Šis „wikiHow“moko, kaip spausdinti ant „Avery“etikečių lapų „Microsoft Word“. „Microsoft Word“turi daug galimybių spausdinti į įvairius „Avery“etikečių popieriaus formatus-jums net nereikės įdiegti jokios papildomos programinės įrangos ar atsisiųsti sudėtingų failų iš „Avery“svetainės.
Žingsniai
1 metodas iš 2: pasirinktos etiketės lapo sukūrimas
Žingsnis 1. Atidarykite tuščią „Microsoft Word“dokumentą
„Microsoft Word“dabar labai paprasta sukurti programoje su „Avery“suderinamą etikečių lapą. Jei jau atidarėte „Microsoft Word“, spustelėkite Failas meniu, pasirinkite Naujas, ir pasirinkti Tuščias sukurti vieną dabar. Jei ne, atidarykite „Word“ir spustelėkite Tuščias ant naujo lango.
Žingsnis 2. Spustelėkite skirtuką Paštai
Jis yra „Word“viršuje.
Žingsnis 3. Įrankių juostoje spustelėkite Etiketės
Jis yra viršutinėje kairėje „Word“srityje. Tai atveria vokų ir etikečių skydelį į skirtuką Etiketės.
Jei norite spausdinti etiketes iš esamo adresų sąrašo, pasirinkite Pradėti laiškų suliejimą vietoj to, tada spustelėkite Etiketės.
Žingsnis 4. Spustelėkite mygtuką Parinktys
Jis yra lango apačioje.
Jei pradėjote laiškų suliejimą, galite praleisti šį veiksmą, nes jau esate parinkčių lange
Žingsnis 5. Pasirinkite Avery US Letter arba Avery A4/A5.
Meniu „Etikečių pardavėjai“pasirinkite parinktį, atitinkančią jūsų „Avery“etikečių lapus.
Žingsnis 6. Meniu „Produkto numeris“pasirinkite savo „Avery“produktą
„Avery“etiketėse ant pakuotės atspausdintas konkretus produkto numeris, kurį turėsite pasirinkti iš šio meniu. Tai nurodo spausdintuvui jūsų etikečių matmenis, kad jos būtų tinkamai spausdinamos.
Jei nematote konkrečių „Avery“etikečių, galite jas pridėti prie sąrašo pasirinkę Nauja etiketė ir įvesti savo informaciją iš „Avery“etiketės pakuotės.
Žingsnis 7. Spustelėkite Gerai
Tai grąžins jus į etikečių skirtuką.
Jei atliekate suliejimo laiškus, tai sugrąžina jus į patį dokumentą, kuriame dabar rodoma lentelė, panaši į jūsų „Avery“etiketės lapą-jei nematote lentelės, spustelėkite Lentelių išdėstymas įrankių juostoje ir pasirinkite Peržiūrėkite tinklelio linijas jiems parodyti.
Žingsnis 8. Pasirinkite laiškų suliejimo parinktis (tik jei atliekate laiškų suliejimo funkciją)
Šį veiksmą galite praleisti, jei spausdinate etiketes, kurios nėra iš anksčiau pateikto adresų sąrašo. Norėdami užpildyti etiketes:
- Spustelėkite Failas ir pasirinkite Sutaupyti kad išsaugotumėte savo pažangą.
- Spustelėkite Laiškai skirtuką ir pasirinkite Pasirinkite Gavėjai.
- Pasirinkite gavėjų sąrašą ir spustelėkite Gerai.
- Ant Laiškai skirtuką, pasirinkite Adresų blokas įvesti tik adresą arba Įterpti sujungimo lauką pridėti papildomų jausmų, įtrauktų į jūsų duomenis.
- Suformatuokite laukus taip, kaip norite, kad jie būtų spausdinami, tada ant Laiškai skirtuką, pasirinkite Atnaujinkite etiketes įrankių juostoje.
- Spustelėkite Peržiūrėti rezultatus įrankių juostoje.
- Spustelėkite Baigti ir sujungti įrankių juostoje.
- Pereikite prie 11 veiksmo, nes keli kiti veiksmai nebus taikomi jūsų adresų etiketėms.
Žingsnis 9. Etiketėje įveskite norimą informaciją
Jei nespausdinate etikečių iš adresų sąrašo, galite spustelėti Įterpti adresą jei norite pridėti adresą iš savo kontaktų sąrašo, arba tiesiog įveskite etiketės turinį į lauką (tai nebūtinai turi būti adresas, nepaisant žodžio „Adresas“virš langelio).
Norėdami suformatuoti tekstą, pažymėkite jį pele, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite paryškintą tekstą ir pasirinkite Šriftas arba Pastraipa.
Žingsnis 10. Spustelėkite Gerai
Dabar grįžote į etikečių skirtuką.
Žingsnis 11. Spustelėkite Spausdinti arba Spausdinkite dokumentus, kad išspausdintumėte etiketes.
Jūsų etiketės dabar paruoštos spausdinti.
12 žingsnis. Pirmiausia išspausdinkite bandomąjį puslapį
Prieš įdėdami etikečių popierių, atspausdinkite ant standartinio tokio paties dydžio popieriaus lapo, kad įsitikintumėte, jog etiketės spausdinamos tinkamai. Įdėkite popieriaus, įsitikinkite, kad pasirinkote tinkamą spausdintuvą, tada spustelėkite Spausdinti spausdinti etiketes.
