Amerikos teisinėje sistemoje bendravimas tarp advokato ir jo kliento, susijęs su advokatu, teikiančiu teisinę pagalbą klientui, laikomas „privilegijuotu“. Tai reiškia, kad viskas, ką rašote savo advokatui (arba jūsų advokatas jums rašo), kai jie atstovauja jums, yra konfidencialu. Tačiau, ypač naudojant skaitmeninį ryšį, yra daug būdų, kaip atsitiktinai atsisakyti šios privilegijos. El. Pašto ir elektroninių prietaisų saugumas yra lengviausias būdas apsisaugoti nuo atsitiktinio šios vertingos privilegijos atsisakymo.
Žingsniai
1 iš 3 metodas: privilegijuotų el. Laiškų rengimas
1 veiksmas. Prie temos pridėkite pastabą apie advokato-kliento privilegiją
Į savo el. Laiško temą įtraukite žodžius „privilegijuotas“, „Konfidencialu“arba „Bendravimas su advokatu ir klientu“. Tai padeda, kad šie žodžiai kuo labiau išsiskirtų, pavyzdžiui, įvedant juos su didžiosiomis raidėmis arba padedant žvaigždutes iš abiejų pusių.
- Pvz., Jei el. Laiško temos eilutėje parašysite „*** PRIVILIEGUOTAS IR KONFIDENCIALUS ***“, mažesnė tikimybė, kad kas nors jo praleis.
- Daugelis advokatų prie el. Laiškų „parašo“bloko prideda atsakomybės atsisakymo pareiškimą, kuriame nurodoma, kad jų el. Laiškų medžiagai taikoma advokato ir kliento privilegija. Tačiau šie atsisakymai nesuteikia visapusiškos apsaugos. Pastaba temos eilutėje užtikrina, kad gavėjas žinotų, kad el. Laiškas yra privilegijuotas prieš jį atidarant.
2 žingsnis. Aiškiai ir konkrečiai prašykite teisinės konsultacijos
Ne kiekvienas pokalbis su advokatu laikomas privilegijuotu, net jei rašote advokatui, kurį specialiai pasamdėte atstovauti jums teisiniais klausimais. Privilegija taikoma tik tada, kai prašote teisinės konsultacijos. Jei pateiksite šią užklausą iš anksto, nebus vietos diskusijoms dėl el. Laiško.
Pvz., Jei ruošiatės skyryboms ir norite gauti patarimų, kaip pasikalbėti su sutuoktiniu jūsų vaikams rūpimais klausimais, galite parašyti: „Rašau šį el. Laišką, norėdamas paprašyti teisinių patarimų dėl bendravimo su sutuoktiniu apie mūsų dukters plaukimo pamokas taip, kad nepažeistume teisėjo nurodymo “
3 žingsnis. El. Laiškuose aptarkite tik teisines konsultacijas
Kai kuriose situacijose galite turėti kitų dalykų, apie kuriuos norite pasikalbėti su savo advokatu ir kurie neturi nieko bendra su teisinėmis konsultacijomis. Tokiose situacijose geriau rašyti atskirus el. Laiškus, kad bendravimas, kurį norite laikyti konfidencialiu ir privilegijuotu, išliktų toks.
Pvz., Tarkime, kad pasamdėte advokatą, kuris atstovautų jums neseniai įvykusiame ieškinyje prieš jūsų įmonę. Taip pat norite pasikalbėti su tuo advokatu apie tai, kaip galite peržiūrėti savo tiekėjo sutartis, kad ateityje išvengtumėte panašių ieškinių. Patarimai dėl sutarčių greičiausiai būtų laikomi verslo patarimais, o ne teisinėmis, todėl turėtumėte rašyti du atskirus el
Žingsnis 4. Bendraukite su savo advokatu privačiu el. Pašto adresu
Jei turite el. Pašto paskyrą, kurią gali pasiekti kiti, ši prieiga gali reikšti, kad bet kokie el. Laiškai tarp jūsų ir jūsų advokato nebėra privilegijuoti. Tai taip pat taikoma darbo el. Pašto adresams, net jei esate įmonės savininkas, jei kas nors kitas gali pasiekti jūsų el. Pašto paskyrą.
Pvz., Jei jūs ir jūsų sutuoktinis naudojate namų ūkio el. Pašto adresą, venkite to el. Pašto bendrauti su savo advokatu (nebent advokatas atstovauja jums ir jūsų sutuoktiniui tuo pačiu teisiniu klausimu)
Patarimas:
Jei esate įpratę palikti el. Pašto dėžutę atidarytą savo namų kompiuteryje arba jei gaunate el. Laišką išmaniuoju telefonu, kurį gali pasiekti kiti jūsų namų žmonės, sukurkite atskirą el. Pašto adresą, kurį naudojate tik privilegijuotam bendravimui su savo advokatu.
