Šis „wikiHow“moko jus, kaip apskaičiuoti darbuotojų atlyginimus „Microsoft Excel“. Darbo užmokesčio skaičiuoklės kūrimas nuo nulio yra neįtikėtinai varginantis procesas, tačiau „Microsoft“turi nemokamą „Excel“darbo užmokesčio skaičiuoklės šabloną tiek „Windows“, tiek „Mac“kompiuteriuose.
Žingsniai
1 dalis iš 3: darbo užmokesčio skaičiuoklės kūrimas
Žingsnis 1. Atidarykite „Payroll Calculator“svetainę
Kompiuterio žiniatinklio naršyklėje eikite į
Šis skaičiuotuvas yra nemokamas „Microsoft“„Excel“šablonas
Žingsnis 2. Spustelėkite Atsisiųsti
Tai mėlynas mygtukas šalia lango apačios. Šablonas bus pradėtas atsisiųsti į jūsų kompiuterį.
Priklausomai nuo naršyklės, pirmiausia gali tekti įvesti išsaugojimo vietą ir spustelėti Sutaupyti prieš atsisiųsdami failą.
Žingsnis 3. Atidarykite šabloną
Dukart spustelėkite atsisiųstą „Excel“šablono failą, kad jį atidarytumėte „Excel“.
Žingsnis 4. Spustelėkite Įgalinti redagavimą
Šis mygtukas yra geltonoje juostoje „Excel“lango viršuje. Tai padarius, „Excel“failas bus atrakintas redaguoti.
Žingsnis 5. Išsaugokite dokumentą
Prieš toliau redaguodami šabloną, paspauskite „Ctrl“+S („Windows“) arba ⌘ „Command“+S („Mac“), įveskite failo pavadinimą (pvz., „Darbo užmokesčio apskaita 2018-12-12“) ir spustelėkite Sutaupyti. Tai užtikrina, kad jūsų darbo užmokesčio lapas bus automatiškai išsaugotas kaip atskiras failas. Šiuo metu galite pradėti skaičiuoti darbo užmokestį.
2 dalis iš 3: Darbuotojų informacijos įvedimas
Žingsnis 1. Spustelėkite Darbuotojo informacija
Jis yra apatiniame kairiajame „Excel“lango kampe. Tai užtikrins, kad esate darbuotojo informacijos lape.
2 veiksmas. Pridėkite darbuotojo vardą
Įveskite savo darbuotojo vardą į pirmą tuščią stulpelio „Vardas“langelį.
Žingsnis 3. Įveskite darbuotojo valandinį atlyginimą
Įveskite dolerio sumą, kurią jūsų darbuotojas uždirba per valandą, į pirmą tuščią langelį stulpelyje „Valandinis darbo užmokestis“.
Žingsnis 4. Įveskite darbuotojo mokesčių informaciją
Įsitikinkite, kad turite savo darbuotojo mokesčių informaciją, tada užpildykite langelius po šiomis antraštėmis:
- Mokesčių būsena - Skaičius (paprastai „1“), nurodytas darbuotojo W-2.
- Federalinė pašalpa - Skaičius, kuris nustato darbuotojo mokesčių grupę. Paprastai randama W-4.
- Valstybės mokestis (procentas) - Jūsų valstybės pajamų mokesčio procentas.
- Federalinis pajamų mokestis (procentas) - Darbuotojo mokesčių grupės pajamų mokesčio procentas.
- Socialinio draudimo mokestis (procentas) - Dabartinis socialinio draudimo mokesčio procentas.
- Medicare mokestis (procentas) - Dabartinis medicare mokesčių procentas.
- Iš viso išskaičiuoti mokesčiai (procentas) - Šis laukas bus automatiškai apskaičiuotas, kai užpildysite kitus mokesčių laukus.
Žingsnis 5. Nustatykite savo darbuotojo išskaitymus
Tai priklausys nuo tokių dalykų kaip jūsų darbuotojo nauda, investicijos ir pan.
- Draudimo atskaitymas (doleriais) - Suma doleriais, kurią išskaičiuojate už draudimą.
- Kitas įprastas atskaitymas (doleriais) - Bet kokia kita suma, kurią sulaikote.
6. Pridėkite kitų darbuotojų informaciją
Pridėję eilutę informacijos apie kiekvieną darbuotoją, galite pradėti skaičiuoti darbo užmokestį.
3 dalis iš 3: Darbo užmokesčio apskaičiavimas
Žingsnis 1. Spustelėkite darbo užmokesčio skaičiuoklės skirtuką
Jis yra puslapio apačioje. Tai atvers skaičiuoklės puslapį.
2 žingsnis. Raskite darbuotoją
Raskite pirmąjį darbuotoją, kurio informaciją įvedėte puslapyje Darbuotojo informacija. Jų vardas turėtų būti šio puslapio viršuje.
Žingsnis 3. Įveskite dirbtų valandų skaičių
Stulpelyje „Įprastos dirbtos valandos“įveskite valandų skaičių, kurį darbuotojas dirbo (pvz., 40) per nurodytą mokėjimo laikotarpį.
4. Jei reikia, pridėkite atostogų ir nedarbingumo valandas
Jei jūsų darbuotojas naudojo atostogų ar nedarbingumo laiką, pažymėkite valandų skaičių atitinkamai stulpelyje „Atostogų valandos“arba „Ligos valandos“.
Žingsnis 5. Įveskite viršvalandžius ir įkainius
Jei jūsų darbuotojas dirbo viršvalandžius (pvz., Daugiau nei 40 valandų per savaitę), stulpelyje „Viršvalandžiai“įveskite dirbtų valandų skaičių, tada stulpelyje „Viršvalandžių įkainis“įveskite viršvalandžių normą (doleriais).
Viršvalandžių norma paprastai yra 150 procentų įprastos darbuotojo normos (taigi frazė „pusantro laiko“)
6. Pridėkite paskutinės minutės atskaitymus
Stulpelyje „Kitas atskaitymas“įveskite išskaitymų doleriu sumą, kuri neatitinka įprastų atskaitymų.
Pvz., Jei jūsų darbuotojas išskaičiavo pinigus už įrangą, įveskite ją čia kaip vienkartinį mokėjimą
7 žingsnis. Peržiūrėkite darbuotojo grynąjį darbo užmokestį
Stulpelyje „Grynasis darbo užmokestis“galėsite matyti, kiek kainuoja jūsų darbuotojo išsinešimas į namus; jei šis skaičius atrodo teisingas, baigsite apskaičiuoti to darbuotojo darbo užmokestį.
Stulpelyje „Bendrasis darbo užmokestis“taip pat galite patikrinti priešmokestį
Žingsnis 8. Apskaičiuokite kitų darbuotojų darbo užmokestį
Kiekvienam darbuotojui, nurodytam lauke „Darbuotojo vardas“, užpildykite skaičiuoklę, kad nustatytumėte atlyginimą išsinešimui.
