Ar kada nors norėjote, kad telefono žinutėse būtų ištrynimo mygtukas? Išgirsti pyptelėjimą ir pamiršti viską, ką norėjai pasakyti? Ar tada baigėte kratytis ir toliau? Šis straipsnis padės jums palikti veiksmingą pranešimą.
Žingsniai
1 žingsnis. Prieš pakeldami telefoną, suplanuokite, ką sakysite
Tai gali užtrukti kelias minutes, bet nepraleiskite. Nepatikėsite, koks skirtumas.
2 žingsnis. Patikrinkite savo planą ir įsitikinkite, kad įtraukėte savo vardą, asmens, kuriam skambinate, vardą (jei tai yra bendra linija), skambinimo priežastį, laiką, kuriuo skambinote, ir kada imtuvas turėtų jums paskambinti (kai kuriuose pranešimuose to nereikia) ir jūsų telefono numerį (jei norite, kad jie jums perskambintų)
Būkite draugiškas, mandagus ir glaustas, ir įsitikinkite, kad teisingai suprantate.
3 veiksmas. Jei tai padeda, prieš skambindami garsiai pasakykite savo pranešimą
Jei jums nepatinka, kaip tai skamba, visada galite tai pakeisti.
Žingsnis 4. Pakelkite telefoną, giliai įkvėpkite ir surinkite numerį
Įsitikinkite, kad nėra foninio triukšmo (išjunkite muziką, garsius prietaisus ir pan.).
Žingsnis 5. Būkite pasiruošę, kad kažkas pasiims
Jūs vis tiek galite sekti savo pranešimo kontūrą, jei tai padeda.
Žingsnis 6. Jei gausite atsakiklį, palaukite pyptelėjimo ir pasakykite savo pranešimą
Įsitikinkite, kad bešnabždate, nesiblaškote, be reikalo nedarote pertraukos ir nepridedate žodžių, pvz., Žinote, hm, kaip … suprantate. Negalima rėkti, bet kalbėti garsiai ir aiškiai, išsakyti. Prisiminkite bendrą įspūdį, kurį paliekate su savo žinute. Jūsų tonas gali būti labai svarbus, reakcija, kam skambinote, gali skirtis priklausomai nuo jūsų balso tono. Pavyzdžiui: jei atrodote liūdnas, asmuo gali jums neskambinti arba paskambins užuojautos ar net smalsumo dėka, norėdamas sužinoti, kas buvo negerai. Tai gali erzinti, ypač jei nieko blogo nebuvo. Stenkitės skambėti kuo įprasčiau.
Žingsnis 7. Tinkamai atsisveikinkite arba gerai užbaigkite savo pranešimą
Pranešimo pabaigoje apsvarstykite galimybę pridėti kažką panašaus į „Tikiuosi greitai pasimatyti“arba „Geros dienos“.
Patarimai
- Šypsokis- tai pasirodys tavo balse.
- Kokiu numeriu imtuvas jums turėtų paskambinti? Tai svarbu ir to nereikėtų praleisti. Nors dauguma namų telefonų (ir mobiliųjų telefonų) turi skambintojo ID, manykite, kad šis asmuo neturi (net jei turi). Net jei jie tai daro, tikimybė yra didelė, kad jie negali iš karto patikrinti skambinančiojo ID, todėl tiesiog palikite atgalinio ryšio numerį. Būtinai palikite jį du kartus. Kai duodate pranešimą, o jei jau baigėte pranešimą atgalinio ryšio numeriu, pakartokite jį, kad įsitikintumėte, jog gavėjas gali gerai prisiminti numerį. Pasakykite kažką panašaus į „Skambinkite man telefonu (123) 456-7890, dar kartą, jei nesupratote, kad tai buvo (123) 456-7890“.
- Pradėkite sakydami, kas esate. Jei paliksite gerą pranešimą, išskyrus tai, kas esate, gali kilti daug spėlionių, o tai gali nepatikti gavėjui. Pradėkime nuo kažko gero (pavyzdžiui) „Ei, Chrisai, čia Randi …“
- Jei susipainiosite … tikrai sutriksite (pvz., Paliksite neteisingą telefono numerį arba pamiršite pasakyti skambučio priežastį), paskambinkite, paaiškinkite, kodėl vėl skambinate, ir įsitikinkite, kad šį kartą viskas gerai. Ir per daug dėl to nesijaudink. Tikėtina, kad imtuvui tai nerūpės- ir ilgainiui tai tikrai nesvarbu.
- Jei norite praktikuoti, pabandykite paskambinti į savo namus/mobilųjį telefoną iš kito telefono ir palikti pranešimą sau. Išbandykite tai ir neplanuodami to, ką ketinate pasakyti, ir pastebėkite, ar tai turi įtakos pranešimo skambėjimui.
- Tai gali padėti pakartoti jūsų telefono numerį, ypač jei skambinantysis jūsų gerai nepažįsta ir gali jo neturėti. Nesakykite numerio iš karto- kažkas panašaus į „Galite man paskambinti 123 (pauzė)- 456 (pauzė)- 7890“
Įspėjimai
- Laikykitės temos
- Tačiau neskubėkite ir savo žinutės
- Stenkitės nesakyti žargono ar žodžių, dėl kurių jūsų pranešimas skambės aplaidžiai arba bus sunkiai suprantamas.
- Nevaikščiokite ir nesustokite per ilgai