Žingsnis 5. Siųskite el. Laišką tik savo advokatui
Advokato ir kliento privilegija apsaugo tik konfidencialų jūsų ir jūsų advokato bendravimą, susijusį su teisiniu atstovavimu jums. Jei į pokalbį įtraukiate ką nors kitą, tai, ką sakote el. Laiške (arba ką advokatas sako atsakydamas), greičiausiai nebus laikoma privilegijuota.
Net jei kažkas kitas yra susijęs su tuo klausimu, kurį aptariate su savo advokatu, geriau atsiųskite jam el. Tai gali atrodyti neefektyvu, tačiau tai užtikrina, kad jūsų bendravimas su advokatu išliks privilegijuotas
2 metodas iš 3: atsitiktinių atsisakymų išvengimas
Žingsnis 1. Susilaikykite nuo jūsų advokato el. Laiškų aptarimo
Net ir atsitiktinėje aplinkoje komentuojant, pavyzdžiui, „mano advokatas patarė man to nedaryti“, gali būti atsitiktinai atsisakyta jūsų advokato ir kliento privilegijų, nes jūs aptariate patarimo turinį su kuo nors kitu. Jei iškyla tema, kurią turite patarti iš savo advokato, tiesiog pasakykite, kad nesate laisvi apie tai diskutuoti ir pakeisti pokalbio temą.
Neminėkite, kad apskritai kalbėjote su savo advokatu šia tema, jei norite netyčia neatsisakyti savo advokato-kliento privilegijos. Pavyzdžiui, jei kas nors jūsų paklaus, kodėl ėmėtės konkretaus veiksmo, nenorėtumėte sakyti: „Aš padariau tai, ką liepė mano advokatas“. Su tokiu pareiškimu jūs iš esmės pasakote kitam asmeniui tai, ką jūsų advokatas jums pasakė pasitikėdamas
Patarimas:
Prisiimkite atsakomybę už savo veiksmus ar lūkesčius kitiems, o ne sakykite, kad elgiamasi pagal advokato patarimą.
Žingsnis 2. Prieš pasidalydami informacija su kitais, paklauskite savo advokato
Jei jūsų advokatas pataria jums klausimu, kuris gali turėti įtakos kitiems, galbūt norėsite pasidalinti su jais savo advokato patarimais. Tačiau tai gali pažeisti privilegijuotą to bendravimo pobūdį, jei tas asmuo iš esmės nedalyvauja tame reikale.
- Pavyzdžiui, tarkime, kad pasikonsultavote su advokatu dėl neseniai jūsų įmonei iškeltos bylos. Galbūt norėsite pasidalinti advokato patarimais su savo verslo partneriu. Tačiau jei jūsų partneris nelaikomas advokato klientu, tai gali reikšti, kad patarimai nebelaikomi privilegijuotais.
- Jei jums reikia įtraukti kitus žmones į teisinį reikalą, jūsų advokatas gali patarti, ką jiems pasakyti ir kaip, kad būtų išsaugotos jūsų advokato-kliento privilegijos.
Žingsnis 3. Pradėkite naują el. Pašto grandinę, o ne persiųskite ar kopijuokite ne advokatus
El. Pašto grandinės yra pavojingos advokato ir kliento privilegijoms, nes kažkas iš grandinės bet kuriuo metu gali netyčia spustelėti „atsakyti visiems“ir sunaikinti privilegiją. Jei norite pasidalinti informacija, kurią jums pateikė jūsų advokatas, parašykite tam asmeniui naują el. Laišką ir perduokite šią informaciją atskirai.
Panašiai, jei persiunčiate el. Laišką ar el. Pašto grandinę savo advokatui, nes tai susiję su jūsų byla, aiškiai pažymėkite el. Laišką kaip persiuntimą, tada sukurkite atskirą el. Laišką, kuriame prašote teisinės konsultacijos arba perduodate bet kokią konfidencialią informaciją
Patarimas:
Tai taip pat veikia atvirkščiai. Jei jūsų advokatas persiunčia jums el. Laišką iš kito asmens arba nukopijuoja jus į el. Laišką, pradėkite naują el. Pašto grandinę, o ne kalbėkite su tos pačios grandies advokatu.
