Jei nenorite ištrinti potencialiai aktyvaus ar svarbaus el. Laiško, kuris užgožia gautuosius, galite jį archyvuoti! El. Laiškų archyvavimas pašalina senus ar nesusijusius el. Laiškus iš gautųjų, nereikia rankiniu būdu jų iš naujo suskirstyti į kategorijas arba ištrinti iš paskyros; tokiu būdu, jei reikia, vis tiek galėsite juos pasiekti vėliau. Galite archyvuoti el. Laiškus su bet kuriuo pagrindiniu el. Pašto paslaugų teikėju-mobiliuoju ar kitu-įskaitant „Gmail“, „Outlook“ir „Yahoo!
Žingsniai
1 metodas iš 6: „Gmail“naudojimas (darbalaukyje)
Žingsnis 1. Atidarykite „Gmail“paskyrą
Jei dar nesate prisijungę prie „Gmail“, pirmiausia turėsite įvesti el. Pašto adresą ir atitinkamą slaptažodį, kad galėtumėte pasiekti gautuosius. Spustelėkite „Prisijungti“, kad įeitumėte į savo sąskaitą.
Žingsnis 2. Ieškokite el. Laiškų, kuriuos norite archyvuoti
Tai galite padaryti įvesdami el. Pašto pavadinimus, turinio raktinius žodžius ar siuntėjų vardus puslapio viršuje esančioje paieškos juostoje.
Galite ieškoti visų tam tikro siuntėjo el. Laiškų, įvesdami iš: [siuntėjo vardas]
Žingsnis 3. Pasirinkite archyvuojamą el. Laišką
Padarykite tai spustelėdami langelį, esantį kairėje tikslinio el. Laiško pusėje; tai turėsite padaryti kiekviename el. laiške, kurį norite archyvuoti.
- Spustelėkite žymimąjį laukelį virš „Pagrindinis“el. Laiško, tada spustelėkite „Visi“, kad pasirinktumėte visą gautųjų puslapį.
- Spustelėję žemiau esančią ir laukelio „Visi“dešinėje esančią nuorodą „Pasirinkti viską …“, bus pasirinktas kiekvienas el. Laiškas jūsų pagrindiniuose gautuosiuose.
Žingsnis 4. Spustelėkite mygtuką „Archyvuoti“
Tai yra rodyklė žemyn virš pagrindinio aplanko. Spustelėję šį mygtuką archyvuosite pasirinktus el. Laiškus ir pašalinsite juos iš gautųjų!
Žingsnis 5. Jei norite peržiūrėti visus archyvuotus el. Laiškus, spustelėkite „Visi laiškai“
Šią parinktį rasite kairėje ekrano pusėje, po skirtuku „Daugiau etikečių“.
2 metodas iš 6: „Gmail“naudojimas („iOS“)
Žingsnis 1. Norėdami atidaryti „Gmail“, bakstelėkite „Gmail“programą
Bus atidarytas paskutinis „Gmail“aplankas, kuriame buvote; „Gmail“aplanką galite pakeisti paliesdami meniu mygtuką (trys horizontalios linijos) viršutiniame kairiajame ekrano kampe.
Žingsnis 2. Ieškokite el. Laiškų, kuriuos norite archyvuoti
Tai galite padaryti puslapio viršuje esančioje paieškos juostoje.
Ieškant naudojant šią juostą bus atsižvelgiama į visus aplankus, tai reiškia, kad jums nereikės rankiniu būdu pereiti prie aplankų „Pagrindinis“arba „Atnaujinimai“
Žingsnis 3. Pasirinkite archyvuojamą el. Laišką
Padarykite tai paliesdami laukelį šalia vieno el. Laiško; tiesiog palieskite visų vėlesnių el. laiškų turinį, kad juos taip pat pasirinktumėte.
Žingsnis 4. Bakstelėkite mygtuką Archyvuoti
Tai pašalins jūsų el. Laiškus iš gautųjų ir įdės juos į archyvo aplanką!
Archyvavimo mygtukas yra ekrano viršuje šalia šiukšliadėžės piktogramos
Žingsnis 5. Peržiūrėkite archyvuotus laiškus
Tai galite padaryti atidarę meniu ir slinkdami žemyn į apačią, kad surastumėte aplanką „Visi laiškai“.
3 metodas iš 6: „Gmail“naudojimas („Android“)
Žingsnis 1. Norėdami atidaryti „Gmail“, palieskite „Android“skirtą „Gmail“programą
Norėdami archyvuoti laiškus „Android“, pirmiausia turėsite pakeisti numatytuosius pašto pasirinkimo nustatymus iš „Ištrinti“į „Archyvuoti“.
Nors galite techniškai archyvuoti atskirus pranešimus iš paties el. Laiško, tai nepadeda masiškai archyvuoti
2 veiksmas. Atidarykite „Gmail“meniu
Tai galite padaryti palietę tris horizontalias linijas viršutiniame kairiajame programos kampe.
