2006 m. Birželio 6 d. „Google“nedideliam skaičiui vartotojų išleido skaičiuoklių produktą kaip „ribotą testą“. Šis ribotas testas įstrigo, o „Google“skaičiuoklės dabar plačiai naudojamos kaip „Google“dokumentų papildoma funkcija. Produktas primena paprastą „Microsoft Excel“versiją su kai kuriomis žiniatinklio funkcijomis, tokiomis kaip paprastas bendradarbiavimas. Darbo su „Google“skaičiuoklėmis pradžia yra patogi ir gana intuityvi.
Žingsniai
1 dalis iš 3: Skaičiuoklės atidarymas
1 veiksmas. Pasiekite „Google“skaičiuokles
Raskite programą naršydami „Google“skaičiuoklėse. Arba galite spustelėti tinklelio meniu viršutiniame dešiniajame ekrano kampe, kai esate „Google“pagrindiniame puslapyje, „Gmail“paskyroje ar bet kuriame puslapyje su „Google“paieškos rezultatais. Meniu pasirinkite Dokumentai, tada spustelėkite meniu su trimis horizontaliomis linijomis viršutiniame kairiajame Dokumentų puslapio kampe. Skaičiuoklės turėtų būti rodomos kaip antroji parinktis iš viršaus, ir jūs galite tai spustelėti. Galiausiai, galite pasiekti Skaičiuokles per „Google“diską spustelėdami išskleidžiamąjį meniu Mano diskas. Skaičiuoklės bus rodomos kaip viena iš parinkčių.
2 veiksmas. Atidarykite naują skaičiuoklę
„Google“rodys įvairius šablonus po tekstu „Pradėti naują skaičiuoklę“. Paprasčiausias variantas yra „Tuščias“lapas, tačiau taip pat galite atidaryti šablonus, skirtus biudžetams, kalendoriams ir daugeliui kitų naudojimo būdų. Spustelėkite Daugiau, kad pamatytumėte kelis papildomus šablonus.
Žingsnis 3. Pervardykite skaičiuoklę
Naujos skaičiuoklės prasideda pasvirusiu tekstu, skaitomu „Skaičiuoklė be pavadinimo“viršutiniame kairiajame ekrano kampe. Tiesiog spustelėkite tą tekstą, pakeiskite pavadinimą, kuriuo norite išsaugoti dokumentą, tada spustelėkite ⏎ Grįžti.
Žingsnis 4. Atidarykite esamą skaičiuoklę iš savo kompiuterio
Po galimais šablonais galite matyti „Microsoft Excel“ir „Google“skaičiuoklių dokumentų sąrašą. Tai dokumentai, kurie jau buvo saugomi „Google“dokumentų skiltyje „Mano diskas“. Jei norite atidaryti skaičiuoklę, kurios nėra „Mano diske“, spustelėkite aplanko piktogramą viršutiniame dešiniajame ekrano kampe (kai žymeklis užves ant jo užrašą „Atidaryti failų rinkiklį“). Įkėlimo parinktį rasite visiškai dešinėje, ir tai leis jums vilkti ir mesti failus iš kompiuterio arba pasirinkti failą iš aplankų sąrašų.
2 dalis iš 3: „Google“skaičiuoklių naudojimas
Žingsnis 1. Įveskite duomenis į eilutes ir (arba) stulpelius
Atminkite, kad galite pažymėti pirmąjį eilučių ir stulpelių langelį, paryškindami pradinių langelių tekstą, kad jie būtų atskirti nuo tolesnių skaitinių duomenų. Rasite stulpelių, einančių iki Z raidės ir iš pradžių net 1000 eilučių.
Taip pat galite pridėti daugiau eilučių slinkdami į apačią ir spustelėdami mygtuką Pridėti. Po jo yra teksto laukelis (ir tekstas „daugiau eilučių apačioje“), leidžiantis nurodyti, kiek eilučių norite pridėti
Žingsnis 2. Sureguliuokite eilutes ir stulpelius
Norėdami valdyti visas eilutes (ištrinti, slėpti, kopijuoti ir įklijuoti ir tt), dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite eilutės numerį ir pasirodžiusiame meniu pasirinkite pageidaujamą funkciją. Jei norite atlikti panašias funkcijas visuose stulpeliuose, spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę, kuri atsiranda, kai žymeklis užvedamas ant to stulpelio raidės.
- Taip pat galite perkelti arba ištrinti eilutę ar stulpelį pasirinkdami atitinkamai jų skaičių ar raidę ir įrankių juostoje pasirinkę skirtuką Redaguoti.
- Galite pridėti naują eilutę ar stulpelį prie konkrečios vietos pasirinkdami bet kurią joje esančią ląstelę ir įrankių juostoje spustelėdami skirtuką Įterpti. Pamatysite parinktis, kaip įterpti eilutes ar stulpelius aukščiau arba žemiau pasirinktos ląstelės dešinėje arba kairėje.
