Kaip rūšiuoti sąrašą „Microsoft Excel“: 15 žingsnių (su paveikslėliais)

Turinys:

Kaip rūšiuoti sąrašą „Microsoft Excel“: 15 žingsnių (su paveikslėliais)
Kaip rūšiuoti sąrašą „Microsoft Excel“: 15 žingsnių (su paveikslėliais)

Video: Kaip rūšiuoti sąrašą „Microsoft Excel“: 15 žingsnių (su paveikslėliais)

Video: Kaip rūšiuoti sąrašą „Microsoft Excel“: 15 žingsnių (su paveikslėliais)
Video: Алеша Попович и Тугарин Змей | Мультфильмы для всей семьи 2024, Kovas
Anonim

„Excel“puikiai tinka duomenų lentelėms, bet kaip galite manipuliuoti ir tvarkyti ją taip, kad ji atitiktų jūsų poreikius? Rūšiavimo įrankis leidžia greitai rūšiuoti stulpelius pagal įvairius formatus arba sukurti savo pasirinktinį kelių stulpelių ir tipų duomenų rūšiavimą. Naudokite funkciją Rūšiuoti, kad logiškai tvarkytumėte savo duomenis ir palengvintumėte jų supratimą bei naudojimą.

Žingsniai

1 dalis iš 3: Rūšiavimas abėcėlės arba skaitmenine tvarka

Rūšiuokite sąrašą „Microsoft Excel“1 veiksme
Rūšiuokite sąrašą „Microsoft Excel“1 veiksme

Žingsnis 1. Pasirinkite savo duomenis

Galite spustelėti ir vilkti, kad pasirinktumėte stulpelį, kurį norite rūšiuoti, arba galite spustelėti vieną iš stulpelio langelių, kad jis būtų aktyvus, ir leisti „Excel“automatiškai pasirinkti duomenis.

Visi stulpelio duomenys turi būti suformatuoti vienodai, kad būtų galima rūšiuoti (pvz., Tekstas, skaičiai, datos)

Rūšiuokite sąrašą „Microsoft Excel“2 veiksme
Rūšiuokite sąrašą „Microsoft Excel“2 veiksme

Žingsnis 2. Raskite mygtukus Rūšiuoti

Juos rasite skirtuko „Duomenys“skiltyje „Rūšiuoti ir filtruoti“. Norėdami greitai surūšiuoti, naudosite mygtukus „AZ ↓“ir „AZ ↑“.

Rūšiuokite sąrašą naudodami „Microsoft Excel“3 veiksmą
Rūšiuokite sąrašą naudodami „Microsoft Excel“3 veiksmą

Žingsnis 3. Rūšiuokite stulpelį spustelėdami atitinkamą mygtuką

Jei rūšiuojate skaičius, galite rūšiuoti nuo mažiausio iki didžiausio („AZ ↓“) arba nuo aukščiausio iki mažiausio („AZ ↑“). Jei rūšiuojate tekstą, galite rūšiuoti didėjančia raidžių ir skaičių tvarka ("AZ ↓") arba mažėjančia raidžių ir skaičių tvarka ("AZ ↑"). Jei rūšiuojate datas ar laikus, galite rūšiuoti nuo ankstesnio iki vėlesnio („AZ ↓“) arba vėliau į ankstesnį („AZ ↑“).

Jei šalia rūšiavimo yra dar vienas duomenų stulpelis, jūsų paklaus, ar norite įtraukti tuos duomenis į rūšiavimą. Rūšiavimas vis tiek bus jūsų iš pradžių pasirinktas stulpelis, tačiau susiję duomenų stulpeliai bus rūšiuojami kartu su juo

Rūšiuoti sąrašą „Microsoft Excel“4 veiksme
Rūšiuoti sąrašą „Microsoft Excel“4 veiksme

Žingsnis 4. Trikčių šalinimas stulpelyje, kuris nebus rūšiuojamas

Jei bandydami rūšiuoti susiduriate su klaidomis, greičiausiai kaltininkas yra duomenų formatavimo problemos.

