Šeimos medžiai yra įprastas mokyklos projektas ir įdomus būdas parodyti žmonėms savo protėvius. „Excel“taip pat gali atlikti sudėtingesnius genealogijos projektus, tačiau ilgalaikiams tyrimų projektams galite teikti pirmenybę specializuotai programinei įrangai.
Žingsniai
1 būdas iš 3: šablono naudojimas
Žingsnis 1. Sukurkite naują dokumentą iš šablono
Pasirinkite parinktį Failas → Naujas iš šablono, jei tokia parinktis yra. Kai kuriose „Excel“versijose tiesiog pasirinkus Failas → Naujas atidaroma sritis, kurioje galite pasirinkti šablonus.
Žingsnis 2. Ieškokite šeimos medžio šablono
Šeimos medžio šablonas nėra iš anksto įdiegtas, todėl jį turėsite prisijungti prie interneto. Ieškokite „šeimos medžio“ir raskite dvi nemokamo atsisiuntimo parinktis. Jei nematote paieškos juostos, žiūrėkite „Microsoft Office Online“, „Office.com“arba „Internetiniai šablonai“, atsižvelgdami į „Excel“versiją. Pasirinkite poskyrį „Asmeniniai“, tada ieškokite šeimos medžio šablonų.
Jei naudojate „Excel 2007“ar ankstesnę versiją, šių parinkčių galite nematyti. Galite ieškoti internete neoficialių šablonų arba pereiti į toliau pateiktas skiltis, kad gautumėte kitų parinkčių
Žingsnis 3. Išbandykite pagrindinę šeimos medžio diagramą
Šablonas „Šeimos medžio diagrama“yra paprasta skaičiuoklė su spalvotais langeliais, skirtais šeimos medžio kontūrai. Yra vietos tik sau ir keturioms tiesioginių protėvių kartoms. Tai yra geras pasirinkimas mokyklų projektams, bet ne išplėstiniams genealogijos tyrimams. Norėdami jį naudoti, tiesiog spustelėkite spalvotus langelius ir įveskite savo šeimos narių vardus.
Jei norite pridėti langelių savo broliams ir seserims, nukopijuokite ir įklijuokite „savo“langelį į kitą to paties stulpelio langelį, kad jis taptų tokia pat žalia spalva. Panašiai galite nukopijuoti ir įklijuoti tėvų ląsteles į tą patį stulpelį, kad tetos ir dėdės taptų šviesesnės žalios spalvos
Žingsnis 4. Sukurkite didesnį šeimos medį
Jei dirbate prie sudėtingesnio medžio, pasirinkite šabloną „Šeimos medis“. Tam naudojama „SmartArt“funkcija, kuriai reikalinga „Excel 2007“ar naujesnė versija. Jūs vis dar galite spustelėti kvadratus ir įvesti savo artimųjų vardus, tačiau taip pat turite daug daugiau funkcijų:
- Spustelėkite bet kurią dokumento vietą, kad būtų rodoma teksto sritis. Tai leidžia redaguoti šeimos medį per paprastą, kompaktišką sąrašą. Norėdami pridėti kitą giminaitį, paspauskite + mygtuką, esantį srities viršuje. Pasirinkę naują langelį, naudokite mygtukus → arba ←, norėdami perkelti jį iš vienos kartos į kitą. Spustelėkite ir vilkite, kad perkeltumėte jį žemiau sūnaus ar dukters vardo.
- Virš paties dokumento „SmartArt“juostos meniu yra daug vaizdinių parinkčių. Pavyzdžiui, spustelėkite piktogramą Hierarchija, kad pamatytumėte duomenų pateikimo būdų pasirinkimą.
2 metodas iš 3: „SmartArt“naudojimas („Excel 2007“arba naujesnė versija)
1 veiksmas. Juostelės meniu spustelėkite „SmartArt“piktogramą
Šiuolaikinėse „Excel“versijose galite naudoti funkciją „SmartArt“, kad sukurtumėte patrauklesnes diagramas. Norėdami pradėti, juostos meniu virš tuščios skaičiuoklės pasirinkite „SmartArt“.
„Excel 2007“vietoj to pasirinkite skirtuką Įterpti, tada grupėje Iliustracijos raskite „SmartArt“
Žingsnis 2. Sukurkite hierarchiją
Dabar, kai juostelės meniu rodomos „SmartArt“parinktys, kairėje meniu pusėje pasirinkite piktogramą Hierarchija. Pasirinkite pasirinktą vizualinį stilių ir jis bus rodomas skaičiuoklėje.
Žingsnis 3. Užpildykite šeimos medį
Naują diagramą galima vilkti ir padidinti, kaip ir bet kurį „Excel“objektą. Spustelėkite kiekvieną figūrą ar tuščią eilutę diagramoje, kad įvestumėte savo šeimos medžio pavadinimą.
Arba naudokite teksto sritį, kuri pasirodo pasirinkus diagramą. Bet kokie teksto srities pakeitimai akimirksniu paveiks diagramos išvaizdą
3 metodas iš 3: pagrindinės skaičiuoklės naudojimas
Žingsnis 1. Pasirinkite Įterpti formą
Sukurkite naują „Excel“skaičiuoklę. Viršutiniame meniu arba juostos meniu spustelėkite Įterpti, tada - Forma. Pasirinkite stačiakampį, ovalą ar bet kurią kitą formą.
Žingsnis 2. Įdėkite jį į skaičiuoklę
Spustelėkite ir vilkite skaičiuoklę, kad „nupieštumėte“formą. Jei norite, kad apskritimas ar kvadratas būtų tobulas, vilkdami laikykite nuspaudę ⇧ „Shift“.
Žingsnis 3. Formoje įrašykite savo vardą
Spustelėkite žemiausią figūrą ir įveskite savo vardą. Prieš pereidami prie kito veiksmo, sureguliuokite šrifto dydį, spalvą ir kitus stilius.
Žingsnis 4. Nukopijuokite ir įklijuokite, kad sukurtumėte daugiau formų
Pasirinkite ką tik nupieštą figūrą ir nukopijuokite ją naudodami „Ctrl“+C („Mac“- ⌘ Cmd+C). Įklijuokite tiek kopijų, kiek reikia, pakartotinai paspausdami „Ctrl“+V.
Žingsnis 5. Išdėstykite juos šeimos medyje
Spustelėkite ir vilkite figūras į šeimos medžio išdėstymą. Paprastai lapo apačioje įdėkite vieną figūrą, dvi iš eilės aukščiau, dar dvi virš kiekvieno ir tt Spustelėkite kiekvieną formą ir tipą, kad įrašytumėte kiekvieno giminaičio vardą.
Žingsnis 6. Įterpkite eilutes
Grįžkite į meniu Įterpti formas ir pasirinkite zigzago eilutę. Spustelėkite ir vilkite skaičiuoklę, kad nubrėžtumėte liniją, jungiančią figūrą su dviem figūromis (tėvais) virš jos. Kaip ir anksčiau, nukopijuokite ir įklijuokite, kad sukurtumėte naujas eilutes ir vilkite jas į vietą.
Žingsnis 7. Įrašykite pasirinktinę informaciją
Jei norite, po kiekvienu vardu galite įtraukti gimimo datas arba pastabas. Tai galite pridėti pačios formos viduje arba spustelėti skaičiuoklės langelius tiesiai po kiekvienu pavadinimu ir įvesti ten esančią informaciją.
