinkę Nustatymai, spustelėję skirtuką Filtrai, tada puslapio apačioje spustelėję nuorodą „Sukurti naują filtrą“. Tada lauke „Nuo“turėsite įvesti adresą, kurį norite užblokuoti
2 veiksmas. Pridėkite papildomos informacijos
Be to, kad blokuojate iš konkretaus el. Pašto adreso, taip pat galite pasirinkti filtruoti pagal gavėją, temos eilutę, raktinius žodžius, priedo dydį ir dar daugiau. Baigę tinkinti filtrą, spustelėkite „Sukurti filtrą naudojant šią paiešką“.
Žingsnis 3. Nustatykite filtrą, kad jis ištrintų atitinkamus el. Laiškus
Kitame filtro lango ekrane galite pasirinkti, kas atsitiks su bet kokiais filtrą atitinkančiais el. Jei norite užblokuoti el. Pašto adresą, pažymėkite langelį „Ištrinti“. Taip el. Laiškas nebus rodomas jūsų gautuosiuose ir iš karto ištrintas.
Žingsnis 4. Taikykite filtrą ankstesniems pranešimams
Jei gautuosiuose yra keli pranešimai iš adreso, kurį norite užblokuoti, ir norite vienu metu atsikratyti visų pranešimų, pažymėkite laukelį „Taip pat pritaikyti filtrą atitinkamiems pokalbiams“. Visi jau gauti pranešimai, atitinkantys jūsų filtro kriterijus, bus ištrinti kartu su būsimais pranešimais.
Žingsnis 5. Spustelėkite „Sukurti filtrą“
Jūsų blokavimo filtras bus sukurtas ir visi būsimi pranešimai iš to adreso bus ištrinti.
2 būdas iš 3: sukurkite filtrą, kad rūšiuotumėte ir pritaikytumėte etiketes
1 žingsnis. Pradėkite naują filtrą
Etiketės yra būdas rūšiuoti el. Laiškus „Gmail“, nes nėra nei aplanko funkcijos. Etiketės leidžia suskirstyti el. Laiškus į kategorijas ir neleisti gautiesiems perpildyti.
Filtrą galite sukurti spustelėję krumpliaračio piktogramą, pasirinkę Nustatymai, spustelėję skirtuką Filtrai, tada puslapio apačioje spustelėję nuorodą „Sukurti naują filtrą“
Žingsnis 2. Įveskite filtro kriterijus
Yra įvairių būdų, kaip galite filtruoti gaunamus pranešimus. Jūsų pasirinkimas priklausys nuo to, ką norite filtruoti.
- Pvz., Jei norite, kad visi el. Laiškai iš mėgstamos internetinės parduotuvės būtų filtruojami į vieną etiketę, galite įvesti adresatų sąrašo el. Pašto adresą lauke „Nuo“arba įrašyti parduotuvės pavadinimą lauke „Yra žodžių“.
- Jei norite sukurti etiketę visiems el. Laiškams, kuriuose yra priedų, galite pažymėti langelį „Turi priedą“.
- Jei norite sukurti įvykio ar tam tikrų pokalbių, turinčių tą pačią temos eilutę, etiketę, galite ją įvesti lauke „Tema“.
Žingsnis 3. Pritaikykite etiketę savo filtro kriterijams
Nustačius, kokie pranešimai bus filtruojami, galite sukurti jiems etiketę. Kitame lange pažymėkite langelį „Taikyti etiketę“, tada spustelėkite šalia jo esantį išskleidžiamąjį meniu. Pasirinkite „Nauja etiketė“ir sukurkite norimą taikyti etiketę. Galite pasirinkti, kad etiketė būtų įdėta po esama etikete, kad būtų daugiau organizacijos.
Žingsnis 4. Pasirinkite, ar pranešimai turėtų būti rodomi jūsų gautuosiuose
Pagal numatytuosius nustatymus pranešimams bus pritaikyta etiketė, tačiau jie vis tiek bus rodomi gautuosiuose. Jei norite juos šiek tiek surūšiuoti, kad pranešimus matytumėte tik pasirinkę etiketę, pažymėkite laukelį „Praleisti gautuosius“.