  • Jei rūšiuojate skaičius, įsitikinkite, kad visi langeliai yra suformatuoti kaip skaičiai, o ne tekstas. Skaičius galima netyčia importuoti kaip tekstą iš tam tikrų apskaitos programų.
  • Jei rūšiuojate tekstą, klaidos gali atsirasti dėl tarpų ar netinkamo formatavimo.
  • Jei rūšiuojate datas ar laiką, problemos dažniausiai kyla dėl jūsų duomenų formatavimo. Kad „Excel“galėtų sėkmingai rūšiuoti pagal datą, turite užtikrinti, kad visi duomenys būtų saugomi kaip data.

2 dalis iš 3: Rūšiavimas pagal kelis kriterijus

Rūšiuokite sąrašą „Microsoft Excel“5 veiksme
Rūšiuokite sąrašą „Microsoft Excel“5 veiksme

Žingsnis 1. Pasirinkite savo duomenis

Tarkime, kad turite skaičiuoklę su klientų vardų ir miesto, kuriame jie yra, sąrašu. Kad palengvintumėte savo gyvenimą, pirmiausia turite surūšiuoti abėcėlės tvarka pagal miestą, o paskui - pagal kiekvieno miesto abėcėlę. Sukūrę pasirinktinę rūšį, galite tai padaryti.

Rūšiuoti sąrašą „Microsoft Excel“6 veiksme
Rūšiuoti sąrašą „Microsoft Excel“6 veiksme

Žingsnis 2. Spustelėkite mygtuką Rūšiuoti

Tai galima rasti skirtuko „Duomenys“skiltyje „Rūšiuoti ir filtruoti“. Atsidarys rūšiavimo langas, leidžiantis sukurti pasirinktinį rūšiavimą pagal kelis kriterijus.

Jei stulpelių pirmajame langelyje yra antraštės, pvz., „Miestas“ir „Pavadinimas“, būtinai pažymėkite langelį „Mano duomenys turi antraštes“viršutiniame kairiajame rūšiavimo lango kampe

Rūšiuokite sąrašą „Microsoft Excel“7 veiksme
Rūšiuokite sąrašą „Microsoft Excel“7 veiksme

Žingsnis 3. Sukurkite savo pirmąją taisyklę

Spustelėkite meniu „Rūšiuoti pagal“, kad pasirinktumėte norimą stulpelį. Šiame pavyzdyje pirmiausia rūšiuotumėte pagal miestą, todėl meniu pasirinkite atitinkamą stulpelį.

  • Laikykite „Rūšiuoti“nustatymą „Vertės“.
  • Nustatykite tvarką „nuo A iki Z“arba „nuo Z iki A“, priklausomai nuo to, kaip norite rūšiuoti.
Rūšiuokite sąrašą „Microsoft Excel“8 veiksme
Rūšiuokite sąrašą „Microsoft Excel“8 veiksme

Žingsnis 4. Sukurkite antrąją taisyklę

Spustelėkite mygtuką „Pridėti lygį“. Tai pridės taisyklę po pirmąja. Pasirinkite antrą stulpelį (mūsų pavyzdžio stulpelis „Pavadinimas“), tada pasirinkite rūšiavimo tvarką (kad būtų lengviau skaityti, pasirinkite tą pačią tvarką kaip ir pirmoji taisyklė).

Rūšiuokite sąrašą naudodami „Microsoft Excel“9 veiksmą
Rūšiuokite sąrašą naudodami „Microsoft Excel“9 veiksmą

Žingsnis 5. Spustelėkite Gerai

Jūsų sąrašas bus surūšiuotas pagal jūsų taisykles. Turėtumėte matyti miestus, išvardytus abėcėlės tvarka, o tada klientų vardus, surūšiuotus abėcėlės tvarka kiekviename mieste.

