Nesvarbu, ar esate naujokas „PowerPoint“, ar pristatymo profesionalas, kuriant skaidrių demonstraciją visada kyla vienas esminis klausimas: kiek skaidrių turėtumėte įtraukti? Galvojimas apie reikiamą skaidrių skaičių yra tai, kaip galvojate apie turimą laiką ir kalbėjimo greitį. Suprasdami gerus dizaino pasirinkimus ir išmokę priimti savo pristatymą kaip unikalų produktą, atleisite nuo poreikio jaustis įkalintam griežtų ir greitų taisyklių, susijusių su „teisingu“skaidrių skaičiumi.
Žingsniai
1 metodas iš 3: tinkamo skaidrių skaičiaus pasirinkimas pagal dizaino pasirinkimus
Žingsnis 1. Pateikite reikiamą informacijos kiekį
„PowerPoint“pristatymai yra naudingi pateikiant apžvalgą, bendrą tam tikros temos aprašymą. Jūsų pristatymas neturėtų būti enciklopedinis. Neperženkite visų smulkmenų, citatų ar faktų, kurie gali informuoti pokalbį apie jūsų pateiktą problemą. Per daug informacijos sudegins jūsų auditoriją ir liks krūva žmonių, labiau besidominčių pietumis nei tuo, ką turite pasakyti.
Laikykite pristatymą apie jus, o ne skaidrių demonstraciją. Skaidrės yra tam, kad paremtų tai, ką turite pasakyti. Jie turėtų būti tik viena jūsų pristatymo dalis, o ne visa
2 žingsnis. Padalinkite sudėtingas skaidres į kelias paprastas skaidres
„PowerPoint“pristatymai yra efektyviausi ir galingiausi, kai jie yra švarūs, minimalistinio stiliaus. Pvz., Jei turite vieną skaidrę, kurios antraštė yra „Buveinės“, po skiltimis „Miškas“, „Dykuma“ir „Vandenynas“su trimis ženkleliais su kiekvienos buveinės aprašymu, geriau būtų skirti tris atskiras buveines skaidres į tris skirtingas buveines ir atitinkamoje skaidrėje įtraukite kiekvienos jų santrauką ir vaizdą.
Žingsnis 3. Įtraukite garso ir vaizdo palaikymą tik tada, kai to reikia
Jūsų „PowerPoint“skaidrių demonstracija visada turėtų būti sukurta taip, kad jūsų žodiniai paaiškinimai būtų sustiprinti vaizdiniais vaizdais. Kartais pavyksta rodyti žodžius ekrane, tačiau paprastai jūsų tekstas turėtų būti ribotas. Ar jums reikia grafikos kaip atskaitos taško, nuo kurio paaiškinsite rezultatus, tendencijas, prognozes ar konkrečius rezultatus? Ar naudojate vaizdinius vaizdus vien tam, kad pritrauktumėte auditoriją, suteiktumėte humoro ir (arba) pritaikytumėte įvairius mokymosi stilius? Šie ir kiti aktualūs klausimai turėtų būti jūsų sprendimų priėmimo proceso dalis, kai nuspręsite, kiek skaidrių pristatymui pristatyti.
Peržiūrėkite visą pristatymą ir paklauskite savęs, ar jums tikrai reikia tam tikros skaidrės. Jei atsakymas yra neigiamas arba jei pastebite, kad galite pateikti informaciją žodžiu, pašalinkite ją
2 metodas iš 3: laiko naudojimas tinkamam skaidrių skaičiui nustatyti
1 žingsnis. Praktikuokite savo pristatymą prieš veidrodį ar nedidelę draugų ir šeimos auditoriją, prieš tai darydami iš tikrųjų
Jei praktikos metu pastebėsite, kad praėjo laikas, kol galėjote peržiūrėti visą pristatymą, žinosite, kad pristatyme yra per daug skaidrių. Grįžkite prie piešimo lentos, kad ją atitinkamai redaguotumėte.
- Jei pristatymas baigėsi gerokai anksčiau, nei buvo nustatytas laikas, pabandykite pratęsti laiką, praleidžiamą kiekvienoje skaidrėje, arba pridėkite papildomų skaidrių, kad išplėstumėte pristatyme pateiktą informaciją.
- Praktikos pristatymo metu paprašykite šeimos ir draugų patarimų. Jei jiems atrodo, kad skaidrių yra per daug arba per mažai, arba kai tam tikros pristatymo dalys jaučiasi skubotos ar lėtos, koreguokite pristatymą, kad pašalintumėte šiuos trūkumus.
2 žingsnis. Pagalvokite apie kalbėjimo greitį
Jei kalbėsite gana greitai, galėsite peržiūrėti daugybę skaidrių. Kita vertus, jei kalbate lėčiau, greičiausiai reikės mažiau skaidrių. Naudokite savo kalbos greitį, kad nustatytumėte, kiek skaidrių gali tilpti jūsų pristatymas.
Žingsnis 3. Nenaudokite per daug skaidrių
Jei turite pateikti dešimt minučių, jums gali prireikti daugiau nei 60 skaidrių. Kita vertus, jums taip pat gali prireikti tik dešimt skaidrių. Nepriklausomai nuo to, kokiu skaičiumi pasirinksite, neįtraukite daugiau skaidrių, nei galite per savo numatytą pristatymo laiką.