Žingsnis 3. Bakstelėkite „Nustatymai“
Bus atidarytas išplėstinis „Gmail“programos nustatymų sąrašas.
Žingsnis 4. Bakstelėkite „Bendrieji nustatymai“
Bus atidarytas kitas nustatymų meniu.
5 žingsnis. Bakstelėkite „Gmail“numatytasis veiksmas “
Šiame meniu galite pakeisti numatytąją pasirinkimo parinktį-archyvavimas prieš ištrynimą.
Žingsnis 6. Bakstelėkite parinktį „Archyvas“
Tai padarys archyvavimą kaip numatytąją pasirinkimo parinktį.
Taip pat galite pasirinkti gauti patvirtinimo pranešimą prieš archyvuojant/ištrinant el. Laiškus iš šio meniu
Žingsnis 7. Grįžkite į gautuosius
Čia turėsite pasirinkti el. Laiškus, kuriuos norite archyvuoti.
Žingsnis 8. Ieškokite archyvuojamo el. Laiško
Jei turite raktinių žodžių ar temų, kurių norite ieškoti, tai galite padaryti ekrano viršuje esančioje paieškos juostoje.
Žingsnis 9. Pasirinkite pranešimą
Norėdami tai padaryti, palieskite žymės langelį, esantį atskiro el. Laiško kairėje, tada palieskite vėlesnius el. Laiškus, kad juos pasirinktumėte.
Žingsnis 10. Bakstelėkite mygtuką Archyvas
Tai rodyklė žemyn ekrano viršuje; tai padarius, jūsų žinutės bus pašalintos iš gautųjų ir patalpintos aplanke Visi laiškai!
Taip pat galite archyvuoti atskirus el. Laiškus, braukdami kairėn per el. Laišką
Žingsnis 11. Pasiekite archyvuotus laiškus aplanke „Visi laiškai“
Tai galite padaryti „Gmail“meniu; atminkite, kad gali tekti paliesti „Rodyti visas etiketes“, kad būtų rodomas aplankas Visi laiškai.
4 metodas iš 6: „iOS“pašto programos naudojimas
Žingsnis 1. Bakstelėkite „iPhone“pašto programą, kad ją atidarytumėte
„Mail“yra standartinis su visomis „iOS“versijomis; jo piktograma primena baltą voką mėlyname fone.
Žingsnis 2. Bakstelėkite parinktį „Visi gautieji“
Tai turėtų būti meniu „Pašto dėžutės“viršuje.
Jei jūsų pašto programoje šiuo metu yra atidaryti gautieji, viršutiniame kairiajame ekrano kampe turėsite paliesti rodyklę į kairę
Žingsnis 3. Bakstelėkite parinktį „Redaguoti“
Tai viršutiniame dešiniajame meniu „Visi gautieji“kampe.
Jei reikia ieškoti konkrečių el. Laiškų, kuriuos norite archyvuoti, ekrano viršuje galite naudoti funkciją „Ieškoti“, kad įvestumėte žodžius, susijusius su konkrečiais el. Laiškais ar naudotojais
Žingsnis 4. Pasirinkite el. Laiškus archyvavimui
Padarykite tai paliesdami kiekvieną el. Laišką, kurį norite archyvuoti.
Taip pat galite perbraukti dešinėn ant kiekvieno el. Laiško, kurį norite archyvuoti
Žingsnis 5. Bakstelėkite mygtuką „Archyvas“
Tai yra apatiniame dešiniajame ekrano kampe; bakstelėję mygtuką Archyvuoti, pasirinktas el. laiškas bus pašalintas iš gautųjų!
Žingsnis 6. Bakstelėkite el. Pašto gautųjų archyvo aplanką
Priklausomai nuo to, kurios pašto dėžutės sinchronizuojamos su jūsų pašto programa, archyvo aplanko pavadinimas skirsis; tačiau paprastai bus skaitoma „Archyvas“arba „Visi laiškai“.
Ši parinktis bus meniu „Pašto dėžutės“
5 metodas iš 6: „Outlook“naudojimas
Žingsnis 1. Atidarykite „Outlook“gautuosius
Jei to dar nepadarėte, turėsite prisijungti naudodami „Outlook“kredencialus (el. Pašto rankeną ir slaptažodį).
Mobiliajame įrenginyje palieskite „Outlook“programą, kad atidarytumėte „Outlook“. Norėdami peržiūrėti el. Laiškus, puslapio viršuje turėsite paliesti skirtuką „Kita“
Žingsnis 2. Ieškokite el. Laiškų, kuriuos norite archyvuoti
Tai galite padaryti paieškos laukelyje kairėje ekrano pusėje; norėdami filtruoti el. paštą, turėsite įvesti el. pašto pavadinimus, turinio raktinius žodžius ar siuntėjų vardus.