5 veiksmas. Pasirinkite, ar pranešimai turi būti pažymėti kaip skaityti
„Gmail“paryškina visus dar neskaitytus pranešimus. Jei nenorite, kad etiketė būtų paryškinta visą laiką, galite nustatyti, kad visi el. Laiškai, kurie bus įdėti į etiketę, būtų pažymėti kaip skaityti. Pažymėkite langelį „Žymėti kaip skaitytą“, kad tai įjungtumėte.
Jei pažymėsite savo el. Laiškus kaip skaitytus, gali būti sunku pasakyti, kada gavote naujus pranešimus, nes nebus jokių vaizdinių požymių, kad etiketėje pasirodys naujas pranešimas
Žingsnis 6. Spustelėkite „Sukurti filtrą“
Bus sukurtas naujas etikečių filtras, o naują etiketę bus galima pasirinkti kairėje „Gmail“puslapio pusėje. Visi pranešimai, atitinkantys jūsų sukurtą filtrą, bus rodomi spustelėjus etiketę.
3 metodas iš 3: automatiškai persiunčiamo filtro kūrimas
1 veiksmas. Pridėkite peradresavimo adresą prie „Gmail“
Jei norite automatiškai persiųsti bet kokius pranešimus, turite turėti peradresavimo adresą, susietą su „Gmail“paskyra. Spustelėkite krumpliaračio piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe, tada spustelėkite Nustatymai. Spustelėkite skirtuką „Persiuntimas ir POP/IMAP“.
Spustelėkite mygtuką Pridėti persiuntimo adresą ir įveskite adresą, į kurį norite persiųsti. „Gmail“į jūsų įvestą adresą išsiųs patvirtinimo pranešimą, tada jį bus galima pasirinkti
2 veiksmas. Pradėkite naują filtrą
Jei turite kelis el. Pašto adresus arba dažnai persiunčiate pranešimus kitiems, galite nustatyti filtrus, kurie automatizuotų persiuntimo procesą. Tai gali būti ypač naudinga, jei norite naudoti „Gmail“paskyrą kaip „visapusišką“el. Pašto adresą ir tada persiųsti svarbius pranešimus į tikrąją el. Pašto paskyrą.
Filtrą galite sukurti spustelėję krumpliaračio piktogramą, pasirinkę Nustatymai, spustelėję skirtuką Filtrai, tada puslapio apačioje spustelėję nuorodą „Sukurti naują filtrą“
Žingsnis 3. Pasirinkite, kuriuos el. Laiškus norite automatiškai persiųsti
Galite nurodyti adresus, temų eilutes, raktinius žodžius ir dar daugiau. Bet koks pranešimas, atitinkantis šiuos kriterijus, bus persiųstas į kitą veiksmą nustatytą adresą.
Baigę nustatyti kriterijus spustelėkite „Sukurti filtrą naudojant šią paiešką“
Žingsnis 4. Nustatykite persiunčiamus pranešimus
Pažymėkite laukelį „Persiųsti“, tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite peradresavimo adresą. Visi pranešimai, atitinkantys filtro kriterijus, bus išsiųsti šiuo adresu.
Galite pasirinkti ištrinti pranešimus iš „Gmail“paskyros, kai jie bus persiųsti, pažymėdami laukelį „Ištrinti“
Žingsnis 5. Spustelėkite „Sukurti filtrą“
Bus sukurtas naujas persiuntimo filtras, o visi būsimi pranešimai, atitinkantys jūsų filtro kriterijus, bus persiųsti jūsų nurodytu adresu.
Skirtingai nuo kitų filtrų parinkčių, šio filtro negalite taikyti atgaline data esamiems pranešimams. Tik būsimi pranešimai bus persiųsti jūsų nurodytu adresu
Vaizdo įrašas - naudojant šią paslaugą kai kuri informacija gali būti bendrinama su „YouTube“
Patarimai
- Galite derinti filtravimo veiksmus, kad sukurtumėte įvairius pasirinktinius žymėjimo ir archyvavimo filtrus.
- Senus filtrus galite ištrinti arba redaguoti meniu „Nustatymai“skirtuke „Filtrai“.
