Išmokti naudotis laiškų suliejimu „Microsoft Word“gali būti nelengva užduotis, jei bandote naudoti „Microsoft“žinyną. Mes apibūdinsime daug linijiškesnį procesą - sukuriame adreso failą „Excel“, sujungiame „Word“ir pridedame ketinimus bei smulkesnę informaciją. Šis paprastas procesas gali sutaupyti valandų valandas besitvarkant su etiketėmis ir užtikrinti, kad vėliau nesinaudosite rašysena ranka!
Pastaba: tai skirta „Office 2003“; kitų versijų instrukcijos gali skirtis.
Žingsniai
1 veiksmas. Sukurkite adreso failą „Microsoft Excel“, įterpdami vardus ir adresus tokiu būdu:
2 žingsnis. 1 eilutėje turėtų būti antraštės prieš pradedant pridėti adresus nuo 2 eilutės
- Vardus įrašykite į A stulpelį.
- Pavardes įrašykite į B stulpelį.
- Gatvių adresus įrašykite C stulpelyje.
- Įterpkite miestus į D stulpelį.
- Įrašykite apskritį į E stulpelį.
- Pašto kodus įrašykite į F stulpelį.
- Išsaugokite failą. Prisiminkite failo vietą ir pavadinimą.
- Uždarykite „Excel“.
Žingsnis 3. Atidarykite „Word“ir eikite į „Įrankiai/raidės“ir „Laiškai/laiškų suliejimas“
Jei užduočių sritis nėra atidaryta dešinėje ekrano pusėje, eikite į rodinį/užduočių sritį ir spustelėkite ją. Turi pasirodyti užduočių sritis
4 žingsnis. Užduoties srityje užpildykite radijo mygtuką Etiketės
Žingsnis 5. Spustelėkite etikečių parinktis ir iš sąrašo pasirinkite naudojamą etiketę
Pasirinkę spustelėkite Gerai.
Žingsnis 6. Spustelėkite Kitas:
„Pasirinkite gavėjus“.
Žingsnis 7. Spustelėkite „Naršyti“ir suraskite failą, kurį ką tik išsaugojote „Excel“ir išsaugojote „Mano dokumentuose“
Atidarykite šį failą ir atsidarys dialogo langas. Visi gavėjai turėtų būti pasirinkti pagal numatytuosius nustatymus. Jei ne, padarykite tai ir spustelėkite Gerai.
Žingsnis 8. Spustelėkite Kitas:
„Sutvarkykite savo etiketes“.
Žingsnis 9. Spustelėkite „Daugiau elementų
.. Palikite pasirinktus duomenų bazės laukus (viršuje dešinėje) ir spustelėkite laukus, kuriuos norite įterpti. Spustelėkite juos tokia tvarka, kokia jie bus rodomi etiketėje. Paprastai tai yra vardas, pavardė, gatvės adresas, miestas, apskritis, paštas kodą. Nekreipkite dėmesio į tai, kad jie visi atsiduria vienoje eilutėje, kai baigsite pasirinkti, etiketėje galite pridėti tarpų ir vežimo grąžų ten, kur norite. Kai įvesite visus laukus, spustelėkite Gerai. Jei pamiršote vieną vietą žymeklį ten, kur norite, kad jis būtų (žymeklio dešinėje esantis laukas greičiausiai pasidarys pilkas-viskas gerai), tada dar kartą spustelėkite „Daugiau elementų…“ir pasirinkite lauką, kurį norite pridėti. Vieną kartą spustelėkite UŽDaryti baigėte įterpti visus reikiamus laukus.
Žingsnis 10. Pridėkite tarpų ir vežimo grąžų, kad etiketė atrodytų teisingai
Nepaisykite to, kai laukas po bet kurios vietos pasidaro pilkas, o tarpas bus pridėtas, o ne pakeistas.
Žingsnis 11. Mes šiek tiek pastumiame visą adresą į dešinę, vieną kartą „padidindami įtrauką“
Tai priklauso nuo naudojamos etiketės dydžio, tačiau atrodo geriau!
Jei viskas yra ten, kur norite, spustelėkite Atnaujinti visas etiketes. Turėtumėte matyti laukus, nukopijuotus į visas etiketes
Žingsnis 12. Spustelėkite Kitas:
„Peržiūrėkite etiketes“.
Žingsnis 13. Jei esate patenkinti, spustelėkite Pirmyn:
„Užbaikite sujungimą“. Šiame ekrane galite redaguoti atskiras etiketes arba spausdinti. verta spustelėti REDAGUOTI INDIVIDUALIAS ETIKETES ir spustelėti VISI ir Gerai, net jei esate patenkinti, kad galėtumėte pasiekti visus etikečių puslapius.
Prieš darydami ką nors kitą, išsaugokite failą
Žingsnis 14. Taip pat galite naudoti komercinius internetinius įrankius, kad sujungtumėte laiškus ir sukurtumėte etiketes
Privalumas yra tai, kad juos galima lengviau ir greičiau naudoti.
