Jei kada nors sėdėjote nuobodžiame „PowerPoint“, tikriausiai tiksliai žinote, ko nedaryti kitam pristatymui. „PowerPoints“yra puikus būdas perduoti informaciją ir idėjas, tačiau jei jie naudojami neteisingai, jie gali nelabai įtraukti jūsų auditoriją. Turėdami omenyje keletą dizaino ir pateikimo patarimų, galite įsitikinti, kad „PowerPoint“yra aiškus, glaustas ir, svarbiausia, įdomus.
Žingsniai
1 iš 3 metodas: projektavimas
1 žingsnis. Pasirinkite 3 idėjas, apie kurias norite kalbėti
Suteikti auditorijai per daug informacijos bus sunku. Pabandykite pasirinkti 3 pagrindinius dalykus, kuriuos galite pateikti savo auditorijai, tada naudokite skaidres, kad iliustruotumėte šiuos dalykus.
Tai gali padėti iš pradžių parašyti savo kalbą ir tada sukurti savo skaidres. Tokiu būdu savo skaidres galite naudoti kaip kalbėjimo priemonę, o ne kaip pagrindinį įvykį
Žingsnis 2. Išbandykite ženklelius, o ne teksto sienas
Jūsų auditorijai sunku perskaityti per daug teksto ir jis nėra labai įtraukiantis. Vietoj to laikykitės taškų ar mažų sakinių, kad žmonės galėtų greitai peržiūrėti jūsų skaidres.
Gera nykščio taisyklė - 6 žodžiai eilutėje, 6 eilutės vienoje skaidrėje. Tačiau jums nereikia laikytis to 100%
Žingsnis 3. Kalbėdami naudokite tuščias skaidres
Tai gali atrodyti priešinga, tačiau kai kalbėdami pridėsite keletą tuščių skaidrių, auditorija galės sutelkti dėmesį į tai, ką sakote. Naudokite paprastą baltą arba juodą skaidrę, kad pristabdytumėte savo pristatymą.
Be to, laukdami klausimų, pristatymo pabaigoje galite įdėti tuščią skaidrę
Žingsnis 4. Pridėkite keletą metaforų, iliustruojančių jūsų mintį
Skaičiuojant informaciją vėl ir vėl, po kurio laiko gali šiek tiek pasenti. Vietoj to pabandykite į savo skaidres įtraukti keletą metaforų ir tada jas paaiškinti, kai jas pateikiate.
- Pavyzdžiui, galite palyginti biuro komandinį darbą su bitynu, kad parodytumėte, kaip svarbu dirbti kartu.
- Arba galite palyginti mokymąsi mokykloje su namo statymu, kad pabrėžtumėte tvirto pagrindo poreikį.
Žingsnis 5. Įtraukite keletą klausimų auditorijai
Jei pateikėte informacinį pristatymą, atlikite nedidelę pop viktoriną su smagiu prizu pabaigoje. Arba paklauskite auditorijos, ar jie turėjo patirties jūsų pristatymo tema. Jei galite priversti juos kalbėti, jie labiau linkę susižadėti.
Jei norite įtraukti įdomų prizą, jis neturi būti nieko didelio. Saldainis ar gražus rašiklis yra puiki dovana
2 metodas iš 3: pristatymas
Žingsnis 1. Sukurkite pristatymą kaip istoriją
Ji turėtų turėti pradžią, vidurį ir pabaigą. Jei sugebėsite laikytis šios temos, jūsų auditorija bus labiau įsitraukusi, nes norės žinoti, kur ji vyksta.
Pavyzdžiui, jei pristatėte apie naują bendravimo metodą darbe, pirmiausia galite kalbėti apie problemas, su kuriomis susiduria darbuotojai. Tada galėtumėte pasikalbėti apie tai, kaip kartu ieškojote minčių, kad rastumėte sprendimą, ir galiausiai galėtumėte atskleisti savo naują internetinio bendravimo įrankį
Žingsnis 2. Kalbėkite su auditorija, o ne su „PowerPoint“
Kalbėdami stovėkite vienoje ekrano pusėje ir žiūrėkite į savo auditoriją. Jei galite, pabandykite pastatyti kompiuterį priešais save, kad galėtumėte pamatyti, kaip atrodo „PowerPoint“, nesisukdami į jį spoksodami.
- Tikrai nėra smagu visą pristatymą žiūrėti į pakaušį. Pažvelkite į auditoriją ir pabandykite periodiškai užmegzti akių kontaktą su žmonėmis.