Šis pavyzdys yra paprastas ir apima tik du stulpelius. Tačiau galite padaryti savo rūšiavimą tokį sudėtingą, kokio norėtumėte, ir įtraukti daug stulpelių

3 dalis iš 3: Rūšiavimas pagal langelį arba šrifto spalvą

Rūšiuokite sąrašą „Microsoft Excel“10 veiksme
Rūšiuokite sąrašą „Microsoft Excel“10 veiksme

Žingsnis 1. Pasirinkite savo duomenis

Galite spustelėti ir vilkti, kad pasirinktumėte norimą rūšiuoti stulpelį, arba galite spustelėti vieną iš stulpelio langelių, kad jis būtų aktyvus, ir leisti „Excel“automatiškai pasirinkti duomenis.

Rūšiuokite sąrašą naudodami „Microsoft Excel“11 veiksmą
Rūšiuokite sąrašą naudodami „Microsoft Excel“11 veiksmą

Žingsnis 2. Spustelėkite mygtuką Rūšiuoti

Mygtuką Rūšiuoti galite rasti skirtuko Duomenys skiltyje „Rūšiuoti ir filtruoti“. Tai atvers langą Rūšiuoti. Jei šalia rūšiavimo turite kitą duomenų stulpelį, jūsų paklaus, ar norite įtraukti tuos duomenis į rūšiavimą.

Rūšiuokite sąrašą „Microsoft Excel“12 veiksme
Rūšiuokite sąrašą „Microsoft Excel“12 veiksme

Žingsnis 3. Meniu „Rūšiuoti“pasirinkite „Ląstelės spalva“arba „Šrifto spalva“

Tai leis jums pasirinkti pirmą spalvą, pagal kurią norite rūšiuoti.

Rūšiuokite sąrašą naudodami „Microsoft Excel“13 veiksmą
Rūšiuokite sąrašą naudodami „Microsoft Excel“13 veiksmą

Žingsnis 4. Pirmiausia pasirinkite spalvą, kurią norite rūšiuoti

Stulpelyje „Užsakymas“galite naudoti išskleidžiamąjį meniu, kad pasirinktumėte spalvą, kurią rūšiuoti norite pateikti pirmą ar paskutinę. Galite pasirinkti tik spalvas, kurios yra stulpelyje.

Nėra numatytosios spalvų rūšiavimo tvarkos. Užsakymą turėsite nustatyti patys

Rūšiuokite sąrašą naudodami „Microsoft Excel“14 veiksmą
Rūšiuokite sąrašą naudodami „Microsoft Excel“14 veiksmą

5 veiksmas. Pridėkite kitą spalvą

Turėsite pridėti dar vieną taisyklę kiekvienai rūšiamo stulpelio spalvai. Spustelėkite „Pridėti lygį“, jei norite rūšiuoti dar vieną taisyklę. Pasirinkite kitą spalvą, pagal kurią norite rūšiuoti, ir tada norimą rūšiuoti tvarką.

Įsitikinkite, kad kiekvienos taisyklės užsakymas yra vienodas. Pavyzdžiui, jei rūšiuojate iš viršaus į apačią, įsitikinkite, kad kiekvienos taisyklės skiltyje „Užsakymas“parašyta „Į viršų“

Rūšiuokite sąrašą naudodami „Microsoft Excel“15 veiksmą
Rūšiuokite sąrašą naudodami „Microsoft Excel“15 veiksmą

Žingsnis 6. Spustelėkite Gerai

Kiekviena taisyklė bus taikoma po vieną, o stulpelis bus surūšiuotas pagal jūsų apibrėžtas spalvas.

Patarimai

  • Pabandykite rūšiuoti duomenis įvairiais būdais; šios naujos perspektyvos gali nušviesti įvairius informacijos aspektus.
  • Jei jūsų skaičiuoklėje yra sumos, vidurkiai ar kita suvestinė informacija po informacija, kurią reikia rūšiuoti, būkite atsargūs ir jų nerūšiuokite.

Rekomenduojamas: