Lūžio lūžio analizė yra priemonė, skirta verslo modelio pelno potencialui įvertinti ir įvairioms kainodaros strategijoms įvertinti. „Excel“galite lengvai sudaryti fiksuotas išlaidas, kintamas išlaidas ir kainų nustatymo parinktis, kad nustatytumėte savo produkto lūžio tašką. Tai vienetų skaičius, kurį turite parduoti už nustatytą kainą, kad pasiektumėte pelną.
Žingsniai
1 dalis iš 5: Kintamų išlaidų lentelės kūrimas
Žingsnis 1. Atidarykite „Excel“ir sukurkite naują tuščią darbaknygę
Šioje darbo knygoje sukursite kelis lapus, kad galėtumėte stebėti visas savo išlaidas.
Žingsnis 2. Spustelėkite „+“mygtuką šalia „Sheet1“ekrano apačioje
Tai sukurs naują tuščią darbalapį.
3 veiksmas. Pervardykite naują lapą į „VariableCosts“
" Šiame lape bus lentelė, kurioje sekamos visos jūsų produkto kintamos išlaidos, pvz., Siuntimo, komisiniai ir kitos išlaidos.
Žingsnis 4. Sukurkite naujo lapo antraštės etiketes
Norėdami sukurti pagrindinių kintamųjų išlaidų lentelę, į A1 įveskite „Aprašymas“, o į B1 - „Suma“.
5 veiksmas. A stulpelyje įveskite savo įmonės kintamųjų išlaidų pavadinimus
Po antrašte „Aprašymas“įveskite kintamųjų išlaidų, su kuriomis susidursite savo produktas, tipus.
Žingsnis 6. Kol kas palikite B stulpelį („Suma“) tuščią
Vėliau užpildysite faktines išlaidas.
Žingsnis 7. Iš įvestų duomenų sukurkite lentelę
Jei duomenis paversite lentele, vėliau galėsite lengvai prisijungti prie formulių:
- Pasirinkite visus duomenis, įskaitant antraštės eilutę ir tuščias sumas, spustelėdami ir vilkdami pelę virš visų langelių.
- Spustelėkite mygtuką „Formatuoti kaip lentelę“. Tai rasite skirtuke Pagrindinis. Jei naudojate „Excel“, skirtą „Mac“, spustelėkite skirtuką Lentelės, spustelėkite mygtuką „Naujas“, tada pasirinkite „Įterpti lentelę su antraštėmis“.
- Pažymėkite langelį „Mano lentelė turi antraštes“. Taip pirmoje eilutėje esančios etiketės bus išsaugotos kaip antraščių etiketės.
- Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite lauką „Lentelės pavadinimas“ir pavadinkite jį „VariableCosts“.
2 dalis iš 5: Fiksuotų išlaidų lentelės kūrimas
Žingsnis 1. Spustelėkite „+“mygtuką šalia „VariableCosts“ekrano apačioje
Tai sukurs kitą tuščią darbalapį.
2 veiksmas. Pervardykite naują lapą į „FixedCosts“
" Šiame lape bus nurodytos visos jūsų produkto fiksuotos išlaidos, tokios kaip nuoma, draudimas ir kitos nesikeičiančios išlaidos.
Žingsnis 3. Sukurkite antraščių etiketes
Kaip ir kintamųjų išlaidų lape, A1 langelyje sukurkite etiketę „Aprašymas“ir langelį B1 - „Suma“.
4 veiksmas. A stulpelyje įveskite savo įmonės fiksuotų išlaidų pavadinimus
Pirmąjį stulpelį užpildykite fiksuotų išlaidų aprašymais, pvz., „Nuoma“.
5 veiksmas. Kol kas palikite B stulpelį („Suma“) tuščią
Šias išlaidas užpildysite sukūrę likusią skaičiuoklės dalį.
Žingsnis 6. Iš įvestų duomenų sukurkite lentelę
Pasirinkite viską, ką sukūrėte šiame lape, įskaitant antraštes:
- Skirtuke Pagrindinis spustelėkite mygtuką „Formatuoti kaip lentelę“.
- Pažymėkite „Mano lentelė turi antraštes“, kad 1 eilutė taptų lentelės antraštėmis.
- Spustelėkite lauką „Lentelės pavadinimas“ir pavadinkite lentelę „Fiksuotos išlaidos“.
3 dalis iš 5: „Break Even Sheet“kūrimas
1 žingsnis. Pervardykite Sheet1 į „BEP“ir pasirinkite jį
Šiame lape bus jūsų pagrindinė BEP (lūžio taško) diagrama. Nereikia jos pervadinti į „BEP“, tačiau, jei tai padarysite, bus lengviau naršyti darbaknygėje.
Žingsnis 2. Sukurkite pertraukos lapo išdėstymą
Šiame pavyzdyje sukurkite lapą naudodami šį išdėstymą:
- A1: Pardavimas - tai skaičiuoklės skyriaus „Pardavimas“etiketė.
- B2: Vieneto kaina - tai kaina, kurią imate už kiekvieną parduodamą prekę.
- B3: parduoti vienetai - tai bus vienetų, kuriuos per nustatytą laikotarpį pardavėte už nurodytą kainą, skaičius.
- A4: išlaidos - tai skaičiuoklės skyriaus „Išlaidos“etiketė.
- B5: Kintamos išlaidos - tai yra jūsų produkto išlaidos, kurias galite kontroliuoti (siuntimas, komisiniai ir kt.)
- B6: fiksuotos išlaidos - tai yra jūsų produkto išlaidos, kurių nekontroliuojate (patalpų nuoma, draudimas ir kt.)
- A7: Pajamos - tai pinigų suma, kurią parduoda jūsų produktai, sugeneruojama prieš įvertinant išlaidas.
- B8: Vieneto marža - tai pinigų suma, kurią uždirbate už vienetą, įvertinus išlaidas.
- B9: bruto marža - tai bendra pinigų suma, kurią uždirbate už visus parduotus vienetus po išlaidų.
- A10: BEP - tai skaičiuoklės skilties lūžio taško etiketė.
- B11: Vienetai - tai vienetų skaičius, kurį turite parduoti, kad atitiktų jūsų išlaidas.
Žingsnis 3. Pakeiskite išvesties ir įvesties langelių skaitinius formatus
Kad duomenys būtų rodomi teisingai, turėsite pakeisti tam tikrų langelių skaitinius formatus:
- Paryškinkite C2, C5, C6, C8 ir C9. Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu skirtuko „Pagrindinis“skiltyje „Skaičius“ir pasirinkite „Valiuta“.
- Pažymėkite C3 ir C11. Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite „Daugiau skaičių formatų“. Pasirinkite „Skaičius“, tada nustatykite „Dešimtainės dalys“į „0.“
Žingsnis 4. Sukurkite formulėse naudojamus diapazonus
Pasirinkite ir sukurkite šiuos diapazonus, kad jūsų formulės veiktų. Taip bus sukurti kintamieji, kuriuos bus galima prijungti prie jūsų formulių, todėl galėsite lengvai rasti nuorodas ir atnaujinti šias vertes.
- Pasirinkite B2: C3, tada spustelėkite skirtuką „Formulės“. Spustelėkite „Sukurti iš pasirinkimo“, tada spustelėkite „Gerai“.
- Pasirinkite B5: C6, tada spustelėkite skirtuką „Formulės“. Spustelėkite „Sukurti iš pasirinkimo“, tada spustelėkite „Gerai“.
- Pasirinkite B8: C9, tada spustelėkite skirtuką „Formulės“. Spustelėkite „Sukurti iš pasirinkimo“, tada spustelėkite „Gerai“.
- Pasirinkite B11: C11, tada spustelėkite skirtuką „Formulės“. Spustelėkite „Sukurti iš pasirinkimo“, tada spustelėkite „Gerai“.
4 dalis iš 5: Formulių įvedimas
Žingsnis 1. Įveskite kintamųjų išlaidų formulę
Taip bus apskaičiuotos visos kintamos jūsų parduodamų prekių skaičiaus išlaidos. Spustelėkite C5 ir įveskite šią formulę:
= SUM (VariableCosts)*Units_Sold
2 veiksmas. Įveskite fiksuotų išlaidų formulę
Taip bus apskaičiuotos visos jūsų produkto fiksuotos išlaidos. Spustelėkite C6 ir įveskite šią formulę:
= SUM (fiksuotos išlaidos)
Žingsnis 3. Įveskite vieneto maržos formulę
Taip bus apskaičiuota marža, kurią gausite apsvarstę kintamas išlaidas. Spustelėkite C8 ir įveskite šią formulę:
= Price_Per_Unit-SUM (VariableCosts)
Žingsnis 4. Įveskite bendrosios maržos formulę
Tai nustato bendrą sumą, kurią uždirbate už visus parduodamus vienetus po kintamųjų išlaidų. Spustelėkite C9 ir įveskite šią formulę:
= Unit_Margin*Units_Sold
Žingsnis 5. Įveskite BEP formulę
Tai užtrunka jūsų fiksuotas išlaidas ir palygina jas su jūsų marža, nurodydama, kiek vienetų turite parduoti, kad pasiektumėte pelną. Spustelėkite C11 ir įveskite šią formulę:
= IFERROR (fiksuotos išlaidos/vieneto marža, 0)
5 dalis iš 5: lūžio taško nustatymas
Žingsnis 1. Įveskite savo verslo kintamas išlaidas
Grįžkite į lentelę „VariableCosts“ir užpildykite visas išlaidas, susijusias su jūsų produktu. Kuo čia tikslesnis, tuo tikslesnis bus BEP skaičiavimas.
Kiekviena kaina lentelėje „VariableCosts“turėtų būti nurodyta už parduotą vienetą
Žingsnis 2. Įveskite savo įmonės fiksuotas išlaidas
Įveskite šias išlaidas į fiksuotų išlaidų lentelę. Tai yra jūsų verslo valdymo išlaidos, kurios turėtų būti nustatytos pagal tą patį intervalą (pavyzdžiui, mėnesinės išlaidos).
Žingsnis 3. Įveskite vieneto kainą
BEP lape įveskite pradinę numatomą vieneto kainą. Atlikdami skaičiavimus galėsite tai koreguoti
Žingsnis 4. Įveskite norimų parduoti vienetų skaičių
Tai yra vienetų, kuriuos ketinate parduoti per tą patį laikotarpį, kaip ir fiksuotos išlaidos, skaičius. Pavyzdžiui, jei į jūsų fiksuotas išlaidas įeina mėnesio nuoma ir draudimas, parduoti vienetai bus per tą patį laikotarpį parduotų vienetų skaičius.
Žingsnis 5. Perskaitykite išvestį „Vienetai“
Vienetų išvesties langelis (C11) parodys vienetų skaičių, kurį turėsite parduoti per tam tikrą laikotarpį, kad pasiektumėte pelną. Šis skaičius keisis priklausomai nuo vieneto kainos, taip pat nuo kintamųjų ir fiksuotų išlaidų lentelių.
Žingsnis 6. Koreguokite kainą ir išlaidas
Pakeitus vieneto kainą, pasikeis vienetų, kurių reikia, kad pasiektumėte netiesioginį skaičių, skaičius. Pabandykite pakeisti kainą ir pažiūrėkite, kas atsitiks su jūsų BEP verte.