- Jei akių kontaktas atrodo šiek tiek bauginantis, pažvelkite į kieno nors kaktą.
Žingsnis 3. Kurkite tekstą, o ne skaitykite jį žodžiu
Jūsų auditorija gali matyti, kas rodoma ekrane, todėl jums nereikia to kartoti. Verčiau naudokite savo tekstą, kad iliustruotumėte pagrindinius dalykus, kai išsamiau paaiškinate savo žodžius.
Pavyzdžiui, jei pristatote pranešimą apie pilietinį karą, jūsų taškai gali būti „1861 m. Balandžio mėn.“, „Pietų Karolina“ir „Konfederacija prieš Sąjungą“. Tada galėtumėte daugiau kalbėti apie tai, kada ir kur prasidėjo pilietinis karas ir kas su kuo kovojo
Žingsnis 4. Pridėkite keletą anekdotų
Humoras tikrai gali pridėti šiek tiek prieskonių jūsų pristatymui. Jei radote keletą vietų juokeliui įterpti, pridėkite vieną ar dvi, kad jūsų auditorija būtų įtraukta.
- Stenkitės, kad juokeliai būtų minimalūs-daugiau nei pora galėtų priversti jūsų pristatymą jaustis mažiau profesionaliai.
- Rimtos temos netinkamai veikia su humoru. Jei pristatote pranešimą apie tai, kas nėra juokinga, nesijaudinkite, kad pridėsite anekdotų.
3 metodas iš 3: „PowerPoint“pagrindai
1 žingsnis. Pasirinkite šabloną ir laikykitės jo
Skaidrių formatų perjungimas gali šiek tiek sujaudinti, todėl auditorijai gali būti sunku atkreipti dėmesį. Išsirinkite jums patinkantį skaidrių formatą, tada išlaikykite jį tokį per visą pristatymą.
Paprasti, aiškūs formatai visada yra geresni nei užimti ar netvarkingi
2 žingsnis. Laikykitės atokiau nuo animacijos
Nors animacija gali atrodyti kaip būdas padaryti jūsų pristatymą smagesnį, jie iš tikrųjų labiau blaško dėmesį. Stenkitės neįterpti animacijos ar judesių, nebent jie yra būtini.
Animacijos taip pat sulėtina jūsų pristatymo tempą ir gali sukelti neramų ar šokinėjantį „PowerPoint“
Žingsnis 3. Vietoj teksto naudokite aukštos kokybės nuotraukas ir vaizdo įrašus
Jei turite tikrai gerą pokalbio tašką, kuris galėtų panaudoti nuotrauką ar vaizdo įrašą, įdėkite jį į savo skaidrę! Įsitikinkite, kad jis yra aukštos kokybės, kad jis gerai atrodytų dideliame ekrane.
Pvz., Jei rengtumėte pristatymą apie parkus ir poilsio paslaugas, kalbėdami apie bendruomenės sveikatą, galėtumėte įterpti šeimos nuotrauką, naudojančią lauko teritoriją
Žingsnis 4. Laikykitės maždaug vienos skaidrės per minutę
Paspartinti skaidres yra šiek tiek neramu, tačiau judėti sraigės tempu gali būti nuobodu. Stenkitės judėti skaidrėmis maždaug 1 per minutę, kad išlaikytumėte gerą tempą.
Jums nereikia tiksliai tai skirti laiko, tačiau skaidrės turėtų būti pakankamai trumpos, kad apie jas praleistumėte tik apie 1 minutę. Jei jums reikia daugiau laiko, padalinkite skaidrę į 2 dalis
5 žingsnis. Padarykite dalomąją medžiagą auditorijai, kad ji galėtų sekti
Jei norite iš tikrųjų sudominti savo auditoriją, surinkite vieno puslapio popierių, kuriame surenkamas svarbiausias jūsų pristatymo tekstas ir vaizdiniai elementai. Tai neturėtų būti tiesioginė jūsų „PowerPoint“kopija, tačiau ji turėtų apimti svarbiausius jūsų kalbos įvykius.
- Tai yra būdas, kuriuo auditorija gali sekti ar atsigręžti į jūsų pristatymą vėliau.
- Taip pat galite palikti vietos užrašams apačioje, jei auditorijos nariai nori ką nors užsirašyti.
„PowerPoint“pristatymų pavyzdžiai
Pavyzdinė nuotraukų skaidrių demonstracija apie gėles
Verslo pristatymo pavyzdys
„PowerPoint“pristatymo mokyklai pavyzdys