- Pavyzdžiui, jei žinote konkretaus el. Laiško temą, ieškotumėte to dalyko pavadinimo.
- Mobiliajame telefone įjunkite „paieškos“funkciją, ekrano viršuje esančioje įrankių juostoje paliesdami didinamojo stiklo piktogramą.
Žingsnis 3. Pasirinkite paštą archyvavimui
Tai galite padaryti spustelėję žymimąjį laukelį, esantį tikslinio el. Laiško kairėje; pakartokite šį procesą visiems el. laiškams, kuriuos norite archyvuoti.
- Jei naudojate mobilųjį telefoną, palieskite ir palaikykite el. Laišką. Tai pasirinks el. tada bakstelėkite visus vėlesnius el. laiškus, kad juos pasirinktumėte.
- Taip pat galite laikyti nuspaudę „Control“ir paliesti A, kad pasirinktumėte visus el. Laiškus gautuosiuose.
Žingsnis 4. Spustelėkite mygtuką „Archyvuoti“
Tai turėtų būti „Outlook“puslapio viršuje, tiesiai virš el. Pašto sklaidos kanalo. Tai padarę archyvuosite pasirinktus el. Laiškus ir pašalinsite juos iš gautųjų! Pirmiausia turite spustelėti „Sukurti archyvo aplanką“, jei jo dar neturite; tai paragins „Outlook“sukurti naują aplanką visiems jūsų archyvuotiems el.
- Jei naudojate mobilųjį telefoną, apatiniame dešiniajame ekrano kampe bakstelėkite mygtuką Archyvuoti. Bakstelėkite „Sukurti“, kad „Outlook“sukurtų jums archyvo aplanką, ir jūsų el. Paštas bus sėkmingai archyvuotas!
- Jei norite gauti vieną el. Laišką mobiliajame telefone, tiesiog braukite kairėn virš el. Laiško, kurį norite archyvuoti. Laiškas bus išsiųstas tiesiai į aplanką Archyvas.
Žingsnis 5. Peržiūrėkite archyvuotus laiškus spustelėdami „Archyvuoti“
Tai yra kairėje gautųjų pusėje, meniu „Aplankai“apačioje.
Jei naudojate mobilųjį telefoną, bakstelėkite nustatymų meniu piktogramą viršutiniame kairiajame ekrano kampe, kad atidarytumėte meniu „Aplankai“. Parinktis „Archyvas“bus šio meniu apačioje
6 metodas iš 6: „Yahoo“naudojimas
Žingsnis 1. Atidarykite „Yahoo“puslapį
Jei dar nesate prisijungę, padarykite tai spustelėdami mygtuką „Prisijungti“viršutiniame dešiniajame ekrano kampe ir įvesdami „Yahoo“vartotojo vardą ir slaptažodį.
Jei norite mobiliesiems, bakstelėkite „Yahoo Mail“programą, kad atidarytumėte „Yahoo Mail“
Žingsnis 2. Spustelėkite parinktį „Paštas“
Tai yra viršutiniame dešiniajame „Yahoo“puslapio kampe ir nukreips jus į gautuosius.
Žingsnis 3. Ieškokite el. Laiškų, kuriuos norite archyvuoti
Tai galite padaryti iš paieškos juostos ekrano viršuje. Tai turėtų būti el. Laiškai su svarbia ar potencialiai aktualia informacija; jums nereikia archyvuoti savo pusbrolio nepageidaujamų laiškų, kuriuos žinote, kad daugiau niekada neskaitysite.
Žingsnis 4. Spustelėkite žymimąjį laukelį, esantį tikslinio el. Laiško kairėje
Tai pasirinks el. Tai turėsite padaryti kiekviename el. Laiške, kurį norite archyvuoti.
- Taip pat galite laikyti nuspaudę „Control“ir paliesti A, kad pasirinktumėte visus el. Laiškus gautuosiuose.
- Jei norite naudoti mobiliuosius, palieskite ir palaikykite el. Laišką, kad jį pasirinktumėte. Tada galite paliesti bet kokius vėlesnius el. Laiškus, kad juos taip pat pasirinktumėte.
Žingsnis 5. Spustelėkite mygtuką „Archyvuoti“
Ši parinktis yra valdymo skydelyje tiesiai virš gautųjų; spustelėję jį, el. laiškai bus pašalinti iš gautųjų ir patalpinti į aplanką Archyvas!
Jei naudojate mobilųjį telefoną, ekrano apačioje bakstelėkite mygtuką Archyvuoti. Jis yra šalia šiukšliadėžės piktogramos
6. Norėdami peržiūrėti archyvuotus el. Laiškus, spustelėkite parinktį „Archyvuoti“
Tai yra kairėje „Yahoo“puslapio pusėje.