Žingsnis 4. Nenaudokite per mažai skaidrių
Jei turite daug informacijos, kuri būtų naudinga jūsų „PowerPoint“, arba turite grafikų, lentelių ar vaizdų, kurie galėtų pagerinti jūsų pristatymą, naudokite juos. Nors nenorite įtraukti tiek skaidrių, kad negalėtumėte jų visų per nustatytą laiką peržiūrėti, taip pat neturėtumėte jaustis suvaržytos, kad į skaidrių demonstraciją neįtrauktumėte vertingos informacijos ar grafikos.
3 iš 3 metodas: pereikite prie formulinių atsakymų, kad surastumėte tinkamą skaidrių skaičių
1 žingsnis. Neklausykite ekspertų
Kiekvienas, atrodo, turi savo supratimą, kiek skaidrių pakanka. Vieni mano, kad penkių skaidrių užtenka trisdešimčiai minučių, kiti mano, kad dešimties pakanka dvidešimt minučių, treti mano, kad devyniasdešimt ar daugiau gali būti teisinga dvidešimt minučių. Tiesą sakant, kiekvienas pristatymas yra skirtingas ir į jį reikia žiūrėti atskirai.
- Viena gerai žinoma „PowerPoint“pristatymų formuluotė yra 10/20/30 taisyklė. Ši taisyklė nurodo, kad dvidešimties minučių pristatymui turėtumėte naudoti apie dešimt skaidrių, o kiekvienoje skaidrėje - trisdešimties taškų šriftas. Kitaip tariant, kiekviena skaidrė turėtų būti maždaug dviejų minučių ilgio. Galbūt jums tinka 10/20/30 taisyklė. Jei taip nėra, nesijaudinkite, kad naudojate netinkamą skaidrių skaičių.
- Kiti teigia, kad vidutinė skaidrė ekrane turi būti ne ilgiau kaip dvi minutes ir gali būti ekrane tik 15 sekundžių.
Žingsnis 2. Priderinkite skaidrių skaičių prie temos
Kai kurioms temoms reikia kelių skaidrių ir daug ekspozicijos. Kitos temos reikalauja daug skaidrių, tik minimaliai paaiškinamos. Pvz., Jei jūsų pristatymas skirtas tam tikram produktui ar vienam gražiam kraštovaizdžiui, daugelis skaidrių, kuriose yra nuotraukų, gali būti efektyvesnės nei kelios skaidrės su tekstu. Pagalvokite, kaip galite sujungti daugybę teksto skaidrių į keletą skaidrių, pagrįstų vaizdais, su tam tikru lydinčiu tekstu ir atvirkščiai.
3 žingsnis. Pritaikykite skaidrių demonstraciją savo auditorijai
Jei pateikiate labai išsamią ar techninę informaciją žmonių grupei, kuri yra labai gerai susipažinusi su jūsų pateikiamomis pramonės sąlygomis ir metrika, galite įtraukti daug skaidrių, kurias peržiūrite gana greitai, bet kurios yra būtinos pateikite pagalbinę medžiagą ir parodykite, kad žinote, apie ką kalbate. Jei tuos pačius duomenis pateikiate vidurinės mokyklos verslo klasei, gali tekti sutankinti pristatomas skaidres ir redaguoti pristatymą, kad galėtumėte paaiškinti kiekvieną sąvoką pasauliečiui suprantama kalba.
Žingsnis 4. Pagalvokite apie vietą, kurioje pristatote
Jei pristatote didelėje vietoje, pvz., Auditorijoje, bet turite tik mažą „PowerPoint“skaidrių projekcinį ekraną, turėtumėte kuo labiau sumažinti skaidrių svarbą ir skaičių ir sutelkti dėmesį į žodinį pristatymo aspektą. Panašiai, jei pristatote lauke arba ryškiai apšviestoje aplinkoje, galbūt norėsite apsvarstyti kuo mažesnį skaidrių skaičių savo pristatyme, nes jie gali būti per sunkiai matomi akinant.
Kita vertus, jei esate intymesnėje aplinkoje ir galite valdyti apšvietimą, galite būti linkę naudoti daugiau skaidrių. Tačiau, kaip visada, nesijaučiate įpareigotas naudoti daug skaidrių vien todėl, kad galite
Patarimai
- Su kiekviena skaidrė elkitės atskirai. Jei viena skaidrė turi būti ekrane dvi minutes, taip ir bus. Jei jis turi būti ekrane dešimt sekundžių, tai taip pat gerai.
- Jei turite skaidrę be paveikslėlių, bet kelis taškus, apie kuriuos ketinate kalbėti penkiolika - dvidešimt sekundžių, galite praleisti daug daugiau nei minutę.
- Jei jūsų skaidrėje yra įterptas vaizdo įrašas arba nenaudojate vienos skaidrės kiekvienam pristatymo taškui, kiekvienoje skaidrėje galite praleisti ilgiau.
- Prieš pristatymą nepamirškite praktikuoti savo garso ir vaizdo įrangos, kad įsitikintumėte, jog esate susipažinę su jos naudojimu ir kad visa tai veikia tinkamai.
- Vaizdinis palaikymas ne visada pagerina jūsų pristatymą. Paklauskite savęs, ar jūsų pristatymas gali būti tik kalba, ar jam reikia skaidrių demonstravimo.
