„Microsoft“„Office“paketas yra labai brangus paprastam vartotojui įsigyti. „Professional“versija, apimanti „Microsoft Access“(duomenų bazės kūrimo programinę įrangą), yra dar brangesnė. Pigesnis ar nemokamas biuro komplektas, pasiekiamas visiems, yra „StarOffice“/„OpenOffice“. Sužinokite, kaip sukurti duomenų bazę, lentelę ir formą.
Žingsniai
1 žingsnis. „StarOffice“yra „OpenOffice“išleidimo versija
Yra keletas skirtumų, tačiau jie daugiausia yra kosmetiniai. Pirmas dalykas, kurį reikia padaryti, yra atsisiųsti ir įdiegti „OpenOffice.org“arba „StarOffice“iš „Sun Microsystems“.
Žingsnis 2. Kai jis bus atsisiųstas ir įdiegtas, sistemoje „Windows XP“eikite į Pradėti -> Visos programos -> „Star Office 8“-> „Star Office Base“ir paspauskite klavišą „Enter“
3 veiksmas. Atsidarys langas pavadinimu „Duomenų bazės vedlys“
4 žingsnis. Priimkite numatytuosius nustatymus ir spustelėkite „Kitas“
Registruodami duomenų bazę (tai daroma vietoje) ir „Writer“bei „Calc“lengviau naudotis.
5 žingsnis. Kitame lange priimkite numatytuosius nustatymus ir spustelėkite „Baigti“
Žingsnis 6. Atsidarys langas „Išsaugoti kaip“
Pagal numatytuosius nustatymus tai yra „Mano dokumentai“. Suteikite naujai duomenų bazei pavadinimą. Kol kas vadinkite tai „Mano kontaktai“. Priimkite numatytuosius nustatymus ir spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“.
7 žingsnis. Atsidarys naujas langas pavadinimu „MyContacts“, o kairėje matote keturis elementus „Lentelės, užklausos, formos ir ataskaitos“
„Formos“bus paryškintos automatiškai. Tačiau pirmiausia turime sukurti savo duomenų bazės lentelę, todėl spustelėkite „Lentelės“. Prie formų grįšime vėliau.
Žingsnis 8. „Lentelių“piktogramos dešinėje po užduotimis spustelėkite „Naudoti vedlį lentelės kūrimui“
.. '. Atsidarys langas pavadinimu „Lentelės vedlys“.
Vedlys padės sukurti pirmąją duomenų bazę. Dešinėje esančioje lentelės parinkimo srityje matysite „Kategorija“. Spustelėkite „Asmeninis“. Skiltyje „Kategorija“yra lentelių pavyzdžiai, spustelėkite rodyklę žemyn ir paryškinkite „Adresai“. Skiltyje „Galimi laukai“rodomi visi pavyzdinės lentelės laukai. Dešinėje yra keturi mygtukai. Spustelėkite mygtuką „>>“. Visi „Galimi laukai“esantys laukai bus perkelti į „Pasirinkti laukai“. Spustelėkite mygtuką „Kitas“
9 veiksmas. Lentelės vedlys pereis prie 2 veiksmo „Nustatyti tipus ir formatus“
Skiltyje „Pasirinkti laukai“yra visi pasirinkti laukai. Dešinėje pusėje matysite „Lauko informacija“. Kiekvieną lauką galima individualiai suformatuoti taip, kaip norite. Spustelėkite įvairius laukus, kad suprastumėte, kokių tipų turite. Dabar priimkite kiekvieno lauko numatytuosius nustatymus ir spustelėkite mygtuką „Kitas“.
10 veiksmas. Lentelės vedlys pereis prie 3 veiksmo „Nustatyti pirminį raktą“
Didėjant duomenų bazės dydžiui, pagrindinis raktas tampa vis svarbesnis. Pagrindinis raktas pagreitins užklausas. Kol kas sutikite su numatytosiomis reikšmėmis ir spustelėkite mygtuką „Kitas“.
11 žingsnis. Paskutinis pirmosios lentelės kūrimo žingsnis yra „Sukurti lentelę“
Priimkite numatytąją lentelės pavadinimo vertę. Šiame pavyzdyje jis vadinamas adresais. Žemiau yra keletas pasirinkimų, ką daryti toliau. Spustelėkite „Sukurti formą pagal šią lentelę“, tada spustelėkite mygtuką „Baigti“.
Žingsnis 12. Bus du langai
Pirmieji langai pavadinti „Be pavadinimo“, o to lango viršuje yra kitas langas pavadinimu „Formos vedlys“. Dabar sukursime duomenų įvedimo formą.
Žingsnis 13. Vėlgi formos kūrimo veiksmai rodomi kairėje
Kaip ir anksčiau, sutikite su numatytosiomis nuostatomis ir spustelėkite mygtuką „>>“. Visi laukai bus perkelti į kitą „Formos laukų“pusę. Tada spustelėkite mygtuką „Kitas“.
Žingsnis 14. Iššokantis langas pavadintas „Subformų nustatymas“
Priimkite numatytas vertes. Kol kas nesukursime jokių papildomų formų. Spustelėkite mygtuką „Kitas“.
Žingsnis 15. Atsidarys naujas langas pavadinimu „Tvarkyti valdiklius“
Dešinėje, trečiasis mygtukas yra numatytasis. Spustelėkite antrą mygtuką, esantį dešinėje, ketvirtą mygtuką. Spustelėkite mygtuką „Kitas“.
Žingsnis 16. Pasirodys „Nustatyti duomenų įvedimą“
Tai nustatys jūsų formos duomenų įvedimo režimą. Priimkite numatytuosius nustatymus ir spustelėkite mygtuką „Kitas“.
Žingsnis 17. Atsivers langas „Taikyti stilius“
Priimkite numatytas vertes ir spustelėkite mygtuką „Kitas“.
Žingsnis 18. Kai pasirodys iššokantis langas pavadinimu „Nustatyti pavadinimą“, sutikite su numatytosiomis reikšmėmis
Tada spustelėkite mygtuką „Baigti“.
Žingsnis 19. Dabar jūsų forma pasirodys ir galėsite įvesti duomenis
Jei jums nepatinka formos išdėstymas, galite ją lengvai pakeisti. Štai kaip pakeisti formą.
Žingsnis 20. Įsitikinkite, kad kairėje esanti piktograma „Formos“yra paryškinta
Spustelėkite meniu punktą „Redaguoti“, pažymėkite ir spustelėkite „Redaguoti“
21. Žingsnis Formos redaktorius pasirodys jūsų formoje
Spustelėkite bet kurį lauką, tada „vilkite ir numeskite“juos ten, kur jums patinka. Nesijaudinkite, kad jūsų forma bus sugadinta. Jei darote per daug klaidų ir norite pradėti iš naujo, uždarykite formos redaktorių, neišsaugokite savo darbo ir pradėkite iš naujo. Tai užtruks šiek tiek praktikos, tačiau kai tik tai suprasite, jums bus lengviau dirbti.
Žingsnis 22. Sveikiname
Sukūrėte „Star Office Base“duomenų bazę.
23 žingsnis. Mėgaukitės ir linksminkitės
Patarimai
- Jei atlikdami veiksmus padarysite klaidų, atminkite, kad visada galite „atšaukti“ir pradėti iš naujo.
-
„StarOffice“puikiai padeda.