Žingsnis 4. Susitikite asmeniškai, kad perduotumėte ypač jautrią informaciją
Net patys saugiausi kompiuteriai ir el. Pašto paskyros vis dar nėra tokie saugūs kaip kalbėjimas asmeniškai. Paprastai geriausia neskelbti slapčiausios informacijos raštu.
- Pvz., Jei esate ginčytinų skyrybų viduryje ir norite gauti savo advokato patarimų dėl žalingos informacijos, kurią sužinojote apie savo sutuoktinį, susitikite su jais asmeniškai, o ne rašykite informaciją el.
- Skambinkite, o ne el. Paštu savo advokatui ir praneškite, kad norite susitikti aptarti opų ir konfidencialų klausimą.
3 iš 3 metodas: elektroninių įrenginių apsauga
Žingsnis 1. Užrakinkite visus įrenginius, kurie pasiekia privilegijuotą ryšį, naudodami tvirtus slaptažodžius
Naudodami slaptažodį užrakinkite tik jums žinomus įrenginius. Geriausi slaptažodžiai yra didžiosios ir mažosios raidės kartu su kitais simboliais (pvz., *, $ Arba %), todėl kitiems juos sunku atspėti.
Nustatykite savo įrenginius, kad jie automatiškai užrakintų, jei jų nenaudojate porą minučių, ir būtinai uždarykite arba užrakinkite įrenginį, jei nueisite nuo jo
Žingsnis 2. Kai baigsite jas naudoti, atsijunkite nuo el. Pašto paskyrų
Galbūt turite įprotį palikti savo el. Pašto paskyrą atidarytą namų kompiuteryje ar mobiliajame įrenginyje, kad gavę el. Laišką galėtumėte greitai ją pasiekti. Tačiau šis įprotis taip pat leidžia kitiems skaityti potencialiai privilegijuotus el. Laiškus, kuriuos gaunate iš savo advokato, o tai gali sunaikinti advokato-kliento privilegiją.
Jei el. Laiškus gaunate išmaniuoju telefonu ar kitu mobiliuoju įrenginiu, išjunkite „peržiūros“funkciją, kuri leidžia matyti dalį el. Laiško per pranešimą pagrindiniame arba užrakinimo ekrane. Jei paliksite telefoną gulintį ant stalo, kuriame visi galės matyti peržiūrą, galite sunaikinti privilegijuotą jūsų advokato el. Laiško pobūdį
Žingsnis 3. Siųskite ir gaukite el. Laiškus tik jūsų valdomuose įrenginiuose
Konkrečios taisyklės skiriasi priklausomai nuo jūsų gyvenamosios vietos, tačiau paprastai geriausia nesiųsti privilegijuotos ar konfidencialios informacijos savo advokatui kompiuteriu ar kitu įrenginiu, kuris nepriklauso tik jums. Kai kuriose valstijose teisėjai nusprendė, kad naudojant kompiuterį ar serverį, priklausantį kam nors kitam, reiškia, kad jie gali pasiekti jūsų el. Paštą, net jei naudojate slaptažodžiu apsaugotą el. Pašto paskyrą.
Pvz., Jei kalbatės su advokatu dėl ieškinio dėl diskriminacijos pateikimo savo darbdaviui, palaukite, kol grįšite namo, kad išsiųstumėte el. Laišką, o ne el. Paštu iš įmonės kompiuterio. Jei el. Laiškas perduodamas per jūsų įmonės serverį, bendrovė gali turėti teisę pasiekti šiuos el. Laiškus
Žingsnis 4. Užšifruokite savo el. Laiškus, jei reguliariai bendraujate su savo advokatu
Dauguma žiniatinklio el. Pašto paslaugų suteikia galimybę užšifruoti el. Laiškus. Užšifravus gavėją, norint atidaryti ir perskaityti el. Laišką, reikės slaptažodžio.
- Pavyzdžiui, jei naudojate „Gmail“, galite užšifruoti el. Laiškus naudodami „Gmail“programą mobiliesiems arba naudodami „Chrome“plėtinį.
- Jei jūsų advokatas siunčia jums dokumentus peržiūrėti ir jūs juos išsaugote savo kompiuteryje, užšifruokite ir tuos failus, kad tik jūs galėtumėte juos atidaryti ir perskaityti.
Įspėjimas:
Jei jūs ir jūsų advokatas bendrinate dokumentus naudodami debesies paslaugą, įsitikinkite, kad niekas kitas neturi prieigos prie jūsų paskyros toje paslaugoje. Visi kiti, turintys prieigą, gali sunaikinti privilegiją, net jei niekada nežiūri į failus.