Žingsnis 3. Formatuokite langelius, eilutes ar stulpelius
Norėdami formatuoti visą eilutę ar stulpelį, pasirinkite atitinkamą skaičių arba raidę. Norėdami formatuoti vieną langelį, pasirinkite tą langelį. Pasirinkę norimą duomenų rinkinį, įrankių juostoje galite spustelėti skirtuką Formatas arba pasirinkti iš kelių formatavimo parinkčių (šriftas, šrifto dydis, paryškintas, kursyvas ir kt.).
- Skirtukas „Formatas“ir įrankių juosta taip pat leis nustatyti langelio, eilutės ar stulpelio teksto ar duomenų lygiavimą ir įvyniojimą.
- Pasirinkę kelis langelius (horizontaliai arba vertikaliai), taip pat rasite parinktį Sujungti langelius skirtuke Formatas ir įrankių juostoje.
- Jei norite koreguoti skaičių pateikimo langelyje, eilutėje ar stulpelyje būdą, atkreipkite dėmesį, kad skirtuke Formatas yra poskirsnis Skaičius. Tai leidžia rodyti skaičius įvairiais būdais (valiuta, procentai ir kt.). Įrankių juostoje taip pat pastebėsite keletą dažniausiai naudojamų skaičių formatavimo parinkčių, taip pat nedidelį išskleidžiamąjį meniu, skirtą papildomiems skaičių formatams.
Žingsnis 4. Tvarkykite duomenis
Pasirinkę norimą duomenų rinkinį iš nurodytų langelių, eilučių ar stulpelių, galite rūšiuoti arba filtruoti tuos duomenis spustelėdami skirtuką Duomenys. Jūs netgi galite įvardyti duomenų diapazonus, kad būtų lengviau juos peržiūrėti.
Žingsnis 5. Įdėkite grafiką
Įvairūs vaizdiniai vaizdai gali būti naudingi bandant padėti kitiems geriau suprasti jūsų duomenis. Galite rasti diagramų, vaizdų, nuorodų, formų ir brėžinių išdėstymo parinktį šalia išskleidžiamojo meniu apačios, kuri pasirodo pasirinkus skirtuką Įterpti.
Žingsnis 6. Atlikite funkcijas
„Google“skaičiuoklių galimybė atlikti skaičiavimus yra viena iš naudingesnių galimybių. Funkcijas rasite skirtuke Įterpti ir įrankių juostos dešinėje. Spustelėjus įrankių juostos mygtuką, bus atskleistos kelios dažniausiai naudojamos funkcijos (SUM, AVERAGE ir kt.), Taip pat išskleidžiamojo meniu apačioje esanti parinktis Daugiau funkcijų.
- „Google“skaičiuoklės siūlo daugumą tų pačių funkcijų, kurias vartotojai randa „Microsoft Excel“, todėl tiems, kurie jau turi patirties su programine įranga, turėtų atrodyti, kad skaičiuoklės yra gana gerai pažįstamos.
- Pažangesni vartotojai taip pat gali sukurti savo funkcijas naudodami „Google Apps Script“. Išsamesnę pamoką apie tai galite rasti čia:
3 dalis iš 3: Skaičiuoklių išsaugojimas ir bendrinimas
Žingsnis 1. Užbaikite skaičiuoklę
Nors „Google“skaičiuoklės automatiškai išsaugo jūsų juodraščius, galbūt norėsite dar kartą pervardyti skaičiuoklę arba padaryti jos kopiją prieš bendrindami su kitais. Šias parinktis rasite skirtuke Failas.
Žingsnis 2. Bendrinkite skaičiuoklę
Funkciją Bendrinti galite rasti skirtuke Failas ir kaip mėlyną mygtuką viršutiniame dešiniajame ekrano kampe. Pasirinkite parinktį Bendrinti ir įveskite tų, kuriems norite pasiekti skaičiuoklę, el. Pašto adresus. Atkreipkite dėmesį, kad galite nustatyti, ar kiti gali redaguoti, komentuoti ar tiesiog peržiūrėti dokumentą. Taip pat pamatysite galimybę sukurti bendrinamą nuorodą, kurią galite platinti atskirai.
Žingsnis 3. Atsisiųskite skaičiuoklę
Jei norite, kad jūsų skaičiuoklės kopija būtų vietoje jūsų kompiuteryje, skirtuke Failas pasirinkite parinktį „Atsisiųsti kaip“. Turėsite kelias parinktis, įskaitant galimybę atsisiųsti dokumentą kaip „Microsoft Excel“(.xls) failą arba kaip PDF.
Žingsnis 4. Siųsti skaičiuoklę el. Paštu
Šią parinktį rasite skirtuke Failas. Galite siųsti el. Paštu bendradarbiams (tiems, su kuriais jau pasirinkote bendrinti skaičiuoklę) arba siųsti el. Laiškus kitiems kaip priedą.