- Spausdindami kelis etikečių lapus, būtinai išjunkite parinktį spausdinti „dvipusis“arba abiejose lapo pusėse.
- Jei jūsų etiketės neatrodo taip, kaip norite, prieš tęsdami atlikite papildomus koregavimus ir išspausdinkite kitą bandomąjį puslapį.
Žingsnis 13. Spausdinkite „Avery“etiketes
Kai jūsų bandomasis lapas atrodys taip, kaip norite, įdėkite „Avery“etiketės popierių ir pasirinkite Spausdinti spausdinti „Avery“etiketes.
2 metodas iš 2: Pradėkite nuo „Avery“šablono
Žingsnis 1. Atidarykite „Microsoft Word“
„Microsoft Word“programoje yra daug „Avery“etikečių kūrimo šablonų, kuriuose yra dizainas ir kitos funkcijos. Jei jau atidarėte „Word“, spustelėkite Failas meniu ir pasirinkite Naujas kad būtų rodomas naujas meniu.
Naudokite šį metodą, jei norite išbandyti stilizuotą šabloną, o ne kurti etiketes nuo nulio
2 veiksmas. Paieškos laukelyje įveskite Avery ir paspauskite. Enter arba ⏎ Grįžti.
Tai parodo su „Avery“suderinamų šablonų sąrašą.
Žingsnis 3. Spustelėkite šabloną
Tai rodo peržiūrą, kaip atrodys jūsų atspausdintos etiketės, jei pasirinksite šį šabloną. Jame taip pat nurodoma, su kokiais „Avery“lapais šablonas veiks-turėsite palyginti „Avery“etikečių numerius su turimu „Avery“etiketės lapu.
Žingsnis 4. Spustelėkite Sukurti
Tai sukuria naują failą iš pasirinkto „Avery“šablono.
Žingsnis 5. Sukurkite identiškų etikečių lapą
Jei nesukuriate etikečių lapo, kuris turėtų būti identiškas, praleiskite šį veiksmą. Norėdami sukurti vieną tos pačios etiketės lapą:
- Spustelėkite Laiškai skirtuką ir pasirinkite Etiketės.
- Lauke „Adresas“įveskite norimą etiketės turinį (gerai, jei tai ne adresas).
- Norėdami suformatuoti tekstą, pažymėkite jį pele, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite paryškintą tekstą ir pasirinkite Šriftas arba Pastraipa.
- Spustelėkite Naujas dokumentas sukurti naują etiketės lapą, kuriame būtų jūsų įvesta informacija.
Žingsnis 6. Sukurkite etikečių lapą, kuris bus skirtingas
Jei jūsų etiketės bus vienodos, pereikite prie kito veiksmo. „Avery“šablonuose yra iš anksto užpildytos informacijos, nurodančios, ką įvesti į kiekvieną sritį. Bet kurį esamą tekstą galite tiesiog pakeisti tekstu, kurį norite spausdinti. Arba, jei kuriate adresų etiketes iš esamo adresų rinkinio, atlikite šiuos veiksmus, kad užpildytumėte etiketes naudodami laiškų suliejimą:
- Spustelėkite Laiškai skirtuką ir pasirinkite Pradėti laiškų suliejimą.
- Spustelėkite Etiketės.
- Spustelėkite Failas ir pasirinkite Sutaupyti kad išsaugotumėte savo pažangą.
- Spustelėkite Laiškai skirtuką ir pasirinkite Pasirinkite Gavėjai.
- Pasirinkite gavėjų sąrašą ir spustelėkite Gerai.
- Spustelėkite Adresų blokas įvesti tik adresą arba Įterpti sujungimo lauką pridėti papildomų jausmų, įtrauktų į jūsų duomenis.
- Suformatuokite laukus taip, kaip norite, kad jie būtų spausdinami, tada spustelėkite Atnaujinkite etiketes įrankių juostoje.
- Spustelėkite Peržiūrėti rezultatus įrankių juostoje, tada spustelėkite Baigti ir sujungti sukurti savo etiketes.
Žingsnis 7. Pirmiausia atsispausdinkite bandomąjį puslapį
Prieš įdėdami etikečių popierių, atspausdinkite ant standartinio tokio paties dydžio popieriaus lapo, kad įsitikintumėte, jog etiketės spausdinamos tinkamai. Spustelėkite Failas meniu ir pasirinkite Spausdinti Norėdami atidaryti spausdinimo dialogo langą, įdėkite popieriaus, įsitikinkite, kad pasirinkote tinkamą spausdintuvą, tada spustelėkite Spausdinti spausdinti etiketes.
- Spausdindami kelis etikečių lapus, būtinai išjunkite parinktį spausdinti „dvipusis“arba abiejose lapo pusėse.
- Jei jūsų etiketės neatrodo taip, kaip norite, prieš tęsdami atlikite papildomus koregavimus ir išspausdinkite kitą bandomąjį puslapį.
8. Spausdinkite „Avery“etiketes
Kai jūsų bandomasis lapas atrodys taip, kaip norite, įdėkite „Avery“etiketės popierių ir pasirinkite Spausdinti spausdinti „Avery“etiketes.
